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Un projet de Marketing Automation dans la vraie vie :
3 ans de retour d’expérience
avec OODRIVE et SUNTSEU
1
Yann Gerald Lerayer
Marketing & Sales Operations
Nicolas Draps
Digital experience practice manager
Odette Herbert
Marketing Automation
Specialist
2
SunTseu vous permet d’offrir la meilleure
Customer eXperience possible, grâce à une
offre intégrée de Conseil en Expérience
Clients, Transformation Digitale, Digital
Marketing et CRM.
Oodrive est le partenaire de confiance pour la
gestion des données sensibles.
Les solutions cloud 100 % sécurisées d’Oodrive
instaurent la confiance comme moteur de la
performance. Leader Européen de la gestion des
données sensibles, Oodrive propose aux
professionnels des solutions de partage, de
sauvegarde et de signature électronique répondant
aux certifications françaises et internationales les
plus exigeantes en termes de sécurité.
3
1. Notre Marketo (Oodrive)
1. Le point de départ
2. Une organisation optimisée
3. Vers de plus en plus d’autonomie
4. La plateforme
2. Programmes de référence
3. Alignement Marketing <-> Sales
1. Lead lifesycle – Scoring
2. Nurturing
3. Sales Insight
4. Reporting standard & avancé
5. Bilan de l’implémentation 2 ans après
6. Perspectives 3ème année
SOMMAIRE
4
NOTRE MARKETO
LE POINT DE DÉPART
• Janvier 2015
• CRM Salesforce
• Outil d’emailing one shot non connecté
• Initiatives emailing ponctuelles
• Simple lead assignement rules Salesforce (web-to-lead)
• Aucune pré-qualification des leads
5
Sales Operation
Manager
Marketing
Automation
Specialist
Marketing Field
Customer Events (Webinar, Café, Cloud,
Afterwork, Club Utilisateurs)
Invitation Salons
Focus produit
Cas client
Newsletter Channel, Direct
Marketing Produit
Product Release (Externe)
Product Updates (Interne)
Content Marketing
Newsletter Blog
Digital Marketing
Inbound marketing
Lead Gen (Adwords)
Demandes de contact
Clients
Marketing
Corporate
Newsletter Interne
Communication Internes (Info
Corpo, Info RH)
Fidélisation
Résiliations
Customer care
Opération de maintenance
Omnikles
Release Note
Marketing Pays
Par Pays
Graphiste
Intégratrice
HTML
Conception Mise en place/suivi
Bénéfice : Plus d’emails ciblés différents par service, autonomie, tout en assurant la cohérence centrale
NOTRE MARKETO
UNE ORGANISATION OPTIMISÉE
6
• Les programmes de référence
• Intégration textes et images + paramétrage par les clients eux-mêmes
• Blog avec tutoriel
• Catalogue des emails & archives
• Formation continue
• En mode projet
NOTRE MARKETO
VERS DE PLUS EN PLUS D’AUTONOMIE
7
NOTRE MARKETO
LA PLATEFORME
8
Avant évènement Après évènement
EXEMPLE DE PROGRAMME DE RÉFÉRENCE
9
Synchronisation avec Salesforce
EXEMPLE DE PROGRAMME
10
11
• Les attentes
• Leads mieux qualifiés
• Des leads de bonne qualité
• Equipe Inside Sales
• Créations de programmes de Nurturing à chaque étape du Lead
Lifecycle
• Assignation des leads à la bonne équipe + Scoring
(démographique et comportemental)
ALIGNEMENT MARKETING <-> SALES
LEAD LIFESYCLE - SCORING
12
ALIGNEMENT MARKETING <-> SALES
NURTURING
13
Le commercial est gagnant :
- Connaissance du parcours prospect / de son profil / de ses centres d’intérêt (Interesting Moments + campagnes Salesforce)
- Contenu corporate et emails préconfigurés disponibles à tout moment + envoi directement du contenu depuis le CRM
- Cible les besoins du client (Sales et Inside sales peuvent appeler en toute connaissance de cause)
Le marketing est gagnant :
- Suivi du MSP plus précis et des taux de win par channel
ALIGNEMENT MARKETING <-> SALES
SALES INSIGHT
14
• Reporting précis sur les programmes
• Envoi automatique par programme
• Les KPIs emailing
REPORTING STANDARD
15
• Synthèse plus haut niveau (agrégée) et suivi dans Salesforce.
• Synchro auto campagnes ; lead source : Suivi des opportunités liées
• Marketing Influence + Deux ratios :
• Taux de pipe Marketing
• Ratio pipe créé & opps gagnées vs investissement
REPORTING AVANCÉ
16
PROBLÉMATIQUESBÉNÉFICES
 Synchronisation avec Salesforce
 Evolutions simples à mettre en place
(formulaire web, etc.)
