Винницкий апелляционный суд

1. ВІННИЦЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД
21050, м. Вінниця, вул. Соборна, 6, тел. (0432) 52-45-59; 59-21-69
е - mail: inbox@vna.couгt.gov.нa, код ЄДРПОУ 42257550
Судово-юридична газета
Головному редактору
Мамченко Н.С.
Шановна Наталю Сергіївно!
На Ваш лист від 14.02.2019 вих. № 19/30 щодо запровадження з
О 1.03.2019 Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі -
ЄСІТС) та Електронного суду повідомляю наступне.
Зміни до низки процесуальних кодексів України, які торкнулися і
можливостей електронного судочинства, набрали чинності ще 15 грудня
2017 року.
В судах повинна функціонувати Єдина судова інформаційно­
телекомунікаційна система (далі - ЄСІТС), яка забезпечує обмін документами
(надсилання та отримання документів) в електронній формі між судами, між
судом та учасниками процесу, а також фіксування судового процесу та
. . . .
участь учасників судового процесу в судовому засіданні в режим~
відеоконференції.
З метою набуття практичних навичок Апеляційний суд Вінницької
області на запрошення Київського районного суду м. Одеси взяв участь в
навчанні та отримав досвід запровадження окремих елементів «Електронного
суду» в рамках проекту «Запровадження інформаційних технологій в
судочинстві та заповнення інформаційних прогалин у співпраці судової
системи та суспільства», який реалізується ГО «Асоціація слідчих суддів
України» за підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) в
рамках програми «Нове правосуддя».
З огляду на здобутий досвід, 05.04.2018 Апеляційним судом Вінницької
області запроваджено Програму спільних дій щодо впровадження обміну
електронними копіями документів (далі - Програма), яка передбачала
налагодження процесу оперативного обміну інформацією в електронному
вигляді в кримінальних провадженнях, що перебувають на розгляді в
Апеляційному суді Вінницької області, з метою забезпечення оперативності,
прогнозованості та зручності взаємодії між Апеляційним судом Вінницької
області та прокуратурою Вінницької області, Військовою частиною 3008
Національної гвардп України, Центрально-Західним міжрегіональним

2. управлінням з питань виконання кримінальних покарань та пробації
Міністерства юстиції у Вінницькій області, Регіональним центром з надання
безоплатної вторинної правової допомоги у Вінницькій області.
Протягом перших трьох місяців Програма засвідчила не лише свою
життєздатність, але й ефективність функціонування: забезпечення
процесуальної економії, оперативності, доступності судових послуг.
Також в порядку підготовки до впровадження ЄСІТС з серпня 2018 року
апеляційний суд здійснює сканування вхідної кореспонденції та приєднання
до відповідної реєстраційної картки документу засобами комп'ютерної
програми «Діловодство-З». Завдяки забезпеченню суду швидкісними
документ-сканерами з 01.10.2018 скануються матеріали справ, що надійшли
до суду з апеляційними скаргами.
Наразі приймаються та реєструються процесуальні документи, що
надходять через Електронний кабінет.
Одночасно технічна можливість апеляційного суду виконувати вимоги в
частині забезпечення електронного документообігу, не виключає
проблемних питань.
Більшість загальних місцевих судів регіону не мають технічного
забезпечення для здійснення сканування вхідної кореспонденції. Це означає,
що до суду апеляційної інстанції справи надходять виключно в паперовому
вигляді. Відповідно учасники справи не можуть ознайомитись з матеріалами
справи, що формувалися в суді першої інстанції, за допомогою Електронного
кабінету. В зв'зку з цим, Вінницький апеляційний суд змушений сканувати
матеріали 1 таких судових справ.
З огляду на роз'яснення, надані судам Державною судовою
адміністрацією України від 10.01.2019 № 15-560/19 «Про особливості обміну
документами в підсистемі «Електронний суд», основним параметром для
обміну електронними документами між судами, органами та установами
. ..
системи правосуддя, учасниками судового процесу є наявність внесеноі
інформації в обліково-статистичну картку про реєстраційний номер облікової
картки платників податків та/або паспортні дані.
Під час реєстрації заяв (апеляційних скарг), що надходять до суду через
підсистему «Електронний суд», вказане поле заповнюється автоматично,
формуючись з даних, що містить електронний цифровий підпис особи, що
подала таку заяву (апеляційну скаргу). У випадку подачі заяви (апеляційної
скарги) у інший спосіб (поштою, особисто) вказане поле заповнюється
. . .
вщповщальним працівником апарату суду.
Разом з тим, наразі відсутній алгоритм перевірки належності учаснику
справи зазначеного реєстраційного номера облікової картки платників
податків.
Зважаючи на наведене, з метою підвищення якості надання судових
послуг, недопущення розголошення персональних даних учасників процесу,
Вінницький апеляційний суд звернувся до Державної судової адміністрації

3. України за роз'ясненнями щодо шляхів перевірки належності учаснику
процесу реєстраційного номера облікової картки платників податків та/або
паспортних даних, інформацію про який/які містять передбачені законом
процесуальні документи, що подаються до суду і можуть бути предметом
судового розгляду.
Також Вінницький апеляційний суд надав свої пропозиції/зауваження
щодо функціонування ЄСІТС, що додаються.
Додаток: на 1 арк.
З повагою
В.о. Голови суду І.М. Стадник
Король(О432)592-169

4. Зауваження та пропозиції
до проекту Положення про Єдину судову
інформаційно-телекомунікаційну систему
Розділ ІІІ.
Підрозділ А.
Змінити пункт 4 в частині порядку видалення офіційних електронних адрес
1з бази даних у випадку смерті особи або повної втрати нею процесуальної
дієздатності. Або ж встановити механізм, який буде дозволяти уникнути
надсилання на такі електронні адреси будь-якої кореспонденції.
Підрозділ С
Пункт 8 суперечить основним принципам процесуального закону, у звя'зку
з цим пропонується останнє речення пункту викласти у такій редакції:
«Оригінали та копії паперових судових рішень не видаються учасникам справи,
що зареєстрували свою офіційну електронну адресу та мають можливість
отримати копії таких рішень в електронному варіанті».
Підрозділ G
Доповнити пункт 18 положеннями щодо порядку додавання до апеляційної
скарги, касаційної скарги, поданої в межах кримінального провадження, копій
відповідно до кількості осіб, що беруть участь у справі.
У пункті 24 конкретизувати причини відмови у реєстрації електронного
документу та порядок дій
. .
шдповшального прашвника при отриманні
електронного документу, адресованого іншій установі.
Для уникнення надсилання матеріалів справи особам, що не є учасниками
даноі справи, пропонується встановити порядок превірки ідентифікаційних
даних, а саме - реєстраційного номеру облікової картки платників податків,
сер11 та номера паспорту, які особа зазначає в первинних процесуальних
документах, перед подальшим внесенням таких даних до обліково-статистичної
. . .
картки відповідальним працівником суду.
2