SlideShare a Scribd company logo
1 of 12
Download to read offline
2011
101 Quy tắc khi làm sếp
                             VietHR




                                                    Lãnh đạo nghĩa là thường xuyên liên hệ với mọi
                                               người trong tổ chức. Làm thế nào để lãnh đạo tổ chức
                                               hiệu quả? Có kiến thức, tất nhiên rồi. Ngoài ra, còn có
                                               101 quy tắc nền tảng mà bạn cần nhớ.




                          Better English JSC
     69, Ho Dac Di, Dong Da, Ha Noi
                             (04) 3668 2419
101 quy tắc khi làm sếp (phần 1)
      Lãnh đạo nghĩa là thường xuyên liên hệ với mọi người trong tổ chức.
Làm thế nào để lãnh đạo tổ chức hiệu quả? Có kiến thức, tất nhiên rồi. Ngoài
ra, còn có 101 quy tắc nền tảng mà bạn cần nhớ.

Ngôn ngữ cơ thể
      Dù muốn hay không, ngôn ngữ cơ thể bạn cũng "nói" rất nhiều, ngay cả khi
bạn im lặng. Đây là cách diễn tả thái độ phù hợp với một nhà lãnh đạo.
  1. Đứng thẳng: Ngực ưỡn, vai co ra phía sau, giữ cho bạn đúng với chiều
      cao thực tế của bạn sẽ khiến bạn có đủ luồng không khí tự tin.
  2. Bỏ tay ra khỏi túi: Cho tay vào túi thường được xem là dấu hiệu của việc
      bạn giấu cái gì đó trong túi.
  3. Đứng thẳng, cánh tay vắt chéo sau lưng: Điều này sẽ giúp bạn điều
      chỉnh tư thế của bạn, và nó để tay bạn ở một vị trí mở và tạo ra vẻ không
      đáng sợ.
  4. Liên hệ bằng mắt: Luôn nhìn thẳng vào mắt của người mà bạn đang nói
      chuyện. Điều này chứng tỏ bạn thích thú với việc nói chuyện với họ và
      cũng giúp bạn tự tin.
  5. Ngồi thẳng: Thậm chí nếu bạn điều hành một cuộc họp và cảm thấy rất
      mệt và uể oải, thì việc bạn ngồi thẳng ở ghế sẽ rất quan trọng. Ủ rũ và "bò"
      ra bàn sẽ làm cho bạn chẳng có sinh lực và những người khác cũng bị lây
      sự uể oải đó.
  6. Đối mặt với người mà bạn đang nói chuyện: Điều này thể hiện rằng
      bạn thích thú và chăm chú vào cuộc trò chuyện.
  7. Bắt tay chắc: Với nhiều người, bắt tay là sự phản ánh đối phương là
      người như thế nào. Bạn không muốn bị xem là thiếu chắc chắn thì hãy thể
      hiện cái bắt tay chuyên nghiệp và tự tin.
  8. Luôn luôn mỉm cười: Nụ cười có thể lây lan và sẽ làm cho những người
      khác cảm thấy thoải mái khi có bạn ở bên.
  9. Nhìn sáng sủa nhất: Bạn không nhất thiết phải trở nên hoàn hảo mỗi
      ngày, nhưng bạn nên ăn mặc phù hợp và gọn gàng. Quần áo sẽ có ảnh
      hưởng lớn đến việc mọi người xem bạn như thế nào.
  10. Bước một cách tự tin: Luôn ngẩng cao đầu và sải bước dài.




VietHR                                                                         1
Thời hạn
      Không ai vui nếu nhóm của bạn phải "vắt chân lên cổ" vào những phút
cuối để hoàn thành một dự án. Những bước sau sẽ làm cho khoảng thời gian
sát với thời hạn chót bớt căng thẳng:
  11. Chỉ hứa những điều bạn có thể thực hiện: Đừng tạo ra hạn chót mà bạn
      biết bạn không thể làm kịp. Chỉ hứa những điều bạn chắc chắn bạn có thể
      làm, bạn sẽ hoàn thành đúng lúc.
  12. Thiết lập mục tiêu rõ ràng: Khi bạn biết điều gì bạn cần phải hoàn
      thành, nó sẽ giúp bạn biết bạn muốn làm nó như nào và khi nào. Vạch
      mục tiêu của bạn ra giấy và chắc chắn rằng mọi người trong nhóm của
      bạn đều có một bản phôtô.
  13. Tổ chức nhóm: Nhiều nhân viên của bạn sẽ có những điểm mạnh và việc
      đào tạo có thể làm cho họ có được những thế mạnh khi thực hiện dự án.
      Chọn một nhóm và có những kỹ năng phù hợp để tiến hành công việc.
  14. Uỷ thác nhiệm vụ: Mở rộng công việc giữa nhân viên để không có bất kỳ
      ai phải cảm thấy gánh nặng và để cho dự án làm việc một cách êm ả.
  15. Tạo ra các mốc: Tạo ra các mốc cho bạn và cho nhóm sẽ giúp bạn theo
      dõi được sự tiến bộ và cũng sẽ cho bạn cảm giác hoàn thành công việc khi
      bạn đạt được mỗi mốc.
  16. Truyền thông cởi mở: Để mọi người nắm được tình hình của dự án là
      chìa khoá để đảm bảo rằng nó sẽ hoàn thành đúng thời hạn.
  17. Cố gắng làm đúng ngay từ lần đầu: Lên kế hoạch trước sẽ giúp bạn
      tránh việc làm ra một sản phẩm không đạt tiêu chuẩn. Phải làm lại một số
      thứ cho khách hàng không chỉ làm mất tiền mà còn mất cơ hội làm ăn
      trong tương lai nữa.
  18. Sắp xếp trật tự: Sắp xếp trật tự sẽ giúp bạn khỏi việc lãng phí thời gian,
      để mất các tài liệu và thông tin quan trọng.
  19. Chắc chắn rằng các mong đợi rõ ràng: Chắc chắn rằng mỗi thành viên
      của nhóm biết trách nhiệm cụ thể của họ là gì. Điều này sẽ tiết kiệm thời
      gian và làm cho công việc không bị quá tải.
  20. Tạo ra một kế hoạch: Đặt các mục tiêu và các mốc vào một kế hoạch cho
      việc thực hiện bất kỳ dự án nào bạn được giao. Bằng cách này, bạn có thể
      chắc chắn bạn sẽ duy trì tốt lịch trình và tất cả nhân viên sẽ nắm rõ xem
      mọi việc đang được thực hiện như thế nào và khi nào sẽ hoàn thành.




VietHR                                                                       2
Một nơi làm việc vui vẻ là một nơi hiệu quả. Có những quy tắc rất đơn
giản, nhưng nếu không để ý, bạn có thể khiến cho nhân viên không hài lòng,
mà tất nhiên, chẳng mấy khi họ thể hiện điều đó ra ngoài cho bạn biết.
Hoà hợp với nhân viên
  21. Đừng bắt nhân viên đến trong những ngày không có lịch làm việc
      hoặc gọi họ khi họ đang trong kỳ nghỉ: Một cách để làm nhân viên phẫn
      nộ với bạn là xâm nhập vào thời gian riêng của họ - những ngày nghỉ. Trừ
      khi bạn có điều gì đó chắc chắn phải làm, hãy để họ nghỉ ngơi.
  22. Đừng thiên vị: Thể hiện sự thiên vị có thể làm phán đoán của bạn sai
      lệch và ảnh hưởng đến khả năng lãnh đạo của bạn. Hãy đối xử với tất cả
      nhân viên của bạn một cách công bằng.
  23. Đừng cướp công: Đừng hưởng lợi vì ý tưởng của nhân viên. Hành động
      này không chỉ làm nhân viên bực tức mà còn biến bạn trở thành người
      không đáng tin cậy.
  24. Đừng quản lý vi mô: Sẽ tốt nếu giữ liên hệ với những điều nhân viên
      đang làm, nhưng lúc nào cũng kè kè sát sườn họ thì lại phản tác dụng.
  25. Không bao giờ thảo luận về vấn đề của nhân viên với đồng nghiệp
      của họ. Kiểu "buôn dưa lê" này kiểu gì cũng sẽ đến tai người đó và làm
      cho bạn chẳng chuyên nghiệp tí nào.
  26. Đừng can thiệp vào công việc của nhân viên: Nếu nhân viên đang hoàn
      thành công việc, đừng có nhấn mạnh vào cách làm như thế nào. Kể cả nó
      không được làm theo đúng cách bạn vẫn thường làm, sẽ tốt hơn nếu để
      cho nhân viên sử dụng phán đoán riêng của họ.
  27. Đừng bắt nhân viên làm thêm bất hợp lý: Bạn không muốn dành tất cả
      thời gian ở văn phòng, thì nhân viên của bạn cũng vậy.
  28. Giữ lời hứa: Bạn nên luôn luôn giữ lời hứa với nhân viên, đặc biệt là lời
      hứa về việc trả lương và những lợi ích khác.
  29. Đừng đòi hỏi nhân viên làm những việc lặt vặt của bạn. Tự làm những
      việc riêng của mình hoặc thuê một người trợ lý.
  30. Khen thưởng cho những công việc vất vả: Chắc chắn rằng nhân viên
      của bạn cảm thấy được đánh giá cao vì công việc mà họ làm. Nhân viên sẽ
      sẵn sàng nỗ lực hơn nữa nếu họ biết họ được chú ý và đánh giá cao.
  31. Mang lại động cơ: Đôi khi nhân viên cần một sự củng cố về tinh thần.
      Mang lại cho họ sự khuyến khích để họ sẵn sàng cho một dự án.




