HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG OTALK

1. 2020By Mr. Phạm Phúc

2. NỘI DUNG
❖ Tạo tài khoản và đăng nhập
❖ Thiết lập phòng họp trước khi bắt đầu
❖ Các nút chức năng trong phòng họp
❖ Các thiết lập liên quan đến người tham gia họp
❖ Cách chia sẻ các nội dung trong phòng họp
◦ Chia sẻ slide
◦ Chia sẻ video
◦ Tạo thăm dò ý kiến
◦ Chia sẻ màn hình trình duyệt hoặc màn hình máy tính
◦ Chia sẻ ghi chú
◦ Trao đổi thông tin trong phần Chat
❖ Ghi hình buổi họp để xem lại hoặc chia sẻ
❖ Cách kết thúc cuộc họp

3. Tạo tài khoản và đăng nhập
Bước 1: dùng trình duyệt web (chrome, firefox…) vào trang Otalk.ai
Bước 2: bấm vào nút đăng ký để đăng ký tài khoản mới.
Lưu ý: Nếu đã có tài khoản Otalk thì bấm vào đăng nhập
Nên dùng trình duyệt Firefox.

5. Điền đầy đủ thông tin sau đó nhấn nút Đăng ký

6. Sau khi đăng ký thành công sẽ tự động đăng nhập vào
trang chính của Otalk
Link phòng họp có sẵn
Chia sẻ link này để mời
Mọi người tham gia phòng họp
Bắt đầu mở
phòng họp
Tạo phòng họp mới

7. Thiết lập phòng họp trước
khi bắt đầu

9. Tạo mật khẩu cho phòng họp
Nên bật chức năng tắt tiếng người dùng khi tham gia
Nhấn cập nhật phòng
Đổi tên phòng họp

10. Sau khi thiết lập sao chéo Link tham gia (kèm mật khẩu nếu có
tạo mật khẩu phòng họp) gửi cho người anh/chị muốn mời tham
giao họp.
Sau đó nhấn nút Bắt đầu để bắt đầu buổi họp Online.
Chia sẻ link này để mời
Mọi người tham gia phòng họp
Bắt đầu buổi họp

11. Khi vào phòng họp thấy thông báo này chọn Nghe và nói

12. Trình duyệt Web thông báo cấp quyền sử dụng Micro chọn cho
phép

13. Sau đó anh/chị sẽ nghe âm thanh vang lại phát ra loa của máy
tính, chọn Đồng Ý
Lưu ý: nhớ mở âm lượng loa của máy tính lên.

14. Các nút chức năng trong
phòng họp
Chia sẻ Slide, video
Hoăc tạo trắc nghiệm
Công cụ hỗ trợ
Trình chiếu
Bật/tắt Micro
Bật/tắt
Âm Thanh
Chia sẻ màn hình
Bật/Tắt Camera

15. Khi bật webcam trình duyệt thông báo thì chọn Cho phép

16. Chọn Webcam và chất lượng, nên chọn Medium quality

17. Các thiết lập liên quan đến
người tham gia họp

18. Bấm vào biểu tượng cài đặt kế bên danh sách User tham
gia buổi họp để vào tùy chọn quản lý người dùng

19. Tắt Micro của tất cả người tham gia họp
Tắt Micro của tất cả người tham gia họp trừ người trình bày
Tải về danh sách người tham gia để biết số lượng và ai tham gia họp
Khóa 1 số chức năng của người tham gia họp

20. Khóa một số chức năng của người tham gia
Tùy vào mục đích của buổi họp để khóa 1 số chức năng phù hợp.
Ví dụ: nếu buổi họp cần mọi người tham gia trao đổi với nhau thì không khóa Webcam và
Micro
Trường hợp 1 người nói còn tất cả những người còn lại chỉ cần nghe thì khóa webcam và
micro để đường truyền tốt hơn.

