Положение о структурных подразделениях учреждения

1. МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ И СПОРТУ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственное автономное учреждение Архангельской области
«Центр патриотического воспитания и допризывной подготовки молодежи»
УТВЕРЖДАЮ
Директор
______________ А.Ю. Ямов
«___» ________ 2014 года
ПОЛОЖЕНИЕ
О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ УЧРЕЖДЕНИЯ
СОГЛАСОВАНО
Юрисконсульт
_________________________
«___» ___________ 2014 года
Архангельск
2014

2. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Положение о структурных подразделениях учреждения (далее –
Положение) разработано в соответствии с законодательством Российской
Федерации, законодательством Архангельской области, Уставом
государственного автономного учреждения Архангельской области «Центр
патриотического воспитания и допризывной подготовки молодежи» (далее –
Учреждение).
1.2 Настоящее Положение определяет порядок создания
(образования) структурных подразделений, правовое положение
подразделений в структуре Учреждения, структуру подразделений, задачи,
функции, права, обязанности и ответственность подразделений, порядок
взаимодействия подразделений с иными структурными единицами
Учреждения.
1.3 Настоящее Положение утверждается приказом директором
Учреждения. Внесение изменений в Положение и утверждение его в новой
редакции осуществляется на основании приказа директора Учреждения о
внесении изменений.
1.4 Структурные подразделения Учреждения создаются,
реорганизуются или ликвидируются приказом директора Учреждения на
основании единоличного решения или в целях выполнения решений
учредителя.
1.5 Реорганизация, слияние и упразднение структурного
подразделения осуществляются приказом директора Учреждения в
соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации.
1.6 В своей деятельности структурные подразделения
руководствуются Конституцией РФ, законодательством Российской
Федерации и Архангельской области, локальными нормативно -правовыми
актами министерства по делам молодежи и спорту Архангельской области,
Уставом Учреждения и настоящим Положением.
2. СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
2.1 В Учреждении создаются следующие структурные подразделения:
- Аппарат директора;
- Отдел бухгалтерского контроля и учета;
- Отдел патриотического воспитания;
- Отдел допризывной подготовки молодежи;
- Организационно-методический отдел;
- Служба эксплуатации здания и сооружений;
- Служба обеспечения массовых мероприятий;
- Филиалы и представительства Учреждения;

3. - консультативные и совещательные органы.
2.1.1 Аппарата директора состоит из следующих структурных единиц:
- Секретарь руководителя;
- Юрисконсульт;
- Пресс-секретарь;
- Помощник руководителя;
- Водитель.
2.1.2 Отдел бухгалтерского учета и контроля состоит из следующих
структурных единиц:
- Главный бухгалтер;
- Бухгалтер.
2.1.3 Отдел патриотического воспитания, отдел допризывной
подготовки молодежи, организационно-методический отдел состоят из
следующих структурных единиц в каждом:
- Начальник отдела;
- Старший специалист;
- Специалист.
2.1.4 Служба эксплуатации здания и сооружений состоит из
следующих структурных единиц:
- Инженер;
- Электромонтер;
- Слесарь-сантехник;
- Уборщик помещений;
- Вахтер;
- Плотник;
- Дворник.
2.1.5 Служба обеспечения массовых мероприятий состоит из
следующих структурных единиц:
- Художественный руководитель;
- Старший администратор;
- Звукорежиссер;
- Художник по свету;
- Видеорежиссер;
- Администратор зала;
- Гардеробщик;
- Рабочий сцены;
- Хореограф.
2.1.6 Филиалы и представительства состоят из следующих структурных
единиц:
- Директор филиала;
- Специалист.
2.2 Структурные единицы в составе структурных подразделений
могут создаваться как на постоянной, так и на временной основе.
2.3 Создание в составе подразделений структурных единиц,
действующих на временной основе, ликвидации некоторых из них, а также их

