1C:ERP 2.0 Управление Предприятием. Примеры использования механизма серий для решения различных учетных задач.

1erp@ultraunion.ru
4-я специализированная Конференция по ERP решениям. 1C:ERP Управление предприятием 2.0
Вопросы направляйте на указанный адрес электронной почты в течение всей конференции.
Надежный компас в управлении
бизнесом!
1C:ERP 2.0 Управление Предприятием
Примеры использования механизма
серий для решения различных
учетных задач
Дробышев Иван Сергеевич
erp@ultraunion.ru
(812) 777 0990

2erp@ultraunion.ru
Определение
• Серия – это дополнительная складская
аналитика учета номенклатуры,
использование которой определяется
политикой учета
Политика учета серийВид номенклатуры
Склад

3erp@ultraunion.ru
Примеры использования серий
• Примеры использования серий
– Учет рекламаций
– Дополнительный разрез только складского
учета
– Дополнительный разрез складского и
финансового учета

4erp@ultraunion.ru
Учет рекламаций

5erp@ultraunion.ru
Учет рекламаций. Примеры
• Примеры использования
– Покупаем одну и ту же технику у разных поставщиков.
При возврате брака от клиентов нужно понимать, кому
из поставщиков предъявлять претензии
– При обращении клиента с претензией по проданному
товару нужно убедиться, что именно этот экземпляр
мы ему продавали
– Заказчик требует, чтобы мы предоставили серийные
номера деталей, которые были использованы при
производстве конечного изделия
– Обнаружили брак в партии деталей, нужно отозвать
все изделия, где эта партия была использована

6erp@ultraunion.ru
Учет рекламаций. Указание в документах
Приемка
Серии указываются на ордерном складе только в
ордере. На неордерном – только в накладной
Нужно и можно указать, только если политика учета
предусматривает указание именной при этой операции
По одной позиции в табличной части товаров может быть
указано несколько серий
Серии можно указать, но это не обязательно
Серии указаны правильно (количество по сериям
совпадает с количество по товарам)Есть ошибка в указании серии: указано больше или меньше,
чем количество по товарам

7erp@ultraunion.ru
Учет рекламаций. Указание в документах
Отгрузка
На ордерном складе серии указываются в ордере, на
неордерном – в накладной
Серии нужно указывать только в операциях, которые
предусмотрены политикой указания серий
Нужно указать серии, которые взяли с полки, поэтому
программа требует указать серии только в статусе
документа, соответствующего факту отбора. В «Расходном
ордере на товары» – начиная со статуса «К отгрузке», в
«Реализации товаров и услуг» (на неордрерном складе) –
начиная со статуса «Реализовано» и т.п..

8erp@ultraunion.ru
Учет рекламаций. Анализ

9erp@ultraunion.ru
Дополнительный разрез
складского учета

10erp@ultraunion.ru
складского учета. Сценарии
• Сроки годности
• Рулоны, бухты, бобины, отрезы, куски и т.п.
• Производственные партии с одинаковыми
свойствами (например, партия обоев с
одинаковым оттенком)

11erp@ultraunion.ru
Дополнительный разрез складского
учета. Общее. Настройки
• Ведется учет остатков товаров на складах
в разрезе серий, поэтому серии нужно указывать по всех операциях
(приемка, отгрузка, инвентаризация)
• При приемке серии на неордерном складе серии указываются в накладных,
на ордером – только в приходном ордере
• При отгрузке необходимость указания серий в заказах, накладных и ордерах,
а так же момент указания определяется настройками политики учета серий
(зависит от сценария использования)
• Серии указываются в отдельной табличной части, в табличной
части «Товары» отображается пиктограммы, такие же, как при справочном
указании серий

12erp@ultraunion.ru
Сроки годности. Сценарии
FEFO
(First Expire, First Out: первый истекает – первый выходит)
Сроки годности
Управление Оценка
Распределительный
центр
Розничный магазин

13erp@ultraunion.ru
Сроки годности. Оценка
Указание в документах
• По сути – это такое же справочное указание
серий
• Серии указываются во всех операциях
поступления, и не указываются в всех
операциях выбытия
13

