1. nUÂśT Uz¤à ¹.Ĺ.q.Ă *
šÞ1
Negarit G. P.O.Box 80001
ĂNĂ ĂŞU
Unit Price
á¨á˘áľáŽáľáŤ áá°áŤáá á˛áááŤá˛áŤá áŞááĽáá
áá°áŤá áááŞáľ áááŁ
FEDERAL NEGARIT GAZETTE
OF THE FEDERAL DEMOCRATIC REPUBLIC OF ETHIOPIA
á á˘áľáŽáľáŤ áá°áŤáá á˛áááŤá˛áŤá áŞááĽáá
á¨ááἠá°ááŤáŽá˝ ááá á¤áľ á áŁáááľ á¨ááŁ
áááŤ
á áá ááĽá áŠáşáˇáŹ/ď˛áşá˛ď á.á
á¨áá°áŤá ááááĽáľ á áŤá°áá˝ á áá âŚ..áá˝ áąáşáąáťá¸áą
CONTENT
Proclamation NO.1064/2017
Federal Civil Servants Proclamation âŚâŚâŚâŚ..page 9979
á áá ááĽá áŠáşáˇáŹ/áŞáşá˛
á¨áá°áŤá ááááĽáľ á áŤá°áá˝ á áá
á ááááľáľ ááľáŞáŤ á¤áľ ááľáĽ á¨ááŤáá°áá á¨ááááá
áá¨áŁ áĽáááľá á áá á¨áłáááľ á ááááĽá á á áá á áá
á°á¨á á¨ááŤá á¨áĽáŤ áĽááľ áá¨áá፠áĽáááľ á áááááľáŁ
áĽáá˛áá á¨ááááľáľ á áŤá°áá á áá áĽáááľ ááľáĽ
áĽáá˛áŤáá á ááľá¨á áĽááááľá áŤá¨ááá á áááŞáą
áĽáŤáľáááá á˝ áŤáá˝áá áĽáľááľ áááľáá á á¨ááŤáľá˝á
ááĽáá á°ááŞáľ áááááŁáľá á¨á˛áŞá á°ááŞáľ ááťáťáŤ
ááŽááŤá á á°á ááĽáľ áĽáŤ á ááŤá á¨ááľ áŤááŁá¸áá
áá¤áśá˝ ááááá áľá áááľáá á á¨ááŤáľá˝á á á áááŁáľ
á ááľáááá¤
á ááááľáľ ááľáŞáŤ á¤áśá˝ áŤá á áŤá°áá˝á ááĽááľ áŁáá
ááአááááŤáľá áĽáááłá¸ááá á˝ááłá¸áá á á°áá˘á
áááł ááá áá á¨ááŤáľá˝á á¨á á áŤá áĽáááľ áááááľ
á ááľáááá¤
á¨ááááľáľ ááľáŞáŤ á¤áśá˝ áŤáá¸áá á áŤá°áá˝ á ááá¨áľá
á áłá˛áľ á°áŤá°áá˝á á ááłáĽ á°ááłáłáŞ áááá áĽáá˛á˝á
á¨á°áťáťá á¨áĽáŤ áááłáá˝á áááťá¸áľ á áľááá áá
á ááááąá¤
PROCLAMATION No.1064/2017
FEDERAL CIVIL SERVANTS PROCLAMATION
WHEREAS it has become necessary to promulgate a
law that enable the making of fundamental changes in the
system of recruitment and selection and the introduction of
national system for the certification of professional and
occupational competence as well as the subjecting of civil
servants to undergo through such process and thereby build a
civil service that could guarantee diversity and the sustainability
of the countryâs growth and the enhancement and sustainability
of the achievements of the civil service reform program in
human resource management;
WHEREAS, it has become necessary to establish a system
for adopting uniform administration of civil servants and proper
use of their knowledge and skill;
WHEREAS, it has become necessary to improve
conditions of work so that government offices could become
competitive through retaining their employees and attracting
new entrant
á፠á áŤá°á áááľ ááĽá á˛áŞ
á á˛áľ á á ᣠáłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á
24th
Year No.12
ADDIS ABABA, 15th
December, 2017.
2. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
á á˘áľáŽáľáŤ áá°áŤáá á˛áááŤá˛áŤá áŞááĽáá á á
ááááĽáľ á ááá˝ áśá(áŠ) áá á¨áľ á¨áá¨á°áá áłááááĄáĄ
ááá á ááľ
á á áá
áŠ.á áá áááľ
áá á áá âá¨áá°áŤá ááááĽáľ á áŤá°áá˝ á áá ááĽá
áŠáşáˇáŹ/áŞáşá˛â á°áĽá áá ááľ áá˝áááĄáĄ
áŞ.áľááá
á¨áá á ááŁáĽ á¨á°áᨠáľááá á¨ááŤá°á á áŤááá
á áľá°áá á áá á áá ááľáĽáŚ
áŠ/ âá¨ááááĽáľ á áŤá°áâ áááľ á áá°áŤá ááááĽáľ
ááĽáŞáŤ á¤áľ ááľáĽ á ááááľ á°ááĽáŽ á¨áá°áŤ á°á
ááᤠááá á¨áá¨á°ááľá á áá¨ááááŚ
á) áááľáľá á´á¤áłáá˝áᣠáááľá áá
áłááŹáá°áŽá˝áᣠáĽáá˛áá á á°ááŁáŁá á°á¨áá
á¨á፠á áá á¨áá á¨ááááĽáľ á°áżááá˝áá¤
á) á¨ááἠá°ááŤáŽá˝ ááá á¤áľáá á¨áá°áŹá˝á
ááá á¤áľ á áŁááľáá¤
á) á¨áá°áŤá áááľ á¤áľ áłáá˝áá ááá˘áŤá áááá¤
á) á¨áá¨áá¨áŤ á áŤááľá á¨áá°áŤá áááľ á áŁáá˝á
áĽáá˛áá á áá¨áá¨áŤ ááá á áááľ á°ááĽ
á¨áá°áłá°áŠ ááá˝ á áŤá°áá˝áá¤
á ) á ááŁáĽ áŁáá áá á á á áá á áá áĽááłáá¸áá
á¨á°á°á¨á á áŤá°áá˝áá¤
áŞ/ âáááŤá á áŤá°áâ áááľ á ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ
ááľáĽ á¨áááááľ áŁááá á ááá ááá áááłáá˝
á˛áŤáľááľáą á áá á¨áĽáŤ áá°áĽ áá á áááŤáááľ
á°ááĽáŽ á¨áá ፠á°á ááᤠááá á¨áá¨á°ááľá
á áá¨ááááŚ
NOW, THEREFFORE, in accordance with Article 55(1)
of the Constitution of the Federal Democratic Republic of
Ethiopia, it is hereby proclaimed as follows:
SECTION ONE
GENERAL
1.Short Title
This Proclamation may be cited as the âFederal Civil
Servants Proclamation No.1064/2017â.
2.Definition
In this Proclamation, unless the context otherwise
requires:
1/ âcivil servantâ means a person employed by a Federal
government institution; provided, however, that it
may not include the following:
a) Government officials with rank of state minister,
deputy director general and their equivalent and
above;
b) members of the House of Peopleâs Representatives
and the House of the Federation;
c) Federal judges and prosecutors;
d) members of the Armed Forces and the Federal
Police including other employees governed by the
regulations of the Armed Forces and the Federal
Police;
e) employees excluded from the coverage of this
Proclamation by other appropriate laws;
2/ âtemporary employeeâ means a person employed in a
government institution for a job which is not
permanent in nature or where circumstances so
require temporarily assigned to a permanent position;
provided, however, that it shall not include the
following:
9980
áąáşáąáťáš
3. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
á) á áá ááłáĽ áĽá¨á°á¨ááá¸á á¨áá አá¨áá
á áŤá°áá˝áá¤
á) á ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ ááľáĽ áááŤ
áááá ááá áá°ááŁá áĽáá á á¨á°áá°áĄ
á°áá˝áá¤
á) á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ áá á áááĄáľ áá
áá á¨áľ áá áĽá¨á°á¨ááá¸á á áŤáłá¸á á¨áááľ
áĽáŤ ááá á¨á፠áááááľ á¨áá አá°áá˝áá¤
á) áŁáá¸á áአáĽáááľá á˝ááł ááááŤáľ
á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ áá á áááĄáľ áá
áá á¨áľ áá áĽá¨á°á¨ááá¸á á áľáá áááŤá¸á
á¨áá አáŁáááŤáá˝áá¤
áŤ/ âá¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľâ áááľ áŤáąá á˝á
á á áá ááá á á°áἠá¨á°áááá á¨ááááĽáľ
á ááá°áĽááľ á ááľ á¨áá°áłá°á á¨áá°áŤá
á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ ááá¤
áŹ/ âáááľá´áâ ááá âáááľáľáâ áááľ áĽáá° á á°á
á°á¨á°á á¨ááĽáá á°ááŞáľá á¨á°á ááĽáľ áááľ
áááľá´á ááá áááľáľá ááá¤
á/ âá¨á áá áááâ áááľ á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľá
á á ááááľ á¨áá፠ááá áááľááš áá¸áá¤
áŽ/ âá¨áĽáŤ áá°áĽâ áááľ á á ááľ á¨ááááľáľ á áŤá°á
áá á¨áĽáŤ áá áĽáá˛á¨ááá áĽááŁá áŁáá á áŤá
á¨á°á°áĄ á°ááŁáá áááááśá˝ áá¸áá¤
áŻ/ âá¨á°á¨á ááľááľâ áááľ á¨ááááĽáľ á áŤá°áá
á¨áŤáá á¨áĽáŤ á°á¨á á¨á ááłá á¨áĽáŤ á°á¨á ááłá°á
ááá¤
á°/ âá¨áĽááľ áá¨áá፠áľáááľâ áááľ á ááľ á¨ááááľáľ
á áŤá°á ááá á á˛áľ á°ááŁáŞ á°á áľáá°áá°á á áľ
ááá áľáááá áá áľ á¨áĽáŤ áá°áĽ áĽá áľáááá
á¨áá¨áááĽá áľ áľáááľ áá áĄáĄ
a) persons employed as daily laborers and paid on
daily basis;
b) persons assigned in a government institution for
apprenticeship or internship;
c) persons who enter into contract with a government
institution to work for consideration and on the
basis of their own business or professional
responsibility;
d) persons who enter into contract with a government
institution to work for consideration on part-time
basis due to their special knowledge and skills;
3/ âgovernment institutionâ means any federal
government office established as an autonomous
entity by a proclamation or regulations and financed
by government budget;
4/ âMinistryâ or âMinisterâ means the Public Service
and Human Resource Development Ministry or
Minister, respectively;
5/ âhead of government institutionâ means a
government official who directs the institution and
include his deputies;
6/ âpositionâ means a set of duties and responsibilities
assigned by a competent authority to be performed
full time by an individual civil servant;
7/ âpromotionâ means assigning a civil servant to a
higher grade;
8/ âCompetence certification systemâ means a system to
certify the elgibility of the civil servant or new
candidate in his respective position;
9981
áąáşáąáťášáŠ
4. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áą/ âá°áááâ áááľ á á ááľ á¨áĽáŤ á°á¨á áá°áá°áĄ
áĽáŤáá˝ á¨á°áá°á áááť áá፠ááá á¨áĽáá¨á áááŤ
ááá¤
á˛/ âá¨áĽáŤ áááłâ áááľ á ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ
áĽá á ááááĽáľ á áŤá°áá˝ ááŤá¨á áŤá á á áá
á¨áĽáŤ áááááľ á˛áá áá á á¨áĽáŤ á°ááľááŁ
á°ááááᣠáአáአáááśá˝áᣠá¨áĽáŤ á áŤáŁá˘
á¤áááľá á°á áááľáᣠá¨á áŤá°áá˝ á¨áĽáŤ áľááĽáľ
áááłá áááŤáŁ á¨á˛á˛ááá á ááťá¸áá á¨á áŹáł
á ááŤá¨áĽ áĽá-áĽáááśá˝á áĽá á¨ááłá°ááľá
áŤá ááááá¤
á˛áŠ/ âáľááľáâ áááľ á ááľá á¨ááááĽáľ á áŤá°á
á á°ááłáłá á°á¨áá á°ááá ááá á¨á áŁá á°á¨áá
á°ááá ááá á á áŤá°áá áľááááľ áá áŁá á°á¨á
ááľáŚ áá áŤáľ ááá¤
á˛áŞ/ "á¨á˛á˛ááá áĽááá" áááľ ááááá á¨ááááľáľ
á áŤá°á áá áá á áá ááá á ááá áááľááá
á¨ááᥠá°ááŚá˝á áááŞáŤáá˝á ááá á¨áĽá-
áááŁá á°áἠá áá°ááá áááŤá°áá°á áĽááľ
á¨ááá°áá áľ á áŁáľ ááá¤
á˛áŤ/ âážáłá áľááŽáłâ áááľ á áĽáŤ áŚáł á¨ááá¸á áá
á¨ááá ááá áááľ á᪠á¨áááἠá¨áá˛áĽ ááłáĽ
ááá áĽáŤá ááá áá áá˛áŁá á°ááĽáŽ áŤáá
á¨áá ááá á¨á áŤá ááŞáŞ á°ááŁá á˛áá
á¨áá¨á°ááľá áŤáŤáľáłáá¤
á) á¨ááá ááá áááľ á᪠á¨ááłáᣠá¨á°áááľ
á áŤáá á¨ááłá°áľáŁ á¨áááá°á ááá
á¨ááłá°ááá á¨á°áááľ áá᪠á¨ááá¸á
áľáááľá¤
á) áá˛áĽ á áá á áá áááł á°á ááá áá¨áłá°á
ááá áĽáá áľáá´áá ááá°áĽá¤
9/ âsalaryâ means base or step pay authorized for jobs
classified in the same grade;
10/ âconditions of workâ means the entire field of
relations between a government institution and civil
servants and includes working hours, salary, various
leaves, occupational health and safety, conditions of
termination of service and severance pay, disciplinary
and grievance procedures and similar matters;
11/ âredeploymentâ means assigning a civil servant to
a similar position of an equal grade or to a higher
position and grade or to a lower grade where the civil
servant so agrees;
12/ âdisciplinary measureâ means a penalty imposed on
a civil servant for an offence committed in violation
of this Proclamation or regulations and directives
issued for the implementation of this Proclamation or
code of ethics;
13/ âsexual harassmentâ means unwelcome sexual
advance or request or other verbal or physical
conduct of a sexual nature and includes:
a) unwelcome kissing, patting, pinching or making
other similar bodily contact;
b) following the victim or blocking the path of the
victim in a manner of sexual nature;
9982
áąáşáąáťášáŞ
5. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
á) áá áĽáᣠáá°á¨á áĽáľááľáŁ áááááᣠááľááľááŁ
ááĽáá áᣠááľáá ááľáŁ ááĽá á áĽá áá˝
ááá áááááá á¨á°á ááĽáľ áĽáŤ á ááŤá
á°ááŁá áááá¸á ááá áááááľ áá˛áĽá
áĽáá° á áľá áááł ááľáááĽáĄáĄ
áŤ. á¨ážáł á áááá˝
ááááá á áááľ ážáł á¨á°á°áááá á¨á´áľáá ážáł
áŤáŤáľáłááĄáĄ
áŹ. á¨á°ááťáááľ áá°á
áá á áá âá¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľâ áĽá âá¨ááááĽáľ
á áŤá°áâ á áá áľááá á áá¸áá ááľáŞáŤ á¤áśá˝á
á áŤá°áá˝ áá á°ááťá áááááĄáĄ
ááá áááľ
á¨ááááľáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ á á°á¨áááľáŁ á¨áĽáŤ ááááŁ
á¨á°ááá áľáŹá áĽá á á á
á. á¨ááááľáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ á á°á¨áááľ
áŠ/ ááááá á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ
á¨á°áááá áľá ááá áľáŹáłá áááľá¨á
á¨ááŤáľááááá á á°á¨áááľá á¨á°á ááá ááááľ
á áĽááś ááááľá´áŠ á á áጠáŤáľááľáááĄáĄ
áŞ/ áááľá´áŠ á¨áá°áŤá ááááľáľ á áľááťá ááľáŞáŤ
á¤áśá˝á á á°á¨áááľ á ááŁáĽááľá áá¤áłáááľ
áĽáŤá á ááťáťáŤ á˛áŤáľááá ááááľáľáŽá˝ ááá
á¤áľ áááłá áŤáááŁááĄáĄ
áŽ. á¨áĽáŤ ááá
áŠ/ áááľá´áŠ á°áľáá á¨áĽáŤ ááá áá´ á ááá¨áĽ
á ááááá á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ á°ááŁáŤá
áĽáá˛áá áŤá°ááááĄáĄ
c) Put sexual favor as prerequisite for employment,
promotion, transfer, redeployment, training,
education, benefits or for executing or authorizing
any human resource management act.