VietHR                                                                      3
Quản lý bản thân
     Trở thành một vị sếp giỏi không chỉ là những điều bạn khuyến khích
những người khác làm, mà đó là việc bạn quản lý cách làm việc của bản thân
bạn.
  32. Dễ tiếp cận: Đừng trốn biệt trong phòng cả ngày. Ra ngoài và trò chuyện
      với nhân viên của bạn. Để cho họ biết là họ có thể mang cả khó khăn và
      mối quan tâm đến gặp bạn.
  33. Hãy cởi mở với những lời phê bình có tính xây dựng: Đó có thể không
      phải lúc nào cũng là những lời mà bạn muốn nghe, nhưng nghe những lời
      phê bình có tính xây dựng sẽ mang cho bạn cơ hội học và phát triển từ
      những sai lầm.
  34. Chịu trách nhiệm: Một phần của việc làm lãnh đạo là chịu trách nhiệm
      cho sai lầm cả tất cả những việc mà bạn quản lý, không phải của riêng
      bạn.
  35. Biết luôn có chỗ cho sự tiến bộ: Dù bạn nghĩ bạn giỏi như thế nào, công
      việc của bạn cũng luôn luôn có thể làm tốt hơn. Luôn luôn sẵn sàng học
      hỏi.
  36. Cải thiện kỹ năng của bạn: Học tập là một quá trình lâu dài. Bạn không
      bao giờ quá già để tham dự một lớp học hoặc đề nghị một đồng nghiệp
      giúp bạn cải thiện kiến thức.
  37. Giải thích mọi thứ một cách đơn giản: Đừng sử dụng những từ ngữ
      "đao to búa lớn" hoặc những thuật ngữ kỹ thuật để thể hiện rằng bạn
      thông minh và để gây ấn tượng với những người khác. Nhân viên của bạn
      sẽ hiểu và làm việc tốt nếu bạn giải thích một cách đơn giản và rõ ràng
      những gì bạn cần.
  38. Hướng dẫn hơn là ra lệnh: Bạn có thể là sếp, nhưng bạn không được
      hống hách. Bạn sẽ thành công hơn nếu yêu cầu của bạn được chuyển tải
      một cách khéo léo hơn.
  39. Để nhân viên nắm được kế hoạch công việc: Đừng làm cho công việc
      của bạn trở thành bí mật, để cho nhân viên được biết điều gì đang diễn ra
      và họ được trông đợi sẽ đóng góp những gì.
  40. Biết về công việc của cấp dưới của bạn: Tất nhiên, nếu bạn không
      muốn bị xem là có kiến thức về công việc kém hơn cả nhân viên của mình.
  41. Hãy linh hoạt: Sẽ tốt nếu chắc chắn về những gì bạn mong đợi, nhưng để
      nhân viên linh hoạt trong cách họ thực hiện việc đó.
  42. Nhận phản hồi thường xuyên: Nhân viên và các cấp trên của bạn có thể

VietHR                                                                      4
đưa cho bạn những phản hồi quý giá về cách để cải thiện cách làm việc.
      Sử dụng điều này làm lợi thế.
  43. Biết hạn chế của mình: Bạn không thể biết mọi việc, mọi lúc, mọi nơi. Biết
      các hạn chế của mình về thời gian, khả năng và nói không với những việc
      bạn không thể làm được.




VietHR                                                                       5
Nâng cao hiệu quả
  44. Tận dụng hiệu quả của các cuộc họp: Tổ chức và chuẩn bị cho các cuộc
      họp để tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
  45. Tập trung năng lượng vào những việc quan trọng: Đừng để những
      việc lặt vặt chiếm mất thời gian của những việc quan trọng.
  46. Xác định những "kẻ đánh cắp thời gian": Mỗi người đều có những việc
      lặt vặt khiến họ mất tập trung chú ý. Chỉ ra chúng là những gì và loại bỏ
      chúng ngay.
  47. Đúng giờ: Luôn luôn đúng giờ là một thói qien rất quan trọng. Đừng bao
      giờ để mọi người đợi bạn trong các cuộc hẹn hoặc các cuộc họp.
  48. Trả lời thư từ trong một khoảng thời gian hợp lý: Tất nhiên, điều này
      không phải quá cứng nhắc, nhưng bạn nên trả lời thư từ trong vòng vài
      giờ khi bạn có thể.
  49. Chỉ làm những việc cần thiết: Hãy làm những việc chính trước tiên, rồi
      nếu có thời gian thì làm các việc phụ.
  50. Lên lịch trình và thói quen: Đây có thể không phải là việc làm thú vị,
      nhưng lên lịch trình và thói quen hàng ngày sẽ khiến bạn cải thiện được
      hiệu quả.
  51. Tổ chức và quản lý lịch trình của bạn: Sử dụng các công cụ bạn có để
      vạch ra các ưu tiên trong ngày và theo dõi những việc bạn cần làm.
  52. Lên kế hoạch nhiều hơn bạn nghĩ mình có thể làm: Điều này nghe thì
      có vẻ làm cho mọi thứ trở nên căng thẳng, nhưng thực tế nó lại là một
      động cơ lớn. Nếu bạn cố gắng để làm mọi việc, bạn sẽ thích thú với cảm
      giác hoàn thành được việc gì đó.
  53. Thỉnh thoảng đi làm sớm: Đôi khi một nửa tiếng không bị quấy rầy
      trong căn phòng trống có thể giúp bạn làm một số việc quan trọng hoặc
      để bạn lên kế hoạch cho một ngày, trước khi có bất kỳ sự quấy rầy nào.
  54. Biết rằng đôi lúc áp lực cũng có mặt tốt: Quá nhiều áp lực thì không tốt,
      nhưng một chút áp lực có thể trở thành động cơ để bạn cố gắng, để bạn
      làm được nhiều hơn.
  55. Làm nhiệm vụ bạn ít thích thú nhất trước: Làm công việc buồn tẻ nhất
      trước, sau đó mọi thứ sẽ nhẹ nhàng hơn.




VietHR                                                                      6
Quản lý tài chính và nguồn lực
  56. Thiết lập ngân sách cụ thể: Lạc quan là tốt, nhưng đừng lên kế hoạch
      cho việc chi nhiều hơn bạn có thể. Hãy chắc rằng bạn cũng lên kế hoạch
      cho những việc khẩn cấp.
  57. Tiết kiệm chi phí: Đừng chỉ tiết kiệm hiện tại. Hãy chắc rằng bạn sẽ tiết
      kiệm trong quá trình điều hành lâu dài. Làm các sản phẩm chất lượng
      không tốt, viện cớ tiết kiệm chi phí, thì bạn sẽ mất chi phí cho việc sửa
      chữa và thay thế.
  58. Chi tiêu khi cần thiết: Đừng mất tiền nếu không cần thiết. Những gì bạn
      hạn chế được sẽ đóng góp vào lợi nhuận của bạn.
  59. Tìm các nguồn lực thay thế tài chính: Đôi khi, thậm chí các tổ chức
      thành công nhất cũng vẫn cần đến sự giúp đỡ. Các công ty cho vay hoặc
      các nhà đầu tư có thể giúp bạn.
  60. Trung thực với hợp đồng: Điều này bạn không chỉ giành được sự tôn
      trọng từ khách hàng, mà bạn cũng không bị phiền hà bởi những việc liên
      quan đến luật pháp mà có thể sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến tài chính.
  61. Chắc chắn rằng nhân viên của bạn được bù đắp xứng đáng: Nhân viên
      đáng được khen thưởng vì những việc làm khó. Hãy chắc chắn rằng bạn
      bù đắt xứng đáng cho nhân viên vì công sức họ bỏ ra và họ sẽ hiệu quả và
      vui vẻ hơn khi đi làm.
  62. Học cách làm nhiều hơn với ít thời gian hơn. Chất lượng sẽ quan trọng
      hơn số lượng.
  63. Phân bổ trang thiết bị một cách khôn ngoan: Hãy chắc rằng nhân viên
      của bạn có các công cụ mà họ cần thiết nhất.
  64. Đầu tư vào công nghệ: Điều này không có nghĩa là cứ có công nghệ mới
      thì bạn phải mua về, mà mua những thứ cần thiết để làm việc hiệu quả
      hơn.
  65. Cập nhật khi cần thiết: Sử dụng các thiết bị và các chương trình lỗi thời
      sẽ làm bạn bị tụt hậu. Cập nhật khi cần sẽ làm bạn không bị chậm chân
      hơn so với đối thủ cạnh tranh.
  66. Đừng lãng phí: Mọi thứ nhỏ nhất, từ giấy, bút, mực...bạn đều phải bỏ tiền
      ra. Sử dụng chúng một cách hợp lý, không lãng phí.




