元智大學新世紀領袖培育計畫團，簡報社課用途。

1. PowerPoint 簡報技能 Part I
林靜雯 Susan Lin
15-3-9(Mon.)

2. 自我介紹
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林靜雯
資訊傳播學系 三年級
嘴賤但人很好

3. 大綱
1. 今日課程進行方式
2. 簡報介紹
3. 基本簡報要素
4. 圖表表達介紹
5. 第二堂PPT簡報技能課程內容
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4. 今日課程進行方式 – 流程
簡報介紹
• 簡報製作用意
• 簡報專業趨勢
• 簡報製作思考方式
第二次展演
第三次展演
基本簡報要素
• 簡報頁面組成要素
• 排版注意事項
圖表表達介紹
• 圖表基本類型
• 圖表頁面說明
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第一次展演
修正簡報
修正簡報

5. 今日課程進行方式 – 展演說明
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• 每次展演隨機抽三人上台
• 每人五分鐘簡報，兩分鐘指正錯誤
30
9
人
近百分之30的機會，
成為那些幸運兒！

6. 簡報介紹
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Introduction

7. 簡報介紹 - 簡報功能定義
「更準確、確實而輕鬆完成工作上的各種溝通。」
即便不需要口頭說明，也能讓他人了解內容。
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8. 簡報介紹 - 簡報專業趨勢
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專業簡報需要一個團隊在背後支撐，要有真正了解簡報的人來負責與統合。
圖片來源：柴静雾霾调查《穹顶之下》

9. 簡報介紹 - 簡報製作思考方式
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把想到的東西寫下來，可以是
大綱或詳細的內容。
調整順序，組織成一個故事。
寫下idea 排列組合 做
開始製作簡報。
70% 30%
  

10. 第一次展演
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Pitch 1

11. 基本簡報要素
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Basic Element

12. 基本簡報要素 - 簡報頁面組成要素
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最想表達的訊息：標題1
頁碼4
不超過30個字，並且字大小大
於12p的內容
2
資料來源：是資料名稱，不是網址3

13. 基本簡報要素 - 頁碼設置
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插入 → 投影片編號1
設計 → 投影片大小 → 自訂投影片大小 → 投影片編號起始值4
2 投影片編號 & 標題投影片中不顯示
3
打勾勾
點選
檢視 → 投影片母片 調整頁碼位置
改為 0

14. 基本簡報要素 - 排版注意事項
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• 章節分頁
• 標題分明
• 色調整齊簡單
• 頁面排版一致
• 項目符號運用

15. 基本簡報要素 - 排版注意事項
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章節分頁：區分每個大項目的內容
圖片來源：趙禹豪《旅行企劃社課》

16. 基本簡報要素 - 排版注意事項
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標題分明：讓他人一看就知道，目前在說哪個章節
圖片來源：陳詣智《Wine Promoting Program》

17. 基本簡報要素 - 排版注意事項
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色調一致簡單：色彩不過於雜亂，可以參考調色系統
設計 → 變化 → 色彩 Adobe - Color

18. 基本簡報要素 - 排版注意事項
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頁面排版一致：標題、LOGO、內容、圖片放置的位置，不輕易更換
圖片來源：林靜雯《招生說明會分享簡報》

19. 基本簡報要素 - 排版注意事項
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項目符號運用：當頁面只顯示一項訊息時，不需使用項目符號
• 就像這樣，明明只有一行字，前面卻有個點，用意不明

20. 第二次展演
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Pitch 2

21. 圖表表達
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Chart & Graph

22. 圖表表達 - 圖表基本類型
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散布圖 圓餅圖長條圖 面積圖 折線圖
• 清楚比較各個
數值
• 基本上每個數
據都適用
• 通常用來表現
時間軸上的變
化
• 多數用於實際
數量分布
• 實際數量計算
• 比例分析適用
• 適合用於單一
資料
• 當數據接近
25% 50%
75%時，效果
較佳

23. 圖表表達 - 圖表頁面說明
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主標題
說明圖表關係的標題
統整的概念圖
為此圖表下的小結論
資料蒐集來源
1
2
3
4
5
圖片來源：山口周《外商顧問公司的超強簡報術》
思考順序

24. 圖表表達 - 圖表頁面說明
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缺少圖說標題的頁面 加了圖說標題的頁面
圖片來源：山口周《外商顧問公司的超強簡報術》

25. 第三次展演
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Pitch 3

26. 第二堂PPT簡報技能課程內容
 商業圖表製作
 簡報外觀設計
 個人作品一一審查
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27. 好書推薦
書名：外商顧問公司的超強簡報術：圖解表現的23種技巧
作者：山口 周
出版者：究竟出版社
ISBN：9789861371818
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28. Thank You
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林靜雯 Susan Lin 15-3-9 (Mon.)