Автоматизированная система управления
профессиональными (сложными) продажами
ВЗВАЛИ РУТИНУ
на СRM-машину
Система управления продажами
ХRM® В2В Sales позволяет освободить
менеджера по продажам от рутинной
работы
Маркетинговая
кампания
Отклик
Интерес
ЗАЧЕМ
ИСПОЛЬЗОВАТЬ?
ЛИДОГЕНЕРАЦИЯ
маркетолог
кампании
менеджер
по продажам
Продажи В2В = “длинные” и сложные продажи
Простые
формулы В2В:
1 сделка = УСПЕХ (Цена каждой сделки
является высокой)
КОНТРОЛЬ ПРОЦЕССА=ЭФФЕКТИВНЫЙ КОНТРОЛЬ
ЗАЧЕМ
ИСПОЛЬЗОВАТЬ?
Цена ошибки = Цена сделки
ЗАЧЕМ ИСПОЛЬЗОВАТЬ?
Есть необходимость не только учета того, что
сделано, но и того, что будет сделано
Продавцы не следуют утвержденному
процессу продаж
У продавцов нет доступа к нужной им
информации
Есть потребность в эффективных инструментах за
пределами офиса
КОМУ И КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ?
Статистика и
анализ
предпринятых и
запланированных
активностей и
сделок
Для
руководителя
Автоматизация
процесса
продаж
Единое
информационное
пространство
Для
сотрудников
Инструменты
контроля
работы
менеджеров
Планирование и
отслеживание
целей
Автоматизация
маркетинговых
кампаний
ЧЕМ УПРАВЛЯТЬ?
ПРОДАЖИ
Контакты
Организации
Действия
Сделки XRM – это объединение
действий, событий, ресурсов, а также
информации о
клиентах, поставщиках, конкурентах в
единый слаженный механизм с
использованием бизнес-правил для
следования утвержденному процессу
продаж, обслуживания
клиента, маркетинговых кампаний или
взаимодействия с любым другим объектом.
Маркетинг
Отклики
Кампании
интересы
цели
Финансы Маркетинговые
списки
Анализ,
Прогноз,
Контроль
ИНСТУМЕНТЫ
Документооборот
Управление
продажами
Отслеживание электронной почты
• История писем в привязке к Клиенту или Сделке
• Управление правами доступа
• Шаблоны личные и
общие для компании
Звонки
• Связь с объектом процесса –
Клиентом или Сделкой
• Использование как инструмента
планирования – общая очередь с задачами
и встречами
• История звонков
• Фиксирование результата звонка в
системе
Коммуникации с клиентами
Планирование встреч
• Календарь сотрудника
• Синхронизация с Outlook
• Связь с объектом процесса – Клиентом, Сделкой
• История встреч
• Отчет о встрече:
 Оптимальный набор полей
 Печатная форма документа
 Отправка по e-mail
• Индекс продуктивности
ИНСТУМЕНТЫ ПРОДАВЦА
Эффективное и
целенаправленное
взаимодействие с
клиентом
Организационная структура холдинга и организации
Кто, когда и какие именно
действия предпринимает по
отношению того или иного
клиента?
ИНСТУМЕНТЫ ПРОДАВЦА
Предусмотрена возможность распечатывать следующие документы и бланки,
необходимые поля в которых будут заполняться автоматически:
• Счет
• Договор
• Коммерческое предложение
• Акт Приема-Передачи
ДОКУМЕНТООБОРОТ
В работе со сделкой система предоставляет
широкий инструментарий по созданию печатных
форм.
Характерной особенностью процесса,
реализованного в системе, является механизм
конструктора печатных форм, который
предоставляет механизм подбора шаблона
документа, исходя из параметров сделки.
ИНСТУМЕНТЫ ПРОДАВЦА
КОММЕРЧЕСКОЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Документ, который
автоматически импортирует
параметры, данные о возможной
сделке из заполненных строк
сделки, а также связанные
действия, и формирует готовый
документ – предложение клиенту
«одним кликом»
ИНСТРУМЕНТЫ ПРОДАЖ Документооборот
Коммерческое предложение
создает продавец на базе
спецификации, которою ему
выслал продукт-менеджер.
