1. weConnect Product Guide
Vandaag de dag zijn meer dan 1 miljard mensen lid van één of meerdere sociale netwerken. De
enorme toename van gebruikers maakte sociale netwerken de snelst groeiende business van de
afgelopen jaren. De continue uitbreiding van mogelijkheden, cloud-based services, en wereldwijde
toegang tot onze netwerken, heeft voor altijd veranderd hoe wij informatie beleven en delen. Deze
veranderingen hebben geleid tot de ontwikkeling van weConnect 2012, dé manier om sociale pro-
ductiviteit binnen uw onderneming te realiseren.
Meer informatie?
Neem contact op met onze Sales Support afdeling:
T: +31 (0)10 272 3931
E: salessupport.solutions@enovation.nl
E.Novation Rivium Westlaan 1 T +31 (0)10 288 1600 E info@enovation.nl
2909 LD Capelle a/d IJssel F +31 (0)10 288 6335 W www.enovation.nl
The Netherlands

2. de gegevens wijzigen. In jouw profielbadge wordt Schrijf je verhaal
een overzicht gegeven van jouw kennis en experti-
Micro-blogs, blogs, wiki’s, discussies, taken, aan
ses. Collega’s kunnen ook reageren op jouw profiel
jou de keus wat je wilt doen. We maken het je mak-
door het ‘leuk’ te vinden. Het smoelenboek anno nu.
kelijk om je te laten doen wat jij wilt, zoals jij het wilt.
Bouw je adresboek op Met de Office 2010 tekst editor, met Ribbon Style,
zien alle berichten er goed en professioneel uit. Pas
Met weConnect2012 kan er een compleet nieuw
de layout naar eigen smaak aan en voeg eenvou-
adresboek worden opgebouwd, contacten worden
dig video’s, afbeeldingen of documenten toe. Zelfs
niet alleen opgeslagen op basis van kennis en hun
reeds aanwezige documenten in SharePoint kunnen
relevantie, maar alle wijzigingen en updates wor-
eenvoudig worden toegevoegd.
den direct in het overzichtsscherm weergegeven.
Uiteraard kan deze informatie naar keuze gefilterd Deel makkelijk foto’s en bestanden
worden. Je kan door het adresboek bladeren, de
Bestanden zijn nog steeds van groot belang voor
informatie filtreren en zoeken naar specialisme en
een organisatie. Wij hebben ervoor gezorgd dat up-
sleutelwoorden. Door het uitnodigen van collega’s
loaden en delen van bestanden makkelijk en eenvou-
bouw je jouw eigen netwerk steeds verder uit.
dig gaat. Bepaal zelf met wie de gegevens worden
Maak je netwerk nog groter gedeeld, of dat nu 1 persoon is, een hele groep of de
hele organisatie, eenvoudiger kan niet. Documen-
Ooit wel eens op zoek geweest naar de juiste per-
ten worden direct opgeslagen in weConnect2012 en
soon voor het antwoord op een prangende vraag?
bovendien kunnen alle eerder opgeslagen versies
Dat is nu verleden tijd. weConnect2012 biedt de
Vind en deel informatie de organisatie. Dit overzicht is naar eigen inzicht te worden geopend en bewerkt. Zelfs bij onverhoopt
mogelijkheid externe contacten uit LinkedIn te im-
filteren op inhoud en context, inclusief de berichten wissen van een document kan dit document nog
Iedereen communiceert. Kennis en informatie wor- porteren, zodat jouw netwerk niet alleen bestaat
van externe sociale media als Twitter, Yammer en worden teruggehaald uit weConnect2012. Uiteraard
den tegenwoordig met iedereen en soms totaal uit collega’s, maar ook uit experts en vakgenoten
LinkedIn. Je hebt altijd de meeste actuele en rele- worden afbeeldingen op dezelfde makkelijke en vei-
onbekenden gedeeld. De digitale revolutie biedt van buiten het bedrijf. Of je nu contact zoekt met
vante informatie tot je beschikking. lige manier opgeslagen.