14erp@ultraunion.ru
Сроки годности. Оценка
Анализ
Остаток считается при формировании отчета:
- берется остаток на дату отчета (он хранится без серий)
- вычисляются с какими сроками годности приходили товары
- остаток распределяется по срокам годности по FEFO
Если отчет не сообщает о просрочке – это не гарантирует, что ее
нет, т.к. при отгрузке принцип FEFO мог быть нарушен
Но если отчет говорит, что есть просрочка – вот это уже точно

15erp@ultraunion.ru
Сроки годности. Управление
Указание в документах. Приемка
Нужно указывать во всех операциях приемки, так же как при
оценке. На ордерном складе – только в «Приходном ордере», на
неордерном – в приходной накладной

16erp@ultraunion.ru
Указание в документах. Отгрузка
16
Серии нужно указать при подготовке к отбору
- на ордерном складе – в «Расходном ордере» в статусе «К отбору»
- на неордерном складе – в накладной в статусе «К отгрузке»
Специальные значки указывают, что серии могут быть заполнены
автоматически, по данным остатков по FEFO

17erp@ultraunion.ru
Программа автоматически заполняет серии при создании
документов на основании других документов (например,
расходного ордера из рабочего места «Отгрузка»)
Но есть команда для перезаполнения серий

18erp@ultraunion.ru
Анализ
18
Отчет тот же, но остаток не оценивается, а хранится. Просрочка и
ее отсутствие – это объективная информация, которая
актуализируется при инвентаризации

19erp@ultraunion.ru
Рулоны, бобины, партии
Сценарии
Уровень принятия решения при отгрузке
Для принятия решения
данные программы
не используютсяРешение на основе данных программы
Рулоны, бобины, партии и т.п.
Менеджер Кладовщик По факту
•догорой кабель
•обои, кафель и т.п.
•дешевый кабель •партии запчастей
•серии лекарств

20erp@ultraunion.ru
Политика учета серий
20
Уровень менеджера
Уровень кладовщика
Данные программы для
принятия решения об
отгрузке серии не
используются

21erp@ultraunion.ru
На ордерном серии нужно указывать при приемке только в
ордере. На неордерном – только в накладной

22erp@ultraunion.ru
Указание в документах. Планирование
отгрузки
Если сериями управляет менеджер, их можно указывать в
заказе клиента (резервировать). Но не обязательно

23erp@ultraunion.ru
Указание в документах. Планирование отгрузки
23
Серии из заказа в реализацию будут перенесены.
Если серии в заказе не указаны (или заказа вообще нет) – их
нужно обязательно указать в накладной
Но это все для серий, которыми управляет менеджер

24erp@ultraunion.ru
Для кладовщика серия, указанная менеджером – это част
распоряжения на отгрузку. При формировании расходных
ордеров серия подставится автоматически

25erp@ultraunion.ru
• Если решение принимает кладовщик, то серия
указывается при планировании отбора, т.е. в тот момент,
когда можно с помощью программы выбрать, какую
серию отгружать, и уже с этой информацией смело пойти
к полке
– на неордреном складе – серию можно и нужно указать
в накладной в статусе «К отгрузке»
– на ордерном складе – в накладных на отгрузку серия,
естественно не указывается. Ее нужно указать
(подобрать по остаткам) в «Расходном ордере» в
статусе «К отбору»

26erp@ultraunion.ru
• Если решение по данным программы не
принимается, то серия указывается по факту
отбора с полки, полностью аналогично ее
указанию, когда серии учитываются справочно
– на неордреном складе – серию можно и нужно
указать в накладной в статусе «Отгружено»
(или аналогичном)
– на ордерном складе – в накладных на отгрузку
серия, естественно не указывается. Ее нужно
указать в «Расходном ордере» начиная со
статуса «К проверке»

27erp@ultraunion.ru
Рулоны, производственные
партии. Анализ
• Все складские отчеты показываются в разрезе
серий, если по сериям учитываются остатки, например

28erp@ultraunion.ru
складского и финансового
учета

29erp@ultraunion.ru
Серии в фин. учете
Примеры использования
• Примеры использования
– Подбор ГТД с учетом серий
– Повышение детальности финансового учета, выделение
указываемых вручную складских партий товаров
• Особенности
– по сериям учитывается себестоимость
– себестоимость по сериям учитывается только по собственным
товарам на складе. Сейчас при передаче в производство
себестоимость усредняется, серии не учитывается. Это
ограничение планируем скоро снять
– по сериям учитываются и контролируются товары организаций,
т.к. разрезы учета товаров организаций и себестоимости в ERP
одинаковы