VietHR                                                                      7
Từ những việc nhỏ như giao tiếp với khách hàng, đến cách ứng xử
trước thay đổi của sếp, tất cả đều nằm trong "tầm ngắm" của nhân viên. Họ
sẽ học theo cách ứng xử và hành vi của sếp. Do đó, để trở thành một hình
mẫu cho cấp dưới, các sếp cần để ý một số điểm tưởng chừng đơn giản.

Truyền đạt với khách hàng
Dù bạn là chủ một doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu một dự án, thì có một
       điểm giống nhau, đó là khách hàng luôn có tiếng nói quan trọng. Học cách
       truyền đạt với họ một cách hiệu quả, bạn sẽ thiết lập một hình mẫu cho
       cấp dưới của mình.
  67. Nhớ rằng "khách hàng là thượng đế": Kết thúc một ngày, công việc của
      bạn là làm cho khách hàng vui vẻ. Hành động giống như vậy.
  68. Phân biệt sản phẩm của bạn: Đừng lạc vào một biển sản phẩm và dịch
      vụ giống như của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn vượt trội hơn so với đối
      thủ cạnh tranh.
  69. Giữ chân khách hàng cũng như tìm thêm những khách hàng mới:
      Trong lúc bạn luôn muốn có những quan hệ làm ăn mới, sẽ rất quan trọng
      nếu giữ được mối quan hệ với các khách hàng trung thành.
  70. Mang lại các kênh truyền thông hiệu quả: Hãy chắc rằng khách hàng có
      thể liên hệ với bạn một cách dễ dàng và nhanh chóng nếu họ gặp rắc rối,
      nếu họ có vấn đề quan tâm hoặc nghi ngờ. Họ cũng có thể mang lại nguồn
      phản hồi có giá trị.
  71. Duy trì các số liệu về khách hàng: Sử dụng các dữ liệu này để khách
      hàng cảm thấy họ được quan tâm đặc biệt bằng những việc làm rất nhỏ
      như nhớ và chúc mừng ngày sinh nhật, ngày lễ kỷ niệm riêng của họ.
  72. Phân loại khách hàng: Không phải tất cả mọi khách hàng đều giống
      nhau. Chia khách hàng thành các nhóm khác nhau để phục vụ và đáp ứng
      được nhu cầu của từng nhóm.
  73. Mang lại dịch vụ sau bán hàng hiệu quả: Đừng để mất liên hệ sau khi
      công việc hòan thành. Hãy chắc chắn rằng khách hàng của bạn luôn cảm
      thấy hài lòng.
  74. Lắng nghe một cách chăm chú: Chú ý tới những điều khách hàng đòi hỏi
      một cách chính xác, bạn sẽ đáp ứng nhu cầu của họ tốt hơn.
  75. Đừng sợ nói rằng bạn không biết: Sẽ ổn nếu bạn biết câu trả lời cho
      mọi câu hỏi. Nhưng cũng tốt nếu nói không biết và trả lời khách hàng sau
      khi đã cố gắng tìm hiểu.


VietHR                                                                      8
Theo kịp thay đổi
      Không có cách nào bắt thế giới ngừng thay đổi. Vì thế, muốn làm chủ
cuộc chơi, bạn cần:
  76. Không chống lại thay đổi: Bạn không thể ngăn thị trường, các xu hướng
      và công nghệ ngừng thay đổi. vì thế, học cách hướng theo dòng chảy này.
  77. Chấp nhận phong cách quản lý có tính thích nghi: Đừng đợi "mất bò
      mới lo làm chuồng". Lường trước các vấn đề và đưa ra những kế hoạch
      cho những việc có thể bất ngờ xảy ra.
  78. Kiểm tra các kế hoạch cho những việc có thể bất ngờ xảy ra. Đợi đến
      khi tai họa xảy ra mới đưa ra kế hoạch là một việc rất nguy hiểm. Đôi khi
      phải kiểm tra chúng và chắc chắn rằng chúng vẫn còn thích hợp.
  79. Xác định những điều tích cực. Thậm chí những thay đổi tiêu cực nhất
      cũng có khía cạnh tích cực. Có thể xác định và tận dụng chúng, bạn sẽ làm
      cho những thay đổi đó bớt tiêu cực đi nhiều.
  80. Nhanh chóng thích nghi: Học cách thích nghi với hoàn cảnh thay đổi
      một cách nhanh chóng và có thể thay đổi kế hoạch nếu cần thiết.
  81. Hòa hợp với các nhân tố bên ngoài: Công việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng
      bởi các nhân tố bên ngoài bằng nhiều cách. Nắm bắt chúng, bạn có thể
      lường trước những thay đổi bất thường của thị trường mà có thể ảnh
      hưởng tới cách quản lý của bạn.
  82. Đặt kế hoạch nghiên cứu và phát triển: Khuyến khích sự tiến bộ, sáng
      tạo và luôn nắm bắt nhu cầu với các sản phẩm và dịch vụ mới hơn và tốt
      hơn.
  83. Để mắt tới việc cạnh tranh: Đừng để đối thủ cạnh tranh tận dụng thế
      mạnh của bạn. Hiểu rõ những điều bạn đang làm và sử dụng nó làm lợi
      thế trong việc quản lý công việc.




VietHR                                                                      9
Dù các rắc rối lớn hay nhỏ, chúng có thể làm cho nhiệm vụ lãnh đạo
của bạn trở thành một cơn ác mộng nếu bạn không giải quyết nó một cách
đúng đắn. Đây là cách để bạn làm chủ những khó khăn này.
Giải quyết vấn đề
  84. Ủng hộ nhân viên: Nếu các bộ phận khác hoặc các nhà quản lý khác đang
      "hạ gục" nhân viên của bạn, hãy hỗ trợ họ.
  85. Giải quyết các rắc rối: Đừng lãng phí thời gian vào việc đổ lỗi. Hãy quan
      tâm đến việc giải quyết vấn đề trước khi xử lý với bất kỳ hậu quả có thể
      nào.
  86. Quản lý và kiểm soát cảm xúc của bạn: Đừng để sự giận dữ và thất
      vọng ảnh hưởng đến việc giải quyết vấn đề. Nếu bạn cảm thấy nóng nảy
      trong một tình huống nào đó, hãy làm "nguội" mình trước khi thảo luận
      hoặc mang nó ra để người hòa giải bên ngoài giải quyết.
  87. Biết khi nào cần can thiệp vào: Một số vấn đề có thể tự được giải quyết
      nếu cứ để kệ nó, nhưng bạn cần nhận thức được thời điểm khi nào bạn
      cần can thiệp vào và kiểm soát được tình huống.
  88. Nhận sai lầm: Nếu bạn mắc sai lầm, hãy nhận lỗi. Bạn sẽ có nhiều thời
      gian để khắc phục lỗi hơn thay vì ngồi và tìm cách để đổ thừa cho người
      khác.
  89. Nhìn vào sự thật trước tiên: Trước khi bạn đưa ra phán đoán về một
      tình huống, hãy chắc rằng bạn nắm được toàn bộ câu chuyện. Lắng nghe
      nhân viên và hỏi kỹ mọi người trước khi chắc chắn rằng bạn đã thu thập
      đầy đủ thông tin.
  90. Trưởng thành trong khủng hoảng: Học cách tự tách mình khỏi khó
      khăn và trưởng thành từ đó. Bạn có thể nghĩ rõ ràng hơn và ra quyết định
      tốt hơn về cách để xử lý vấn đề.
  91. Đừng phớt lờ vấn đề: Một vấn đề nhỏ có thể dễ dàng phát sinh thành
      một vấn đề khó giải quyết hơn.
  92. Cố gắng không đi lệch vấn đề: Để nhân viên biết rằng vấn đề không phải
      là con người họ mà là hành động của họ.




VietHR                                                                    10
Vượt trước
      Không chỉ là hoàn thành công việc, để thực sự trở thành một nhà lãnh
đạo, bạn cần nhìn vượt lên những gì mà công việc đòi hỏi.
   93. Lãnh đạo bằng cách làm gương: Hãy để nhân viên đi theo sự lãnh đạo
       của bạn.
   94. Tận tay làm: Đôi khi bạn cần tận tay làm những việc mà nhân viên đang
       làm và cho họ thấy, chẳng có công việc nào là không thú vị cả.
   95. Tạo ra sự khác biệt cho nhân viên: Đừng trở thành một nhà quản lý
       cứng nhắc, hãy là một nhà lãnh đạo và làm gương cho nhân viên của
       mình.
   96. Có được sự tin cậy và tôn trọng của nhân viên: Bạn sẽ quản lý thời
       gian quản lý nhân viên dễ dàng hơn khi bạn tôn trọng các quy tắc và các
       giới han đồng thời tin tưởng vào sự lãnh đạo của mình.
   97. Thông cảm với các vấn đề cá nhân: Dù muốn hay không, những việc
       xảy ra bên ngoài công việc có thể có ảnh hưởng lớn đến chất lượng của
       công việc. Hãy nhạy cảm nếu như nhân viên có những vấn đề cá nhân
       khiến họ không thể tập trung vào công việc được.
   98. Nhớ rằng, đạo đức quan trọng hơn tất cả: Hãy trung thực và đáng tin
       cậy trong công việc cũng như trong các mối quan hệ cá nhân.
   99. Hãy luôn tìm kiếm các ý tưởng mới: Bạn sẽ không bao giờ biết nguồn
       cảm hứng lớn tiếp theo của bạn sẽ đến từ đâu.
  100. Tìm hiểu nhân viên: Biết nhiều hơn ngoài tên gọi của họ. Biết về nền
       tảng gia đình, sở thích cũng như những điều nhân viên dị ứng. Làm vậy sẽ
       khiến bạn gần gũi hơn.