individuen de uitgelezen mogelijkheid zichzelf te net die ene klant of met iemand met het antwoord
presenteren en dat met iedereen te delen. Sociale Bouw je netwerk uit op jouw vragen, weConnect2012 verbindt iedereen Communities en blogs
netwerken hebben de wereld voor altijd veranderd, en opent een wereld voor haar gebruikers. Zoek op
Iedereen doet mee, of je nu een communicatie advi-
nooit eerder was informatie zo snel en met zovelen Mensen zijn het meest waardevolle onderdeel van naam of sleutelwoord, blader er doorheen, het was
seur bent, een CEO, een professional op jouw vak-
te delen. een onderneming, hun expertise is hetgeen de nog nooit zo makkelijk om de juiste persoon op het
gebied of wie dan ook, jouw stem wordt gehoord.
waarde van een onderneming anno nu bepaalt. In juiste moment te vinden.
Waar werk je aan? de huidige economie is het van levensbelang om
deze kennis te gebruiken, maar ook om deze ken-
Wat ben je aan het doen? weConnect2012 biedt
nis vast te houden. Wanneer werknemers de orga-
een eenvoudige manier om dit te vertellen, uiter-
nisatie verlaten nemen ze kennis vaak mee, met
aard wel in de juiste relevante context. Met kleine
weConnect2012 kan deze kennis eindelijk worden
berichten kan men iedereen laten weten wat iemand
vastgehouden.
bezighoudt of waar men mee bezig is. Hyperlinks,
video’s en hash-tags kunnen eenvoudig aan een be- Laat jezelf zien
richt worden toegevoegd en berichten kunnen aan
Door het aanmaken van een profiel maken mede-
iemand in het bijzonder worden gericht. Trending
werkers zichzelf bekend in de organisatie. Vertel je
topics worden automatisch bijgewerkt en laten di-
collega’s wat meer over jezelf, over jouw specialis-
rect zien wat er leeft in de organisatie.
men, interesses, opleidingen ect. Upload eenvou-
Activiteiten dig een foto van jezelf. Overigens hebben wij jouw
profiel al gevuld met alle informatie uit SharePoint
Een activiteitenoverzicht geeft een constante up- en de Active Directory, dus het kost weinig tijd om
date van de statussen, berichten, vragen en bezig- het geheel compleet te maken. Als je het wilt kun
heden van jouw collega’s en contacten, zodat jij een je zelfs jouw LinkedIn profiel importeren, het kost
real time overzicht hebt van wat er speelt binnen je dan zelfs nog minder tijd. Uiteraard kun je altijd

3. Vind het leuk, deel, geef je mening, werk samen! Volg je collega’s
Wat vinden onze gebruikers? Onderzoek heeft aan- Blijf op de hoogte over wat collega’s zeggen en
getoond dat weConnectgebruikers op 6 sleutelge- doen, of het nu jouw CEO is, een blog wat je volgt
bieden verbetering ervaren: communicatie binnen of wat mensen in jouw team bezighoudt. Je mist
teams, productiviteit, het delen van kennis, het helemaal niets meer. Door het volgen van mensen
betrekken van personeel, bedrijfscultuur en betrok- en berichten ontvang je updates in jouw berichten-
kenheid van medewerkers. Maar liefst 84% geeft box of per e-mail. Uiteraard bepaal jezelf over welke
aan dat men zich meer verbonden voelt met col- updates je een bericht krijgt.
lega’s. Zelfs als mensen in compleet verschillende
Maak je eigen groepen
landen werken merken ze dat ze direct contact met
elkaar hebben en real time antwoord krijgen op hun Binnen een onderneming draait het om teamwork.
vragen of suggesties. Werk slimmer, niet perse harder. weConnect2012
maakt het eenvoudig om groepen aan te maken. Als
Sociale Productiviteit
je berichten met iedereen wilt delen, maak dan een
Tijdens ons onderzoek naar de technologieën van publieke groep aan. Wil je niet met iedereen jouw
sociale media ontdekten wij 3 belangrijke vereisten. berichten delen, maak dan een private groep aan.
