Buku ini memberikan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan tentang fitur-fitur tersembunyi Microsoft PowerPoint 2003 seperti mengubah font secara serentak, mewarnai clip art, dan memutar objek secara cepat. Buku ini juga menjelaskan cara-cara mengolah slide dengan mewarnai latar belakang, menggunakan desain slide, dan mengatur urutan slide menggunakan Slide Sorter.

1. Spesifikasi:
Ukuran: 11x18 cm
Tebal: 146 hlm
Harga: Rp 19.800
Terbit pertama: Juli 2005
Sinopsis singkat:
Buku ini mengulas rahasia dan sisi tersembunyi Microsoft PowerPoint 2003 yang biasanya jarang diungkap
oleh penulis-penulis lain. Di sini, Anda akan temukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut:
Bagaimana caranya mengubah font secara serentak?
Bagaimana caranya mewarnai clip art?
Apakah sebuah objek bisa diputar-putar secara cepat?
Apa fungsi Lock Aspect Ratio dalam Fill Effects?
Apa beda Nudge Shadow Left dan option-option lainnya yang berfungsi untuk memberi bayangan?
Apakah harus dibutuhkan MS PowerPoint 2003 untuk memutar presentasi yang telah kita ciptakan?
Bagaimana caranya mengepak presentasi dalam sebuah CD?
Ada banyak sekali jawaban dari pertanyaan-pertanyaan di atas. Dan, apabila Anda ingin menjadi seorang
desainer slide presentasi yang benar-benar efektif, efisien, serta kreatif, buku ini cocok buat Anda.

2. 5
Mengolah Slide
Penggunaan yang paling penting dalam PowerPoint 2003
adalah mengolah slide. Slide yang polos tanpa diberi efek
akan kurang menarik, oleh karena itu Anda perlu meng-
olahnya agar menjadi tampilan yang menarik. Berbeda
dengan PowerPoint sebelumnya, dengan PowerPoint 2003
lebih mudah mengolah slide, sebab ada tampilan jendela task
pane yang meringankan pekerjaan Anda.
71
Mewarnai Background Slide
Anda ingin memvariasi background lembar presentasi supaya
lebih menarik? Caranya mudah, ikuti langkah-langkah ber-
ikut ini:
1. Bukalah slide presentasi yang sudah Anda buat.
2. Klik menu Format > Background.
89

3. Gambar 5.1. Kotak dialog Background
3. Dalam kotak dialog Background klik tombol pilihan
warna lalu pilih More Colors.
Gambar 5.2. Kotak dialog Colors
4. Di dalam kotak dalog Colors pilihlah warna background.
90

4. 5. Klik OK untuk untuk kembali ke kotak dialog Back-
ground, kemudian klik tombol Apply pada kotak dialog
Background.
Gambar 5.3. Hasil pewarnaan Background
72
Menggunakan Slide Design
Selain dengan pewarnaan background Anda juga bisa meng-
gunakan fasilitas Slide Design dalam PowerPoint 2003. Anda
tinggal memilih slide design yang Anda inginkan. Caranya
sebagai berikut:
1. Siapkan slide yang akan Anda hiasi dengan Slide Design.
2. Klik Format > Slide Design.
91

5. Gambar 5.4. Task pane Slide Design
3. Setelah task pane Slide Design tampak, pada bagian
Recently Used pilih tipe yang Anda inginkan. Hasilnya
Background akan berubah seketika.
92

6. Gambar 5.5. Hasil penerapan Slide Design
73
Menempatkan Slide Number
Jika Anda memiliki banyak lembar slide presentasi, ada
baiknya apabila Anda memberikan nomor untuk masing-
masing slide supaya tidak bingung dalam mengurutkannya.
Berikut ini langkah-langkah yang digunakan untuk mem-
berikan nomor pada masing-masing slide:
1. Bukalah file yang berisi slide presentasi Anda, misalnya
saja terdiri dari tiga halaman slide.
2. Kemudian klik menu Insert > Slide Number. Pada kotak
dialog Header and Footer, klik cek Slide Number.
93

7. Gambar 5.6. Kotak dialog Header and Footer
3. Lalu klik Apply untuk mengaplikasikannya.
Gambar 5.7. Hasil penomoran slide
4. Lakukan langkah-langkah yang sama pada slide-slide
lain untuk menempatkan penomoran slide.
94

8. 74
Pengaktifan Date and Time
Anda menginginkan tanggal dan waktu ditampilkan pada
lembar slide? Solusinya adalah mengaktifkan perintah Date
and Time. Berikut ini langkah-langkahnya:
1. Klik menu Insert> Date Time
2. Pada kotak dialog Date and Time klik kotak cek Date
and Time lalu pada bagian Language pilih Indonesian.
Setelah klik Update automatically pilih tipe penang-
galan.
Gambar 5.8. Kotak dialog Header and Footer
3. Klik Apply to All maka dengan sekejap waktu dan
tanggal akan tampak pada lembar slide.
95

