文教ソリューションの特徴　140319

文教ソリューションの特徴
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文教ソリューションキーワード
システムのソフト（機能）やリソースを使いたい分だけ使える
ウェブサービス的なインフラを利用してコストを圧縮する
スクールクラウドソリューション
履歴管理ができるカルテDBを作成し、学生・OBOG・保護者
を顧客として捉えたCRMを導入しサービス向上を図る
スクールリレーションシップ
資格や就職などを見据え、キャリアプラン、またヒストリーなどを
ポートフォリオ化し、学生生活をトータルにサポートする
スクールライフマネジメント
3
1
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1 システムのソフト（機能）やリソースを使いたい分だけ使える
3
2

スクールクラウドソリューション全貌
大学教務管理システム
施設入試時間割履修成績学籍
人事
給与
学納金奨学生管財
教員業績公開ポータル
教員情報
職員情報
大学生使用SNSポータル
休講
情報
掲示板
チャット
個人情報
変更届
履修
登録
進路
届
成績
確認
就職
活動
時間割
確認
シラ
バス
出欠
確認
貸出
返却
予約目録所蔵発注
図書館業務管理システム
利用者
蔵書
点検
統計
OPAC
予約
予約
確認
貸出中
確認
蔵書
ブック
マーク
蔵書
検索
在校生入試
内部
推薦
校務事務
中高校教務管理システム
在校生情報
大学
統合DB
卒業生情報保護者情報
中高
統合DB
NACSIS
ILL
会計システム
図書館
DB
外部連携
外部連携
外部連携
学生
教職員
寄付者管理システム
卒業生保護者寄付者寄付金
寄付
活動
寄付
DB
図書館員
教職員
（中高）
校友会
学生教職員

スクールクラウドソリューション導入方法
オンプレミス
パーシャル（部分的）クラウド
フルクラウド
・e-ラーニングシステムや図書館システムなど、スムーズにクラ
ウド移行ができるシステムからクラウド化を推進する方法。
・5年～10年かけて学内のシステムをフルクラウド化する計
画を立てます。
・大学内にある全てのシステムをクラウド化する方法。
・一度のプロジェクトでフルクラウド化する場合、プロジェ
クト開始から約2年間で運用が可能となります。

フルクラウド導入事例 -国士舘大学様-
POINT
国内初の学内システムの全面クラウド化を実現。
システムの維持/運用コストを5分の1に削減。
》教務システム、学務システム、図書館システムをパ
ブリッククラウド上に移行及び新規構築。
》学生側のポータルとして教務・学務とデータ連携し
たSNSを提供。
》クラウドサービスはMicrosoft Windows Azureを
利用。
<国士舘大学様利用規模>
教職員数 2,500名
学生数 13,900名
キャンパス 3館
教務・学務システム画面イメージ SNS画面イメージ

フルクラウド導入事例 -国士舘大学様-
人事
給与
寄付
活動
教員情報
職員情報
休講
情報
掲示板
チャット
個人情報
変更届
履修
登録
進路
届
成績
確認
就職
活動
時間割
確認
シラ
バス
出欠
確認
貸出
返却
利用者
蔵書
点検
統計
OPAC
予約
予約
確認
貸出中
確認
蔵書
ブック
マーク
蔵書
検索
在校生入試
内部
推薦
校務事務
在校生情報
大学
統合DB
中高
統合DB
NACSIS
ILL
会計システム
図書館
DB
外部連携
外部連携
外部連携
学生
教職員
寄付
活動
寄付
DB
図書館員
教職員
（中高）

パーシャル（部分的）クラウド導入事例 –相愛大学様-
POINT
学内システムを部分的にクラウド化。
クラウドシステムと既存システムのデータ連携を実現。
》図書館システムと教員業績システムをクラウド化。
》既存システムで保有しているデータをクラウドシス
テムに自動連携するとこで、業務効率を向上。
》5年計画で学内システムのフルクラウド化を目指す。
》クラウドサービスはMicrosoft Windows Azureを
利用。
<相愛大学様利用規模>
教職員数 600名
教員業績システム検索画面イメー
ジ
教員業務システム詳細画面イメージ

