Dokumen ini membahas tentang administrasi dan tugas-tugas administrasi yang meliputi pengelolaan surat masuk dan keluar, penataan arsip, dan kesekretariatan seperti organisasi kantor, pembuatan formulir, penyelenggaraan rapat, dan pembuatan notulen rapat.

1. ADMINISTRASI
Administrasi adalah usaha dan
kegiatan yang berkenaan dengan
penyelenggaraan kebijaksanaan
untuk mencapai tujuan

2. 1.Mengelola surat masuk dan
keluar
2.Penataan arsip
3.Kesekretariatan

3. TUGAS ADMINISTRASI
1.Mengelola surat masuk dan keluar

4. Prosedur Penanganan Surat Masuk
Surat Masuk :
a)Penerimaan Surat
b)Pensortiran Surat
c)Pembukuan Surat

5. Prosedur Penanganan Surat Keluar
Surat Keluar :
a)Pembuatan konsep
b)Persetujuan konsep
c)Pemberian nomer surat
d)Pengetikan konsep
e)Penanda tanganan surat
f)Pemberian cap stempel organisasi
g)Pencatatan surat keluar
h)Pengiriman surat

6. Contoh surat :
Surat Pemberitahuan
Surat Perintah
Surat Permintaan/permohonan
Surat Panggilan /Teguran
Surat Peringatan
Surat Keputusan
Surat Perjanjian
Surat Laporan
Surat Pesanan
Surat Penawaran

7. 2. PENATAAN ARSIP
Penataan arsip harus tertata
rapi dan dikelompokkan
sesuai permasalahannya agar
nantinya dapat dicari kembali

8. Sistem penataan arsip bisa berupa :
Sistem abjad
Sistem masalah
Sistem nomor
Sistem tanggal
Sistem wilayah

9. 3.KESEKRETARIATAN
 Organisasi kantor
Organisasi adalah alat untuk
mencapai tujuan. Organisasi
susunan orang-orang atau badan
dengan tugas dan fungsi tertentu
yang diatur prosedurnya guna
mencapai tujuan organisasi

10. Pembuatan formulir
Pembuatan Formulir bertujuan
untuk membantu pelaksanaan
operasi kegiatan kantor.
Pembuatan formulir harus
memperhatikan unsur kehematan
waktu dan, tenaga dan biaya

11. Mempersiapkan Rapat
Prinsip dalam Mempersiapkan rapat:
1.Why (mengapa diadakan rapat)
2.What (apa yang ingin dibicarakan)
3.When (kapan pelaksanaannya)
4.Whare (dimana pelaksanaannya)
5.Who (siapa saja yang terlibat)
6.How (bagaimana pelaksanaan rapat)

12. Tata urutan penyelenggara rapat
1.Undangan rapat
2.Pengaturan ruang rapat
3.Perlengkapan dan peralatan
rapat
4.Akomodasi
5.Kesehatan

13. Notulen rapat
Notulen rapat adalah catatan
singkat mengenai pembicaraanpembicaraan dalam rapat

14. SEKIAN DAN TERIMAKASIH
SELAMAT BERTUGAS