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Relato de caso - Revista Latino-Americana de Enfermagem (III Curso de Atualização SciELO-ScholarOne)

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O III Curso de Atualização SciELO-ScholarOne será realizado no dia 18 de Agosto de 2017 no Auditório Governador Carlos Alberto de Carvalho Pinto da FAPESP, em São Paulo. Daremos sequência às experiências bem sucedidas das edições realizadas em 2015 e 2016. O curso é parte integral do programa de aperfeiçoamento dos periódicos SciELO.

Já são 130 periódicos da Coleção SciELO Brasil que utilizam o sistema, alguns há mais de 5 anos. Desde então, vários periódicos passaram por mudanças em suas equipes ou políticas​ editoriais. Ao mesmo tempo, novos recursos foram inseridos no sistema ScholarOne. O curso tem o propósito de atualizar e nivelar o conhecimento entre as equipes editoriais dos periódicos. ​O Programa SciELO / FAPESP realiza um grande investimento para disponibilizar este serviço e a expectativa é alcançar o melhor uso possível do serviço.

A programação será elaborada com base nas linhas de ação SciELO de Profissionalização, Internacionalização e Sustentabilidade, e abordará conteúdos avançados sobre o uso do sistema ScholarOne, boas práticas, erros comuns, resolução de problemas, dicas de uso, dentre outros.

O conteúdo do curso estará alinhado com os critérios de admissão e permanência na Coleção SciELO Brasil (Setembro/2014) e de que forma o ScholarOne pode ser configurado para ajudar a atendê-los. Os Critérios SciELO Brasil exigem que todos os periódicos indexados devem processar a avaliação dos manuscritos online com um sistema ou serviço próprio ou contratado que atenda os requisitos do SciELO na produção de estatísticas sobre o fluxo de processamento de artigos, como são o número de manuscritos recebidos, porcentagem de rejeitados imediatamente, porcentagem de aprovados após avaliação por editores associados e pareceristas, afiliação nacional e estrangeira dos autores, editores e pareceristas envolvidos. Além do ScholarOne, o SciELO disponibiliza para os periódicos indexados o sistema de submissão OJS (Sistema SciELO de Publicação).

Por fim e não menos importante, o curso promoverá a troca de experiências entre as equipes editoriais dos periódicos participantes que abrangem diferentes áreas do conhecimento.

A presença dos membros do corpo editorial e dos profissionais da equipe editorial é muito importante para que o periódico possa tirar um maior proveito do sistema ScholarOne.

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Relato de caso - Revista Latino-Americana de Enfermagem (III Curso de Atualização SciELO-ScholarOne)

  1. 1. III Curso de Atualização SciELO- ScholarOne Relato de Caso Revista Latino-Americana de Enfermagem Ricardo de Oliveira Lima ricardo.oliveira.lima@usp.br
  2. 2. Antes do ScholarOne • Tramitação do artigo feita em dois locais: sistema de submissão online e processo físico • Gerenciamento manual de prazos de consultores e de editores • Sistema de submissão e gerenciamento de artigos não fornecia dados para relatórios • Sistema de submissão somente em português • Gerenciamento manual dos fascículos em que o artigo será publicado • Sustentabilidade: impressão de todos os artigos, avaliações, versões, etc
  3. 3. Como resolver? • Adoção de sistema que contemplasse todas as necessidades da revista
  4. 4. Notas do Artigo • Usada pelo ADMIN, EIC e AE • Comunicação interna sobre o artigo • Informações sobre cobranças de REV • Anotação do AE • Anotação do EIC
  5. 5. Flags - Artigo • Informações do artigo ao ADMIN, EIC e AE:  País de origem  Endogenia  Devoluções do ADMIN
  6. 6. • Usada para informação rápida sobre o REV Flags - Usuário Inglês Espanhol Conselho de Consultores
  7. 7. Indicação de REV • Ferramenta de busca não usada, fica condensada • Resultados da busca apresentados na ordem crescente de atribuições e convites em aberto
  8. 8. Gerenciamento de Prazos • Envio periódico de lembretes ao EIC/AE/REV
  9. 9. Gerenciamento de Prazos • Envio de relatório ao EIC com as atividades atrasadas dos AE
  10. 10. • Envio e gerenciamento dos convites • Identificação do artigo convidado Autores convidados para submissão
  11. 11. Buscas Salvas • Consulta rápidas • Artigos aprovados que não estão em produção • Artigos submetidos para chamadas específicas • Artigos em tramitação
  12. 12. Gerenciamento de fascículos • Vinculação do artigo ao fascículo que será publicado • Controle da produção do artigo/fascículo
  13. 13. Gerenciamento de fascículos
  14. 14. Como saber quando um artigo foi aprovado? • Secretaria recebe cópia da mensagem com a decisão editorial • Todo artigo aprovado será atribuído a um fascículo • Artigo sem fascículo = artigo que necessita entrar no fluxo de produção • Consulta periódica a busca salva
  15. 15. Depois do ScholarOne • Redução do tempo de avaliação do artigo • Aumento no número de submissões de autores do exterior • Aumento no número de avaliações realizadas por REV do exterior • AE do exterior realiza avaliações pelo sistema • Redução de erros do sistema • Cada usuário é responsável por suas ações • Relatórios
  16. 16. Obrigado! ricardo.oliveira.lima@usp.br

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