9. Gambar 5.9. Keterangan waktu terdapat pada bagian bawah
lembar slide
75
Perintah Footer
PowerPoint 2003 juga dilengkapi dengan fasilitas Footer yang
berfungsi untuk menambahkan informasi atau topik tentang
dokumen yang akan ditampilkan. Berikut ini langkah-
langkah untuk mengaktifkan perintah Footer:
1. Klik menu View > Header and Footer.
2. Dalam kotak dialog Header and Footer pilih kotak cek
Footer kemudian ketik, misalnya, “Psikologi Belajar”.
Gambar 5.10. Kotak dialog Header Footer
96

10. 3. Kemudian klik Apply to All untuk menampilkan teks
footer.
Gambar 5.11. Hasil pengaktifan perintah Footer
76
Pengaturan dengan Slide Master
Segala pengaturan yang Anda lakukan untuk membuat se-
buah slide presentasi telah disimpan dan tersusun rapi dalam
master. Baik itu pengaturan font, size, posisi placeholder serta
background, semuanya ada dalam master. Jika ingin meng-
atur ulang slide presentasi Anda maka tinggal mengaktifkan
Slide Master.
Berikut ini langkah-langkahnya:
1. Klik menu View > Master > Slide Master.
2. Pilih kotak Place holder <date/time> kemudian pin-
dahkan ke kanan atas lalu klik tombol Align Right agar
rata kanan.
97

11. Gambar 5.12. Memindahkan date/time
3. Selanjutnya klik pada bagian placeholder <#>, kemudian
tambahkan teks Slide bagian depan.
Gambar 5.13. Tambahan teks Slide di bagian depan <#>
4. Pilih kotak placeholder <footer>, geser ke sebelah kiri
slide lalu klik Align Left agar rata ke kiri.
Gambar 5.14. Memindahkan placeholder <footer> ke
sebelah kiri
5. Untuk melihat pengaturan layout yang baru klik View >
Normal.
98

12. Gambar 5.15. Hasil akhir pengaturan Slide Master
77
Menyalin dengan Duplicate Slide
Perintah Duplicate Slide adalah perintah untuk menyalin
sebuah slide presentasi. Selain itu dengan fasilitas ini Anda
dapat menyalin dengan waktu yang cukup singkat tanpa
harus menyeleksi atau memilih placeholder satu per satu.
Berikut ini langkah-langkahnya:
1. Klik menu Insert > Duplicate Slide setelah Anda mem-
buka sebuah slide presentasi.
2. Ubahlah judul slide Anda pada salinan presentasi.
3. Untuk melihat perubahannya, klik Slide Show > View
Show.
99

13. Gambar 5.16. Slide presentasi sebelum disalin
Gambar 5.17. Salinan slide presentasi dengan perubahan
teks judul
100

14. 78
Mengatur Posisi Slide dengan
Slide Sorter
Anda dapat menampilkan seluruh slide presentasi yang Anda
buat dengan mengaktifkan Slide Sorter. Tidak hanya itu
Anda juga bisa mengatur posisi urutan slide dengan fasilitas
tersebut. Anda ingin mencobanya? Ikuti langkah-langkah
berikut ini:
1. Klik menu View > Slide Sorter untuk menampilkan
slide-slide yang Anda buat sebelumnya.
Gambar 5.18. Tampilan Slide setelah pengatifan Slide Sorter
2. Jika Anda ingin memindah posisi slide, misalnya, pilih
Slide 5 kemudian drag dan letakkan di antara slide 3 dan
4. Perhatikan Gambar 5.19.
3. Jika ingin kembali ke tampilan normal klik menu View >
Normal.
101

15. Gambar 5.19. Slide 5 telah dipindah di antara 3 dan 4
Ada cara lain untuk memindahkan posisi urutan slide.
Caranya yaitu jadikanlah tampilan Slide pada tampilan
Normal, kemudian pilih slide yang akan Anda pindah pada
Slide Bar lalu drag pada posisi yang Anda inginkan.
79
Menampilkan Catatan Penting
Anda ingin menambahkan catatan untuk slide presentasi?
Aktifkan Notes Page, yaitu jenis tampilan yang berfungsi
untuk memberikan informasi singkat tentang isi slide. Untuk
mengaktifkan Notes Page ikuti langkah berikut ini:
1. Pada Slide Bar klik slide yang akan diberi catatan
penting, lalu klik View> Notes Page.
102

16. Gambar 5.20. Tampilan notes page pada slide
2. Pada placeholder Click to add text ketiklah catatan
Anda.
Gambar 5.21. Ketik catatan untuk slide presentasi
3. Untuk kembali ke tampilan normal klik menu View >
Normal. Maka Notes page akan tampak di bawah slide.
103