3.Gender Expression
Any expression in the masculine gender shall also
include the feminine gender.
4. Scope of Application
This Proclamation shall be applicable to all offices and
employees falling under the definitions of âgovernment
institutionâ and âcivil servantsâ.
SECTION TWO
ORGANIZATIONAL STRUCTURE, JOB
EVALUATION, SALARY SCALE AND BENEFIT
5.Organizational Structure of government institution
1/ Any government institution shall study its
organizational structure and manning plans that
enable it to achieve its goals, and submit same to
the Ministry for approval.
2/ The Ministry shall undertake studies on the
appropriateness and effectiveness of the
organization of the federal executive organs and
submit reorganization proposals to the Council of
Ministers where necessary.
6.Job Evaluation
1/ The Ministry shall adopt appropriate job evaluation
methods and enforce the implementation of same in
government institutions.
9983
áąáşáąáťášáŤ
6. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áŞ/ ááááá á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ á°á¨áá¸á
áŤáá°áá°ááá¸á á á˛áľ á¨áĽáŤ áá°áŚá˝á á¨áĽáŤ
áááá á ááá áś ááááľá´áŠ á áá á¨áĽ á°á¨áá¸áá
áŤáľááľáááĄáĄ
áŤ/ á¨áĽáŤ áááá á°á¨á á ááłá°á á áááľáľáŽá˝ ááá
á¤áľ á ááᣠá°áἠáá á¨áľ ááá°áááĄáĄ
áŻ. á°ááá áľáŹá
áŠ/ á¨ááááĽáľ á áŤá°áá˝ á¨á°ááá áľáŹá
á¨ááááľáľá á¨áááááľ á á áᣠá¨á ááĄá á á ááá
á¨áᎠáááłáŁ á¨áá á°á¨ááá˝ áĽá á ááŁáĽááľ
áŤáá¸áá ááá˝ áááłáá˝ áŁáááá ááááľ
á á¨ááá áĽá¨á°á á á¨ááá°á áááááĄáĄ
áŞ/ áááľá´áŠ á áľááá áá áŁááá áá
á¨áááá¨áłá¸á á¨ááááľáľ ááľáŞáŤ á¤áśá˝ áá
á áá°áŁá á á¨á°ááá áľáŹá á ááĽááľá
á áááááľ ááááľáľáŽá˝ ááá á¤áľ áááłá
áŤáááŁáᣠá˛áááľá á ááťá¸áá áááŁá áŤááĄáĄ
áŤ/ á¨á°ááá áľáŹá ááĽáŤááłááą á°á¨á áááťá
ááľá¨áť á°áááᣠáĽáá˛áá á á¨ááá
á¨áá°á¨ááá á¨á°ááá áá᪠á¨ááŤááááą
áĽáá¨áá˝ áááŠáłááĄáĄ
á°. áĽáŠá áá ááá¸á áĽáŤáá˝ áĽáŠá á°ááá
áľááááá
áĽáŠá áá áŤáá¸á áĽáŤáá˝ áá áĽáŠá áááť
á°ááá áááŤá¸áááĄáĄ
áą. á¨á°ááá áááŤ
áŠ/ ááááá á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ á á¨ááŠ
áá¨á¨áť áá áŤá°ááš ááá áááá ááŞááťá¸á
á¨á°ááá áá፠ááá˝áááĄáĄ
2/ Any government institution shall prepare job
descriptions for new positions and submit same to
the Ministry for grading.
3/ Job evaluation and grading shall be conducted in
accordance with regulations to be issued by the
Council of Ministers.
âš
7.Salary Scale
1/ The salary scale applicable to civil servants shall be
determined from time to time by considering the
Governmentâs financial capability, the general
living conditions of the society, price levels and
other relevant factors.
2/ The Ministry shall, in collaboration with the
concerned government institutions, upon
undertaking studies prepare salary scale and submit
same to the Council of Ministers, and supervise its
proper implementation upon approval.
3/ The salary scale shall contain the base pay, the
ceiling and step increments of each grade.
8.Equal Pay for Equal Work
All positions of equal value shall have equal base salary.
9.Payment of Salary
1/ Any Government office shall, at the end of every
month, make payments of salary to civil servants or
their legal representatives.
9984
áąáşáąáťášáŹ
7. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áŞ/ á¨ááááá á¨ááááĽáľ á áŤá°á á°ááááŁ
á) á áŤá°áá áľááááąá á á˝áá á˛ááá˝áŁ
á) á áááľ á¤áľ áľááááŁ
á) á áá á á°á°áááá áá á¨áľáŁ
áŤááá á áľá°áá ááŤá ááá ááá¨áĽ á áá˝áááĄáĄ
áŤ/ á áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ áŞ(á) ááá (á)
áá á¨áľ á¨á áŤá°á á°ááá á á¨áአá¨ááá¨á á
á¨á°ááá á ááľ áŚáľá°á á áá ááĽááĄáĄ
á˛. á á á
áŠ/ ááááá á á á á¨áá¨ááá á¨ááááĽáľá áĽáŤ
ááá¨ááá á áľááá áá á˛áá áĽáť áááĄáĄ
áŞ/ áááľá´áŠ á¨á á á ááááśá˝á áĽá áááŤáá˝á
áĽáŤá á ááááľáľáŽá˝ ááá á¤áľ áááłá áŤáááŁááŁ
á˛áááąá á ááťá¸áá¸áá áááŁá áŤááĄáĄ
ááá áŚáľáľ
á¨á°á ááĽáľ áá áľáŁ áľááŞáľ áĽá á¨áĽáŤ á ááťá¸á ááá
áááľ ááá á ááľ
ááááá áá¨áŁ
á˛áŠ. á¨á°á ááĽáľ áá áľ
áŠ/ á¨á°á ááĽáľ áá áľ ááá ááááá á¨ááááĽáľ
ááĽáŞáŤ á¤áľ á áľáľáŤá´ááŤá áá áľ áá
á¨á°áááĄáľá ááááá˝ áááłáŤáľ á¨á°á ááĽáľ
ááááľ ááá°áá áᣠá¨ááŤáľááááá á¨á°á ááĽáľ
á ááááľá á áĽááľ áááááľáŁ áááááľáŁ á á ááŁáĄ
ááá áá á¨ááŤáá áĽááááá˝á áááá°áľá
áá¤áąáá á á¨ááá áĽá¨áááá ááťáťáŤ áááľá¨á
áááĄáĄ
2/ The Salary of a civil servant shall not be attached or
deducted except in accordance with:
a) a written consent of the civil servant;
b) a court order; or
c) the provisions of the law.
3/ Monthly deductions from the salary of a civil
servant to be made pursuant to sub-article 2(b) or
(c) of this Article shall not exceed one third of his
salary.
10. Allowance
1/ Any allowance shall be paid only for the purpose of
carrying out the functions of the civil service.
2/ The Ministry shall undertake studies on the types
and payment of allowances and submit same to the
Council of Ministers and, upon approval, supervise
their implementation.
SECTION THREE
HUMAN RESOURCE PLANNING, DEPLYMENT
AND PERFORMANCE EVALUATION
SUB- SECTION ONE
RECRUITMENT AND SELECTION
11. Human Resource Planning
1/ The purpose of human resource planning shall be to
forecast the staffing requirement for achieving the
strategic objectives of a government institution, to
take actions necessary for availing the required
human resource, in type and number, for
developing and properly utilizing same and for
reviewing the results, from time to time, to make
improvements thereof.
9985
áąáşáąáťášá
8. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áŞ/ ááááá á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ
áľáľáŤá´ááŤá áá áąá áá á¨áľ á ááľá¨á á¨á áááŁ
á¨ááŤá¨ááá á¨á¨á á áá á¨á°á ááĽáľ áá áąá
á áĽááś á°ááŁáŤá ááľá¨á á áá áľáĄáĄ
áŤ/ áááľ á¨áĽáŤ áá°áŚá˝á á á áŤá°á ááľáŤá
á¨ááťáá á¨á°á ááĽáľ áá áľá áá á¨áľ á ááľá¨á
á á°á¨á ááľááľ ááá á á áĽá ááá á áááá
ááá á áľááľá áááááĄáĄ
áŹ/ áááľá´áŠ á¨á°á ááĽáľ áá áľá á á°ááá¨á° áááá
áááŞáŤ áŤááŁááĄáĄ
á˛áŞ. áá° ááááľáľ ááľáŞáŤ á¤áľ á¨ááá˘áŤá á¨áĽááľ
áá¨áá፠áĽáááľ
áŠ/ áááľá´áŠ á áááľ á¨áĽáŤ áá°áŚá˝ áá á áááŤážá˝
á°ááłáľá¨á áľáááá áŠá áľá áľáááŤáľáá áľ
á¨ááá˘áŤá á¨áĽááľ áá¨áá፠áĽáááľ áááááľ
á¨ááŤáľá˝á áááááá˝á áááŞáŤáá˝ á á áá
á áá á°á¨á áŤáááááĄáĄ
áŞ/ áááááášá áááŞáŤááš áĽáŤ áá
áľááááá áľ áááł á¨áááľáľáŽá˝ ááá á¤áľ
á ááŤááŁá á°áἠááá°áááĄáĄ
áŤ/ á áá á ááá˝ ááĄáľ á ááá˝ (áŠ) á¨á°ááá¨á°áá
á¨ááá˘áŤá á¨áĽááľ áá¨áá፠áĽáááľá
á¨ááŤáľáá˝á á°áá áááá áá˝áááĄáĄ
á˛áŤ. ááááá áá¨áŁ
áŠ/ á¨ááááĽáľ á¨á áŤá°á á áĽá á¨ááá¸áá á ááá
á áá á°á¨á á áááŁá áááá á áá°á á á¨áá°á
áá¤áľ ááá á áá ááá¸áá ááááľ á°á¨áŁá
á¨ááŤá áĽáŤ áĽááľ áá¨áá፠áá áĽáť
á°ááľááś áááááĄáĄ
2/ Any government institution shall, based on its
strategic plans, study and implement short, medium
and long-term human resource plans.