21. Bấm chọn vào người dùng trong danh sách người dùng để ra các tùy chọn riêng cho người
dùng đó.
Gửi tin nhắn riêng cho người dùng
Cho phép người dùng trở thành người thuyết trình
Người dùng trở thành quản lý buổi họp, có quyền hạn giống chủ phòng
Xóa người dùng khỏi phòng họp

22. Cách chia sẻ các nội dung
trong phòng họp

23. 1. CHIA SẺ SLIDE TRÌNH CHIẾU
Bấm vào dấu cộng phía dưới góc trái chọn Tải lên phần trình bày

24. 1.Bấm vào đây để chọn file Power Point tải lên
2. Sau đó nhấn đưa lên

25. Tới Slide kế tiếpQuay lại Slide trước
Phóng to Slide toàn
Màn hình
Các công cụ vẽ và viết lên Slide
Xóa các hình và chữ đã vẽ trên Slide
Cho phép người tham gia vẽ và viết lên Slide

26. 2. CHIA SẺ VIDEO CHO PHÒNG HỌP
Bấm vào dấu cộng phía dưới góc trái chọn Chia sẻ 1 video ở ngoài
Lưu ý: nếu video chưa có trên youtube, nên tải lên youtube trước để
lấy link chia sẻ

27. Dán link Youtube video cần chia sẻ vào ô URL của video ngoài
Sau đó nhấn chia sẻ video mới

28. Giao diện điều khiển Video như trên Youtube, trên màn hình của những
người tham gia hiển thị đoạn video giống trên màn hình chủ phòng.

29. 3. TẠO THĂM DÒ Ý KIẾN NGƯỜI THAM GIA
Bấm vào dấu cộng phía dưới góc trái chọn Tạo thăm dò ý kiến
Mẫu thăm dò ý kiến dùng để lấy ý kiến của những người tham gia
Ví dụ: bao nhiêu người đồng ý hay không đồng ý, bao nhiêu người chọn A, B, C
hay D….

30. Các mẫu thăm dò ý kiến có sẵn
Tạo thêm mẫu thăm dò ý kiến

31. Ví dụ:
Chọn mẫu thăm do ý kiến “Đồng ý/Không”
Sau khi chọn mẫu thăm dò sẽ hiển thị lên màn hình của người tham gia để người tham gia lựa
chọn đáp án.
Chủ phòng có thể giữ bí mật số liệu hoặc chia sẻ bằng nút “Công bố kết quả”
Khi nhấn công bố kết quả, Kết quả thăm dò
sẽ được hiển thị công khai ở đây

32. Chia sẻ màn hình trình duyệt hoặc ứng dụng
Nhấn vào biểu tượng chia sẻ màn hình của bạn.

33. Trình duyệt xuất hiện thông báo, chọn màn hình anh/chị muốn chia sẻ
Chia sẻ hiển thị trên trình duyệt Firefox
Chia sẻ hiển thị toàn màn hình máy tính

34. Chia sẻ ghi chú

35. Trao đổi thông tin trong
phần Chat

36. Bấm vào dấu 3 chấm chọn lưu để tải về toàn bộ nội dung Chat.

37. Ghi hình buổi họp để xem lại
hoặc chia sẻ
Bấm vào đây để bắt đầu ghi lại buổi họp

38. Thông báo xuất hiện chọn đồng ý để ghi lại buổi họp

39. Ghi xong bấm vào đây để dừng ghi lại buổi họp

40. Để xem lại các bản ghi buổi họp vào trang chủ Otalk.Ai
Vào Tab Tất cả bản ghi hình
Nhấn vào bản trình chiếu để xem lại

41. Để chia sẻ bản ghi hình cho người khác bấm vào dấu 3 chấm
chọn Email Recording để chia sẻ bản ghi qua Email.

42. Cách kết thúc cuộc họp
Bấm vào dấu 3 chấm trên góc phải màn hình chọn Cuộc họp kết thúc, xuất
hiện thông báo chọn Đồng ý

43. Trong quá trình sử dụng Otalk.AI nếu trình duyệt xuất hiện thông
báo này thì nên đổi trình duyệt khác.
Trình duyệt Chrome và Firefox đang hỗ trợ Otalk.AI rất tốt.
Bài hướng dẫn này được làm trên trình duyệt Firefox.

44. HẾT