 Impact des actions marketing
mesurables
 Requalification de la base et mise à
jour des champs facilité
 Simplification de la gestion d’un
centre de préférence et de la mise en
conformité avec la CNIL
 Optimisation de la gestion des
contenus
• Synchronisation avec Salesforce
• Montée en compétence et
organisation à ne pas sous-estimer
• Module de reporting avancé
payant et reporting de base un peu
limité (en progrès)
• Stress sur lancement de grands
programmes (ex nurturing) qui
peuvent finir en boucle – cf
Support Sun tseu
• Contenus manquants
BILAN DE L’IMPLÉMENTATION 2 ANS APRÈS
17
 Centre d’optin : Dès 2017, Oodrive sera en conformité avec les régulations plus
strictes de GDPR à venir en Mai 2018
 Cycles de nurturing et parcours clients personnalisés par buyer personae
 BI (Tableau)
PERSPECTIVES
LE CENTRE DE PRÉFÉRENCES & CONFORMITÉ GDPR
18

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Un projet de Marketing Automation dans la vraie vie : 3 ans de retour d’expérience avec OODRIVE et SUNTSEU

  • 1. Un projet de Marketing Automation dans la vraie vie : 3 ans de retour d’expérience avec OODRIVE et SUNTSEU 1
  • 2. Yann Gerald Lerayer Marketing & Sales Operations Nicolas Draps Digital experience practice manager Odette Herbert Marketing Automation Specialist 2
  • 3. SunTseu vous permet d’offrir la meilleure Customer eXperience possible, grâce à une offre intégrée de Conseil en Expérience Clients, Transformation Digitale, Digital Marketing et CRM. Oodrive est le partenaire de confiance pour la gestion des données sensibles. Les solutions cloud 100 % sécurisées d’Oodrive instaurent la confiance comme moteur de la performance. Leader Européen de la gestion des données sensibles, Oodrive propose aux professionnels des solutions de partage, de sauvegarde et de signature électronique répondant aux certifications françaises et internationales les plus exigeantes en termes de sécurité. 3
  • 4. 1. Notre Marketo (Oodrive) 1. Le point de départ 2. Une organisation optimisée 3. Vers de plus en plus d’autonomie 4. La plateforme 2. Programmes de référence 3. Alignement Marketing <-> Sales 1. Lead lifesycle – Scoring 2. Nurturing 3. Sales Insight 4. Reporting standard & avancé 5. Bilan de l’implémentation 2 ans après 6. Perspectives 3ème année SOMMAIRE 4
  • 5. NOTRE MARKETO LE POINT DE DÉPART • Janvier 2015 • CRM Salesforce • Outil d’emailing one shot non connecté • Initiatives emailing ponctuelles • Simple lead assignement rules Salesforce (web-to-lead) • Aucune pré-qualification des leads 5
  • 6. Sales Operation Manager Marketing Automation Specialist Marketing Field Customer Events (Webinar, Café, Cloud, Afterwork, Club Utilisateurs) Invitation Salons Focus produit Cas client Newsletter Channel, Direct Marketing Produit Product Release (Externe) Product Updates (Interne) Content Marketing Newsletter Blog Digital Marketing Inbound marketing Lead Gen (Adwords) Demandes de contact Clients Marketing Corporate Newsletter Interne Communication Internes (Info Corpo, Info RH) Fidélisation Résiliations Customer care Opération de maintenance Omnikles Release Note Marketing Pays Par Pays Graphiste Intégratrice HTML Conception Mise en place/suivi Bénéfice : Plus d’emails ciblés différents par service, autonomie, tout en assurant la cohérence centrale NOTRE MARKETO UNE ORGANISATION OPTIMISÉE 6
  • 7. • Les programmes de référence • Intégration textes et images + paramétrage par les clients eux-mêmes • Blog avec tutoriel • Catalogue des emails & archives • Formation continue • En mode projet NOTRE MARKETO VERS DE PLUS EN PLUS D’AUTONOMIE 7
  • 9. Avant évènement Après évènement EXEMPLE DE PROGRAMME DE RÉFÉRENCE 9
  • 11. 11
  • 12. • Les attentes • Leads mieux qualifiés • Des leads de bonne qualité • Equipe Inside Sales • Créations de programmes de Nurturing à chaque étape du Lead Lifecycle • Assignation des leads à la bonne équipe + Scoring (démographique et comportemental) ALIGNEMENT MARKETING <-> SALES LEAD LIFESYCLE - SCORING 12
  • 13. ALIGNEMENT MARKETING <-> SALES NURTURING 13
  • 14. Le commercial est gagnant : - Connaissance du parcours prospect / de son profil / de ses centres d’intérêt (Interesting Moments + campagnes Salesforce) - Contenu corporate et emails préconfigurés disponibles à tout moment + envoi directement du contenu depuis le CRM - Cible les besoins du client (Sales et Inside sales peuvent appeler en toute connaissance de cause) Le marketing est gagnant : - Suivi du MSP plus précis et des taux de win par channel ALIGNEMENT MARKETING <-> SALES SALES INSIGHT 14
  • 15. • Reporting précis sur les programmes • Envoi automatique par programme • Les KPIs emailing REPORTING STANDARD 15
  • 16. • Synthèse plus haut niveau (agrégée) et suivi dans Salesforce. • Synchro auto campagnes ; lead source : Suivi des opportunités liées • Marketing Influence + Deux ratios : • Taux de pipe Marketing • Ratio pipe créé & opps gagnées vs investissement REPORTING AVANCÉ 16
  • 17. PROBLÉMATIQUESBÉNÉFICES  Synchronisation avec Salesforce  Evolutions simples à mettre en place (formulaire web, etc.)  Impact des actions marketing mesurables  Requalification de la base et mise à jour des champs facilité  Simplification de la gestion d’un centre de préférence et de la mise en conformité avec la CNIL  Optimisation de la gestion des contenus • Synchronisation avec Salesforce • Montée en compétence et organisation à ne pas sous-estimer • Module de reporting avancé payant et reporting de base un peu limité (en progrès) • Stress sur lancement de grands programmes (ex nurturing) qui peuvent finir en boucle – cf Support Sun tseu • Contenus manquants BILAN DE L’IMPLÉMENTATION 2 ANS APRÈS 17
  • 18.  Centre d’optin : Dès 2017, Oodrive sera en conformité avec les régulations plus strictes de GDPR à venir en Mai 2018  Cycles de nurturing et parcours clients personnalisés par buyer personae  BI (Tableau) PERSPECTIVES LE CENTRE DE PRÉFÉRENCES & CONFORMITÉ GDPR 18