3/ Vacant positions shall be filled through promotion
or recruitment or transfer or redeployment in
accordance with human resource plans.
4/ The Ministry shall issue directives on human
resource planning.
12. Eligibility to Join Government Institution and
Competence Certification System
1/ The Ministry shall prepare national criteria and
parameters to establish eligibility and competency
certification system whereby candidates for vacant
positions shall be recruited and promoted on the
basis of competition.
2/ The criteria and parameters shall be implemented in
accordance with regulations to be issued by the
Council of Ministers.
3/ An institution may be established for the
implementation of the eligibility and competency
certification system referred to in sub-article (1) of
this Article.
13. Recruitment and Selection
1/ Any type of recruitment of a civil servant shall be
effected only on the result of examination
conducted on the basis of nationally set criteria or
on the basis of any other type of objective
certification of professional and occupational
competence.
9986
áąáşáąáťášáŽ
9. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áŞ/ á áĽáá¨á°áĽáŁ á ááłáŁ á áááááľáŁ á ááá˛áŤ
á áááŤá¨áľáŁ á á áŤá ááłáľáŁ á á¤á˝.á á.áŞ/á¤áľáľ
ááá á ááá áááł á áĽáŤ ááááá˝á áá
á ááááĽáľ á áŤá°áá˝ ááŤá¨á ááŠááľ ááľá¨á
á¨á°á¨áá¨á áááĄáĄ
áŤ/ á áá á áá á¨á ááá˝ áľá° áĽáľá¨ áśáŠ á¨á°á ááąáľ
áľááááá˝ áĽáá°á°á á á ááá á áááľ á¨áĽáŤ
áá°áĽ áá á áŤá°á á¨ááá°á á ááĽáŤ áá°áĄ
á¨áá á¨ááá á°ááá á˝ááł á¨ááŤááá á¨ááá˝
á°ááłáłáŞáá˝ áá á°ááłáľáŽ áĽá፠áŤáá áá
á˛áá áááĄáĄ
á˛áŹ. á¨ááááĽáľ á áŤá°á áá áááá á á¨ááŤáľá˝á
áááłáá˝
áŠ/ á¨áá¨á°ááľ á¨ááááĽáľ á áŤá°á ááá ááá áŠ
á áá˝áááŚ
á) ááľáá á¨á˛á° áááľ á áłá˝ á¨áá á°áá¤
á) á áŁáą á¨á°áá¸áᣠá ááá á¨áłáá° ááá
á áá ááł á¨á°á á¨á á áá á ááľáľ áááľ
áŤááá áŤááá á áľá°áá á¨ááľáᣠá¨áĽáááľ
ááá°áᣠá¨áľáááľáŁ á¨ááá áá á ááá
á¨á áľááľáś ááľáá áááá áá˝á áľááŁá
áŁáá áááľ á¤áľ á¨á°áá¨á°á áľ ááááá
á°áá¤
á) á¨áĽááľ áá¨áá፠ááľá¨á á¨ááá á°áá¤
á) á áá á áá á ááá˝ á˛áŻ áá á¨áľ áá ááá
áááá¸á ááá°á áŤááá á°ááĄáĄ
2/ There shall be no discrimination among job seekers
or civil servants infilling vacancies because of their
ethnic origin, sex, religion, political outlook,
disability, HIV/AIDS or any other ground.
3/ Without prejudice to the provisions of Article 48 to
51 of this Proclamation, vacant position shall be
filled only by a person who meets the qualification
required for the position and scores higher than
other candidates.
14. Ineligibility
1/ The following shall not be eligible to be civil
servants:
a) a person under the age of 18years;
b) any person who has been convicted by a court
of competent jurisdiction for offences of
corruption, breach of trust, theft, fraud or rape
unless five years have lapsed from the date the
penalty is served or is barred by limitation or
remitted by pardon;
c) a person having no certificate of competence;
d) any person who is unwilling to take oath of
fidelity in accordance with Article 17 of this
Proclamation.
9987
áąáşáąáťášáŻ
10. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áŞ/ á¨áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŠ)(á) áĽáá°á°á á á
áá á¨ááááá á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ á áá
á áá á ááá˝ ášá° áá á¨áľ á á˛áľááá ááľááľ
ááááŤáľ á¨áĽáŤ á¨á°á°áá á° á°á á¨áĽáŤ
á¨á°á°áá á°á áľ áá ááᎠá ááľáľ áááľ
á¨ááááą á ááľ á ááááĽáľ á áŤá°áááľ ááá á
á áá˝áááĄáĄ
áŤ/ á áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŠ)(á) á¨á°ááá¨á°á
áĽáá°á°á á á áá ááááá á áááŤá˝
á ááááĽáľ áĽáŤ á°ááĽáŽ áááááá áĽá
áááá ááá¨ááἠá¨á¤á˝.á á.áŞ./á¤áľáľ ááááŤ
á áľá°áá á¨á¤áááľ áá¨áá፠á¨áááá ááááŤ
áĽá á áá á ááá˝ ááĄáľ á ááá˝ (áŠ)(á)
á¨á°á ááąáľ ááááá˝ ááť áááá á¨ááŤá¨áááĽ
á¨áááľ á¨á°á°á ááľá¨á á¨áá á¨áĽ áá´áł á áá áľáĄáĄ
áŹ/ á¨áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŠ)(á) á˘ááá
ááľááŤá¸á á¨á˛áŹ áááľ á áá á¨ááá¸áá á˛á°
áááľ áŤáááá¸á ááŁáśá˝ áľáááá áŠá áľá
áľááĽáŤ áááłá¸á áááľá´áŠ áááŞáŤ áŤááŁááĄáĄ
á˛á. á¨áá á áá ááá˝ á áĽá
á¨á˘áľáŽáľáŤ á°ááá á¨áá á¨áá ááá˝á á áľáááľ
á ááŤá¸á á á°ááŤáŠ ááĽáśá˝ á°á áá áááľá¨á
á ááŁá á áá ááĽá áŞáťá¸/á˛áąáťáşáŹ á ááá˝ á(áŞ) áĽá
á¨áá á áá á ááá˝ áłáŠ(áŞ) áĽáá°á°á á á ááá ááááą
á˘áľáŽáľáŤá áŤááá á°á á ááááĽáľ á áŤá°áááľ
ááá á á áá˝áááĄáĄ
2/ Without prejudice to sub-article (1)(b) of this
Article, a person whose service is terminated from
any government institution on grounds of
disciplinary offence in accordance with Article 88
of this Proclamation shall not be recruited before
the lapse of five years from the date of termination
of his.
3/ Without prejudice to sub-article (1)(c)of this
Article, any candidate shall submit medical
certificate, except HIV/AIDS test, to prove his
fitness for service and written testimony of police
to prove that he has no record of crimes referred to
in sub-article (1)(b)of this Article.
4/ Notwithstanding sub-article (1)(a) of this Article,
the Ministry shall issue directive on circumstances
in which young persons above the age of 14 and
below18 may be recruited as civil servants and on
the conditions of work applicable to them.
15. Employment of Foreigners
Without prejudice to Article 5(2) of the
Proclamation providing Foreign Nationals of
Ethiopian Origin with Certain Rights to be Exercised
in their Country of Origin under Proclamation No
270/2002 and Article 21(2) of this Proclamation, a
person who is not an Ethiopian national may not
be eligible to be a civil servant.
9988
áąáşáąáťášá°
11. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
á˛áŽ. ááľáłáá፠áľááááŁáľá áľáá áĽá á ááťá¸á
áŠ/ ááááá á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ áááľ áĽáŤ
áŚáł á˛áá¨á ááľáłáá፠á áááŁáľ á áááŤážá˝
áĽáá˛áááᥠááá á á áá áľáĄáĄ
áŞ/ á¨áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŠ) áľááá á˘ááá
ááááá á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ á áá ፠áá
áĽáĽá¨áľ áŁááŁá¸á ááŤáá˝ á¨á¨áá°á áľáá ááľ
á°ááá˝ áá áááááľ á ááá á ááŠááá
á ááá á á áááłá°á á áĽá ááá¸á áá˝áááĄáĄ
áŤ/ á áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŞ) áá°á¨áľ á¨ááá áŠ
ááŠáá á áá á áá á ááá˝ á˛áŹ áááľ á ááá˝
(áŠ)(á) á¨á°ááá¨á°áá á¨áĽááľ áá¨áá፠áá á¨áĽ
á ááŁá¸ááĄáĄ
áŹ/ á¨ááááľáľ á°áŤá°áá˝ á áĽá á ááťá¸á áááá
áááł áááľá´áŠ áááŞáŤ áŤááŁááĄáĄ
á˛áŻ. áá ááá
á¨á°áá¨á á á áááŤá˝ áĽáŤ á¨áááአá ááľ
á¨áá¨á°ááá áá ááá ááá˝ááá¤
âáĽá ---------------------- á ááááĽáľ á áŤá°ááá´ á¨ááá
á áá á áľáá á áĽáááľáŁ á áłááááľááĽá-áááŁá
áááĽá ááááááá á¨ááááĽáľá ááá˛áá˝
áááá¸áᣠá ááááá áá áá ááááĽáąáá
á¨á ááŞáąá ááá˝ áááá á áĽá á áĽáŤáŹ ááááŤáľ
áŤáá ááľáá á áá ááá á áááá¨á°á á áŤá ááłá
á ááľá˘áááľ á¨á°áá°áĄáľá ááá áááááá ááá
áááááá˝ áá áĽááŁáááĄáĄâ
16. Vacancy Announcement and Recruitment
Procedures
1/ Any government institution shall advertise every
vacant position to invite candidates to apply for the
position.
2/ Notwithstanding sub-article (1) of this Article,
whenever there is shortage of professionals in the
labour market, a government institution may solicit
graduates of higher educational institutions in
cooperation with the institutions and recruit them
through competition.
3/ Graduates to be recruited pursuant to sub-article (2)
of this Article shall be required to present
certificates of competence referred to in sub-article
(1) (c) of Article 14 of this Proclamation.
4/ The Ministry shall issue directives on detailed
recruitment procedures.
17. Oath of Fidelity
The selected candidate shall, before commencement of
his work, take the following oath of fidelity:
"I being a civil servant solemnly swear to sincerely,
faithfully and ethically serve the people and execute
government policy, and to respect at all times the
Constitution and the laws of the Country and not to
disclose to any party information that is revealed to me
by reason of my duties and is classified as confidential
by law or decision of the appropriate body".
9989
áąáşáąáťášáą
12. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
á˛á°. á¨ááá áŞáŤ á°ááá á ááłá°á
ááááá á á˛áľ á°ááŁáŞ á¨ááááĽáľ á áŤá°á
á ááááĽáľ á áŤá°áá˝ á¨á°ááá áľáŹá áá á¨áľ
áá°áá á¨á áľ á¨áĽáŤ áá°áĽ á¨á°áá°áá á°á¨á áááť
á°ááá áá¨áááááĄáĄ
á˛áą. á¨áá¨áŤ áá
áŠ/ á¨áá¨áŤ áá ááá á á˛áľ á¨á°áá ᨠá¨ááááĽáľ
á áŤá°á áľááĽáŤ á ááťá¸á ááľáľá áĽá¨á°á°á¨á
áĽááąá ááá¨ááἠáááááĄáĄ
áŞ/ á¨á°áá¨á á á áááŤá˝ á¨áĽáŤ áá°áĄá áá áŞáŤáŁ
á¨á°áá°á á áľá á°á¨áᣠá°ááááá áĽáŤáá
á¨ááááá áľá áá á¨áááá˝ á á á°áŞá ááĽáŞáŤ
á¤áľ á¨á áá ááá ááá á áŤá°áá ááá á á
áááá á á°á°á á á¨áĽáŤ ááá á¨á°áá¨á á¨áá¨áŤ
á áĽá á°áĽáłá¤ á áĽáŤ áá°áĄ á¨ááŤá¨áááá
á¨áĽáŤ áááá ááá፠áá áá°á áááĄáĄ
áŤ/ á¨á áŤá°áá á¨áá¨áŤ áá á á°áá á¨á áľ á¨áĽáŤ
áá°áĽ áá ááľáľáľáľ áá áá á¨áĽáŤ á ááťá¸á
ááá áá¤áą á¨ááŤá¨áá á áłá˝ áá á¨á°áá
á¨áá¨áŤ ááá áá°á¨á᪠áŚáľáľ áá ááŤáá
áá˝áááĄáĄ
áŹ/ á á°áŤááá á¨áá¨áŤ áá ááľáĽ á áŤá°áá
ááŤá¨áá ááá á¨á፠á áá á¨á°á ááá á¨áĽáŤ
á ááťá¸á ááá áá¤áľ áŤááá á¨áĽáŤ
áá°áá áłááĄáĄ
á/ á¨áá á áá á ááá˝ áśáą(áŤ) áĽá (áŹ) áľááááá˝
áĽáá°á°á á á ááá á áá¨áŤ áá áŤá á¨ááááĽáľ
á áŤá°á á áĽáŤ ááááŤáľ á ááᣠá á˝áł ááá
á áĽáŤ áá á áá°ááľ á á°á ááááŤáľ á¨áĽáŤ á¨áá¨
áĽáá°áá áŤáá¨á¨á°áá á¨áá¨áŤ áá á¨ááá
ááá á¨ááłáą á¨áłáá áľ áá á ááľáś áĽáá˛á¨ááľ
áá°á¨áááĄáĄ
18. Determination of Starting Salary
Any newly appointed civil servant shall be paid the
base salary as fixed by the civil service salary scale for
the position he has been appointed.