VietHR                                                                    11

More Related Content

What's hot

01.Ebook Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian
01.Ebook Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian01.Ebook Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian
01.Ebook Kỹ Năng Quản Lý Thời GianNhân Nguyễn Sỹ
 
Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc
Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việcKỹ năng quản lý và sắp xếp công việc
Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việcLThuTran
 
Học viện Kỹ năng Masterskills - 21 Nguyên Tắc Để Hoàn Thành Công Việc Hiệu Quả
Học viện Kỹ năng Masterskills  - 21 Nguyên Tắc Để Hoàn Thành Công Việc Hiệu QuảHọc viện Kỹ năng Masterskills  - 21 Nguyên Tắc Để Hoàn Thành Công Việc Hiệu Quả
Học viện Kỹ năng Masterskills - 21 Nguyên Tắc Để Hoàn Thành Công Việc Hiệu QuảMasterSkills Institute
 
11 ky-nang-lam-viec-nhom
11 ky-nang-lam-viec-nhom11 ky-nang-lam-viec-nhom
11 ky-nang-lam-viec-nhomhuuphuoc
 
[ Thương gia Bds] kỹ năng quản trị hiệu quả và nâng cao năng lực cá nhân tron...
[ Thương gia Bds] kỹ năng quản trị hiệu quả và nâng cao năng lực cá nhân tron...[ Thương gia Bds] kỹ năng quản trị hiệu quả và nâng cao năng lực cá nhân tron...
[ Thương gia Bds] kỹ năng quản trị hiệu quả và nâng cao năng lực cá nhân tron...thuonggiabatdongsan
 
11. Ky Nang Lam Viec Nhom
11. Ky Nang Lam Viec Nhom11. Ky Nang Lam Viec Nhom
11. Ky Nang Lam Viec Nhomgaconnhome1988
 
05 ky-nang-huan-luyen
05 ky-nang-huan-luyen05 ky-nang-huan-luyen
05 ky-nang-huan-luyenhuuphuoc
 
12 ky-nang-ra-quyet-dinh
12 ky-nang-ra-quyet-dinh12 ky-nang-ra-quyet-dinh
12 ky-nang-ra-quyet-dinhhuuphuoc
 
22. ky nang to chuc cong viec
22. ky nang to chuc cong viec22. ky nang to chuc cong viec
22. ky nang to chuc cong viecTang Tan Dung
 
14 ky-nang-dong-vien-nhan-vien
14 ky-nang-dong-vien-nhan-vien14 ky-nang-dong-vien-nhan-vien
14 ky-nang-dong-vien-nhan-vienhuuphuoc
 
02. ky nang quan tri su thay doi
02. ky nang quan tri su thay doi02. ky nang quan tri su thay doi
02. ky nang quan tri su thay doiNguyen Trung Ngoc
 
18. Ky Nang Lanh Dao Theo Tinh Huong
18. Ky Nang Lanh Dao Theo Tinh Huong18. Ky Nang Lanh Dao Theo Tinh Huong
18. Ky Nang Lanh Dao Theo Tinh Huonggaconnhome1988
 
17 ky-nang-giao-viec-uy-quyen
17 ky-nang-giao-viec-uy-quyen17 ky-nang-giao-viec-uy-quyen
17 ky-nang-giao-viec-uy-quyenhuuphuoc
 
Ebook Kỹ Năng Động Viên Nhân Viên
Ebook Kỹ Năng Động Viên Nhân ViênEbook Kỹ Năng Động Viên Nhân Viên
Ebook Kỹ Năng Động Viên Nhân ViênNhân Nguyễn Sỹ
 

What's hot (19)

12 Ky Nang Ra Quyet Dinh1777
12 Ky Nang Ra Quyet Dinh177712 Ky Nang Ra Quyet Dinh1777
12 Ky Nang Ra Quyet Dinh1777
 
01.Ebook Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian
01.Ebook Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian01.Ebook Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian
01.Ebook Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian
 
Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc
Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việcKỹ năng quản lý và sắp xếp công việc
Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc
 
Học viện Kỹ năng Masterskills - 21 Nguyên Tắc Để Hoàn Thành Công Việc Hiệu Quả
Học viện Kỹ năng Masterskills  - 21 Nguyên Tắc Để Hoàn Thành Công Việc Hiệu QuảHọc viện Kỹ năng Masterskills  - 21 Nguyên Tắc Để Hoàn Thành Công Việc Hiệu Quả
Học viện Kỹ năng Masterskills - 21 Nguyên Tắc Để Hoàn Thành Công Việc Hiệu Quả
 
11 ky-nang-lam-viec-nhom
11 ky-nang-lam-viec-nhom11 ky-nang-lam-viec-nhom
11 ky-nang-lam-viec-nhom
 
[ Thương gia Bds] kỹ năng quản trị hiệu quả và nâng cao năng lực cá nhân tron...
[ Thương gia Bds] kỹ năng quản trị hiệu quả và nâng cao năng lực cá nhân tron...[ Thương gia Bds] kỹ năng quản trị hiệu quả và nâng cao năng lực cá nhân tron...
[ Thương gia Bds] kỹ năng quản trị hiệu quả và nâng cao năng lực cá nhân tron...
 
05 Ky Nang Huan Luyen762
05 Ky Nang Huan Luyen76205 Ky Nang Huan Luyen762
05 Ky Nang Huan Luyen762
 
11. ky nang lam viec nhom
11. ky nang lam viec nhom11. ky nang lam viec nhom
11. ky nang lam viec nhom
 
11. Ky Nang Lam Viec Nhom
11. Ky Nang Lam Viec Nhom11. Ky Nang Lam Viec Nhom
11. Ky Nang Lam Viec Nhom
 
11 Ky Nang Lam Viec Nhom3667
11 Ky Nang Lam Viec Nhom366711 Ky Nang Lam Viec Nhom3667
11 Ky Nang Lam Viec Nhom3667
 
05 ky-nang-huan-luyen
05 ky-nang-huan-luyen05 ky-nang-huan-luyen
05 ky-nang-huan-luyen
 
12 ky-nang-ra-quyet-dinh
12 ky-nang-ra-quyet-dinh12 ky-nang-ra-quyet-dinh
12 ky-nang-ra-quyet-dinh
 
22. ky nang to chuc cong viec
22. ky nang to chuc cong viec22. ky nang to chuc cong viec
22. ky nang to chuc cong viec
 
14 ky-nang-dong-vien-nhan-vien
14 ky-nang-dong-vien-nhan-vien14 ky-nang-dong-vien-nhan-vien
14 ky-nang-dong-vien-nhan-vien
 
02. ky nang quan tri su thay doi
02. ky nang quan tri su thay doi02. ky nang quan tri su thay doi
02. ky nang quan tri su thay doi
 
18. Ky Nang Lanh Dao Theo Tinh Huong
18. Ky Nang Lanh Dao Theo Tinh Huong18. Ky Nang Lanh Dao Theo Tinh Huong
18. Ky Nang Lanh Dao Theo Tinh Huong
 
12. ky nang ra quyet dinh
12. ky nang ra quyet dinh12. ky nang ra quyet dinh
12. ky nang ra quyet dinh
 
17 ky-nang-giao-viec-uy-quyen
17 ky-nang-giao-viec-uy-quyen17 ky-nang-giao-viec-uy-quyen
17 ky-nang-giao-viec-uy-quyen
 
Ebook Kỹ Năng Động Viên Nhân Viên
Ebook Kỹ Năng Động Viên Nhân ViênEbook Kỹ Năng Động Viên Nhân Viên
Ebook Kỹ Năng Động Viên Nhân Viên
 

Similar to 101 quy tắc khi làm sếp

Học viện Kỹ năng Masterskills - Các Cách Tạo Động Lực Thúc Đẩy Nhân Viên Hiệ...
Học viện Kỹ năng Masterskills  - Các Cách Tạo Động Lực Thúc Đẩy Nhân Viên Hiệ...Học viện Kỹ năng Masterskills  - Các Cách Tạo Động Lực Thúc Đẩy Nhân Viên Hiệ...
Học viện Kỹ năng Masterskills - Các Cách Tạo Động Lực Thúc Đẩy Nhân Viên Hiệ...MasterSkills Institute
 
14 nguyen tac thanh cong
14 nguyen tac thanh cong14 nguyen tac thanh cong
14 nguyen tac thanh congJame Quintina
 
14nguyentacthanhcong
14nguyentacthanhcong14nguyentacthanhcong
14nguyentacthanhcongQuoc Nguyen
 
Catcom | 6 yếu tố để có team startup tốt
Catcom | 6 yếu tố để có team startup tốt Catcom | 6 yếu tố để có team startup tốt
Catcom | 6 yếu tố để có team startup tốt Catcom VN
 
Loship | Leadership playbook
Loship | Leadership playbookLoship | Leadership playbook
Loship | Leadership playbookTrung H. Nguyen
 
