SlideShare a Scribd company logo
1 of 47
Download to read offline
Александр Подковыров
Леонид Данилов
Практический семинар Школы преподавателей МИРБИС, 29.04.2015 г.
Технология построения эффективной
презентации
Емкость выступления при минимуме визуальных
средств презентации
Вовлечение слушателя и создание мотивации
посредством презентации
1
2
3
Почему мессенджер?
Messenger – посланник, вестник, связной
Частный случай: средство мгновенного обмена сообщениями
- Подача информации в простой, универсальной и
понятной форме
- Побуждение к диалогу
- Мгновенная обратная связь
Что такое презентация –
мессенджер?
Что делает презентацию
эффективной?
Понимание
аудитории
Структура
информации
Форма
подачи
Обратная
связь
Четкая
цель1 2
3
4
5
1 2 3 4 5
Цели
Аудитория
Структура
Форма
Обр. связь
Передать информацию
Научить
Создать мотивацию
Побудить к принятию решения
… Что еще?
1
2
3
4
- Соответствует ли желаемый результат изначальным
целям?
- Каких действий Вы ждете от своей аудитории?
- Каким образом достичь результат?
- Что делать, если все пошло не по плану?
Сформулируйте желаемый результат
Как Вы поймете, в верном
направлении движетесь или нет?
Конкретность и измеримость целей
Декомпозиция целей
План достижения
Визуализация результата
1
2
3
4
- Продумайте цели Вашего выступления
- Выберите средства достижения результата
- Спланируйте «точки контроля»
1 2 3 4 5
Цели
Аудитория
Структура
Форма
Обр. связь
Определите, перед кем Вы будете выступать
Соберите как можно больше информации об
аудитории
Найдите «зацепки»
Продумайте, как можно адаптировать Ваше
выступление
1
2
3
4
Что ждет Ваша аудитория?
- Первое впечатление – самое главное
- Самый ценный ресурс – внимание аудитории
- Никто не любит «дежурные выступления»
- Как Вы можете вдохновить своих слушателей?
Оправдайте ожидания аудитории
- Детально изучите аудиторию Вашего следующего
выступления (или узнайте о ней что-то новое)
- Сформируйте «wish list» от лица своего
слушателя
- Адаптируйте презентацию под аудиторию
1 2 3 4 5
Цели
Аудитория
Структура
Форма
Обр. связь
Спланируйте Ваше выступление заранее
Структурируйте информацию в понятные,
последовательные блоки
Отделите главное от второстепенного
Продумайте навигацию в ходе выступления
Сделайте Ваше выступление масштабируемым
1
2
3
4
5
Везение – это результат тщательной
подготовки*
* Роберт Хайнлайн
- От общего к частному
- От простого к сложному
- От главного к второстепенному
- От проблемы к решению
- Начало и концовка – ключевые элементы для
контекста восприятия основного материала
Как структурировать презентацию?
Простой список
Иерархический список
Пирамида
Блок-схема
Интеллект-карта
1
2
3
4
5
1
2
3
Простой список
Иерархический список
1
1.1
1.1.1 1.1.2
1.2
2
2.1
2.2
Пирамида
Материал для
«продвинутых»
Материал для
подготовленных
Ликбез
Блок-схема
Интеллект-карта (логическая схема)
Интеллект-карта (древовидная схема)
- Оптимальное количество основных блоков
информации – 5 ± 2
- Каждый блок может иметь вложенную структуру
- Чтобы главное не путалось со второстепенным,
используйте до 3-х уровней вложенности
Как выделить главное?
Масштабируйте Ваше выступление
“Elevator pitch”
Инвестиционная
презентация
Инвестиционный
меморандум
Бизнес-план
* На примере представления венчурных проектов
- Продумайте план выступления
- Структурируйте презентацию, используя
предложенные (или иные) примеры структур
- Составьте интеллект-карту Вашего выступления
1 2 3 4 5
Цели
Аудитория
Структура
Форма
Обр. связь
Дизайн презентации должен соответствовать
аудитории, наполнению и структуре
Презентация – это дополнительный канал
передачи информации. Используйте его
эффективно
Используйте яркие и точные образы и средства
визуализации
Не перегружайте слайды текстом
Осторожно со спецэффектами!
1
2
3
4
5
- Придерживайтесь делового стиля
- Выбирайте стандартные шрифты и нейтральные
цветовые схемы
- Предусмотрите акценты
- Создайте набор типовых элементов
- Продумайте, какие тезисы и слайды нуждаются в
дополнительной визуализации
Как сделать дизайн презентации?
Привлеките внимание
- Не используйте клипарт
- Для привлечения внимания добавляйте графику в
контексте излагаемой информации
- Не используйте спорные визуальные образы
- Источники для поиска графики: поисковые системы,
фотобанки, фотохостинги, flickr.com и т.д.
Визуальные образы
Для выступления Для рассылки
Цель Мотивация Усвоение
Задача Привлечь внимание Погрузить в детали
Дизайн Минимализм Полнота информации
Роль Вспомогательная Основная
Форма
Демонстрация при
выступлении
Раздаточный
материал
- Говорите просто о сложном
- Используйте понятные примеры и метафоры
- Объясняйте материал на примере бизнеса
слушателей
- Попробуйте сторителлинг
- Вовлекайте аудиторию в диалог и обсуждение
Подача информации
- Помогает ли презентация в Вашем выступлении, или только
отвлекает слушателей?
- Можете ли Вы провести выступление без слайдов
презентации?
- Понятна ли суть Вашего выступления непосвященному
человеку из презентации?
- Можете ли Вы разобрать кейсы от аудитории?
- Не перегружена ли Ваша презентация лишней графикой,
таблицами или текстом?
- Требуется ли для Вашего выступления дополнительная
раздаточная информация?
1 2 3 4 5
Цели
Аудитория
Структура
Форма
Обр. связь
Управление групповой динамикой – важнейший
навык для успешного выступления
Обратная связь от аудитории дает крайне
ценную информацию
Игнорирование обратной связи – залог провала
выступления
3 канала сбора обратной связи: диалог,
групповая динамика, невербальные признаки
1
2
3
4
- Выстраивайте диалог с аудиторией
- Своевременно отвечайте на явные и неявные
запросы аудитории
- Управляйте вовлеченностью аудитории
- «Негативно настроенные» и «сомневающиеся» –
Ваши лучшие союзники в борьбе за внимание
аудитории
Как работать с обратной связью?
Будьте готовы импровизировать
- Проанализируйте свой навык сбора обратной связи от
аудитории и работы с ней
- Продумайте, как Вы можете улучшить свою работу с обратной
связью
- Вспомните случаи негативной обратной связи от аудитории из
Вашей практики. С чем они связаны, и как бы Вы могли их
эффективно разрешить?
- Продумайте, как Вы будете работать с обратной связью
аудитории в следующем выступлении
Подведем итоги?