19. Probation
1/ The purpose of probation shall be to prove the
competence of a newly appointed civil servant
through follow-up of his performance.
2/ The selected candidate shall be served with a letter
of probation recruitment signed by the head or any
other authorized official of the government
institution, stating the title and grade of his
position, his salary, and date of commencement of
his job together with job descriptions of his
position.
3/ The period of probation of a civil servant on the
position of his appointment shall be for six months;
provided, however, that if the performance result is
below average, it may be extended for an additional
period of three months.
4/ The service of a probationary civil servant shall be
terminated where the cumulative performance
evaluation result is not average or higher for the
extended period of probation.
5/ Where the civil servant on probation is absent from
his work due to occupational disease or
employment accident, without prejudice to the
provisions of Article 59(3) and (4) of this
Proclamation, he shall be allowed to complete the
remaining probation period following the date of
his recovery from sickness or injury.
9990
áąáşáąáťáş
13. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áŽ/ á áá¨áŤ áá á¨ááá á¨ááááĽáľ á áŤá°á á¨á á á
á áá á áá ááááŤáľ á¨á ááľ áá á áłá˝ á áĽáŤá
áá áŤáá°áá á áĽáŤá áá á¨á°ááá áľ áá áĽáť
áłáľáŚ á¨áĽáŤ á ááťá¸á áááááłááĄáĄ
áŻ/ á¨áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (á) áľááá á˘ááá
á áááľ ááááŤáľ á¨á ááľ áá á áá á áĽáŤá áá
áŤáá°ááá˝ á¨áá¨áŤ á áŤá°á á¨áááľ áááˇ
áĽáá°á°á ááá á¨áá¨áŤ áá áĽááľáľá¨ááľ
áá°á¨ááᤠááá á áá¨áŤ áĽáŤá áá
áŤáá°ááá˝á áľ áá á¨á ááľ áá á áłá˝ á¨áá á¨áĽáŤ
á ááťá¸á ááá áá¤áˇ á áĽáŤ áá á áá¨á˝á áľ áá
áłáľáŚ áááááłááĄáĄ
á°/ á áá á áá á áá á áłáá áŤáá°á°ááá á áľá°áá
á áá¨áŤ áá áŤá á¨ááááĽáľ á áŤá°á á¨áá¨áŤ
áááá á¨á¨á¨á° á¨ááááĽáľ á áŤá°á áŤáá
ááĽáľá áá´áł ááá¨áááĄáĄ
áą/ á áá¨áŤ áá áŤáá á¨ááááľáľ á áŤá°á á¨áĽáŤ
á ááťá¸á áá áąá á áĽá áŤááá á¨áĽáŤ ááá
á á˛á˛ááá á°á áŤá áááááĄáĄ
áł. áá á¨ááááĽáľ á áŤá°á áľáááá
áŠ/ á áá¨áŤ ááá ááŤá¨áá ááá á¨á፠á áá
á¨áĽáŤ á ááťá¸á ááá áá¤áľ áŤáľáááá
á¨ááááĽáľ á áŤá°á á ááááľ ááá áŠá
á¨ááŤá¨ááἠá°áĽáłá¤ áá°á áááĄáĄ
6/ Where the civil servant on probation period is
absent from his work due to force majeure for a
period less than one month, the performance
evaluation shall cover only the period in which he
was present at work.
7/ Notwithstanding the provision of sub-article (5) of
this Article, a civil servant on probation is absent
from his work due to maternity leave, for a period
of more than one month, she shall be allowed to
complete the remaining probation period following
the end of her maternity leave; provided, however,
that if her absence from his work is less than a
month, her evaluation shall cover only the period in
which she was present at work.
8/ Unless otherwise provided in this Proclamation, a
probationary civil servant shall have the same rights
and obligations with that of a civil servant who has
completed his probation.
9/ Any officer who fails to timely evaluate the
performance of a probationary civil servant shall be
liable to disciplinary penalty.
20. Permanent Appointment
1/ Where a civil servant on probation has recorded
average or higher performance result, he shall be
served with a letter of permanent appointment.
9991
áąáşáąáťáşáŠ
14. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áŞ/ á áá¨áŤ áá á¨ááá á¨ááááĽáľ á áŤá°á á¨áĽáŤ
á ááťá¸á ááá áá¤áľ áááá á áĽá
áŤáá°ááááľ áĽáá°áá á áá á áá á ááá˝ á˛áą(áŤ)
áĽá (áŹ) á¨á°ááá¨áąáľ áľááááá˝ áĽáá°á°á á á
ááá á á ááľ áá áá ááľáĽ á¨áĽáŤ á ááťá¸á
ááá áĽáá˛áá á°á°áá ááá¨áŤ á¨á°áá á¨á áľ áá
ááᎠáá á¨ááááľáľ á áŤá°á áááááĄáĄ
áłáŠ. áááŤá á áŤá°á áľááá á á
áŠ/ á¨áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŞ) áľááá
áĽáá°á°á á á áá ááááá á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ
á¤áľ áááŤá á áŤá°á áááĽá á¨áá˝áá á¨áááááľ
áŁááá á ááá áĽáŤ áá°áĽ áá ááᤠááá
áááłáá˝ á˛áŤáľááľáą á áá á¨áĽáŤ áá°áĽ áá
áááŤá á áŤá°á áá á á áá˝áááĄáĄ
áŞ/ á ááľ á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ á¨áá°á áŁáááŤ
ááá áá ááá¸áá áááľ á¨áĽáŤ áá°áĽ á á°á¨á
ááľááľáŁ á áááá ááá á á áĽá á˘áľáŽáľáŤá
áŁáá፠áááááľ á¨áááťá áááá á áá¨áááĽ
á¨áá á áá áá á áááŤáááľ áááĽá áá˝áááĄáĄ
áŤ/ á˘áľáŽáľáŤá ááá á¨áá á áá áá áááŤá
á áŤá°áá˝ á ááŁá áᣠá¨áááŤá¸á ááĽáśá˝á
áá´áłáá˝ áĽáá˛áá áľááá á ááá¸á á¨áĽáŤ
áááłáá˝ áááá áááł á¨áááľáľáŽá˝ ááá á¤áľ
á ááŤááŁá á°áἠááá°áááĄáĄ
áłáŞ. áĽáŤáá˝á á áá ááŚáľá°á áááá˝ á á¸áááŽ
áľááá áŤáľ
áŠ/ á áľááá áá á˛áá ááááá á¨ááááĽáľ
ááĽáŞáŤ á¤áľ áááľá´áŠá á ááľáááľ á¨áááĽá
áĽá á á ááááą á¨á°áá°á á¨áĽáŤ áá°áŚá˝á ááá
áĽáŤáá˝á ááá áľáá áśá˝ ááá áááá˝
á°áááľ á áá á áá¸ááá áĽáá˛á አááľá¨á
áá˝áááĄáĄ
2/ If performance evaluation of a probationary civil
servant is not carried out before the expiry date of
the probation period and without prejudice to
Article 19(3) and (4) of this Proclamation, the
performance evaluation shall be carried out within
one month following the expiry date of the
probation period and the probationer shall be made
permanent civil servant from the date of his
recruitment as probationer.
21. Temporary Employment
1/ Without prejudice to sub-article (2) of this Article,
a government institution may appoint a temporary
civil servant only for a job which is not of a
permanent nature; provided, however, that it may,
where circumstances so require, appoint a
temporary civil servant to a permanent position.
2/ A government institution may appoint a foreign
national on temporary bases, where it is proved that
it is impossible to fill a vacant position that requires
high level professional by an Ethiopian through
promotion, transfer or recruitment.
3/ The appointment of temporary employee of an
Ethiopian or a foreign national, their rights and
obligations as well as the conditions of work
applicable to them shall be prescribed by regulation
to be issued by the Council of Ministers.
22. Outsourcing
1/ Where necessary and upon obtaining the
permission of the Ministry, any government
institution may outsource certain positions or tasks,
that would not compromise public interest, to
private enterprises or to other institutions.
9992
áąáşáąáťáşáŞ
15. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áŞ/ ááá áľáá áśá˝á áááá˝ á°áááľ á áá
áá¸ááአáľááá˝á áĽáŤáá˝ áááľá´áŠ áááá
á¨á ááťá¸á áááŞáŤ áŤááŁááĄáĄ
áłáŤ. á¨ááááľáľ á°áŤá°áá á á፠áľááá á á
áŠ/ á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áśá˝ á¨á ááľ á¨ááááĽáľ
á áŤá°á áአáĽáááľá ááŤá á á á ááĽáŤá¸á
áĽá á á áľááá áá á˛áŤáááľ á á፠áááĽáŠáľ
áá˝áááĄáĄ
áŞ/ á¨á áĽáŠ áááłáŁ á áĽáŠ á¨áááá áľ ááᣠá°ááá
á á¨áááá ááá˝ á¨áľáŤ áááłáá˝ áááľá´áŠ
á ááŤááŁá áááŞáŤ ááá°áááĄáĄ
áááľ ááá áááľ
á¨á°á¨á ááľááľ
áłáŹ. á¨á°á¨á ááľááľ ááá
á¨á°á¨á ááľááľ á á°áŁáĽ ááá áĽáŤá áĽááľ áŁáá
á áŤá°á áĽáá˛á¨ááá áááľáťáᣠá¨ááĽáŞáŤ á¤áąá
á¨áĽáŤ áá¤áľ áááťáťá áĽá á áŤá°ááá
ááá á¨áłáłáľ áááĄáĄ
áłá. á¨á°á¨á ááľááľ á á°áŁáĽ
áŠ/ ááááá á¨ááááľáľ á°áŤá°á áá°á¨á áĽáľááľ
ááááłá°á á áá á áá á ááá˝ á˛áŞ(áŠ) áá á¨áľ
á¨á°á°á á¨áĽááľ áá¨áá፠ááľá¨á áá á¨áĽ
á áá áľáĄáĄ
áŞ/ á¨áá¨áŤ áááá áŤá ááá á¨ááááĽáľ á áŤá°á
á á°á¨á ááľááľ áááá á ááťá¸á áááŞáŤ ááľáĽ
áááľáľá á¨ááŤá ááľ áááłáá˝ á¨áá á áľá°áá
á ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áą ááľáĽ ááᣠáááľ
á¨áĽáŤ áá°áĽ á á°á¨á áĽáľááľ á áááá¨áľ
ááááłá°á áá˝áááĄáĄ
2/ The Ministry shall issue detailed directives
regarding positions and tasks that may be
outsourced to private enterprises or other
institutions.
23. Joint Appointment
1/ Government offices may jointly appoint a civil
servant, where his special knowledge and
professional capacity is found to be essential for
their services.
2/ The conditions of appointment, duration of
appointment, payment of salary, and other working
conditions shall be determined by directives to be
issued by the Ministry.
SUB- SECTION TWO
PROMOTION
24. Objectives
Promotion shall be given for the purpose of executing
works by competent employees, enhancing the
performance of government institutions and for
motivating employees.
25. Selection for Promotion
1/ Any civil servant shall present certificate of
competence issued pursuant to Article 12(1) of this
Proclamation to compete for promotion.
2/ Any civil servant who has completed his probation
period may compete for promotion unless he is
disqualified in accordance with the detail
provisions of relevant directives on promotion.
9993
áąáşáąáťáşáŤ
16. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áŤ/ á¨á°á¨á ááľááľ áľááá°áĽá áľ ááá˝ áááá
áááłáá˝ áááľá´áŠ á ááŤááŁá áááŞáŤ
ááá°áááĄáĄ
áááľ ááá áŚáľáľ
ááááá áľááľá
áłáŽ. á¨ááľáĽ áááá
áŠ/ á ááľ á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ ááĽáŤá
á áľááá áá á˛áŤááá ááá˝ á¨áá á á áŤáá
á áá¨á°á á ááľ á¨ááááĽáľ á áŤá°áá á ááŤá
á ááľáŞáŤ á¤áľ ááľáĽ áĽáŠá á áá á¨áĽáŤ á°á¨áá
á°ááá áá° áá á¨áĽáŤ áá°áĽ ááá á¨á ááľ
á¨áĽáŤ áŚáł áá° áá áĽáŤ áŚáł á áááá ááŤá áŤ
áá˝áááĄáĄ
áŞ/ á áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŠ) á¨á°á°áááá
á˘ááá á ááĽáŞáŤ á¤áą áá á á°á áĽááłáá°ááľ
ááá¨áá¨á ááá á á°áá áŤá°á¨á°áá ááłáľ
áááľá°áŤá¨á á˛áŁá á ááľá á¨ááááĽáľ á áŤá°á
á°ááá áłááááľáŁ á°á¨áá ááá á¨áĽáŤá ááááľ
áłáá á á á¨á ááľ áááľ ááá áá áá á áááŤáááľ
á ááᎠáá áŤáľ áá˝áááĄáĄ
áŤ/ á¨ááááĽáľ á áŤá°á á á¤á ááłáá ááááŤáľ
á áŤáá á¨áĽáŤ áá°áĽ ááá áŁáá áľ á¨áĽáŤ áŚáł
áá áá ፠á áááťá á ááŞá ááľá¨á á˛á¨áááĽáŁ
á) á á°ááłáłá á°á¨á ááá°áĽá áľ á¨áá˝á áááľ
á¨áĽáŤ áá°áĽ áŤá á áŤáá á°á¨áᣠááá
3/ The Ministry shall issue detailed directives on other
conditions applicable to the promotion of civil
servants.