Eblook quan ly_va_lanh_dao_p2
Eblook quan ly_va_lanh_dao_p2Eblook quan ly_va_lanh_dao_p2
Eblook quan ly_va_lanh_dao_p2CMT SOLUTION
 
Bí quyết hạn chế tình trạng kiệt sức dành cho HR.pdf
Bí quyết hạn chế tình trạng kiệt sức dành cho HR.pdfBí quyết hạn chế tình trạng kiệt sức dành cho HR.pdf
Bí quyết hạn chế tình trạng kiệt sức dành cho HR.pdfGrowup Work
 
Chuyến bay cuộc đời - Books summary.pdf
Chuyến bay cuộc đời - Books summary.pdfChuyến bay cuộc đời - Books summary.pdf
Chuyến bay cuộc đời - Books summary.pdfNguyễn Quốc Chiến
 
Tóm tắt 21 nguyên tắc tự do tài chính
Tóm tắt 21 nguyên tắc tự do tài chínhTóm tắt 21 nguyên tắc tự do tài chính
Tóm tắt 21 nguyên tắc tự do tài chínhThọ Vũ Ngọc
 
Cẩm nang Nghệ thuật giao việc cho tân binh
Cẩm nang Nghệ thuật giao việc cho tân binhCẩm nang Nghệ thuật giao việc cho tân binh
Cẩm nang Nghệ thuật giao việc cho tân binhWilliam325420
 
Kỹ năng quản lý nhà hàng cấp độ 1 [MOD1]
Kỹ năng quản lý nhà hàng cấp độ 1 [MOD1]Kỹ năng quản lý nhà hàng cấp độ 1 [MOD1]
Kỹ năng quản lý nhà hàng cấp độ 1 [MOD1]CHRIS NGO
 
36 lời khuyên nghề nghiệp chẳng ai nói với bạn
36 lời khuyên nghề nghiệp chẳng ai nói với bạn36 lời khuyên nghề nghiệp chẳng ai nói với bạn
36 lời khuyên nghề nghiệp chẳng ai nói với bạnGiám Đốc Cổ
 
Chinh phục mục tiêu - Books summary.pdf
Chinh phục mục tiêu - Books summary.pdfChinh phục mục tiêu - Books summary.pdf
Chinh phục mục tiêu - Books summary.pdfNguyễn Quốc Chiến
 
Ky nang_giao_viec
 Ky nang_giao_viec Ky nang_giao_viec
Ky nang_giao_viechuynhloc
 
Eblook quan ly_va_lanh_dao
Eblook quan ly_va_lanh_daoEblook quan ly_va_lanh_dao
Eblook quan ly_va_lanh_daoCMT SOLUTION
 
18 yeu to_can_co_cua_mot_nha_lanh_dao_548
18 yeu to_can_co_cua_mot_nha_lanh_dao_54818 yeu to_can_co_cua_mot_nha_lanh_dao_548
18 yeu to_can_co_cua_mot_nha_lanh_dao_548Hanh Huynh
 
làm sau quản lý thời gian hiệu quả cho công việc
làm sau quản lý thời gian hiệu quả cho công việclàm sau quản lý thời gian hiệu quả cho công việc
làm sau quản lý thời gian hiệu quả cho công việcstyle tshirt
 

Similar to 101 quy tắc khi làm sếp (20)

Học viện Kỹ năng Masterskills - Các Cách Tạo Động Lực Thúc Đẩy Nhân Viên Hiệ...
Học viện Kỹ năng Masterskills  - Các Cách Tạo Động Lực Thúc Đẩy Nhân Viên Hiệ...Học viện Kỹ năng Masterskills  - Các Cách Tạo Động Lực Thúc Đẩy Nhân Viên Hiệ...
Học viện Kỹ năng Masterskills - Các Cách Tạo Động Lực Thúc Đẩy Nhân Viên Hiệ...
 
14 nguyen tac thanh cong
14 nguyen tac thanh cong14 nguyen tac thanh cong
14 nguyen tac thanh cong
 
14nguyentacthanhcong
14nguyentacthanhcong14nguyentacthanhcong
14nguyentacthanhcong
 
Catcom | 6 yếu tố để có team startup tốt
Catcom | 6 yếu tố để có team startup tốt Catcom | 6 yếu tố để có team startup tốt
Catcom | 6 yếu tố để có team startup tốt
 
Loship | Leadership playbook
Loship | Leadership playbookLoship | Leadership playbook
Loship | Leadership playbook
 
Kỹ năng mềm
Kỹ năng mềmKỹ năng mềm
Kỹ năng mềm
 
Eblook quan ly_va_lanh_dao_p2
Eblook quan ly_va_lanh_dao_p2Eblook quan ly_va_lanh_dao_p2
Eblook quan ly_va_lanh_dao_p2
 
Bí quyết hạn chế tình trạng kiệt sức dành cho HR.pdf
Bí quyết hạn chế tình trạng kiệt sức dành cho HR.pdfBí quyết hạn chế tình trạng kiệt sức dành cho HR.pdf
Bí quyết hạn chế tình trạng kiệt sức dành cho HR.pdf
 
Chuyến bay cuộc đời - Books summary.pdf
Chuyến bay cuộc đời - Books summary.pdfChuyến bay cuộc đời - Books summary.pdf
Chuyến bay cuộc đời - Books summary.pdf
 
Tóm tắt 21 nguyên tắc tự do tài chính
Tóm tắt 21 nguyên tắc tự do tài chínhTóm tắt 21 nguyên tắc tự do tài chính
Tóm tắt 21 nguyên tắc tự do tài chính
 
Cẩm nang Nghệ thuật giao việc cho tân binh
Cẩm nang Nghệ thuật giao việc cho tân binhCẩm nang Nghệ thuật giao việc cho tân binh
Cẩm nang Nghệ thuật giao việc cho tân binh
 
Kỹ năng quản lý nhà hàng cấp độ 1 [MOD1]
Kỹ năng quản lý nhà hàng cấp độ 1 [MOD1]Kỹ năng quản lý nhà hàng cấp độ 1 [MOD1]
Kỹ năng quản lý nhà hàng cấp độ 1 [MOD1]
 
D 5757
D 5757D 5757
D 5757
 
36 lời khuyên nghề nghiệp chẳng ai nói với bạn
36 lời khuyên nghề nghiệp chẳng ai nói với bạn36 lời khuyên nghề nghiệp chẳng ai nói với bạn
36 lời khuyên nghề nghiệp chẳng ai nói với bạn
 
Chinh phục mục tiêu - Books summary.pdf
Chinh phục mục tiêu - Books summary.pdfChinh phục mục tiêu - Books summary.pdf
Chinh phục mục tiêu - Books summary.pdf
 
17 Ky Nang Giao Viec Uy Quyen4032
17 Ky Nang Giao Viec Uy Quyen403217 Ky Nang Giao Viec Uy Quyen4032
17 Ky Nang Giao Viec Uy Quyen4032
 
Ky nang_giao_viec
 Ky nang_giao_viec Ky nang_giao_viec
Ky nang_giao_viec
 
Eblook quan ly_va_lanh_dao
Eblook quan ly_va_lanh_daoEblook quan ly_va_lanh_dao
Eblook quan ly_va_lanh_dao
 
18 yeu to_can_co_cua_mot_nha_lanh_dao_548
18 yeu to_can_co_cua_mot_nha_lanh_dao_54818 yeu to_can_co_cua_mot_nha_lanh_dao_548
18 yeu to_can_co_cua_mot_nha_lanh_dao_548
 
làm sau quản lý thời gian hiệu quả cho công việc
làm sau quản lý thời gian hiệu quả cho công việclàm sau quản lý thời gian hiệu quả cho công việc
làm sau quản lý thời gian hiệu quả cho công việc
 

More from besjsc

ướC mơ của bạn nhất định thành hiện thực
ướC mơ của bạn nhất định thành hiện thựcướC mơ của bạn nhất định thành hiện thực
ướC mơ của bạn nhất định thành hiện thựcbesjsc
 
Thuat candam
Thuat candamThuat candam
Thuat candambesjsc
 
Tuduyla tontai
Tuduyla tontaiTuduyla tontai
Tuduyla tontaibesjsc
 
Chiến tranh tiền tệ
Chiến tranh tiền tệChiến tranh tiền tệ
Chiến tranh tiền tệbesjsc
 
Bí quyết trắng tay trở thành triệu phú
Bí quyết trắng tay trở thành triệu phúBí quyết trắng tay trở thành triệu phú
Bí quyết trắng tay trở thành triệu phúbesjsc
 
Bí quyết thành công của microsoft là gì
Bí quyết thành công của microsoft là gìBí quyết thành công của microsoft là gì
Bí quyết thành công của microsoft là gìbesjsc
 
50 công ty làm thay đổi thế giới
50 công ty làm thay đổi thế giới50 công ty làm thay đổi thế giới
50 công ty làm thay đổi thế giớibesjsc
 
Vượt qua rụt rè nhút nhát
Vượt qua rụt rè nhút nhátVượt qua rụt rè nhút nhát
Vượt qua rụt rè nhút nhátbesjsc
 

More from besjsc (8)

ướC mơ của bạn nhất định thành hiện thực
ướC mơ của bạn nhất định thành hiện thựcướC mơ của bạn nhất định thành hiện thực
ướC mơ của bạn nhất định thành hiện thực
 