Het makkelijk kunnen delen van informatie, bi-direc- Iedere groep heeft zijn eigen instellingen voor wat je
tionele communicatie in discussies en het kunnen wilt delen: status updates, blogs, wiki’s, discussies,
instellen van een persoonlijke voorkeur van infor- bestanden, afbeeldingen, taken en gebeurtenissen.
matiestromen. Dit zogenaamde ‘leuk’ vinden geeft De eigenaar van een groep kan deze instellingen be-
een compleet nieuwe dimensie aan een discussie. werken en heeft volledig beheer over de leden van
Daarom hebben we het gebruikers zo makkelijk mo- de groep.
In weConnect2012 heeft iedereen de mogelijkheid len? Wij maken het mogelijk discussies te starten
gelijk gemaakt om werkelijk alles te kunnen delen,
een blog bij te houden, over datgene wat belangrijk en plaatsen deze discussies in een overzichtelijke Berichten
‘leuk’ te vinden en te kunnen becommentariëren.
is voor jezelf en daarmee ook voor de organisatie. en toegankelijke manier. Er kan feedback worden
Iedere gebruiker heeft zijn eigen berichtenbox waar-
Voeg video’s toe met werkinstructies of zelfs een gegeven, iets kan ‘leuk’ worden gevonden en een
in updates, berichten, notificaties, commentaar etc
boodschap van de CEO, de mogelijkheden zijn ein- discussie kan door middel van vraag en antwoord
worden ontvangen. Een plek waar je alles kunt le-
deloos. Ontvang commentaar op blogs en reageer
erop, weConnect2012 zorgt ervoor dat aanpassin-
op gang worden gehouden.
Nieuwe features zen, beantwoorden of doorsturen. We hebben er
Agenda en taken ook voor gezorgd dat je niet alles per e-mail ont-
gen automatisch per mail verzonden worden en
vangt, je kunt dit zelf instellen.
verschijnen ook in jouw overzicht. Door het ontvan- weConnect 2012 bevat een algemene kalender voor
• Meertalige spellingcontrole
gen van vind ik ‘leuk’ weet de schrijver dat zijn blog de gehele organisatie, maar ook specifieke agenda’s Zoek en gij zult vinden
wordt gewaardeerd. voor de aangemaakte groepen. Vergeet nooit meer • Automatische opmaak De gemiddelde medewerker in een kennisintensieve
een verjaardag en nodig andere collega’s uit voor
Breng structuur aan organisatie is 22% van de tijd op zoek naar de juiste
een feestje. Het is tenslotte altijd leuk om gefelici- • 7 manieren om te plakken vanaf informatie. Het terugbrengen van die tijd is iets wat
Wiki’s zijn een eenvoudige manier om samen aan teerd te worden op de juiste dag. weConnect2012
veel ICT bedrijven beloven op te lossen. Het krijgen
een onderwerp te werken. Je kan bijvoorbeeld alle geeft een duidelijk overzicht van persoonlijke en het klembord
van de informatie op basis van jouw interesses en
werkinstructies, handleidingen en supportdocu- groepstaken en stuurt daarvan ook notificaties naar
• Printen en exporteren naar PDF wat je ‘leuk’ vindt, maakt het mogelijk om de juiste
menten in een wiki plaatsen. Wij zorgen ervoor dat jouw mailbox.
informatie uit de ruis te kunnen filteren. Relevantie
de informatie helder en begrijpelijk is. Van alle do-
RTF tekstbewerking • Ondersteuning van ontwikkelcode wordt niet bepaald door een computer, maar door
cumenten worden eerdere versies bewaard, er mel-
zijn gebruikers.
ding gemaakt van wijzigingen en bovendien worden Het was nog nooit zo makkelijk om teksten te be-
deze wijzigingen altijd afgezet tegen de oorspron- werken. Met de Ribbon Style editor heb je dezelfde • Bewerken op volledig scherm Algemene zoekopdrachten
kelijk versie. Met de automatisch gegenereerde in- geavanceerde functies als in Office 2007 en 2010.
• Aanpasbare tekst- en achter- Het zoekvenster rechtsboven biedt een krach-
houdsopgave kunnen lezers direct naar de voor hun Er zijn tal van opties om jouw blog, wiki of discussie
tige zoekfunctie welke gebaseerd is op SharePoint
relevante informatie gaan. te bewerken en ze er fantastisch uit te laten zien.
grondkleuren Search, maar dan in een sociale media context.