SUB- SECTION THREE
TRANSFER AND REDPLOYMENT
26. Internal Transfer
1/ A government institution may, whenever necessary,
based on a transparent procedure, transfer a civil
servant to another similar position of an equal grade
and salary or to another place of work within the
government institution.
2/ Notwithstanding the provisions of sub-article (1) of
this Article, a civil servant may, without affecting
his salary, be temporarily transferred to another
position, for not more than a year, irrespective of
the grade or type of functions where it is required to
prevent the occurrence of danger or to rectify the
damages caused by such danger to the government
institution.
3/ Where it is proved by a medical certificate that a
civil servant who has completed his probation
period is unable to carry out the functions of his
position or to reside in his place of work due to his
health condition, he shall be transferred to another
suitable position or place of work with:
a) the same grade where such vacant position is
available; or
9994
áąáşáąáťáşáŹ
17. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
á) á á°ááłáłá á°á¨á ááá°áĽ á¨áá˝áá áľ áááľ
á¨áĽáŤ áá°áĽ á¨ááá á áŤá°áá áá áŁá
á°á¨á áá áááĽáŤáľ ááá°á á¨áá á°á¨áá
á°áááśáŁ
áá° ááľááá á¨áĽáŤ áá°áĽ ááá á¨áĽáŤ áŚáł
ááááŤááĄáĄ
áŹ/ á¨á ááľ á¨ááááĽáľ á áŤá°á á¨áĽáŤ áá°áĽ
á¨á°á°á¨á áĽáá°áá á ááĽáŞáŤ á¤áą ááľáĽ á°ááłáłá
á°á¨á ááłáá á¨áĽáŤ áá°áĽ ááááŤááĄáĄ
áłáŻ. á á°á áŁáŁáááľ áá áŤáľ
áŠ/ áááłáá˝ á˛áŤáľááľáą á ááľá á¨ááááĽáľ
á áŤá°á á¨á ááľ áááľ ááá áá áá á¨á áŤá
á°á¨á áŁáá á¨áĽáŤ áá°áĽ áá á á°á áŁáŁáááľ
áĽáá˛á ፠ááľá¨á ááťáááĄáĄ
áŞ/ á¨áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŠ) áľááá á˘ááá
á¨á ááľ áááľ á áá áááá áľáá ááľ ááá
áľáá á á¨áá°á á¨ááááĽáľ á áŤá°á ááá°áŤáľ
áľáá ááą ááá áĽáá áá ááááá áá áľá¨áľ
á¨áĽáŤ áá°áĄá ááá˝ á áá ááľáááľ á ááľáľá
á á°á áŁáŁá á áŤá°á áá áŤáľ ááťáááĄáĄ
áŤ/ ááááá á¨ááááĽáľ á áŤá°á á á°á áŁáŁáááľ
áĽáá˛á ፠á˛á°á¨á á¨á°á áŁáŁáááľ á á á
áá¨áááááĄáĄ
áŹ/ áááľá´áŠ á¨ááááĽáľ á áŤá°á á á°á áŁáŁáááľ
áľáááá°áĽá áľ áááłá áľááá¨ááá
á¨á°á áŁáŁáááľ á á á áá á áááá áááŞáŤ
áŤááŁááĄáĄ
b) a lower grade where a vacant position of the
same grade is not available and he is willing to
be transferred to a position of lower grade.
4/ Where the position of a civil servant is abolished,
he shall be transferred to another position of an
equal grade within the government institution.
27. Acting Assignment
1/ Where circumstances so require a civil servant may
be assigned to a higher position in an acting
capacity for not more than a year.
2/ Notwithstanding the provision of sub-article (1) of
this Article a civil servant may, following
transparent and competitive procedure, be assigned
to higher position in acting capacity to replace a
civil servant who is on education or training
program that lasts more than a year.
3/ Any civil servant assigned in an acting capacity
shall be entitled to acting allowance.
4/ The Ministry shall issue detailed directives on
assigning employees on acting basis and the
amount of acting allowances.
9995
áąáşáąáťáşá
18. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áłá°. á¨áá ááĽáŞáŤ á¤áľ á¨áá°á¨á áááá
áŠ/ á ááľ á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ ááĽáŤá
á áľááá áá á˛áŤáááá ááŞá á°ááŁá ááĽáŞáŤ
á¤áśá˝ áĽáá˛áá á áŤá°áá á˛áľáá á ááľá
á¨ááááĽáľ á áŤá°á áĽáŠá á áá á°á¨áá á°ááá
áááľá´áŠá á ááłáá á áááᎠáá áŤáľ áá˝áááĄáĄ
áŞ/ á¨áááá¨á°á ááááĽáľ á áŤá°áᣠá¨ááá
á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ áĽá á¨áá°áŤá
ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ á˛á°áá áĽáá˛áá
á ááá ááááá ááá˝á°á áľááŁá á¨á°á°á á
á áŤá á˛áŤá¸áľáá á ááľá á¨ááááĽáľ á áŤá°á
á¨ááá áá° áá°áŤá á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ
áĽáŠá á áá á°á¨áá á°ááá á áááᎠáá áŤáľ
ááťáááĄáĄ
áŤ/ á á°ááłáłá á°á¨á áááá á á ááááś á ááľáľáŠ
á¨á°áá¨á á¨ááááľáľ á áŤá°á á áááá áĽáááľ
áĽáá˛áá°áĽ áá°á¨áááĄáĄ
áŹ/ á¨áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (á) áĽáá°á°á á á áááŁ
á áá á ááá˝ áá á¨áľ á¨áááá á áŤá°á
á¨áá°áŤá ááááĽáľ á áŤá°áá˝ á á á ááŤáá
áá á¨áľ á áŤáá á¨áĽáŤ á°á¨áá á á áááááľ ááá
ááááŤáľ áŤáá á¨áá á¨á á°áááá ááĽáśáš
á ááááąá áľááĄáĄ
á/ á¨áľáłá á ááŽá˝á ááááááľ á˛áŁá á ááľá
á¨ááááľáľ á áŤá°á á á°ááłáłá á°á¨áá á°ááááŁ
á°ááłáłá á°á¨áá á°ááá áŤáá°áá á á áŤá°áá
áľááááľ áá áŁá á°á¨á á áááᎠáá°áŤáľ
ááťáááĄáĄ
28. Transfer from another Government Institution
1/ A government institution may, whenever necessary
and the recipient and sender government
institutions as well as the civil servant so agree,
transfer a civil servant to a similar position of equal
grade and salary from another government
institution by notifying the Ministry.
2/ Where the concerned civil servant, regional
government institution and the recipient federal
government institution so agree and when the
appropriate authority in the region approves it, a
civil servant may be transferred from a regional
government institution to a federal government
institution to similar position of equal grade and
salary.
3/ A civil servant who competed and selected for
appointment to a position of a similar grade shall be
assigned through transfer procedure.
4/ Without prejudice to sub-article (5) of this Article,
a civil servant transferred pursuant to this Article
shall not lose the salary and benefits acquired by
virtue of his grade and service before the transfer in
compliance with the federal civil service laws.
5/ A civil servant may, for the purpose of re-union of
spouses, be transferred to a position of equal grade
and salary or, where there is no such position and
the civil servant so agrees, to a position of lower
grade.
9996
áąáşáąáťáşáŽ
19. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áłáą. á¨áľááľáľ áááá
áŠ/ á áľááá áá á˛áá ááŞá á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ
á¤áľá á áŤá°áá á˛áľáá á ááľá á¨ááááĽáľ
á áŤá°á á áá á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ ááá
á¨ááá ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ ááá
á¨ááááĽáľ á¨áááľ áľáá áľ ááá ááááĽáłá
ááłááá áľáá áśá˝ á¨á ááľ áááľ áááá ááĽ
áá á áľááľáľ á°ááᎠáĽáá˛á ፠ááľá¨á
ááťáááĄáĄ
áŞ/ ááááá á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ á áľááá
áá á˛áŤááá á¨ááááĽáľ áááľ áľáá áľ ááá
á¨ááá ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ ááá
ááááĽáłá áŤááá áľáá áľ á ááľá á áŤá°á
á¨á ááľ áááľ áááá áἠáá á áľááľáľ á áááŽ
áá áŤáľ áá˝áááĄáĄ
áŤ/ á áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŠ) á¨á°á°áááá
á˘ááá á¨áá°áŤá ááááĽáľ á ááá ááá
á ááἠáá á¨áá°ááľ áľááá°á á á°áá ááá¨áá¨á
ááá á á°áá áŤá°á¨á°áá ááłáľ áááľá°áŤá¨á
á˛áŁá á ááľá á¨ááááĽáľ á áŤá°á á áŤáá
á°ááá á¨á ááľ á¨áá°áŤá á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ
á¤áľ áá° áá á¨áá°áŤá ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ
ááá á ááá ááááĽáľ áĽáŤá áá á¨áľ áá°
ááá ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ á¨á ááľ áááľ
áááá áἠáá á áľááľáľ á ááᎠáá áŤáľ
áá˝áááĄáĄ
áŹ/ á áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŠ) áá á¨áľ á áľááľáľ
á¨á°ááᨠá áŤá°ááŁ
á) á°áááá ááááá áĽá á á ááááŠ
ááááŤáľ áłááá°á á áľáá°áľ á áááŽ
á ááŤá°áŤá ááľáŞáŤ á¤áľ ááá¸áááłáá¤
29. Secondment
1/ A civil servant may, where it is necessary and the
government institution and the civil servant so
agree, be seconded to another government
institution or regional government institution or
public enterprise or non-governmental
organizations to perform a specific duty for a
period not exceeding one year.
2/ Where it is necessary, any government institution
may take an employee on secondment from public
enterprise, regional government institution or non-
governmental organization for a period not
exceeding one year.
3/ Notwithstanding sub-article (1) of this Article, the
Federal Government may transfer a civil servant on
secondment, without affecting his salary, to another
government institution or based on the request of a
regional state to a government institution of such
state, for a period not exceeding one year to prevent
the occurrence of danger to the country or the
public or to rectify the damages caused by such
occurrence.
4/ Where a civil servant seconded in accordance with
sub-article (1) of this Article:
a) his salary and other benefits shall not be
affected because of his secondment and shall be
settled by the institution to which he is
seconded;
9997
áąáşáąáťáşáŻ
20. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
á) á¨áĽáŤ á ááťá¸á ááá áá¤áą á áľáá°áľ
á ááᎠá ááŤá°áŤá ááľáŞáŤ á¤áľ á°áááś
áááŁáŞá ááĽáŞáŤ á¤áľ áá°ááááá¤
á) á¨á˛á˛ááá áĽááľ á¨áá¸á áĽáá°áá á áľááľáľ
á°ááŁáŠ ááľáŞáŤ á¤áľ áááŁáŞ ááĽáŞáŤ á¤áą
á¨áááá ááľá¨á áá áŤáłáááᣠááŁáŞ
ááĽáŞáŤ á¤áąá ááłáŠá á áŁááś áĽáá°
á áľáááááą á°áá˘áá áĽááá áááľáłááĄáĄ
á´. áľááľá
áŠ/ á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ á á˛áľ á á°á¨áááľ
á áĽááś á°ááŁáŤá á˛áŤá°áá á áŤá°áášá
á áááłá°á á°ááľá áá áŤáľ á áá áľáĄáĄ
áŞ/ á ááááá á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ á¨ááá
áááľ á¨áĽáŤ áá°áĽ á¨áá á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ
á¤áľ á áá°áá°á á¨ááááĽáľ á áŤá°á áĽáá˛áŤá
á¨áá°á¨áá ááĽáŞáŤ á¤áą á¨á°áá ááá áľáá
á¨á°á ááá á˛áá¨á ááá á¨áĽáŤ áá°áĄ
á¨á°á°á¨á á¨ááá áľááľáá áááľá´áŠ á˛ááľá
ááá áááľá´áŠ á ááááľáľ á˛áłáá áááĄáĄ
áŤ/ á áá á ááá˝ áá á¨áľ á¨áá°áá°á á áŤá°á áá°á
á˛á áááľ á áá á¨á á°á¨áá á á áááááľ ááá
ááááŤáľ áŤáá á¨áá á¨á á°áááá áĽá ááš
á ááááąá áľááĄáĄ
áááľ ááá á áŤáľ
á¨áĽáŤ á ááťá¸á
á´áŠ. á¨áĽáŤ á ááťá¸á ááá
áŠ/ á¨áĽáŤ á ááťá¸á ááá ááá á áĽáŤ áĽá áľ áá
á¨á°áá á¨á° áááŚ
á) ááááá á¨ááááĽáľ á áŤá°á áĽáŤáá
á áá á áá áá áᣠáĽáŤáľáŁ áá áĽá ááŞ
á á°áá áááł áĽáá˛áŤá¨ááá áááľá¨ááŁ
b) his performance shall be evaluated by the
institution to which he is seconded and be
submitted to the employer;
c) commits a disciplinary offence, the institution
to which he is seconded shall inform same to
the employer together with detailed evidence;
and the employer shall, upon investigating the
case, take appropriate measure as necessary.
