Dowiedz się dlaczego warto migrować środowisko poczty biznesowej z Lotus Domino Notes do Microsoft Exchange. A my pomożemy zrobić to w sposób najdogodniejszy dla Ciebie i Twojego biznesu. Więcej informacji na stronie dcs.pl - http://dcs.pl/pl/oferta/wdrozenia-migracje-support/migracja-lotus-domino-notes-do-microsoft-exchange/

1. Dlaczego warto migrować z Lotus Domino /
Notes do Microsoft Exchange?
I jak zrobić to najłatwiej…
Więcej informacji znajdziesz na naszej stronie:
dcs.pl

2. Dlaczego warto wybrać Microsoft Exchange?
 wysoka niezawodność krytycznej usługi jaką jest poczta elektroniczna
 jest ujednoliconą platformą komunikacyjną dobrze zintegrowaną z
innymi usługami np. komunikator Lync, CRM Microsoft Dynamics itp
 posiada wbudowane funkcje mobilne – pozwala zarządzać flotą
telefonów (MDM)
 oferuje lepsze archiwizowanie, przechowywanie oraz przywracanie
 jest konkurencyjny cenowo
 zapewnia pełen dostęp do skrzynki z każdego miejsca
 doskonale integruje się z aplikacją Outlook
 jest najbardziej rozpowszechnionym firmowym serwerem pocztowym

3. Jak zmigrować z Lotus Domino / Notes do
Microsoft Exchange?
są dwie możliwości:
1. Wykorzystać narzędzia wspomagające migrację i
zrealizować projekt własnym działem IT płacąc za czas
poświęcony na szkolenia i zdobywaniu doświadczeń
2. Zrealizować projekt korzystając z doświadczenia firmy,
która z sukcesem przeprowadziła podobne migracje i
która weźmie odpowiedzialność za terminowość i
skuteczność przeprowadzonej migracji

4. Projekt migracji realizowany przez dcs.pl
 analiza obecnego środowiska
 wykonanie projektu technicznego migracji
 projekt środowiska Exchange i jego przygotowanie
 skonfigurowanie koegzystencji środowisk Exchange i Lotus,
bez wpływu na ciągłość pracy użytkowników
 migracja pilotażowa
 integracja poszczególnych komponentów
 testy funkcjonalne i wydajnościowe
 procedury Disaster Recovery
 dokumentacja powdrożeniowa

5. Proces migracji realizowany przez dcs.pl
 zachowanie spójności danych
– statusy wiadomości
– wielolinijkowe tematy
– formatowanie HTML
 dane katalogowe
– listy dystrybucyjne
– aliasy internetowe
 dane użytkowników
– migracja archiwów

6. Proces migracji realizowany przez dcs.pl
 Kończenie migracji
– tworzenie kont oraz skrzynek pocztowych
– scalanie kontaktów
– ustawianie forwardowania na źródłowych oraz docelowych
skrzynkach
– ustawianie widoczności skrzynek

7. CASE STUDY

8. Case Study projektu migracji Lotus Domino /
Notes do Microsoft Exchange
 Klient: Grupa Generali Polska – jedna z największych grup
finansowo-ubezpieczeniowych
 decyzja o migracji poczty korporacyjnej z Lotus Notes do
Microsoft Exchange 2013
 planowana migracja – kilka tysięcy skrzynek
 zero przestojów w dostarczaniu poczty w trakcie migracji

9. Case Study – wybór narzędzia
 Dylemat związanym z wyborem narzędzia wspierającego proces:
– SysTools Mail Migration Wizard
– Migrator for Notes to Exchange (firmy Quest Software, należącej obecnie do Dell)
 Głębsza analiza narzędzi oraz ich możliwości, zdecydowała o wyborze SysTools Mail
Migration Wizard. Podstawowymi czynnikami decydującym o wyborze były:
– Cena
– Funkcjonalność
– Opinie o produkcie
Pomimo, że funkcjonalność i opinie o produkcie skłaniały do wyboru narzędzi Quest, to jednak
bardzo duża różnica w cenie była decydująca przy wyborze. Pomimo pewnych ograniczeń
narzędzi Systools, specyficznych wymagań klienta oraz skomplikowania całego procesu, dzięki
doświadczeniu naszych inżynierów udało się pozytywnie zakończyć proces migracji z Lotus
Domino / Notes do Microsoft Exchange 2013.
Dowodzi to również, że podczas migracji nawet bardzo rozbudowanych środowisk pocztowych
z powodzeniem można skorzystać z kilkukrotnie tańszych narzędzi, o ile proces migracji jest
przeprowadzony przez doświadczony i sprawdzony zespół specjalistów.

10. Case Study – przebieg migracji
 migracja przeprowadzona w dwóch etapach
– migracja pilotażowa
– migracja produkcyjna
 efektywny czas trwania migracji – 3 miesiące
 całościowy proces migracji przeprowadzony został przez
inżynierów dcs.pl
 inżynierowie dcs.pl byli odpowiedzialni za kontakt z
suportem SysTools i doprowadzenie do usunięcia
problemów wynikających z narzędzi migracyjnych

11. Dlaczego warto zlecić migracje dcs.pl
 wieloletnie doświadczenie w wdrażaniu Microsoft Exchange i migracji
danych z różnych platform m.in.:
– Lotus Domino/Notes
– Novell GrupWise
– Kerio
 gwarancja sukcesu (projekt musi się udać, bo czasem nie ma opcji
wycofania się)
 terminowość i rzetelność
 doświadczenie dcs.pl w utrzymaniu i wsparciu usługi HostedExchange.pl

12. Dziękuję!
dcs.pl Sp. z o.o.
ul. Puławska 303
02-785 Warszawa
tel. +48 (22) 548 6000
fax +48 (22) 548 6001
http://www.dcs.pl