30erp@ultraunion.ru
Серия влияет на фин. учет, поэтому и на ордерном и на
неордерном складе указывается в накладнойСуммы должны указываться в разрезе серий, поэтому
серия указывается в табличной части «Товары»

31erp@ultraunion.ru
31
Если к моменту ввода накладной уже введены приходные
ордера, то серии заполнятся по данным приемки

32erp@ultraunion.ru
Указание серий, учитываемых по фин. учету в приходном
ордере не отличается от указания других типов серий
Если к моменту ввода ордера уже введена накладная, то
серии можно выбрать

33erp@ultraunion.ru
Резерв на складе можно детализировать до серии (но не
обязательно)

34erp@ultraunion.ru
Серии, учитываемые в финансовом учете, указываются в
табличной части «Товары»

35erp@ultraunion.ru
Серии из заказа в реализацию будут перенесены.
Если серии в заказе не указаны (или заказа вообще нет) – их
нужно обязательно указать в накладной
Серии влияют на подбор видов запасов и номеров ГТД

36erp@ultraunion.ru
Для кладовщика серия, указанная менеджером – это часть
распоряжения на отгрузку. При формировании расходных
ордеров серия подставится автоматически

37erp@ultraunion.ru
Указание в документах. Анализ
• Серия наравне с номенклатурой и
характеристикой является разрезом всех товарных отчетов, как
складских, так и финансовых. Например

38erp@ultraunion.ru
бизнесом!
Сценарии использования обособления
товаров
erp@ultraunion.ru
(812) 777 0990

39erp@ultraunion.ru
Что такое «Обособленная
поставка»

40erp@ultraunion.ru
Когда нужно применять обособление
 Обособленное обеспечение имеет смысл применять в
двух случаях
 Поставка (закупка у поставщика или производство) на особых
условиях
 очень важный клиент
 поставка под тендер на особых условиях и т.д
 поставка давальцем сырья для производства
 Физические свойства товара уточняются в заказе
 Номенклатура «Окно», его размеры указаны в комментарии к заказу
(или в приложенном файле). Окна по разным заказам учитываются с
помощью одной карточки номенклатуры, но абсолютно различаются
по физическим свойствам

41erp@ultraunion.ru
Настройки для работы по обособленной
схеме. Особое изделие

42erp@ultraunion.ru
Настройки для работы по обособленной схеме.
Особая поставка

43erp@ultraunion.ru
На что влияет обособление
• При обособленной поставке у товара появляется еще один разрез учета –
«Назначение»
• Назначение является разрезом
– финансового учета
– обеспечения потребностей (в т.ч. производства)
– складского учета (в т.ч. адресного склада)
• Сейчас поддерживается только сценарий, когда назначение – это сквозная
аналитика по всем разделам учета

44erp@ultraunion.ru
Заключение
• Обособленное обеспечение – это
целостный механизм, глубоко
интегрированный во многие разделы учета
• Грамотное применение этого механизма
позволяет удобно решить ряд
управленческих задач

45erp@ultraunion.ru
бизнесом!
Оптимальный способ поддержания
информации о складских остатках в
актуальном состоянии
erp@ultraunion.ru
(812) 777 0990

46erp@ultraunion.ru
Ситуация из жизни
Работали только в текущем периоде
Партионный учет не трогали
Взаиморасчеты не трогали
Печатные формы соответствуют данным программы
«Все ходы записаны»
Изменили данные закрытого периода
Сбросили партионный учет
Нарушили баланс взаиморасчетов
Допустили расхождения с печатными формами
Задействовали для оформления операции полфирмы
История изменений – только в памяти участников
Пришли к полке взять товар, а его там меньше, чем
ожидалось (или вообще нет)
Открываем ведомость по товарам
Находим документ-вредитель,
подправляем количество
Количество товаров в учете сравнялось с количеством
на полке
Завтра товар нашли на другой
полке и поняли, что процесс
исправление, такой большой и
интересный нужно повторить
заново (((
Пересчитали сомнительные товары
ИЛИ
Отразили недостачу ордером
А если завтра нашли-таки
пропавший товар, то заново
пересчитали – если бухгалтер
еще не успел оформить
складской акт, то никто, кроме
склада даже и не заметит
Чем более «продвинутый»
склад, тем это сделать сложнее.
Потому что нельзя просто так
взять и исправить, например,
задание на отбор: нужно и
ордер, и накладную править

