O documento descreve o Portal de Eventos Científicos da EESC-USP, criado pela biblioteca em 2016 para racionalizar a publicação dos anais de eventos da escola. O portal utiliza o software SOAC/OCS para gerenciar o processo de submissão, avaliação e publicação de trabalhos em conferências. Até setembro de 2016, o portal publicou 358 trabalhos de 10 conferências e passou a apoiar também o portal de eventos do IAU.

2. Portal de Eventos Científicos
da EESC-USP

3. Portal de Eventos Científicos
Início: maio/2016
Motivação
Solicitação dos alunos e professores para
apoio à publicação dos anais de eventos
da Escola, em especial da graduação
Objetivo
Racionalizar os esforços das comissões
organizadoras de eventos no âmbito da
graduação e pós-graduação na EESC

4. Proposta da Biblioteca
Apoio à criação de um ambiente de
gerenciamento de eventos, que englobasse:
• O portal do evento
• A comunicação com autores e avaliadores
• A elaboração de templates para texto,
apresentação oral e pôster
• Normalização dos trabalhos
• Publicação de anais
• Registro da produção científica

5. Trâmite Institucional
• Apresentação da proposta da Biblioteca à
Diretoria da Escola
• Submissão da proposta às comissões de
graduação e pós-graduação – aprovação
em ambas
• Solicitação de apoio a STI
Mãos à obra!

6. Como colocar a ideia em prática?
O software: SOAC/OCS
• Public Knowledge Project (PKP) – iniciativa
de acesso aberto: OJS e OCS
• IBICT: customização para uso no Brasil:
SOAC (Sistema On-line de Acompanhamento
de Conferências)
• Benchmarking nacional e internacional: uso
isolado em sua maioria – poucos casos
Ex.: Portal de Conferências da UnB

7. Papel da biblioteca
• Apresentar o Portal e suas funcionalidades e facilidades
• Elaborar, em conjunto com a organização, template
para diferentes modalidades (resumo, trabalho
completo, pôster, resumo expandido e apresentação
oral) - ABNT
• Credenciar e treinar a equipe de coordenação (diretores
e gerentes gerais) - autonomia para gerir o evento
• Normalizar os trabalhos para publicação
• Solicitar ISBN
• Publicar os anais eletrônicos
• Registrar a PCD no Dedalus e Memória EESC

8. Eventos disponíveis
http://eventos.eesc.usp.br

9. Conferência agendada

10. Anais eletrônicos

11. Ferramenta de leitura

12. Resultados (set.16)
• 10 conferências disponíveis: 2 int. e 4 em 2a ed.
• 358 trabalhos publicados e registrados na PCD
• Possibilidade de publicação dos anais
eletrônicos para acesso durante o evento (2)
• Apoio a eventos sustentáveis – link para
material instrucional
• Pôster no IX WEC-ABEC, nov/16
• Apoio para implantação do Portal de Eventos do
IAU (http://www.iau.usp.br/ocs)
• Pesquisa Google hoje: várias iniciativas

13. Próximos passos – Projeto CAGQP
• Criar nova identidade visual
• Criar “folha de estilo” e/ou templates
• Atribuir DOI
• Indexar os metadados – protocolo Dublin Core
• Melhorar a indexação dos diretórios no Google e
buscadores web
• Definir critérios de uso de filtros nas configurações
do Google Analytics - estatística de acesso aos
artigos de cada edição
• Criar ambiente de simulação para migração dos
dados

14. Portal de Eventos Científicos da
EESC-USP
Mais uma ação da Biblioteca
em prol dos usuários!
Obrigada,
Teresinha (coletta@sc.usp.br)