Thuat candam
Thuat candamThuat candam
Thuat candam
 
Tuduyla tontai
Tuduyla tontaiTuduyla tontai
Tuduyla tontai
 
Chiến tranh tiền tệ
Chiến tranh tiền tệChiến tranh tiền tệ
Chiến tranh tiền tệ
 
Bí quyết trắng tay trở thành triệu phú
Bí quyết trắng tay trở thành triệu phúBí quyết trắng tay trở thành triệu phú
Bí quyết trắng tay trở thành triệu phú
 
Bí quyết thành công của microsoft là gì
Bí quyết thành công của microsoft là gìBí quyết thành công của microsoft là gì
Bí quyết thành công của microsoft là gì
 
50 công ty làm thay đổi thế giới
50 công ty làm thay đổi thế giới50 công ty làm thay đổi thế giới
50 công ty làm thay đổi thế giới
 
Vượt qua rụt rè nhút nhát
Vượt qua rụt rè nhút nhátVượt qua rụt rè nhút nhát
Vượt qua rụt rè nhút nhát
 

101 quy tắc khi làm sếp

  • 1. 2011 101 Quy tắc khi làm sếp VietHR Lãnh đạo nghĩa là thường xuyên liên hệ với mọi người trong tổ chức. Làm thế nào để lãnh đạo tổ chức hiệu quả? Có kiến thức, tất nhiên rồi. Ngoài ra, còn có 101 quy tắc nền tảng mà bạn cần nhớ. Better English JSC 69, Ho Dac Di, Dong Da, Ha Noi (04) 3668 2419
  • 2. 101 quy tắc khi làm sếp (phần 1) Lãnh đạo nghĩa là thường xuyên liên hệ với mọi người trong tổ chức. Làm thế nào để lãnh đạo tổ chức hiệu quả? Có kiến thức, tất nhiên rồi. Ngoài ra, còn có 101 quy tắc nền tảng mà bạn cần nhớ. Ngôn ngữ cơ thể Dù muốn hay không, ngôn ngữ cơ thể bạn cũng "nói" rất nhiều, ngay cả khi bạn im lặng. Đây là cách diễn tả thái độ phù hợp với một nhà lãnh đạo. 1. Đứng thẳng: Ngực ưỡn, vai co ra phía sau, giữ cho bạn đúng với chiều cao thực tế của bạn sẽ khiến bạn có đủ luồng không khí tự tin. 2. Bỏ tay ra khỏi túi: Cho tay vào túi thường được xem là dấu hiệu của việc bạn giấu cái gì đó trong túi. 3. Đứng thẳng, cánh tay vắt chéo sau lưng: Điều này sẽ giúp bạn điều chỉnh tư thế của bạn, và nó để tay bạn ở một vị trí mở và tạo ra vẻ không đáng sợ. 4. Liên hệ bằng mắt: Luôn nhìn thẳng vào mắt của người mà bạn đang nói chuyện. Điều này chứng tỏ bạn thích thú với việc nói chuyện với họ và cũng giúp bạn tự tin. 5. Ngồi thẳng: Thậm chí nếu bạn điều hành một cuộc họp và cảm thấy rất mệt và uể oải, thì việc bạn ngồi thẳng ở ghế sẽ rất quan trọng. Ủ rũ và "bò" ra bàn sẽ làm cho bạn chẳng có sinh lực và những người khác cũng bị lây sự uể oải đó. 6. Đối mặt với người mà bạn đang nói chuyện: Điều này thể hiện rằng bạn thích thú và chăm chú vào cuộc trò chuyện. 7. Bắt tay chắc: Với nhiều người, bắt tay là sự phản ánh đối phương là người như thế nào. Bạn không muốn bị xem là thiếu chắc chắn thì hãy thể hiện cái bắt tay chuyên nghiệp và tự tin. 8. Luôn luôn mỉm cười: Nụ cười có thể lây lan và sẽ làm cho những người khác cảm thấy thoải mái khi có bạn ở bên. 9. Nhìn sáng sủa nhất: Bạn không nhất thiết phải trở nên hoàn hảo mỗi ngày, nhưng bạn nên ăn mặc phù hợp và gọn gàng. Quần áo sẽ có ảnh hưởng lớn đến việc mọi người xem bạn như thế nào. 10. Bước một cách tự tin: Luôn ngẩng cao đầu và sải bước dài. VietHR 1
  • 3. Thời hạn Không ai vui nếu nhóm của bạn phải "vắt chân lên cổ" vào những phút cuối để hoàn thành một dự án. Những bước sau sẽ làm cho khoảng thời gian sát với thời hạn chót bớt căng thẳng: 11. Chỉ hứa những điều bạn có thể thực hiện: Đừng tạo ra hạn chót mà bạn biết bạn không thể làm kịp. Chỉ hứa những điều bạn chắc chắn bạn có thể làm, bạn sẽ hoàn thành đúng lúc. 12. Thiết lập mục tiêu rõ ràng: Khi bạn biết điều gì bạn cần phải hoàn thành, nó sẽ giúp bạn biết bạn muốn làm nó như nào và khi nào. Vạch mục tiêu của bạn ra giấy và chắc chắn rằng mọi người trong nhóm của bạn đều có một bản phôtô. 13. Tổ chức nhóm: Nhiều nhân viên của bạn sẽ có những điểm mạnh và việc đào tạo có thể làm cho họ có được những thế mạnh khi thực hiện dự án. Chọn một nhóm và có những kỹ năng phù hợp để tiến hành công việc. 14. Uỷ thác nhiệm vụ: Mở rộng công việc giữa nhân viên để không có bất kỳ ai phải cảm thấy gánh nặng và để cho dự án làm việc một cách êm ả. 15. Tạo ra các mốc: Tạo ra các mốc cho bạn và cho nhóm sẽ giúp bạn theo dõi được sự tiến bộ và cũng sẽ cho bạn cảm giác hoàn thành công việc khi bạn đạt được mỗi mốc. 16. Truyền thông cởi mở: Để mọi người nắm được tình hình của dự án là chìa khoá để đảm bảo rằng nó sẽ hoàn thành đúng thời hạn. 17. Cố gắng làm đúng ngay từ lần đầu: Lên kế hoạch trước sẽ giúp bạn tránh việc làm ra một sản phẩm không đạt tiêu chuẩn. Phải làm lại một số thứ cho khách hàng không chỉ làm mất tiền mà còn mất cơ hội làm ăn trong tương lai nữa. 18. Sắp xếp trật tự: Sắp xếp trật tự sẽ giúp bạn khỏi việc lãng phí thời gian, để mất các tài liệu và thông tin quan trọng. 19. Chắc chắn rằng các mong đợi rõ ràng: Chắc chắn rằng mỗi thành viên của nhóm biết trách nhiệm cụ thể của họ là gì. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và làm cho công việc không bị quá tải. 20. Tạo ra một kế hoạch: Đặt các mục tiêu và các mốc vào một kế hoạch cho việc thực hiện bất kỳ dự án nào bạn được giao. Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn bạn sẽ duy trì tốt lịch trình và tất cả nhân viên sẽ nắm rõ xem mọi việc đang được thực hiện như thế nào và khi nào sẽ hoàn thành. VietHR 2
  • 4. Một nơi làm việc vui vẻ là một nơi hiệu quả. Có những quy tắc rất đơn giản, nhưng nếu không để ý, bạn có thể khiến cho nhân viên không hài lòng, mà tất nhiên, chẳng mấy khi họ thể hiện điều đó ra ngoài cho bạn biết. Hoà hợp với nhân viên 21. Đừng bắt nhân viên đến trong những ngày không có lịch làm việc hoặc gọi họ khi họ đang trong kỳ nghỉ: Một cách để làm nhân viên phẫn nộ với bạn là xâm nhập vào thời gian riêng của họ - những ngày nghỉ. Trừ khi bạn có điều gì đó chắc chắn phải làm, hãy để họ nghỉ ngơi. 22. Đừng thiên vị: Thể hiện sự thiên vị có thể làm phán đoán của bạn sai lệch và ảnh hưởng đến khả năng lãnh đạo của bạn. Hãy đối xử với tất cả nhân viên của bạn một cách công bằng. 23. Đừng cướp công: Đừng hưởng lợi vì ý tưởng của nhân viên. Hành động này không chỉ làm nhân viên bực tức mà còn biến bạn trở thành người không đáng tin cậy. 24. Đừng quản lý vi mô: Sẽ tốt nếu giữ liên hệ với những điều nhân viên đang làm, nhưng lúc nào cũng kè kè sát sườn họ thì lại phản tác dụng. 25. Không bao giờ thảo luận về vấn đề của nhân viên với đồng nghiệp của họ. Kiểu "buôn dưa lê" này kiểu gì cũng sẽ đến tai người đó và làm cho bạn chẳng chuyên nghiệp tí nào. 26. Đừng can thiệp vào công việc của nhân viên: Nếu nhân viên đang hoàn thành công việc, đừng có nhấn mạnh vào cách làm như thế nào. Kể cả nó không được làm theo đúng cách bạn vẫn thường làm, sẽ tốt hơn nếu để cho nhân viên sử dụng phán đoán riêng của họ. 27. Đừng bắt nhân viên làm thêm bất hợp lý: Bạn không muốn dành tất cả thời gian ở văn phòng, thì nhân viên của bạn cũng vậy. 28. Giữ lời hứa: Bạn nên luôn luôn giữ lời hứa với nhân viên, đặc biệt là lời hứa về việc trả lương và những lợi ích khác. 29. Đừng đòi hỏi nhân viên làm những việc lặt vặt của bạn. Tự làm những việc riêng của mình hoặc thuê một người trợ lý. 30. Khen thưởng cho những công việc vất vả: Chắc chắn rằng nhân viên của bạn cảm thấy được đánh giá cao vì công việc mà họ làm. Nhân viên sẽ sẵn sàng nỗ lực hơn nữa nếu họ biết họ được chú ý và đánh giá cao. 31. Mang lại động cơ: Đôi khi nhân viên cần một sự củng cố về tinh thần. Mang lại cho họ sự khuyến khích để họ sẵn sàng cho một dự án. VietHR 3