47erp@ultraunion.ru
Неадресный склад
Две схемы
Пересчеты товаров
Товары к оформлению актов
на излишки и недостачи
Свободные остатки
товаров
Складские акты Остатки товаров
организаций
Ордера на недостачи,
излишки порчи
Оформление излишков, недостач
и порчи без пересчета
Ордерный склад Неордерный склад
Остатки товаров
организаций
Свободные остатки
товаров
Складские акты

48erp@ultraunion.ru
Ордерная схема лучше
• Преимущества использования ордерной схемы при
оформлении излишков, недостач и порчи
– оперативность отражения в складском учете
– нет лишних движения по фин. учету
– независимость оформления в складском и фин.
учете

49erp@ultraunion.ru
Этапы пересчета товаров
Список товаров для пересчета

50erp@ultraunion.ru

51erp@ultraunion.ru

52erp@ultraunion.ru
Можно перевести отгружаемые документы в
последний статус и не пересчитывать товары по
ним (отложить товары отдельно и всем об этом
сказать) – тогда количество по этим накладным не
будет участвовать в количестве по учету
Можно отгружаемые
документы не трогать, но
товары по ним пересчитать –
тогда количество по этим
накладным будет учтено в
количестве по факту

53erp@ultraunion.ru

54erp@ultraunion.ru
Передача исполнителям
Перезаполняется количество
«по учету», поэтому проводить
задание зарание не нужно

55erp@ultraunion.ru
При проведении выполняется
контроль, что по товарам,
указанным в документе, нет
других еще не выполненных
пересчетов

56erp@ultraunion.ru
Можно не печатать на бланках
пересчета «Количество по
учету» и проводить «слепой»
пересчет

57erp@ultraunion.ru
Внесение результатов

58erp@ultraunion.ru

59erp@ultraunion.ru
59

60erp@ultraunion.ru

61erp@ultraunion.ru
Отражение в учете
На ордерном складе изменяется
свободный остаток на величину
расхождений учетного и
фактического количества

62erp@ultraunion.ru
Отражение излишков и недостач
в финансовом учете

63erp@ultraunion.ru
Источники для оформления
излишков и недостач
Адресный склад
Ордерный склад
Неордерный склад
Корректировки реализаций
и поступлений
Отражение расхождений
при отгрузке клиентам
Отражение результатов
проверки расходного ордера
Ордера на излишки, недостачи
и порчи
Складские акты
Отражение расхождений
при приемке от поставщиков
Все как в жизни:
• сначала регистрируем недостачи и излишки, а потом
решаем как это лучше оформить
• не торопимся оформлять в фин. учете – авось чего-то
найдут и оформлять не нужно будет

64erp@ultraunion.ru
Напоминания о том, что нужно
оформить излишки и недостачи

65erp@ultraunion.ru
Помощник поможет
• Акты не нужно оформлять вручную. Есть мощный
помощник. Он поможет
– зачесть недостачи излишками по пересортице
и порче
– выбрать организации на которые приходовать
и с которых списывать
– сгенерировать разом все акты по все
организациям
– распечатать все необходимые печатные формы
– все это можно делать итерационно, разбираясь
отдельно с разными списками товаров

66erp@ultraunion.ru
Помощник поможет

67erp@ultraunion.ru
Помощник оформления складских актов
Зачет по порче и пересортице

68erp@ultraunion.ru

69erp@ultraunion.ru
Полная автоматика

70erp@ultraunion.ru
Проведение складских актов
Если какие-то поля не заполнились автоматически,
программа об этом сообщит
Часть полей со временем начнут заполнятся
автоматически по статистике
В идеале, через какое-то время проводится будут все
акты (ну, если, конечно, по всем товарам будут
установлены цены по учетному виду цен)

71erp@ultraunion.ru
Печать регл. форм

72erp@ultraunion.ru
Спасибо за внимание!

1C:ERP 2.0 Управление Предприятием. Примеры использования механизма серий для решения различных учетных задач.

More Related Content

What's hot

More from UltraUnion

1C:ERP 2.0 Управление Предприятием. Примеры использования механизма серий для решения различных учетных задач.