謝師晚宴活動流程紀實

1. 東吳大學企管系102級᠋᠌᠍᠎
四班聯合謝師宴結案報告

總召 企管系Ａ班 彭謙茹 製作

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2. 目錄

I. 目錄…………………P2

II. 活動目的………........P3

III. 節目流程…………...P4

IV. 飯店挑選……………P11

V. 邀卡設計…………….P12

VI. 獎項、謝卡安排…….P13

VII. 人力安排…………….P14

VIII. 時程規劃…………….P15

IX. 預算控制……………P16

X. 危機處理…………….P17

XI. 會後評語…………….P18

XII. 結語………………….P19

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3. I. 活動目的

• 畢業前夕，為了感謝四年來教導我們的師
長們，特此舉辦餐會，讓我們用表演、歌
聲、話語、小禮物和影片聊表感激，並互
相交流。

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4. II. 節目流程

Œ 新光大道歡迎師長

 開場舞蹈

Ž 敬酒

 互動遊戲

 台語獻唱

‘ 老師叮嚀

’ 敬酒

“ 謝師宴影片

” 獻獎

• 大合唱

4

5. Œ 新光大道歡迎師長


• 配套措施：


1.學生集合時間早於師長

2.師長休息室（茶水.招待）

3.進場順序（幾個一輪，時間掌控）

4.定點膠帶（揮手、拍照）

5.地毯燈光

6.入座指引人員



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6.  開場舞蹈

5人3分鐘開場熱舞炒熱氣氛

表演當中，請服務員倒紅酒。表演結
束，全場站起，感謝師長撥冗出席。

Ž 敬酒

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7.  互動遊戲

集結同學想要問師長的趣味問題，抽
出事先已知會過的老師上來同樂。

準備男女對唱海波浪，並帶動師長
上來合唱，將氣氛帶入高點。

 台語獻唱

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8. ‘ 師長叮嚀

• 配套措施


1.師長意願調查

2.師長致辭順序

3.師長行前通知

a.時間、地點

b.停車資訊

c.活動流程（避免師長提早離席）

d.再次提醒致詞時間

4.現場安排大字報手提醒致詞時間


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9. “ 謝師宴影片

• 影片大綱

1. 憧憬的大學生活和實際的大學生活
（談戀愛、社團→課業壓力）

2. 對所有與會師長的感謝

3. 蒐集校內百餘位對師長說「我愛你」

4. 謝師尾語作結

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10. ” 獻獎

總召代表全體畢業生獻獎，感謝師長四
年來的教誨和今日的共襄盛舉，禮物的
設計和挑選意義將在P12頁中介紹。

以「永遠的畫面」溫馨大合唱作為
結束。

• 大合唱

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11. III. 飯店挑選

• 飯店主要考量

1. 與學校距離、交通位置

2. 價格（以桌菜為主，考量學生預算）

3. 用餐時間

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12. IV. 邀卡謝卡設計


以溫暖溫馨的色調為基色，並塑造紛飛
的粉紅色棉絮，象徵鳳凰花開，和學子
們即將展翅飛向另一個人生階段的意象。


邀約策略：認領與自己較為熟悉且友好
的教授，以達成較高的出席率。

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13. V. 獻獎、謝卡安排

現在請謝師宴總召企四A的彭謙茹，代表獻上我們全體企管系畢業生的祝福和心意，阿原肥皂
天然而真摯的品牌形象，就像師長薰陶著我們這些美麗的璞玉，讓我們的未來，因為這些養分而
增添光芒，也象徵我們今日以東吳為榮，他日許自己一個東吳以我們為傲的期待。


謝卡設計者，企四B鄭佳旻，搭配著阿原肥皂的形象，做出相呼應的配色，以感恩為主題，希
望表達我們內心的誠懇，另外還將謝卡結合書籤的功能，希望師長在未來某一刻，翻到這一頁，
還能想起我們東吳企業管理學系102級的笑容。


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14. VI. 人力安排

事前準備

• 主持人甄選

• 表演團體邀約

• 師長邀約

• 紅布條、汽球、道具組

• 影片製作

• 紀念品謝卡接洽

• 財務（四班經費統籌）

• 座位安排、進場順序編排

• 工作人員名牌、師長名牌等
製作物

活動當日

• 指引接待人員（1F.2F.3F)

• 師長休息室常駐招待

• 主持人

• 遞麥手

• 表演團體就位

• 大字報手

• 帶唱人員

• 錄影手（整場錄影）

• 攝影記錄

• 燈控

• 音控

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15. 時程規劃

開始籌辦日期
2013/5/26
 宣布待辦事項、工作分配、討論節目流程、飯店選擇、邀請師長分配（雲端回報）

5/31籌會一
 確定飯店、調整節目流程、表演團體、謝師禮、費用收取、邀請卡發送、統計出席

6/10彩排一

主持人順節目流程調整、謝師禮訂定狀況、影片拍攝進度、師長、學生出席人數、費用
收取進度

6/7 彩排二
 主持人彩排、確定師長、學生出席人數、當天人力分配

謝師宴當天總彩
排2013/06/11
 總彩排、主持人、表演團體、服裝、搭配燈音控共3次

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16. 預算控制

邀卡謝卡設計

• 邀卡100份：明信片
大小、銅西卡200磅

• 謝卡35份：書籤大小、
銅西卡200磅、亮膜

道具製作

• 紅布條、師長名牌立
卡、工作人員名牌、
大字報、互動道具

師長餐費

• 搭配飯店10人送1人
方案、總共贈送23位、
其他7位之餐費再平
均分攤

學生餐費

師長禮物

• 阿原肥皂禮盒（大）
共26組、阿原肥皂禮
盒（小)共4組

緊急備用金額

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17. 危機處理

危機原因

1. 歷屆皆為自助餐形式，但為配合
表演節目順利進行，更改為桌菜
形式，學生有反彈聲音。

2. 未出席者需部分分攤師長之禮品
支出。

解決方式

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1. 將全系同學加入社團統一說明為何選
擇此家飯店、包含當天會有的節目安
排、和籌辦團隊的設計與難處。

2. 明言為出席之同學依然有表達謝師的
權利和義務，公佈收費的計算方式和
用處，並且宣布會後多退少補的退費
機制。


18. 會後評語

共有32位師長、239學生出席、打破歷屆出席率之冠、並且因為各項
安排細心精緻、獲得主任、許多業師和同學的好評。

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19. 感謝這些一次拍不完的參與夥伴（照片中只夠容納一班，共有四個班級），
是我們籌辦團隊最棒的回饋，也會是企管系畢業前夕的美好回憶

19完。