  • 5. Quản lý bản thân Trở thành một vị sếp giỏi không chỉ là những điều bạn khuyến khích những người khác làm, mà đó là việc bạn quản lý cách làm việc của bản thân bạn. 32. Dễ tiếp cận: Đừng trốn biệt trong phòng cả ngày. Ra ngoài và trò chuyện với nhân viên của bạn. Để cho họ biết là họ có thể mang cả khó khăn và mối quan tâm đến gặp bạn. 33. Hãy cởi mở với những lời phê bình có tính xây dựng: Đó có thể không phải lúc nào cũng là những lời mà bạn muốn nghe, nhưng nghe những lời phê bình có tính xây dựng sẽ mang cho bạn cơ hội học và phát triển từ những sai lầm. 34. Chịu trách nhiệm: Một phần của việc làm lãnh đạo là chịu trách nhiệm cho sai lầm cả tất cả những việc mà bạn quản lý, không phải của riêng bạn. 35. Biết luôn có chỗ cho sự tiến bộ: Dù bạn nghĩ bạn giỏi như thế nào, công việc của bạn cũng luôn luôn có thể làm tốt hơn. Luôn luôn sẵn sàng học hỏi. 36. Cải thiện kỹ năng của bạn: Học tập là một quá trình lâu dài. Bạn không bao giờ quá già để tham dự một lớp học hoặc đề nghị một đồng nghiệp giúp bạn cải thiện kiến thức. 37. Giải thích mọi thứ một cách đơn giản: Đừng sử dụng những từ ngữ "đao to búa lớn" hoặc những thuật ngữ kỹ thuật để thể hiện rằng bạn thông minh và để gây ấn tượng với những người khác. Nhân viên của bạn sẽ hiểu và làm việc tốt nếu bạn giải thích một cách đơn giản và rõ ràng những gì bạn cần. 38. Hướng dẫn hơn là ra lệnh: Bạn có thể là sếp, nhưng bạn không được hống hách. Bạn sẽ thành công hơn nếu yêu cầu của bạn được chuyển tải một cách khéo léo hơn. 39. Để nhân viên nắm được kế hoạch công việc: Đừng làm cho công việc của bạn trở thành bí mật, để cho nhân viên được biết điều gì đang diễn ra và họ được trông đợi sẽ đóng góp những gì. 40. Biết về công việc của cấp dưới của bạn: Tất nhiên, nếu bạn không muốn bị xem là có kiến thức về công việc kém hơn cả nhân viên của mình. 41. Hãy linh hoạt: Sẽ tốt nếu chắc chắn về những gì bạn mong đợi, nhưng để nhân viên linh hoạt trong cách họ thực hiện việc đó. 42. Nhận phản hồi thường xuyên: Nhân viên và các cấp trên của bạn có thể VietHR 4
  • 6. đưa cho bạn những phản hồi quý giá về cách để cải thiện cách làm việc. Sử dụng điều này làm lợi thế. 43. Biết hạn chế của mình: Bạn không thể biết mọi việc, mọi lúc, mọi nơi. Biết các hạn chế của mình về thời gian, khả năng và nói không với những việc bạn không thể làm được. VietHR 5
  • 7. Nâng cao hiệu quả 44. Tận dụng hiệu quả của các cuộc họp: Tổ chức và chuẩn bị cho các cuộc họp để tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian. 45. Tập trung năng lượng vào những việc quan trọng: Đừng để những việc lặt vặt chiếm mất thời gian của những việc quan trọng. 46. Xác định những "kẻ đánh cắp thời gian": Mỗi người đều có những việc lặt vặt khiến họ mất tập trung chú ý. Chỉ ra chúng là những gì và loại bỏ chúng ngay. 47. Đúng giờ: Luôn luôn đúng giờ là một thói qien rất quan trọng. Đừng bao giờ để mọi người đợi bạn trong các cuộc hẹn hoặc các cuộc họp. 48. Trả lời thư từ trong một khoảng thời gian hợp lý: Tất nhiên, điều này không phải quá cứng nhắc, nhưng bạn nên trả lời thư từ trong vòng vài giờ khi bạn có thể. 49. Chỉ làm những việc cần thiết: Hãy làm những việc chính trước tiên, rồi nếu có thời gian thì làm các việc phụ. 50. Lên lịch trình và thói quen: Đây có thể không phải là việc làm thú vị, nhưng lên lịch trình và thói quen hàng ngày sẽ khiến bạn cải thiện được hiệu quả. 51. Tổ chức và quản lý lịch trình của bạn: Sử dụng các công cụ bạn có để vạch ra các ưu tiên trong ngày và theo dõi những việc bạn cần làm. 52. Lên kế hoạch nhiều hơn bạn nghĩ mình có thể làm: Điều này nghe thì có vẻ làm cho mọi thứ trở nên căng thẳng, nhưng thực tế nó lại là một động cơ lớn. Nếu bạn cố gắng để làm mọi việc, bạn sẽ thích thú với cảm giác hoàn thành được việc gì đó. 53. Thỉnh thoảng đi làm sớm: Đôi khi một nửa tiếng không bị quấy rầy trong căn phòng trống có thể giúp bạn làm một số việc quan trọng hoặc để bạn lên kế hoạch cho một ngày, trước khi có bất kỳ sự quấy rầy nào. 54. Biết rằng đôi lúc áp lực cũng có mặt tốt: Quá nhiều áp lực thì không tốt, nhưng một chút áp lực có thể trở thành động cơ để bạn cố gắng, để bạn làm được nhiều hơn. 55. Làm nhiệm vụ bạn ít thích thú nhất trước: Làm công việc buồn tẻ nhất trước, sau đó mọi thứ sẽ nhẹ nhàng hơn. VietHR 6
  • 8. Quản lý tài chính và nguồn lực 56. Thiết lập ngân sách cụ thể: Lạc quan là tốt, nhưng đừng lên kế hoạch cho việc chi nhiều hơn bạn có thể. Hãy chắc rằng bạn cũng lên kế hoạch cho những việc khẩn cấp. 57. Tiết kiệm chi phí: Đừng chỉ tiết kiệm hiện tại. Hãy chắc rằng bạn sẽ tiết kiệm trong quá trình điều hành lâu dài. Làm các sản phẩm chất lượng không tốt, viện cớ tiết kiệm chi phí, thì bạn sẽ mất chi phí cho việc sửa chữa và thay thế. 58. Chi tiêu khi cần thiết: Đừng mất tiền nếu không cần thiết. Những gì bạn hạn chế được sẽ đóng góp vào lợi nhuận của bạn. 59. Tìm các nguồn lực thay thế tài chính: Đôi khi, thậm chí các tổ chức thành công nhất cũng vẫn cần đến sự giúp đỡ. Các công ty cho vay hoặc các nhà đầu tư có thể giúp bạn. 60. Trung thực với hợp đồng: Điều này bạn không chỉ giành được sự tôn trọng từ khách hàng, mà bạn cũng không bị phiền hà bởi những việc liên quan đến luật pháp mà có thể sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến tài chính. 61. Chắc chắn rằng nhân viên của bạn được bù đắp xứng đáng: Nhân viên đáng được khen thưởng vì những việc làm khó. Hãy chắc chắn rằng bạn bù đắt xứng đáng cho nhân viên vì công sức họ bỏ ra và họ sẽ hiệu quả và vui vẻ hơn khi đi làm. 62. Học cách làm nhiều hơn với ít thời gian hơn. Chất lượng sẽ quan trọng hơn số lượng. 63. Phân bổ trang thiết bị một cách khôn ngoan: Hãy chắc rằng nhân viên của bạn có các công cụ mà họ cần thiết nhất. 64. Đầu tư vào công nghệ: Điều này không có nghĩa là cứ có công nghệ mới thì bạn phải mua về, mà mua những thứ cần thiết để làm việc hiệu quả hơn. 65. Cập nhật khi cần thiết: Sử dụng các thiết bị và các chương trình lỗi thời sẽ làm bạn bị tụt hậu. Cập nhật khi cần sẽ làm bạn không bị chậm chân hơn so với đối thủ cạnh tranh. 66. Đừng lãng phí: Mọi thứ nhỏ nhất, từ giấy, bút, mực...bạn đều phải bỏ tiền ra. Sử dụng chúng một cách hợp lý, không lãng phí. VietHR 7