ИНСТУМЕНТЫ ПРОДАВЦА
СДЕЛКА
ИНТЕРЕС
?
ОБЗОР ПРОЦЕССА ПРОДАЖ Сделка
клиент
Например, срок обработки, квалификации,
выполнения действий по интересу
Система устанавливает последовательность
действий продавца, в том числе, путем
автоматизации бизнес-правил
ИНСТУМЕНТЫ ПРОДАВЦА
АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ
по сделкам и интересам
ПОД ЛЮБЫМ УГЛОМ
анализ ИНСТРУМЕНТЫ РУКОВОДИТЕЛЯ
Этапы
сделки
Исполнители
География продаж Подразделения
Период
(с детализацией) Продукты, кампании
Sale
Подробная
детализация
данных
Компактные ,
простые,
детальные
диаграммы!
Функция «drill down» - возможность «спуститься» на уровень ниже одним кликом
ИНСТРУМЕНТЫ РУКОВОДИТЕЛЯанализ
Оперативный анализ и
оценка важной сделки
Отправьте ПО е-мейлу
Полный отчет о статусе сделки всего за
несколько секунд!
Обсудите на совещании
Запланируйте
дальнейшие действияВозьмите с собой на встречу
анализ
• Подтверждение
возможности3%
• Согласование
предложения7%
• Заключение договора
30%
• Получение (пред) оплаты
80%
• Сделка закрыта
100%
Вероятность совершения сделок по этапам продаж позволяет
прогнозировать общий финансовый результат
ИНСТPУМЕНТЫ РУКОВОДИТЕЛЯпрогноз
 Контроль сроков квалификации клиентов
 Контроль качества базы компании
 Контроль сроков выполнения запросов на спецификацию
 Контроль выполнения плана продаж
 Аудит продаж
 Оценивание продавцов
ИНСТРУМЕНТЫ РУКОВОДИТЕЛЯконтроль
Возможность всегда
«держать руку на
пульсе» и эффективно
контролировать
действия менеджера
Календарь действий
ИНСТРУМЕНТЫ РУКОВОДИТЕЛЯконтроль
Индекс полноты
информации –
реализованная в системе
возможность
автоматизированного
контроля заполнения
полей карточки клиента
Предоставляет контроль
работы с клиентом уже
на начальных этапах
взаимодействия
ИНСТРУМЕНТЫ РУКОВОДИТЕЛЯконтроль
Создание панелей мониторинга
KPI и работа с ними
анализ прогноз контроль
ИНСТРУМЕНТЫ РУКОВОДИТЕЛЯ
Управление
маркетингом
Мероприятия
• Планирование маркетинговых кампаний
• Импорт результатов кампании
• Отслеживание исходной
маркетинговой кампании в привязке
к созданному клиенту
• Фиксирование предпочтений клиентов по тематике
семинаров в системе
• Анализ результатов мероприятий и кампаний
Поздравления
• Фиксирование дня рождения клиента
• Возможность отбора клиентов в
маркетинговый список для поздравления
• Сохранение в системе истории
поздравлений
• Письмо
• Подарок
• Приглашение на мероприятие
Гибкость
системы
Система позволяет своими силами без помощи
подрядчика автоматизировать всё новые бизнес-
процессы, создавать и изменять бизнес-
правила, добавлять сущности и др.
Вы можете легко адаптировать систему под
потребности и специфику Вашего бизнеса
Перспектива развития
- Модуль Тендеры;
- Модуль Проекты;
- Модуль казначейство;
- Модуль самообслуживание клиентов на портале;
- Колцентр;
- Юскан;
- Parrot;
- Customer Care Accelerator;
- Data Mining, борьба с оттоком и динамическая сегментация.
