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【kintone hive taipei 2024】CBC kintone活用know-how
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- 2. 公司介紹 自我介紹 CBC SPACE 提供獨立辦公室、商務借址登記、會議室場地出借 ，以及專業法律、會計顧問會員服務。商務中心直營以台北市 與台南市。台北市涵蓋主要捷運沿線，除了可以滿足租客使用 單一館別服務，更能搭配交通工具串連其他城市地區商務開發 。我們口號希望您來當鄰居，我們一起做業績。 CIO數位協理。過往經歷：維運高可用主管、 資訊長、會員系統產品經理、金融科技雲端 Python 開發主管、iOS & Android App 開發 者。多年私立大學資管系邀請講者、新創技能 學院講師、新創團隊 Scrum Master。 Edward Chiang 2
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- 4. 處境 狀況 影響 行銷缺乏行銷漏斗數字管理。 營業 Office Word Excel Powerpoint 檔案過多。文字信息分散多處。分館 穀倉效應。 財務 資料保存存取時常異常。 行銷 無法統計數據。 營業 資料授權管理不容易。各館別做 法、資料格式難以統一。資料成長越 來越吃力，同仁越來越無助。 財務 佈達、審核、調整相對吃力。 耗費更多時間。 不夠有效率，限制生產力。 資料取得、學習，困難度上升。 無法找到洞見、透明度。 除了舊有工具之外，依賴人員整理逐步升 高。 4 使用前面臨的課題
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- 9. 9 合約製作 製作合約，審核合約，列印合約 、簽約合約一式兩份，全部可完 成。 kintone 合約製作 kintone列印蓋章掃描 搭配審核流程，加上留言專區， 完成營業部各館與管理部文件傳 輸，溝通、審查、退回訂正、再 審核通過。
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- 14. 系統後勤自動化 14 合約分析 均攤收入創建 繳費提醒 更新出租資源 客戶滿意度問卷同步同步零用金 原始數據 計算數據 圖表數據
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- 16. 減少錯誤 團隊發生了哪些變化 規模化容易 數據可預測 打破穀倉 工作自動化 減少文書建檔錯誤 80% 提升文書工作氛圍 資料整理自動化90% + 人工稽查 10% 會議圖表決策 100% 投資數據預測 100% 培訓新同事只要 90mins 16
- 17. 17 全館營收目標、營業額、損益 單月損益兩平點變化 依分館平均每人每月平均租金 各館獲利率均攤收入 公司現金流預測
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