More Related Content

Similar to Эффективная презентация

GlobalLogic Education: Як ефективно виступати онлайн
GlobalLogic Education: Як ефективно виступати онлайнGlobalLogic Education: Як ефективно виступати онлайн
GlobalLogic Education: Як ефективно виступати онлайнGlobalLogic Ukraine
 
Cl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalCl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalzasranec1990
 
Cl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalCl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalChangellenge_spb
 
презентация про презентации
презентация про презентациипрезентация про презентации
презентация про презентацииLibrary Franko
 
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфиналеMicrosoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфиналеChangellenge >> Capital
 
презент соц проектов1
презент соц проектов1презент соц проектов1
презент соц проектов1Veronica Yarnykh
 
Эффективные презентации: ч.1 - подготовка
Эффективные презентации: ч.1 - подготовкаЭффективные презентации: ч.1 - подготовка
Эффективные презентации: ч.1 - подготовкаDanil Maslov
 
Эффективные презентации
Эффективные презентацииЭффективные презентации
Эффективные презентацииtalalow
 
нлп бизнес практик 100
нлп бизнес практик 100нлп бизнес практик 100
нлп бизнес практик 100Evgeny Leshchenko
 
Успеть за 60т секунд
Успеть за 60т секундУспеть за 60т секунд
Успеть за 60т секундYury Shilyaev
 
Семинары Дениса Никитаса
Семинары Дениса НикитасаСеминары Дениса Никитаса
Семинары Дениса НикитасаDenis Nikitas
 
Power point of view slide share
Power point of view slide sharePower point of view slide share
Power point of view slide shareOleg Paralyush
 
Книга «Точка контакта: презентаци»
Книга «Точка контакта: презентаци»Книга «Точка контакта: презентаци»
Книга «Точка контакта: презентаци»Alexei Burba
 
Книга «Точка контакта»
Книга «Точка контакта»Книга «Точка контакта»
Книга «Точка контакта»Alexei Kapterev
 
Журнал "Про e-learning" #5
Журнал "Про e-learning" #5Журнал "Про e-learning" #5
Журнал "Про e-learning" #5eLearning center
 
Cветлана Башлык про структуру презентации
Cветлана Башлык про структуру презентацииCветлана Башлык про структуру презентации
Cветлана Башлык про структуру презентацииVera Kovaleva
 

Similar to Эффективная презентация (20)

GlobalLogic Education: Як ефективно виступати онлайн
GlobalLogic Education: Як ефективно виступати онлайнGlobalLogic Education: Як ефективно виступати онлайн
GlobalLogic Education: Як ефективно виступати онлайн
 
Cl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalCl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinal
 
Cl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalCl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinal
 
презентация про презентации
презентация про презентациипрезентация про презентации
презентация про презентации
 
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфиналеMicrosoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
 
презент соц проектов1
презент соц проектов1презент соц проектов1
презент соц проектов1
 
Эффективные презентации: ч.1 - подготовка
Эффективные презентации: ч.1 - подготовкаЭффективные презентации: ч.1 - подготовка
Эффективные презентации: ч.1 - подготовка
 
Эффективные презентации
Эффективные презентацииЭффективные презентации
Эффективные презентации
 
Efekt Prezentac
Efekt PrezentacEfekt Prezentac
Efekt Prezentac
 
нлп бизнес практик 100
нлп бизнес практик 100нлп бизнес практик 100
нлп бизнес практик 100
 
Успеть за 60т секунд
Успеть за 60т секундУспеть за 60т секунд
Успеть за 60т секунд
 
Семинары Дениса Никитаса
Семинары Дениса НикитасаСеминары Дениса Никитаса
Семинары Дениса Никитаса
 
семинары
семинарысеминары
семинары
 
Power point of view slide share
Power point of view slide sharePower point of view slide share
Power point of view slide share
 
Master present material
Master present materialMaster present material
Master present material
 
Книга «Точка контакта: презентаци»
Книга «Точка контакта: презентаци»Книга «Точка контакта: презентаци»
Книга «Точка контакта: презентаци»
 
Книга «Точка контакта»
Книга «Точка контакта»Книга «Точка контакта»
Книга «Точка контакта»
 
Журнал "Про e-learning" #5
Журнал "Про e-learning" #5Журнал "Про e-learning" #5
Журнал "Про e-learning" #5
 
Mba Lt 04
Mba Lt 04Mba Lt 04
Mba Lt 04
 
Cветлана Башлык про структуру презентации
Cветлана Башлык про структуру презентацииCветлана Башлык про структуру презентации
Cветлана Башлык про структуру презентации
 

Эффективная презентация