30. Redeployment
1/ Any government institution shall redeploy its
employees on the basis of competition when it
implements a new organizational structure.
2/ The filing of a vacant position in any government
institution through redeployment of a permanent
civil servant from another government institution
shall be made only where the government
institution is closed or it has redundant manpower
or the position of the civil servant is abolished and
the Ministry so decides or instructed by the
Government.
3/ A civil servant redeployed pursuant to this Article
shall be entitled to his previous salary and benefits
acquired by virtue of his grade and service.
SUB- SECTION FOUR
PERFORMANCE EVALUATION
31. Performance Evaluation
1/ The purpose of performance evaluation shall, based
on work plans, be to:
a) enable a civil servant to effectively discharge
his duties in accordance with the expected
volume, quality, time and cost;
9998
áąáşáąáťáşá°
21. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
á) á°á¨áłáłá á¨áĽáŤ á ááťá¸á ááá á ááŤááľ
á¨ááááľáľ á áŤá°ááá á ááŤáŤá á°áŤá ááá˝
á ááá¨áľ ááŁáŠ á¨áĽáŤ á ááťá¸á áĽáá˛áťáťá
á ááľá¨á áá¤áłá áĽáá˛áá áááĽááľáŁ
á) á¨ááááĽáľ á áŤá°ááá á¨áĽáá áá
á¨ááťáťá ááááľ á áľááá áááś áááá áŁ
á) á áá¤áľ áá á¨á°áá á¨á° ááľá፠áááľá áľáŁ
á ) á¨ááááľáľ ááĽáŞáŤ á¤áą á á°á¨áŁá áá¨á
áá á°ááĽááś á áľá°áłá°áŤá ááłááá˝á
áĽáá˛á°áĽ áááľáťááŁ
áááĄáĄ
áŞ/ á ááááľáľ ááľáŞáŤ á¤áľ á¨áá¨ááá á¨áĽáŤ
á ááťá¸á ááá áĽáááľáŁ
á) ááá˝á á á°á¨áŁá áá¨á áá á¨á°áá á¨á°
á¨áá¤áľ ááá ááá¨ááá á¨ááŤáľá˝ááŁ
á) á¨á°á¨áááá áĽáŤ á¨á°áá°á á á ááľáŁ áááŁ
áá áá áĽáŤáľ áá á áááťá¸á áľáááááá
áá¤áľ ááááá á¨ááŤáľá˝ááŁ
á) á¨áĄáľá á á áŤááá á¨á፠á°ááłá˝ááľá
á¨ááŤááá áľáŁ
á) á ááááĽáľ á áŤá°áá˝ ááá áĄáľáá˝
ááŤá¨á á¤áá á¨ááľáľá ááááľá á ááá á
á°ááá áá¤áľá áááťáťá á¨ááŤáááŁ
á ) á á ááťá¸á á°á¨áłáłáááľá á°áááá˘ááľ
áŁáá¸á áĽáŤáá˝ ááŤá¨á á ááą á áááá
áá¤áľ áá á¨ááŤáłáľá¨áá á°á áá áááááá
á¨ááŤáľá˝ááŁ
ááá á áá áľáĄáĄ
á´áŞ. á¨á°ááá áááŞá áá á¨áłáť á ááłá°á
áŠ/ á¨ááááĽáľ á áŤá°á á¨á°ááá áĽáá¨á áááŞ
á¨ááŤááá á áĽáŤ á ááťá¸á ááá áá¤áľ áá
á áááľá¨áľ á á¨áááľ áááą áááááĄáĄ
b) evaluate a civil servant on continuous basis and
identify his strength and weakness with a view
to improving his future performance;
c) identify the training and improvement needs of
a civil servant;
d) provide incentives based on results;
e) enable the government institution to make its
personnel administration decisions based on
facts.
2/ The performance evaluation system to be
implemented by a government institution shall:
a) enable transparent and evidence based
objective evaluation of performance results;
b) enable the verification of actual performance
results in comparison with the planned budget,
time, volume and quality;
c) encourage team work and common initiatives;
d) promote healthy competition among civil
servants and teams to improve institutional
performance results;
e) enable impact assessment of performance
results among successive and interrelated tasks.
32. Salary Increment and Incentives
1/ A civil servant shall be entitled to salary step
increment every two years based on his
performance evaluation result.
9999
áąáşáąáťáşáą
22. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áŞ/ á¨áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŠ) áľááá
áĽáá°á°á á á áá á¨áĽáŤ á ááťá¸á áá¤áľá
áá°á¨áľ á ááľá¨á áááááľáľ á áŤá°á áá á¨áłáť
áá°áŁááĄáĄ
áŤ/ áááľá´áŠ á¨áĽáŤ á ááťá¸á ááá áľááá¨áááá áľ
áĽáááľáŁ á¨áĽáá¨á áá᪠áĽá áá á¨áłáť
áľááá°áĽá áľ áááł áááá á¨á ááťá¸á áááŞáŤ
áŤááŁááĄáĄ
ááá á áŤáľ
á¨áĽáŤ á°ááľá áááľ
áááľ ááá á ááľ
á¨áĽáŤ á°ááľ
á´áŤ. áá°á á á¨áĽáŤ á°ááľ
á¨ááááĽáľ á áŤá°áá˝ áá°á á á¨áĽáŤ á°ááľ
áĽáá°á¨áĽáŤá áááł á¨ááá°á áá á áłáááľ á¨á´áą á°ááľ
ááĽáἠá¨áá áľááĄáĄ
á´áŹ. á¨áĽáŤ ááá˘áŤá áá፠á°ááľ
á¨ááááĽáľ á áŤá°áá˝ á¨áĽáŤ ááá˘áŤá áá፠á°ááľ
á¨áááľáľáŽá˝ ááá á¤áľ á ááŤááŁá á°áἠááá°áááĄáĄ
á´á. á¨áľáá á°ááľ áĽáŤ
áŠ/ á¨áľáá á°ááľ áĽáŤ áá ፠ááááá á¨ááááĽáľ
á áŤá°á á á áŤá°áá áá፠áá á¨áľ á¨ááŤáŤáť
áá¨ááľ ááá á¨áľáá á°ááľ áá፠áá°á áááĄáĄ
áŞ/ á¨áľáá á°ááľ áĽáŤ áľáááááąáŁá¸á áááłáá˝áŁ
áľááááŤá áá áá á¨ááŤáŤáť áá¨ááľ áľááá°áĽá áľ
áááł áááľá´áŠ áááá áááŞáŤ áŤááŁááĄáĄ
á´áŽ. á¨ááἠá áááľ áĽá á¨áłáááľ á¨áá¨ááľ áááľ
áŠ/ ááááá á¨ááááĽáľ á áŤá°á á ááἠá áááŁ
á áłáááľ á¨áá¨ááľ áááľ ááá á ááááĽáľ ááłá
ááĽáŞáŤ á¤áśá˝ áá ááá á áááá áľ áá
áŁáááĽáŤáą áá°á á á¨á°ááá áááŤ
á ááááľá áľááĄáĄ
2/ Without prejudice to sub-article (1) of this Article,
a civil servant shall be provided with incentive
based on performance result.
3/ The Ministry shall issue detailed directives on
performance evaluation system, salary step
increment and provision of incentive.
SECTION FOUR
WORKING HOURS AND LEAVES
SUB- SECTION ONE
WORKING HOURS
33. Regular Working Hours
Regular working hours of civil servants shall be
determined on the basis of the conditions of work and
may not exceed 39 hours a week.
34. Office Hours
The time when the office hours of civil servants begins
and ends shall be determined by Regulations of the
Council of Ministers.
35. Overtime Work
1/ Any civil servant who has worked overtime is
entitled to compensatory leave or overtime pay
based on his preference.
2/ The Ministry shall issue directive on the conditions
of overtime work, amount of payment and
compensatory leave.
36. Public Holidays and Weekly Rest Day
1/ Any civil servant shall incur no reduction in his
regular pay on account of having not worked on
public holiday or weekly rest day or on a day
offices are closed by the order of the Government.
10000
á˛áş
23. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áŞ/ á¨áĽáŤá áááł á áľááľáś á ááἠá áá ááá
á ááááĽáľ ááłá ááĽáŞáŤ á¤áśá˝ áá ááá
á áááá áľ áá áĽáá˛á ፠á¨áłáá á¨ááááĽáľ
á áŤá°á áááŤáá áá á¨áľ á ááľá¨á á¨áľáá
á°ááľ áá፠ááá á¨ááŤáŤáť áá¨ááľ áá°á áááĄáĄ
áŤ/ á¨áá á áá á ááá˝ á´á(áŠ) áľááá á˘ááá
á¨áĽáŤá áááł á áľááľáś á áłáááľ á¨áá¨ááľ áááľ
áĽáá˛á ፠á¨áłáá á¨ááááĽáľ á áŤá°á á á°á¨áłáŠ
áłáááľ á¨áĽáŤ áááľ ááľáĽ á¨ááŤáŤáť áá¨ááľ
áĽáá˛á°á á áá°á¨áááĄáĄ
áááľ ááá áááľ
áááľ
á´áŻ. á¨áááľ áá¨ááľ áááľ ááá
áŠ/ á¨áááľ áá¨ááľ áááľ á¨áá°á á á¨ááááĽáľ
á áŤá°áá áá°áá°á áá á áá¨á á áááááąá
á áłá°á° ááááľ áĽáá˛ááĽá áááľáťá áááĄáĄ
áŞ/ ááááá á á˛áľ á°ááŁáŞ á¨ááááĽáľ á áŤá°á
á¨á áľáŤ á ááľ ááŤáľ á áááááľ á¨ááľá áą á ááľ
á¨áááľ áá¨ááľ áááľ á¨ááááľ ááĽáľ
á¨ááááĄáĄ
áŤ/ á¨áááľ áá¨ááľ áááľ á áááἠá ááááĽáá¤
ááá á¨á áŤá°áá á áááááľ á ááá¨áĄ
áŤáá°áá°á° á¨áááľ áá¨ááľ áááľ á ááááĽ
áĽáá˛ááἠáá°á¨áááĄáĄ
á´á°. á¨áááľ áá¨ááľ áááľ áááľ
áŠ/ á ááľ áááľ áŤáááá á¨ááááĽáľ á áŤá°á áł
á¨áĽáŤ áááľ á¨áááľ áá¨ááľ áááľ áŤááááĄáĄ
áŞ/ á¨á ááľ áááľ á áá áŤáááá á áŤá°á ááĽáŤááłááą
á°á¨á᪠áááľ á ááľ á¨áĽáŤ áá áĽá¨áłá¨áá áľ
á¨áááľ áá¨ááľ áááľ áŤáááᣠááá á¨áá°á á
á¨á ááľ á¨áááľ áá¨ááľ áááľ á¨á´ á¨áĽáŤ ááá˝
ááĽáἠá¨áá áľááĄáĄ
2/ Any civil servant ordered to work on a public
holiday or on a day government institutions are
closed by the order of the Government, due to
compelling circumstances, shall be entitled to
overtime pay or compensatory leave based on his
preference.
3/ Notwithstanding the provision of Article 35(1) of
this Proclamation a civil servant ordered to work
on a weekly rest day, due to compelling
circumstances, shall be granted a compensatory
leave during working days of the next week.
SUB- SECTION TWO
LEAVE
37. Objectives
1/ The purpose of annual leave is to enable a civil
servant get rest and resume work with renewed
strength.
2/ Any newly appointed civil servant shall not be
entitled to annual leave before serving for eleven
months.
3/ There shall be no payment in lieu of annual leave;
provided, however, that payment may be made for
unused annual leave due to termination of
appointment.
38. Duration of Annual Leave
1/ A civil servant shall be entitled to annual leave of
20 working days for his first year of service.
2/ A civil servant having a service of more than a
year shall be entitled to additional leave of one
working day for every additional year of service;
provided, however, that the duration of annual
leave shall not exceed 30 working days.