Вы можете легко адаптировать систему под
потребности и специфику Вашего бизнеса
20 паролей к демо- системе https://demosales.crm.ua
Web-адрес слота Логин (имя пользователя) Пароль
1 https://demosales.crm.ua Sales175
2 https://demosales.crm.ua Sales104
3 https://demosales.crm.ua Sales119
4 https://demosales.crm.ua Sales126
5 https://demosales.crm.ua Sales137
6 https://demosales.crm.ua Sales142
7 https://demosales.crm.ua Sales153
8 https://demosales.crm.ua Sales164
9 https://demosales.crm.ua Sales179
10 https://demosales.crm.ua Sales183
11 https://demosales.crm.ua Sales197
12 https://demosales.crm.ua Sales264
13 https://demosales.crm.ua Sales201
14 https://demosales.crm.ua Sales383
15 https://demosales.crm.ua Sales481
16 https://demosales.crm.ua Sales539
17 https://demosales.crm.ua Sales621
18 https://demosales.crm.ua Sales735
19 https://demosales.crm.ua Sales824
20 https://demosales.crm.ua Sales915
Banking and finance
branch
Middle and
small-scale
business
Наши клиенты
2009 - 2013
Офисное приложение Microsoft Dynamics
Люди и процессы
“Работает как нужно вашему
бизнесу”
“Работает как вам надо” “Работает как требуют
технологии“
Сделано для меня Сделано под мои ИTСделано для моего бизнеса
Позвольте технологиям помочь
вам
• Работайте эффективно
• Привлекайте больше прибыльных
клиентов
• Увеличьте удовлетворенность
клиентов
• Снижайте затраты
• Подробная информация о продукте:
http://www.crm.ua
СПАСИБО!
Вопросы и ответы
ab@crm.ua
www.crm.ua
www.bezgubenko.com
www.e-consulting.com.ua
www.mscrm.com.ua
www.getman.ua

20.07 B2B Sales Forum: сложные и длинные продажи_ Андрей Безгубенко_Набор лучших практик сложных продаж в одной коробке XRM® В2В Sales – путь к повышению

  • 1.
  • 2.
    ВЗВАЛИ РУТИНУ на СRM-машину Системауправления продажами ХRM® В2В Sales позволяет освободить менеджера по продажам от рутинной работы
  • 3.
  • 4.
    Продажи В2В =“длинные” и сложные продажи Простые формулы В2В: 1 сделка = УСПЕХ (Цена каждой сделки является высокой) КОНТРОЛЬ ПРОЦЕССА=ЭФФЕКТИВНЫЙ КОНТРОЛЬ ЗАЧЕМ ИСПОЛЬЗОВАТЬ? Цена ошибки = Цена сделки
  • 5.
    ЗАЧЕМ ИСПОЛЬЗОВАТЬ? Есть необходимостьне только учета того, что сделано, но и того, что будет сделано Продавцы не следуют утвержденному процессу продаж У продавцов нет доступа к нужной им информации Есть потребность в эффективных инструментах за пределами офиса
  • 6.
    КОМУ И КАКИСПОЛЬЗОВАТЬ? Статистика и анализ предпринятых и запланированных активностей и сделок Для руководителя Автоматизация процесса продаж Единое информационное пространство Для сотрудников Инструменты контроля работы менеджеров Планирование и отслеживание целей Автоматизация маркетинговых кампаний
  • 7.
    ЧЕМ УПРАВЛЯТЬ? ПРОДАЖИ Контакты Организации Действия Сделки XRM– это объединение действий, событий, ресурсов, а также информации о клиентах, поставщиках, конкурентах в единый слаженный механизм с использованием бизнес-правил для следования утвержденному процессу продаж, обслуживания клиента, маркетинговых кампаний или взаимодействия с любым другим объектом. Маркетинг Отклики Кампании интересы цели Финансы Маркетинговые списки
  • 8.
  • 9.
    Отслеживание электронной почты •История писем в привязке к Клиенту или Сделке • Управление правами доступа • Шаблоны личные и общие для компании Звонки • Связь с объектом процесса – Клиентом или Сделкой • Использование как инструмента планирования – общая очередь с задачами и встречами • История звонков • Фиксирование результата звонка в системе Коммуникации с клиентами Планирование встреч • Календарь сотрудника • Синхронизация с Outlook • Связь с объектом процесса – Клиентом, Сделкой • История встреч • Отчет о встрече:  Оптимальный набор полей  Печатная форма документа  Отправка по e-mail • Индекс продуктивности ИНСТУМЕНТЫ ПРОДАВЦА
  • 11.