人事
給与
寄付
活動
教員情報
職員情報
休講
情報
掲示板
チャット
個人情報
変更届
履修
登録
進路
届
成績
確認
就職
活動
時間割
確認
シラ
バス
出欠
確認
貸出
返却
利用者
蔵書
点検
統計
OPAC
予約
予約
確認
貸出中
確認
蔵書
ブック
マーク
蔵書
検索
在校生入試
内部
推薦
校務事務
在校生情報
大学
統合DB
NACSIS
ILL
会計システム
図書館
DB
外部連携
外部連携
外部連携
学生
寄付
活動
寄付
DB
図書館員
学生教職員
パーシャル（部分的）クラウド導入事例 –相愛大学様-
中高
統合DB

1 システムのソフト（機能）やリソースを使いたい分だけ使える
3
2

スクールリレーションシップ –データの集積-
入学マーケティング学生カルテ寄付者管理
入学卒業
DM情報
出願者情報資料請求情報
成績情報
進級情報出欠情報
学生情報授業スケジュール
寄付活動情報 DM情報
入学検討者情報説明会出席情報
寄付者情報
卒業生情報
寄付金情報
保護者情報
大学 Web サイト
ポートフォリオインターネット
寄付
校友会申し込み属性別お知らせ身上変更届け

スクールリレーションシップ –Dynamics CRMでデータの活用-
名寄せ
メール
履歴管理
マーケティング
大量データの一括名寄せ、日々の作業に
おける逐次名寄せの両方に対応。
属性別やマーケティング結果別にメールを
送信する等、細やかなサービス品質も向上。
メールやサポート、アクションやログ等、
履歴を継続的に一元管理。
一元管理により集約された情報の分析し、
その結果をレポート、帳票、リスト等でアウトプット

学生カルテシステム事例 -横浜サイエンスフロンティア様-
バックエンドに Microsoft Dynamics CRM を
配置し、CRM 技術を応用した学生管理を実現。
<横浜サイエンスフロンティア様利用規模>
教職員数 79名
》Outlook と同じインターフェースで管理者にも
わかりやすく、基本となる生徒個人情報を蓄積し、
分析するシステム。
》外部の出席管理システムと出欠データを自動連携。
学生の授業出席率等を分析した上で画面上で表現。
》帳票も全てシステム上で出力できるよう、カスタ
マイズ。
POINT
管理画面イメージ

寄付者管理システム事例 –創価大学様-
学内に散らばるデータを統合し、ステークホルダーに
向けたサービス基盤となる統合DBを構築。
》Microsoft Dynamics CRMの名寄せ機能を使い、
寄付者、卒業生、在校生、保護者、受験生のデータ
を統合し、寄付金や対応履歴の複雑な関連付けを行
うことができるシステム。
》卒業生の情報や寄付者の履歴を管理するとともに、
ステークホルダーに対するサービス基盤を構築する
ことを目的としている。
POINT
管理画面イメージ
<創価大学様利用規模>
学生数 8,143名

3つのキーワード
3
1
2

入学在学就職統合
情報
入学前
学生生活ポートフォリオ
統合ポートフォリオ

スクールライフマネジメント PDCA
Plan
Do
Check
Act
統合DB
学生生活ポートフォリオ総合ポートフォリオ
システム群
データ連携
教職員
名寄せ
メール
分析
履歴管理
ポートフォリ
オ上でコミュ
ニケーション

学生生活ポートフォリオ導入事例 –法政大学様-
学生が自身の目標と進捗を把握し、教員と密なコ
ミュニケーションを図るためのツールとして導入。
POINT
》グラフを使ったわかりやすい表示、動きのある画
面など、学生が楽しんで使えることを意識している。
》1万行プログラム演習など独自のカリキュラムを
実施している情報科学部で、学生が目標と進捗を把
握でき担当教員とのコミュニケーション機能を実装。
》管理画面はDynamics CRM を採用。
管理画面イメージポートフォリオ画面イメージ
<法政大学様利用規模>
教員数 20名
学生数 420名

統合ポートフォリオ導入事例 –関西大学様-
幼稚園～大学までの学習成果ファイルをクラウドに
吸い上げ、Web上で検索/閲覧することが可能。
<関西大学様利用規模>
教員数 1,600名
学生数 36,000名
》既存システムにある幼稚園～大学までの学習成果
データと連携し、Web上で串刺し検索・閲覧。
》分断されていた学生データを一元化することによ
り、一貫したサポートを行っていくことを目的とし
ている。
》Microsoft Windows Azure上に構築。
POINT
WEB画面イメージ

3つのキーワードまとめ
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