10001
á˛áşáŠ
24. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áŤ/ á áá á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ áĽá á¨ááá
ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ áá°á á˛á á¨á°á°á
á áááááľ á áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŞ)
á ááťá¸á á¨ááłá°áĽ áááááĄáĄ
á´áą. á¨áááľ áá¨ááľ áááľ á á°áŁáĽ
áŠ/ á¨áááľ áá¨ááľ áááľ á¨ááĽáŞáŤ á¤áąá áá áľ
áá á¨áľ á ááľá¨áá á á°áťá áá á á¨á áŤá°ááá
ááááľ á ááááá á áááááá á áŤá°ááá
áĽáá˛áŤááá á áá°á¨á ááŽááŤá áá á¨áľ
á á ááľ áááą ááľáĽ áá°áŁááĄáĄ
áŞ/ á áŤá°áá á¨áááľ áá¨ááľ áááąá á áááľáľá áľ
áá á áá¨ááľ áá á¨áááá áľá á¨áá á°áááá
á á áľá፠áááľáľ áá˝áááĄáĄ
áŤ/ á¨áá á áá á ááá˝ á´áŻ(áŞ) áĽáá°á°á á á áá á ááľ
á¨ááááĽáľ á áŤá°á á áľáŤ á ááľ ááŠá áŤá ááá
á áá áŁááááá áľ á ááľ áááľ áá°á á á áááááľ
á¨áááľ áá¨ááľ áááą á á áááááą áá á
á°á°ááś áĽáá˛á°á á áá°á¨áááĄáĄ
áŹ/ á áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŠ) áá á¨áľ á¨á ááľ
áááą á¨áá ááá á ááľ á¨áá¨ááľ áááľ ááľáś
á áááááąá á áŤáą áááľ áŤáá¨á á¨ááááľáľ
á°áŤá°á á áááááľ áŤáá°á á áľ áá áłáľáŚ á áááľ
áá áĽáŤá á¨á°á¨áááá á°ááá áĽáá˛áááľ
áá°á¨áááĄáĄ
3/ Previous service rendered in any government
institution and regional government institution
shall be considered for the application of sub-
article (2) of this Article.
39. Granting of Annual Leave
1/ Annual leave shall be granted within the budget
year in accordance with a leave made known to
the civil servants and leave plan prepared on the
basis of due consideration of the interest of the
government office and, as much as possible, the
preference of each civil servant.
2/ A civil servant shall be entitled to advance
payment of his monthly salary at the time of
taking his annual leave.
3/ Without prejudice to the provisions of Article
37(2) a civil servant after the completion of 11
months shall be granted annual leave in proportion
to the service rendered.
4/ A civil servant who resigns after taking his annual
leave in accordance with sub-article (1) of this
Article before the end of the budget year shall be
liable to pay back part of the advance salary for
which he has not rendered service.
10002
á˛áşáŞ
25. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áľ. á¨áááľ áá¨ááľ áááľ ááľá°ááá
áŠ/ á¨áá á áá á ááá˝ á´áą(áŠ) áľááá á˘ááá
á¨áĽáŤá áááł á ááľáá°áą ááááŤáľ ááĽáŞáŤ
á¤áą áá áŤá°áá á¨áááľ áá¨ááľ áááąá á á ááľ
áááą ááľáĽ áá°á á áŤááťá áĽáá°áá á¨ááĽáŞáŤ
á¤áą á¨á áá ááá á¨áááľ á¨á ááľ áááľ ááá áá
áá ááŤáľá°áááá áá˝ááᣠááá
áŤáá°á ááá áľ á¨áááľ áá¨ááľ áááľ
á áŚáľá°áá á ááľ áááľ áá áŤá°áá áá°á áľ
á áá áľáĄáĄ
áŞ/ á¨áá á áá á ááá˝ á´áŻ(áŤ) áľááá á˘ááá
ááááá á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ á áá
á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŠ) áá á¨áľ á¨áááľ
áá¨ááľ áááą ááá°áááá áľá áááą á ááááĽ
á°ááጠáĽáá˛á°á á ááá áá á áŤá°á á ááľ
á á áľá፠á ááľáŤá á¨á°áááá á¨áááľ áá¨ááľ
áááľ ááľáĽ á¨ááááŞáŤáá á¨á ááľ áááľ
áá¨ááľ áááľ áĽáť á áááἠá°ááጠáĽáá˛á°á á
ááľá¨á á áá áľáĄáĄ
áŤ/ á¨á ááľ ááááĽáľ á áŤá°á á¨áááľ áá¨ááľ áááľ
á áááἠá˛ááἠá¨á áŤá°áá á¨á ááľ áá á°ááá
á¨ááłá°á á áŤáá°áŁáŤ á¨áá á°áááá á á´ áááľ
á ááŤáá áááĄáĄ
áľáŠ. áŤáá°áá°á° á¨áááľ áá¨ááľ áááľ
áŠ/ á¨ááááĽáľ á áŤá°áá á áááááľ á ááá¨áĄ
áŤáá°áá°á° á¨áááľ áá¨ááľ áááľ á¨áĽáŤ áááśá˝
áĽáť áłáľá á á áááἠá°ááጠáá°á áááĄáĄ
40. Postponement of Annual Leave
1/ Notwithstanding the provisions of Article 39(1) of
this Proclamation, the head of a government
institution may authorize the postponement of
annual leave for two budget years, where the
government office, due to compelling reasons, is
unable to grant a civil servant his annual leave
within the same budget year; provided however,
that the accumulated leave shall be granted to the
civil servant in the third budget year.
2/ Notwithstanding the provisions of Article 37(3) of
this Proclamation, a civil servant whose annual
leave is postponed for two years in accordance
with sub-article (1) of this Article, may claim
payment, and the government institution shall
make the payment for the first year of the
accumulated annual leave from a budget allocated
for such purpose.
3/ Where payment is made to a civil servant in lieu of
his accumulated leave, his daily salary shall be
calculated by dividing his growth monthly salary
by 30 days.
41. Unused Annual Leave
1/ Where the appointment of a civil servant is
terminated, payment shall be made to the civil
servant for the number of working days of unused
annual leaves.
10003
á˛áşáŤ
26. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áŞ/ á¨áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŠ) áľááá á áá
á áá á ááá˝ áłá° áá á¨áľ áá°ááᨠááá
á á ááá˝ á´ áá á¨áľ áá°á°áá°á á¨ááááĽáľ
á áŤá°á á°ááá á ááááᤠááá á áŤá°áá
á áá á¨á áľ á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ á áá á áá
á ááá˝ áľ(áŠ) áá á¨áľ á¨á°áááááľ á¨áááľ
áá¨ááľáááľ áá° á°ááá¨á áľ ááá áá°
á°á°áá°áá áľ á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ
áá°áááááłááĄáĄ
áľáŞ. á¨áááľ áááľ
áŠ/ ááá°áĄá á¨ááá˝ á¨ááááĽáľ á áŤá°ááŁ
á) á¨áĽááááá áá á¨á°áŤáŤá ááá፠áááľá¨á
ááŞá á ááŤáá áá á¨áľ á°ááá
á¨áá¨ááá áľ áááľ áá°áŁáłáá¤
á) á¨áááᡠá ááľ áá¨ááľ áĽááľáłá°áá ááŞá
áŤáá á°ááá á¨áá¨ááá áľ áá¨ááľ
áá°áŁáłááĄáĄ
áŞ/ á áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŠ) á¨á°ááá¨á°á
áááľ áĽáá° á áá áááľ á ááá áááĄáĄ
áŤ/ ááá°áĄá á¨ááá˝ á¨ááááĽáľ á áŤá°á ááááá
á˛á°ááľ áĽáááłáá áĽá á¨ááá°á˝á áľ áá á ááľ á´
á°á¨áłáłá áááľ á¨á áľá áááľ áááľáŁ
áĽáá˛áá áľáľáááľ á¨ááá°á˝á áľ áá ááᎠáş
á°á¨áłáłá áááľáŁ á á á ááá áťáł á°á¨áłáłá
áááľ á°ááá á¨áá¨ááá áľ á¨áááľ áááľ
áá°áŁáłááĄáĄ
áŹ/ á áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŤ) áá á¨áľ
á áŤá°áá á¨á°á°áŁáľ á¨á áľá áááľ áááľ
á¨ááá á ááľ á¨ááá°á˝ áŤáá°á ááá˝á áľá ááŞ
á¨á áľá áááľ áááľ á¨ááá°á˝ á áá
áĽááľáľá ááá áľ áá°á¨áááĄáĄ
2/ The provision of sub-article (1) of this Article may
not apply to the civil servant transferred under
Article 28 of this Proclamation or redeployed
under Article 30 of this Proclamation; provided,
however, that the unused leave that had been
postponed as specified under Article 40(1) of this
Proclamation shall be transferred to the
government institution to which he is transferred
or redeployed.
42. Maternity Leave
1/ A pregnant civil servant shall be entitled to:
a) paid leave for medical examination in
accordance with a doctor's recommendation;
b) paid leave before delivery if recommended by
a doctor.
2/ The leave referred to in sub-article (1) of this
Article shall not be considered as sick leave.
3/ A pregnant civil servant shall be entitled to a
period of 30 consecutive days of prenatal leave
preceding the presumed date of her confinement
and a period of 90 consecutive days after her
confinement, in total 120 days of maternity leave
with pay.
4/ If the pregnant civil servant deliver before the
completion of the prenatal leave which is granted
under sub-article (3) of this Article, the unused
prenatal leave shall be granted after her
confinement.
10004
á˛áşáŹ
27. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
á/ á áŤá°áá á¨áá°á°á˝á á¨á áľá áááľ áááľ
á˛áŤáá áŤáááá°á˝ áĽáá°áá áĽáľá¨ááľáááľá áľ
áá áľá¨áľ áŁááľ á¨áĽáŤ áááľ á¨ááľááá áľ
áá¨ááľ á á ááľ áááą áŤááľ á¨áááľ áá¨ááľ
áááľ ááá á á ááľ áááą á¨áááľ áááľ
á¨áááľ áĽáá°áá á¨áááĽáá á¨á ááľ áááľ
á¨áá¨ááľ ááᡠáá°áŤááĄáĄ
áŽ/ á áŤá°áá á áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŤ)
á¨á°áá°ááá á¨áááľ áááľ á¨á¨á¨á°á˝ á áá
áĽáľáłááá á°á¨á᪠áááľ á¨ááŤáľááááľ
ááá á ááŞá á¨á°á¨ááá á áá á áá á ááá˝
áľáŤ(áŠ) á á°á°áááá áá á¨áľ á¨ááá áááľ
ááá°áľ áľá˝ááá˝áĄáĄ
áŻ/ ááááá áľáľáľáľ áá á¨áááľ ááá°áĄá á¨ááá˝
á¨ááááľáľ á áŤá°á á¨á áľá áááľ áááľ
á¨ááá°áˇ á ááľ á˝ááą á¨á°áá¨á áŁáľ á¨áá áá áá
á¨ááŤá¨ááἠá¨á ááá ááľá¨á áľáłááἠá¨áˇ áá
á¨áľá ᨠáááľ áááľ áá°áŁáłááĄáĄ
á°/ á¨á áľá áááľ áááľ á¨áá°á°á˝ á áá á¨á˝ááľ
ááá¨áĽ áŤáá ááľ á¨áá°á°á˝á á¨á áľá áááľ
ááᡠá°ááጠá áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŤ)
á¨á°ááá¨á°á á¨áş áá á¨áľá ᨠáááľ áááľ
áá°áŁáłááĄáĄ
áą/ á¨áŚáľáľ áĽáľá¨ áľáľáľáľ áá áŁáá á¨áĽáááá áá
ááľáĽ á¨á ááľ ááá¨áĽ áŤáá ááľ á¨ááááĽáľ
á áŤá°á á°ááá á¨áá¨ááá áľ á´ á°á¨áłáłá áá
áááľ áá°áŁáłááĄáĄ
á˛/ ááááá á¨ááááĽáľ á áŤá°á á¨áľáłá áá°áá
áľáľáááľ á°ááá á¨áá¨ááá ᾠᲠá¨áĽáŤ áá
áááľ áá°á áááĄáĄ
5/ If the pregnant civil servant does not deliver on the
presumed date, the days subsequently taken before
her confinement shall be replaced by the annual
leave she is entitled to within the budget year or
that of the following budget year if no annual
leave is left.
6/ The civil servant shall be entitled to sick leave in
accordance with Article 43(1) of this
Proclamation, if she becomes sick after
completion of her maternity leave under sub-
article (3) of this Article.
7/ Any civil servant who encounters a miscarriage of
not less than six monthâs pregnancy prior to her
prenatal leave shall be entitled to 60 days post
confinement maternity leave if the miscarriage is
confirmed by medical certificate.
8/ If a civil servant on prenatal leave encounters a
miscarriage of pregnancy, her prenatal leave shall
terminate and she shall be entitled to the 90 days
post confinement maternity leave referred to in
sub-article (3) of this Article.
9/ Any civil servant who encounters a miscarriage of
three to six monthâs pregnancy shall be granted 30
consecutive days leave with pay if the miscarriage
is confirmed by medical certificate.
10/ Any civil servant shall be entitled a paternity leave
with pay for 10 working days at the time of his
wife's delivery.