    Эффективное и целенаправленное взаимодействие с клиентом Организационнаяструктура холдинга и организации Кто, когда и какие именно действия предпринимает по отношению того или иного клиента? ИНСТУМЕНТЫ ПРОДАВЦА
  • 12.
    Предусмотрена возможность распечатыватьследующие документы и бланки, необходимые поля в которых будут заполняться автоматически: • Счет • Договор • Коммерческое предложение • Акт Приема-Передачи ДОКУМЕНТООБОРОТ В работе со сделкой система предоставляет широкий инструментарий по созданию печатных форм. Характерной особенностью процесса, реализованного в системе, является механизм конструктора печатных форм, который предоставляет механизм подбора шаблона документа, исходя из параметров сделки. ИНСТУМЕНТЫ ПРОДАВЦА
  • 13.
    КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ Документ, который автоматически импортирует параметры,данные о возможной сделке из заполненных строк сделки, а также связанные действия, и формирует готовый документ – предложение клиенту «одним кликом» ИНСТРУМЕНТЫ ПРОДАЖ Документооборот Коммерческое предложение создает продавец на базе спецификации, которою ему выслал продукт-менеджер. ИНСТУМЕНТЫ ПРОДАВЦА
  • 14.
    СДЕЛКА ИНТЕРЕС ? ОБЗОР ПРОЦЕССА ПРОДАЖСделка клиент Например, срок обработки, квалификации, выполнения действий по интересу Система устанавливает последовательность действий продавца, в том числе, путем автоматизации бизнес-правил ИНСТУМЕНТЫ ПРОДАВЦА
  • 15.
    АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ по сделками интересам ПОД ЛЮБЫМ УГЛОМ анализ ИНСТРУМЕНТЫ РУКОВОДИТЕЛЯ Этапы сделки Исполнители География продаж Подразделения Период (с детализацией) Продукты, кампании Sale
  • 16.
    Подробная детализация данных Компактные , простые, детальные диаграммы! Функция «drilldown» - возможность «спуститься» на уровень ниже одним кликом ИНСТРУМЕНТЫ РУКОВОДИТЕЛЯанализ
  • 17.
    Оперативный анализ и оценкаважной сделки Отправьте ПО е-мейлу Полный отчет о статусе сделки всего за несколько секунд! Обсудите на совещании Запланируйте дальнейшие действияВозьмите с собой на встречу анализ
  • 18.
    • Подтверждение возможности3% • Согласование предложения7% •Заключение договора 30% • Получение (пред) оплаты 80% • Сделка закрыта 100% Вероятность совершения сделок по этапам продаж позволяет прогнозировать общий финансовый результат ИНСТPУМЕНТЫ РУКОВОДИТЕЛЯпрогноз
  • 19.
     Контроль сроковквалификации клиентов  Контроль качества базы компании  Контроль сроков выполнения запросов на спецификацию  Контроль выполнения плана продаж  Аудит продаж  Оценивание продавцов ИНСТРУМЕНТЫ РУКОВОДИТЕЛЯконтроль
  • 20.
    Возможность всегда «держать рукуна пульсе» и эффективно контролировать действия менеджера Календарь действий ИНСТРУМЕНТЫ РУКОВОДИТЕЛЯконтроль
  • 21.
    Индекс полноты информации – реализованнаяв системе возможность автоматизированного контроля заполнения полей карточки клиента Предоставляет контроль работы с клиентом уже на начальных этапах взаимодействия ИНСТРУМЕНТЫ РУКОВОДИТЕЛЯконтроль
  • 22.
    Создание панелей мониторинга KPIи работа с ними анализ прогноз контроль ИНСТРУМЕНТЫ РУКОВОДИТЕЛЯ
  • 23.
    Управление маркетингом Мероприятия • Планирование маркетинговыхкампаний • Импорт результатов кампании • Отслеживание исходной маркетинговой кампании в привязке к созданному клиенту • Фиксирование предпочтений клиентов по тематике семинаров в системе • Анализ результатов мероприятий и кампаний Поздравления • Фиксирование дня рождения клиента • Возможность отбора клиентов в маркетинговый список для поздравления • Сохранение в системе истории поздравлений • Письмо • Подарок • Приглашение на мероприятие
  • 24.
