Информационно-аналитическая система «Матрица. Учет в зоопарке» предназначена для автоматизации учета в зоопарках. Автоматизированная система предназначена для автоматизации учета животных, кормов, рационов, ветеринарного обслуживания животных, а также для передачи учтенных оперативных данных в бухгалтерию. «Матрица. Учет в зоопарке» является основой для объективной оценки текущей ситуации оптимизации затрат и повышения качества управленческих решений за счет полноты, достоверности и удобства предоставления информации. Программа разработана в рамках проекта автоматизации учета ГАУ "Московский зоопарк". В процессе разработки мы изучили и проанализировали внутренние нормативные документы ГАУ "Московский зоопарк", учли их пожелания и сделали программу удобной для ведения учета. Программа предоставляет широкие возможности для эффективной работы, легко адаптируется к особенностям учета и содержания животных, а также позволяет заменить другие программные продукты и вести базу данных в одной программе. В ГАУ "Московский зоопарк" • Создано более 25 000 документов и записей. • Подключено к работе 40 активных пользователей зоологических отделов, кормокухни, отдела снабжения, бухгалтерии, администрации зоопарка. • Ведется учет и движение поголовья во всех зоологических отделах и зоопитомнике с учетом особенностей каждого отдела. • Ведется работа по назначению и корректировке рационов кормления.

1. Матрица. Учет в зоопарке
Программный продукт разработан на
платформе 1С:Предприятие 8.3

2. Назначение системы
Обеспечение оперативного учета
животных, кормов, рационов,
ветеринарного обслуживания животных;
Оптимизация затрат и повышение
качества принятия управленческих
решений за счет, полноты, достоверности
и удобства представления информации;
Снижение трудоёмкости – как на этапе
первичного внесения данных, так и при
обработке информации, формировании
аналитических выводов.

3. Задачи системы
Создание электронной базы данных о
всех животных зоопарка, ведение
карточек животных;
Автоматизирование учета ветеринарных
препаратов и кормов;
Ведение рационов животных согласно
Книге рационов;
Контроль кормления животных;
Анализ работы отдельных сотрудников и
зоопарка в целом.

4. Преимущества системы
Легкость внедрения;
Централизованное хранение данных;
Автоматизация процесса регистрации
первичных данных учёта;
Адаптация к особенностям учета и
содержания животных;
Автоматизация процесса учета
документов.

5. Синхронизация с
1С: Бухгалтерия
Для своевременной актуализации данных:
Согласование справочников по
номенклатурам, отделам, складам,
договорам, поголовью;
Перенос складских документов –
поступление и перемещение кормов,
расходных продуктовых ордеров;
Перенос документов по движению
животных – поступление, перемещение,
выбытие.

6. Состав системы
1. Модуль учета животных.
2. Модуль учета кормов.
3. Модуль учета кормления.
4. Модуль ветеринарного учета и учета в
ветеринарной аптеке.
5. Модуль интеграции с бухгалтерским
учетом.

7. Функции модуля учета
животных
 Ведение карточек животных, картотеки видов
в соответствии с биологической систематикой,
прикрепление внешних файлов (фото, сканы
документов и т.д.);
 Движение поголовья (поступление, выбытие,
перемещение внутри зоопарка);
 Получение аналитических отчетов по
движению поголовья и состоянию коллекции;
 Ведение дневников наблюдений за
животными;
 Система оповещений о движении животных.

8. Функции модуля учета
кормов
 Поступление и учет кормов на основании
существующих контрактов с
поставщиками (создание заявок,
поступление и списание, расход кормов,
расчеты стоимости, складской учет
кормов).
 Получение аналитических отчетов по
движению и расходу кормов.

9. Функции модуля учета
кормления
 Назначение рационов на основании
утвержденной Книги рационов.
Ведение графиков кормления и
выписки кормов с учетом сезонов,
периодов, состояний животных;
 Автоматическое формирование
расходных продуктовых ордеров;
 Получение аналитических отчетов по
выписанным кормам, назначенным
рационам, стоимости.

10. Функции модуля
ветеринарного учета
 Ведение справочника ветеринарных
препаратов (поступление, списание,
перемещение, учет по сериям и срокам
годности);
 Назначение лечения, ведение историй
болезней, журналов анализов,
патологоанатомических исследований;
 Система напоминаний о проведении
запланированных ветеринарных
мероприятий;
 Получение аналитических отчетов по
движению ветеринарных препаратов,
заболеваниям, ветеринарным мероприятиям.

11. Возможности системы
 Учет неограниченного числа
животных;
 Создание неограниченного числа
рабочих мест;
 Разграничение прав доступа;
 Работа через мобильные устройства;
 Работа через интернет.

12. Текущая информация по работе с
программой пользователей
Московского зоопарка
 Создано более 25 000 документов и записей.
 Подключено к работе 40 активных
пользователей зоологических отделов,
кормокухни, отдела снабжения, бухгалтерии,
администрации зоопарка.
 Ведется учет и движение поголовья во всех
зоологических отделах и зоопитомнике с
учетом особенностей каждого отдела.
 Ведется работа по назначению и
корректировке рационов кормления.

13. Варианты внедрения и
поставок в другие зоопарки
1. Работа с системой на сервере ООО «МАТРИЦА»
(Облачная технология).
2. Поставка и внедрение системы на сервере
Заказчика.
3. Поставка и внедрение отдельных модулей
системы.
 Модуля учета животных.
 Модуля учета кормления животных.
 Модуля ветеринарного учета.
4. Интеграция системы и поставляемых модулей с
любыми программами бухгалтерского учета.

14. Цена поставки
 Цена системы и отдельных модулей
определяется количеством видов
животных в зоопарке Заказчика и
количеством необходимых рабочих мест.
 Цена внедрения и обучения сотрудников
Заказчика определяется исходя из
стоимости часа работы специалистов
ООО «МАТРИЦА» 1200 рублей в час.

15. Матрица. Учет в зоопарке
ООО «Матрица»
308033, Белгород, ул. Королева, 2а, офис 605
zoo.belgmatrica.ru
e-mail: belgmatrica@yandex.ru
тел.: +7(499) 350-25-94