10005
á˛áşá
28. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áľáŤ. á¨ááá áááľ
áŠ/ ááááá á¨ááááĽáľ á áŤá°á á ááá
ááááŤáľ áĽáŤ ááĽáŤáľ áŤááťá áĽáá°áá
á°ááá á¨áá¨ááá áľ á¨ááá áááľ áá°á áááĄáĄ
áŞ/ á áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŠ) áá á¨áľ á¨áá¨áŤ
áááá áá ááá á¨ááááĽáľ á áŤá°á á¨áá°áĽ
á¨ááá áááľ á á°á¨áłáłá ááá á á°ááŤá¨ áá
á˘ááľáľá ááá á¨á°á¨á°á áľ á¨ááááŞáŤ áá
á ááľáś áŁáá á áľáŤ áááľ áá áá ááľáĽ
á¨áľáááľ áá ááá á á áŤáľ áááľ ááľáĽ
á¨á áĽáŤ áááľ áá á áá ááĽááĄáĄ
áŤ/ á áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŞ) áá á¨áľ á¨áá°áĽ
á¨ááá áááľ áááááŞáŤááš áľáľáľáľ ááŤáľ
á¨áá á°ááá áá áĽá ááááĽááľ áááľ
ááŤáľ á¨ááá˝ á°ááá áá áááááĄáĄ
áŹ/ á¨áá¨áŤ áááá áŤáá ááá á¨ááááĽáľ á áŤá°á
á¨áłáá á¨á ááá ááľá¨á á¨ááááĽá áľ á¨á ááľ
áá á¨ááá áááľ á¨á°ááá áá áá°á áááĄáĄ
á/ ááááá á¨ááááĽáľ á áŤá°á á˛áłáááŁ
á) á¨á á á á áá á¨áá ááááŤáľ áŤááá áá
á áľá°áá á á°áťá ááĽááľ ááłááá
áááĽáŞáŤ á¤áą ááłáá á áá áľáŁ
á) á á°á¨áłáłá á¨áŚáľáľ áááľ ááá á á ááľ
á¨á ááľ áááľ ááľáĽ á¨áľáľáľáľ áááľ á áá
á ááá ááááŤáľ á¨áĽáŤ á¨áᨠáĽáá°áá
áááłáá á¨áááá ááľá¨á áá á¨áĽ
á áá áľáĄáĄ
áŽ/ á¨áá¨áŤ áááá áŤá ááá á¨ááááľáľ á áŤá°á
á áááľ áááľ áá áĽáŤá ááłááá
á¨ááŤá¨ááἠá¨á ááá ááľá¨á áŤáá¨á á¨áááľ
áááą á°ááጠá¨ááá áááľ áá°á áááĄáĄ
43. Sick Leave
1/ Any civil servant shall be entitled to sick leave
with pay where he is unable to work due to
sickness.
2/ The duration of sick leave to be granted to a civil
servant, who has completed his probation period,
in accordance with sub-article (1) of this Article
shall not exceed eight months in a year or twelve
months in four years, whether counted
consecutively or separately starting from the first
day of his sickness.
3/ Sick leave to be granted in accordance with sub-
article (2) of this Article shall be with full pay for
the first six months and with half pay for the last
two months.
4/ A civil servant on probation shall be entitled to
one month sick leave with pay if confirmed by a
medical certificate.
5/ Where any civil servant is absent from work due
to sickness:
a) he shall, as soon as possible, notify the
government institution unless prevented by
force majeure;
b) he shall produce a medical certificate in case
of absence for three consecutive days or for
more than six days within a budget year.
6/ Where a civil servant who has completed his
probation and who is on annual leave gets sick and
presents a medical certificate, his annual leave
shall be interrupted and replaced by sick leave.
10006
á˛áşáŽ
29. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áŻ/ á áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŽ) áá á¨áľ
á¨á°áá¨á á á¨áááľ áááľ á¨ááá áááą
áĽáá°á°á ááá áĽáá˛ááĽá áá°á¨áááĄáĄ
áľáŹ. á¨á ááá ááľá¨á
áŠ/ âá¨áááá ááľá¨áâ áááľ á ááá ááľáĽ á ááŁáĽ
áŁáá áŁááĽááŁá áááľ á¨á°á°á á á¨ááá áá
á¨ááááĽáľ á¨áááá á°áá á¨áá°áĽ ááá á¨ááá
áá á¨á°ááá áľááľááááááą á ááŁáĽ áŁáá
áŁááĽááŁá á¨á°á¨ááá á¨ááľáá áá¨ááľ áááĄáĄ
áŞ/ á¨ááľáá áá¨ááą áľáááááĽáľ á áŤá°á á¨á¤á
áááłá áľááá°á á á¨ááá áááľ áááá˝
á áá áľáĄáĄ
áľá. ááá ááłá á¨áá°áĽ áááľ
ááááá á¨ááááĽáľ á áŤá°á ááááᣠáááĽáťáŁ
ááá°á á á ááľ á¨á ááľ áááľ ááľáĽ á°áŁáľ á¨áĽáŤ
áááľ áááľ á¨á°ááá áá áá°á áááĄáĄ
áľáŽ. á¨á°ááá áá á¨áá°áĽ áአáááľ
ááááá á¨ááááĽáľ á áŤá°ááŁ
áŠ/ á¨áááľ á¤áľ ááá á¨ááá˝ áĽááŁá á¨á°á°áŁá¸á
á áŤááľ ááĽáŞáŤ á˛á°áá°á á¨á°á áŤá áľ ááłá
ááá ááá áááŁ
áŞ/ á¨áááŁá áá፠áá á á°áŤáŤá ááłá á˛áá
áááŤá ááááľáľá áľ áááŁ
á¨á°ááá áá áአáááľ áá°á áááĄáĄ
áľáŻ. áŤáá°ááá á¨áá°áĽ áአáááľ
áŠ/ á¨ááááĽáľ á áŤá°á á á á ááááŤáľ á°ááá
á¨ááá¨ááá áľ áአáááľ áĽáá˛á°á á á˛á áá á
á¨ááĽáŞáŤ á¤áąá áĽá á á¨ááááł á˛áá á¨ááĽáŞáŤ
á¤áą á¨á áá ááá á¨á ááľ áááľ áááá áἠáá
ááá áľááľ áá˝áááĄáĄ
7/ The annual leave interrupted pursuant to sub-
article (6) of this Article shall be resumed upon
completion of the sick leave.
44. Medical Certificate
1/ âmedical certificateâ means a certificate issued by
a local private or public medical institution
licensed by the appropriate authority or where it is
acquired from abroad it is verified by an
authorized body.
2/ The certificate shall describe the health condition
and the sick leave to be granted to a civil servant.
45. Leave for Personal Matters
Any civil servant shall be entitled to leave for personal
matters such as mourning, wedding and examination
for seven days within a budget year.
46. Special Leave With Pay
Any civil servant shall be entitled to special leave with
pay:
1/ where he is summoned by a court or any other
competent authority, for the time utilized for the
same purpose;
2/ for cases involving popular election, for the
duration of the election.
47. Special Leave without Pay
1/ Where a civil servant applies, on justifiable
ground, for a special leave without pay, the head
of the government institution may authorize the
granting of such leave a period not exceeding one
year if it does not adversely affect the interest of
the institution.
10007
á˛áşáŻ
30. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áŞ/ á¨ááááĽáľ á áŤá°á á ááἠáá፠ááááłá°á
á°ááłáłáŞ áá á˛ááἠá¨áá፠á áľááł á ááŤááľá áľ
áá áľ áĽá áááŤá á áá¨áááá áľ áá áŤá
á°ááá áááľ áĽáá˛á°á á áá°á¨áááĄáĄ
áŤ/ á¨áá á ááá˝ áááľ á ááá˝ (áŠ) á˘ááá á¨ááááĽáľ
á áŤá°áá áŤáá°ááá áአáááľ áĽáá˛á°á á
á¨á á¨áá á¨ááááĽáľ ááĽáŞáŤ á¤áľá á áááá¨áľ
á¨ááŽáááľ áĽáŤ áá á ááá°áĄ ááá á áľáłá
áá°áá áá˛áááá˛á áá˛áŽá áĽáŤ á áá ááá
ááá°áĽ ááááŤáľ á¨áá áአáááą á¨ááŽáááľ
ááá á¨á˛áááá˛á áá˛áŽá áĽáŤá áĽáľá¨áá ááá
ááá áá áá°á á áá˝áááĄáĄ
ááá á ááľáľ
á°á¨á᪠á¨áľáá áĽááá á¨ááľáááá¸á
á¨á áĽá¨á°á°áĽ áááá˝ á¨áĽáŤ áááł
áľá°. áá´áľ á áŤá°áá˝ á¨áá á á á¨áĽáŤ áááłáá˝
áŠ/ ááááá á¨ááááľáľ ááĽáŞáŤ á¤áľ á´áľ
á¨ááááĽáľ á áŤá°áá˝á áááĽááľá á ááłá á°áŞ
á¨áĽáŤ áŚáłáá˝ áá áĽáá˛áá°áĄ áááľá¨á
á¨ááŤáľá˝á á¨á°á¨á᪠áľáá áĽááááá˝á
ááá°áľ á áá áľáĄáĄ
áŞ/ á´áśá˝ á á áĽáᣠá á°á¨á áĽáľááľáŁ á áááááŁ
á áľááľáᣠá áľáá ááľá áĽáá á á ááťá¸á
á¨á°á¨á᪠áľáá áĽááá á°á áá ááá
á ááŁá¸ááĄáĄ
2/ Where a civil servant runs for election, he shall be
entitled to leave without pay during the election
campaign and for the duration of the voting.
3/ Notwithstanding sub-article (1) of this Article,
where a civil servant applies for special leave
without pay due to his assignment on a project run
by a government institution or due to the
assignment of his spouse to a diplomatic mission
abroad, he may be granted with such leave for the
duration of the project or the completion of the
diplomatic mission.
SECTION FIVE
CONDITIONS OF WORK APPLICABLE TO
MEMBERS OF THE SOCIETY DESERVING
AFFIRMATIVE ACTION
48. Conditions of Work Applicable to Female Civil
Servants
1/ Any government institution shall take affirmative
actions that enable female civil servants to
improve their competence and to assume decision
making positions.
2/ Women shall be entitled to affirmative actions in
recruitment, promotion, transfer, redeployment,
education and training.
10008
á˛áşá°
31. áá áá°áŤá áááŞáľ ááᣠááĽá á˛áŞ áłá áłáľ Ꭰáá áŞáşá˛ á.á Federal Negarit Gazette No.12, 15th
December, 2017âŚâŚ.page
áŤ/ ááá° áĄá á¨ááá˝á á¨ááááĽáľ á áŤá°á á á áĽá
ááá á á°á¨á ááľááľ á¨á°áá°á á˝á áľ á¨áĽáŤ áá°áĽ
áá° áá á¨áĽáŤ áá°áĽ áá°áŚ áá°áŤáľ á¨á°á¨áá¨á
ááᤠááá ááŤáˇ á¤áááľ ááá áá ááą á á°áá
ááá á áááá ááľá¨á á˛á¨ááἠá°áľáá áá° áá
á¨áĽáŤ áá°áĽ ááá á¨áĽáŤ áŚáł á°ááľáŁ
áĽááľáľá°áŤ áá°á¨á á áá áľáĄáĄ
áŹ/ ááááá á¨ááááľáľ ááľáŞáŤ á¤áľ á´áľ á¨ááááľáľ
á áŤá°á ááá°áĄá á ááá˝á áľ ááá á¨ááá°á˝á áľ
áá ááᎠá á áŤáľ áá áá ááľáĽ á áá á áá
á ááá˝ ášáŻ áá á¨áľ á ááŤá°ááá á¨á áŤá°á á ááł
á¨áĽáŤ ááŤá°ááĽáłáľ á áá˝áááĄáĄ
á/ ááááá á´áľ á¨ááááĽáľ á áŤá°á á ááľ áááľ
áŤááááá ááťá ááá áááłá¨á á á ááá ááľá¨á
áá°á¨ááá áá á°ááá á¨áá¨ááá áľ áááľ
áá°áŁáłááĄáĄ
áŽ/ ááááá á¨ááááľáľ ááľáŞáŤ á¤áľ á´áľ á¨ááááľáľ
á áŤá°áá˝ á áťááľ áááťá¸áá á¨ááŤá áĄá áľá
á áťááąá á¨ááá¨áŁá¨áĄá áľ á¨á áťááľ áá፠áááá
á áá áľá¤ áááá á ááťá¸á á¨áááá¨á°á
á¨ááááľáľ ááľáŞáŤ á¤áľ á ááŤááŁá áááŞáŤ
ááá°áááĄáĄ
áľáą. áá áŤá ááłá°áá˝ á¨áá á á á¨áĽáŤ áááłáá˝
áŠ/ á áŤá ááłá°áá˝ á á áĽáᣠá á°á¨á ááľááľáŁ á áááááŁ
á áľááľáᣠá áľáá ááľá áĽáá á á ááťá¸á
á¨á°á¨á᪠áľáá áĽááá á°á áá ááá
á ááŁá¸ááĄáĄ
3/ It is prohibited to assign a pregnant civil servant to
a position other than the position she assumed
through recruitment or promotion; provided,
however, that where so recommended by a
medical certificate due to the risk to her health or
to the fetus, she shall be transferred to another
position or place of work.
4/ Any government institution shall not discharge a
female civil servant by way of retrenchment
pursuant to Article 87 of this Proclamation during
her pregnancy or within four months after
delivery.
5/ Any female civil servant shall, when confirmed by
medical certificate, be entitle to leave with pay for
the time spent in the follow up of medical
treatment of her child who has not attained the age
of one year.
6/ Any government institution shall establish a
nursery where female civil servants could breast-
feed and take care of their babies; the details of its
implementation shall be determined by directives
to be issued by the appropriate government
institution.
49. Conditions of Work Applicable to Persons with
Disabilities
1/ Persons with disabilities shall be entitled to
affirmative actions in recruitment, promotion,
transfer, redeployment, education and training.
10009
á˛áşáą