  • 9. Từ những việc nhỏ như giao tiếp với khách hàng, đến cách ứng xử trước thay đổi của sếp, tất cả đều nằm trong "tầm ngắm" của nhân viên. Họ sẽ học theo cách ứng xử và hành vi của sếp. Do đó, để trở thành một hình mẫu cho cấp dưới, các sếp cần để ý một số điểm tưởng chừng đơn giản. Truyền đạt với khách hàng Dù bạn là chủ một doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu một dự án, thì có một điểm giống nhau, đó là khách hàng luôn có tiếng nói quan trọng. Học cách truyền đạt với họ một cách hiệu quả, bạn sẽ thiết lập một hình mẫu cho cấp dưới của mình. 67. Nhớ rằng "khách hàng là thượng đế": Kết thúc một ngày, công việc của bạn là làm cho khách hàng vui vẻ. Hành động giống như vậy. 68. Phân biệt sản phẩm của bạn: Đừng lạc vào một biển sản phẩm và dịch vụ giống như của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn vượt trội hơn so với đối thủ cạnh tranh. 69. Giữ chân khách hàng cũng như tìm thêm những khách hàng mới: Trong lúc bạn luôn muốn có những quan hệ làm ăn mới, sẽ rất quan trọng nếu giữ được mối quan hệ với các khách hàng trung thành. 70. Mang lại các kênh truyền thông hiệu quả: Hãy chắc rằng khách hàng có thể liên hệ với bạn một cách dễ dàng và nhanh chóng nếu họ gặp rắc rối, nếu họ có vấn đề quan tâm hoặc nghi ngờ. Họ cũng có thể mang lại nguồn phản hồi có giá trị. 71. Duy trì các số liệu về khách hàng: Sử dụng các dữ liệu này để khách hàng cảm thấy họ được quan tâm đặc biệt bằng những việc làm rất nhỏ như nhớ và chúc mừng ngày sinh nhật, ngày lễ kỷ niệm riêng của họ. 72. Phân loại khách hàng: Không phải tất cả mọi khách hàng đều giống nhau. Chia khách hàng thành các nhóm khác nhau để phục vụ và đáp ứng được nhu cầu của từng nhóm. 73. Mang lại dịch vụ sau bán hàng hiệu quả: Đừng để mất liên hệ sau khi công việc hòan thành. Hãy chắc chắn rằng khách hàng của bạn luôn cảm thấy hài lòng. 74. Lắng nghe một cách chăm chú: Chú ý tới những điều khách hàng đòi hỏi một cách chính xác, bạn sẽ đáp ứng nhu cầu của họ tốt hơn. 75. Đừng sợ nói rằng bạn không biết: Sẽ ổn nếu bạn biết câu trả lời cho mọi câu hỏi. Nhưng cũng tốt nếu nói không biết và trả lời khách hàng sau khi đã cố gắng tìm hiểu. VietHR 8
  • 10. Theo kịp thay đổi Không có cách nào bắt thế giới ngừng thay đổi. Vì thế, muốn làm chủ cuộc chơi, bạn cần: 76. Không chống lại thay đổi: Bạn không thể ngăn thị trường, các xu hướng và công nghệ ngừng thay đổi. vì thế, học cách hướng theo dòng chảy này. 77. Chấp nhận phong cách quản lý có tính thích nghi: Đừng đợi "mất bò mới lo làm chuồng". Lường trước các vấn đề và đưa ra những kế hoạch cho những việc có thể bất ngờ xảy ra. 78. Kiểm tra các kế hoạch cho những việc có thể bất ngờ xảy ra. Đợi đến khi tai họa xảy ra mới đưa ra kế hoạch là một việc rất nguy hiểm. Đôi khi phải kiểm tra chúng và chắc chắn rằng chúng vẫn còn thích hợp. 79. Xác định những điều tích cực. Thậm chí những thay đổi tiêu cực nhất cũng có khía cạnh tích cực. Có thể xác định và tận dụng chúng, bạn sẽ làm cho những thay đổi đó bớt tiêu cực đi nhiều. 80. Nhanh chóng thích nghi: Học cách thích nghi với hoàn cảnh thay đổi một cách nhanh chóng và có thể thay đổi kế hoạch nếu cần thiết. 81. Hòa hợp với các nhân tố bên ngoài: Công việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng bởi các nhân tố bên ngoài bằng nhiều cách. Nắm bắt chúng, bạn có thể lường trước những thay đổi bất thường của thị trường mà có thể ảnh hưởng tới cách quản lý của bạn. 82. Đặt kế hoạch nghiên cứu và phát triển: Khuyến khích sự tiến bộ, sáng tạo và luôn nắm bắt nhu cầu với các sản phẩm và dịch vụ mới hơn và tốt hơn. 83. Để mắt tới việc cạnh tranh: Đừng để đối thủ cạnh tranh tận dụng thế mạnh của bạn. Hiểu rõ những điều bạn đang làm và sử dụng nó làm lợi thế trong việc quản lý công việc. VietHR 9
  • 11. Dù các rắc rối lớn hay nhỏ, chúng có thể làm cho nhiệm vụ lãnh đạo của bạn trở thành một cơn ác mộng nếu bạn không giải quyết nó một cách đúng đắn. Đây là cách để bạn làm chủ những khó khăn này. Giải quyết vấn đề 84. Ủng hộ nhân viên: Nếu các bộ phận khác hoặc các nhà quản lý khác đang "hạ gục" nhân viên của bạn, hãy hỗ trợ họ. 85. Giải quyết các rắc rối: Đừng lãng phí thời gian vào việc đổ lỗi. Hãy quan tâm đến việc giải quyết vấn đề trước khi xử lý với bất kỳ hậu quả có thể nào. 86. Quản lý và kiểm soát cảm xúc của bạn: Đừng để sự giận dữ và thất vọng ảnh hưởng đến việc giải quyết vấn đề. Nếu bạn cảm thấy nóng nảy trong một tình huống nào đó, hãy làm "nguội" mình trước khi thảo luận hoặc mang nó ra để người hòa giải bên ngoài giải quyết. 87. Biết khi nào cần can thiệp vào: Một số vấn đề có thể tự được giải quyết nếu cứ để kệ nó, nhưng bạn cần nhận thức được thời điểm khi nào bạn cần can thiệp vào và kiểm soát được tình huống. 88. Nhận sai lầm: Nếu bạn mắc sai lầm, hãy nhận lỗi. Bạn sẽ có nhiều thời gian để khắc phục lỗi hơn thay vì ngồi và tìm cách để đổ thừa cho người khác. 89. Nhìn vào sự thật trước tiên: Trước khi bạn đưa ra phán đoán về một tình huống, hãy chắc rằng bạn nắm được toàn bộ câu chuyện. Lắng nghe nhân viên và hỏi kỹ mọi người trước khi chắc chắn rằng bạn đã thu thập đầy đủ thông tin. 90. Trưởng thành trong khủng hoảng: Học cách tự tách mình khỏi khó khăn và trưởng thành từ đó. Bạn có thể nghĩ rõ ràng hơn và ra quyết định tốt hơn về cách để xử lý vấn đề. 91. Đừng phớt lờ vấn đề: Một vấn đề nhỏ có thể dễ dàng phát sinh thành một vấn đề khó giải quyết hơn. 92. Cố gắng không đi lệch vấn đề: Để nhân viên biết rằng vấn đề không phải là con người họ mà là hành động của họ. VietHR 10
  • 12. Vượt trước Không chỉ là hoàn thành công việc, để thực sự trở thành một nhà lãnh đạo, bạn cần nhìn vượt lên những gì mà công việc đòi hỏi. 93. Lãnh đạo bằng cách làm gương: Hãy để nhân viên đi theo sự lãnh đạo của bạn. 94. Tận tay làm: Đôi khi bạn cần tận tay làm những việc mà nhân viên đang làm và cho họ thấy, chẳng có công việc nào là không thú vị cả. 95. Tạo ra sự khác biệt cho nhân viên: Đừng trở thành một nhà quản lý cứng nhắc, hãy là một nhà lãnh đạo và làm gương cho nhân viên của mình. 96. Có được sự tin cậy và tôn trọng của nhân viên: Bạn sẽ quản lý thời gian quản lý nhân viên dễ dàng hơn khi bạn tôn trọng các quy tắc và các giới han đồng thời tin tưởng vào sự lãnh đạo của mình. 97. Thông cảm với các vấn đề cá nhân: Dù muốn hay không, những việc xảy ra bên ngoài công việc có thể có ảnh hưởng lớn đến chất lượng của công việc. Hãy nhạy cảm nếu như nhân viên có những vấn đề cá nhân khiến họ không thể tập trung vào công việc được. 98. Nhớ rằng, đạo đức quan trọng hơn tất cả: Hãy trung thực và đáng tin cậy trong công việc cũng như trong các mối quan hệ cá nhân. 99. Hãy luôn tìm kiếm các ý tưởng mới: Bạn sẽ không bao giờ biết nguồn cảm hứng lớn tiếp theo của bạn sẽ đến từ đâu. 100. Tìm hiểu nhân viên: Biết nhiều hơn ngoài tên gọi của họ. Biết về nền tảng gia đình, sở thích cũng như những điều nhân viên dị ứng. Làm vậy sẽ khiến bạn gần gũi hơn. VietHR 11