Teksten kunnen direct worden geplakt, zonder dat
Laat je inspireren en geef jouw mening Het zoekt niet alleen op basis van de juiste inhoud,
de oorspronkelijke opmaak verdwijnt, zelfs afbeel- • Uitgebreid helpmenu maar kijkt ook naar het profiel van diegene die
Ideeën vindt men overal. Geeft u op dit moment uw dingen worden opgeslagen in SharePoint, ook wan-
zoekt, wat diegene ‘leuk’ vindt en wat er in het ver-
medewerkers de mogelijkheid om hun ideeën te de- neer je ze plakt van internet.

4. leden op weConnect2012 is bekeken. Onze slimme scheid tussen waar de applicatie draait en waar de Platform onafhankelijk
zoekalgoritmes laten zien welke resultaten het gegevens staan. Op deze manier kunt u gebruik ma-
Ieder zijn keus. weConnect2012 werkt op alle grote browsers als IE7,IE8,IE9, Firefox 3 & 4, Safari en Chro-
meest relevant lijken te zijn. Je zult informatie vele ken van de voordelen van de Cloud, zonder dat uw
me. Of u nu weConnect2012 wilt gebruiken op een PC of een iPad, de keus is aan u. Wij zorgen dat het werkt.
malen sneller vinden. gegevens gevaar lopen. Deze hybride aanpak maakt
het mogelijk de nadelen te omzeilen welke zouden Meertalige ondersteuning
Specifieke zoekopdrachten
kunnen ontstaan als gevolg van de American Pa-
Wij werken steeds meer in een globale economie, dus daarom hebben wij onze software volledig meertalig
Op alle pagina’s is een extra zoekfunctie gemaakt. triot Act. De Verenigde Staten kunnen nooit toegang
gemaakt. Bereikbaar en leesbaar voor iedereen. Of u nu kantoren in Europa of Azie heeft, op basis
Wanneer je op een blog bent en deze functie ge- hebben tot uw gegevens, of deze bij iemand opvra-
van de landinstellingen van uw browser passen wij automatisch de taal van weConnect2012 aan.
bruikt krijg je enkel resultaten binnen blogs. Wan- gen, omdat uw gegevens veilig in uw eigen
Uiteraard kunt u dit ook met de hand instellen.
neer je dit binnen wiki’s doet krijg je enkel resultaten SharePoint database staan.
binnen wiki’s. Uiteraard houden onze algoritmes re- Uw gegevens zijn en blij-
kening met jouw individuele profiel. ven uw gegevens.
De techniek
Geen enkele onderneming is hetzelfde. Techno-
logie moet de onderneming omarmen in plaats
van andersom. Geen ellenlange implementatie-
trajecten, maar simpele toevoegingen aan be-
staande technologieën, waarmee je snel kunt
starten, zonder veel gedoe en hoge kosten.
Een oude gedachte wordt eindelijk realiteit.
weConnect 2012 past naadloos binnen uw be-
staande automatisering, zonder zorgen over
beveiliging, beheers-omgeving of comptabi-
liteit. Over E.Novation
Klaar voor de Cloud E.Novation is een Europees / internationaal ICT-bedrijf
Wij hebben meerdere mogelijkheden dat mensen, systemen en organisaties effectief met
voor uw systeembeheer ingebouwd om elkaar verbindt. E.Novation doet dat met eigen oplos-
weConnect2012 uit te kunnen rollen. Wat singen of met oplossingen van derden, maar altijd met
men ook kiest, wij zorgen ervoor dat resultaat.
uw gegevens altijd in uw eigen
SharePoint database blijven. Onderscheidend voor E.Novation zijn onafhankelijkheid
weConnect2012 kan geïn- en samenwerking. ‘Onafhankelijk’ waardoor het bedrijf
stalleerd worden op een scherp en objectief de oplossing met het meeste rende-
webserver binnen uw on- ment kan adviseren en implementeren. ‘Samenwerking’
derneming, of met een omdat verbinding met andere betrokken partijen de
beveiligde verbinding enige manier is om rendement en innovatie duurzaam
in de Cloud. Wij te realiseren.
maken onder-
Voor meer informatiie, bezoek www.enovation.nl.