    Гибкость системы Система позволяет своимисилами без помощи подрядчика автоматизировать всё новые бизнес- процессы, создавать и изменять бизнес- правила, добавлять сущности и др. Вы можете легко адаптировать систему под потребности и специфику Вашего бизнеса
  • 25.
    Перспектива развития - МодульТендеры; - Модуль Проекты; - Модуль казначейство; - Модуль самообслуживание клиентов на портале; - Колцентр; - Юскан; - Parrot; - Customer Care Accelerator; - Data Mining, борьба с оттоком и динамическая сегментация. Вы можете легко адаптировать систему под потребности и специфику Вашего бизнеса
  • 26.
    20 паролей кдемо- системе https://demosales.crm.ua Web-адрес слота Логин (имя пользователя) Пароль 1 https://demosales.crm.ua Sales175 2 https://demosales.crm.ua Sales104 3 https://demosales.crm.ua Sales119 4 https://demosales.crm.ua Sales126 5 https://demosales.crm.ua Sales137 6 https://demosales.crm.ua Sales142 7 https://demosales.crm.ua Sales153 8 https://demosales.crm.ua Sales164 9 https://demosales.crm.ua Sales179 10 https://demosales.crm.ua Sales183 11 https://demosales.crm.ua Sales197 12 https://demosales.crm.ua Sales264 13 https://demosales.crm.ua Sales201 14 https://demosales.crm.ua Sales383 15 https://demosales.crm.ua Sales481 16 https://demosales.crm.ua Sales539 17 https://demosales.crm.ua Sales621 18 https://demosales.crm.ua Sales735 19 https://demosales.crm.ua Sales824 20 https://demosales.crm.ua Sales915
  • 27.
    Banking and finance branch Middleand small-scale business Наши клиенты 2009 - 2013
  • 35.
    Офисное приложение MicrosoftDynamics Люди и процессы “Работает как нужно вашему бизнесу” “Работает как вам надо” “Работает как требуют технологии“ Сделано для меня Сделано под мои ИTСделано для моего бизнеса
  • 36.
    Позвольте технологиям помочь вам •Работайте эффективно • Привлекайте больше прибыльных клиентов • Увеличьте удовлетворенность клиентов • Снижайте затраты • Подробная информация о продукте: http://www.crm.ua
  • 37.

Editor's Notes

  • #19 БольшАя эффективность процесса: Сотрудники будут использовать комплексный и эффективный подход к сбору данных из различных источников и смогут динамично обновлять записи клиентов. Это включает в себя устранение ручного вмешательства, что ранее было необходимо, и сейчас Microsoft Dynamics CRM помогает банку снизить частоту ошибок. Расширение возможностей: Пользуясь новыми возможностями анализа данных, предлагаемых через платформу Microsoft, пользователи смогут использовать более глубокое понимание взаимодействия с клиентами и возможностей продаж. Увеличение объемов продаж и эффективность маркетинга. Поддержка принятия решений: система даст руководителям целостный взгляд на клиентов и деятельность подразделений для более стратегического подхода к принятию решенийПользовательский опыт, накопленный в приложении (динамика), Снижение затрат на обучение, Повышение эффективности при выполнении задач, Облегчение обработки исключений и разрешений, Лучшее понимание бизнес-процессов, уменьшение совокупной стоимости владения и повышение рентабельности инвестицийКогда мы говорим о людях вовлеченных в процесс, основная цель, что нас движет - гарантия, что все программное обеспечение, которое развернули, особенно бизнес-процессы, доступно на 100 процентов для всех необходимых сотрудников. AMR недавно опубликовала отчет исследования о том, что 15 процентов сотрудников внутри организаций используют автоматизированные бизнес-процессы. Это очень МАЛО. Мы даем возможность развернуть систему, которая сможет добраться до всех 100 процентов людей внутри вашей организации, которые имеют доступ к информации и изменяют бизнес. Построением Роли с учетом опыта в Майкрософт Дайнамикс. с учетом опыта в Microsoft Office.MAXF: говорить о банках, где пользователи становятся творческими, чтобы строить отчеты и фильтровать данные, им нужно делать это каждый день.