4. слияние, преобразование, присоединение и выделение новых структурных
единиц осуществляется приказом директора Учреждения по предложению
руководителей структурных подразделений.
2.4 Должностные обязанности руководителей структурных
подразделений определяются соответствующей должностной инструкцией,
согласовываемой с заместителем директора и утверждаемой приказом
директора Учреждения.
2.5 Должностные обязанности работников структурных
подразделений определяются соответствующей должностной инструкцией,
согласовываемой с руководителем структурного подразделения и
утверждаемой приказом директора Учреждения.
3. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
3.1 Цели, задачи и функции структурных подразделений
определяются в соответствии с Уставом Учреждения.
3.2 Непосредственные обязанности каждого работника определяются
в соответствии с должностной инструкцией соответствующей структурной
единицы.
3.3 Аппарат директора:
3.3.1 Цель – организационное обеспечение деятельности Учреждения.
3.3.2 Задачи:
- организация административно-распорядительной деятельности
директора;
- организация делопроизводства в Учреждении;
- учет кадров;
- контроль дисциплины труда и отдыха работников Учреждения;
- юридическое сопровождение деятельности Учреждения;
- обеспечение соблюдения законодательства и трудовых прав
работников;
- реализация специальных проектов и задач в деятельности Учреждения;
- обеспечение транспортом.
3.3.3 Функции:
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы
директора;
- прием документов, личных заявлений, корреспонденции для
рассмотрения директором;
- организация сбора и передачи директору информации по всем
вопросам деятельности Учреждения;
- ведение и учет документооборота в Учреждении;
- ведение и учет личных дел, трудовых книжек сотрудников
Учреждения;
- подготовка и учет распорядительных и иных нормативно -правовых
документов Учреждения, регламентирующих организацию деятельности

5. учреждения, а также трудовую деятельность работников структурных
подразделений;
- организация и осуществление перевозок сотрудников Учреждения
автотранспортом, находящимся в ведении Учреждения, по вопросам
деятельности Учреждения.
3.4 Отдел бухгалтерского учета и контроля:
3.4.1 Цель – организация бухгалтерского учета и контроля финансово-
хозяйственной деятельности Учреждения.
3.4.2 Задачи:
- учет финансово-хозяйственной деятельности Учреждения;
- контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых
ресурсов Учреждения;
- формирование информационной системы бухгалтерского учёта и
отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового,
статистического и управленческого учета.
3.4.3 Функции:
- формирование учтённой политики Учреждения;
- подготовка и утверждение рабочего плана счетов бухгалтерского
учета, форм первичных учетных документов;
- проведение инвентаризации и оценки имущества и обязательств
Учреждения;
- учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, основных
средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств Учреждения;
- обеспечение законности, своевременности и правильности оформления
документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и
перечисление налогов и сборов;
- обеспечение соблюдения штатной, финансовой и кассовой
дисциплины Учреждения.
3.5 Отдел патриотического воспитания:
3.5.1 Цель – формирование устойчивой системы патриотического
воспитания граждан Российской Федерации, проживающих на территории
Архангельской области.
3.5.2 Задачи:
- реализация государственной политики в области патриотического
воспитания граждан Российской Федерации на территории Архангельской
области;
- совершенствование системы патриотического воспитания граждан
Российской Федерации в Архангельской области;
- координация деятельности органов государственной власти,
учреждений и организаций, общественных объединений и движений
Архангельской области по организации патриотического воспитания граждан
Российской Федерации, проживающих в Архангельской области.
3.5.3 Функции:
- реализация пункта 1.1. подпрограммы № 3 «Гражданско-
патриотическое воспитание граждан Российской Федерации, и допризывная

6. подготовка молодежи в Архангельской области (2014 – 2020 годы)»
государственной программы Архангельской области «Патриотическое
воспитание, развитие физической культуры, спорта, туризма и повышение
эффективности реализации молодежной политики в Архангельской области
(2014 – 2020 годы)»;
- организация круглых столов, семинаров, совещаний, конференций по
вопросам патриотического воспитания;
- организация массовых мероприятий, посвященных памятным датам и
Дням воинской славы России;
- организация деятельности поискового движения в Архангельской
области;
- организация и проведение на территории Архангельской области
Всероссийских и региональных акций и проектов патриотической
направленности;
- организация работы по увековечению памяти погибших при защите
Отечества;
- организация выполнения рекомендаций Российского
организационного комитета «Победа» по вопросам патриотического
воспитания;
- организация деятельности музеев, комнат боевой и трудовой славы в
учреждениях и организациях, выставок, экспозиций патриотической
направленности;
- организация профильных лагерей (смен) в детских оздоровительных
лагерях патриотической направленности;
- организация проведения «Уроков Мужества», открытых уроков,
концертов, встреч в образовательных организациях Архангельской области по
патриотической тематике;
- организация работы по использованию государственных символов и
символов Архангельской области в патриотическом воспитании;
- организация выполнения рекомендаций общественных
консультативных органов Учреждения по вопросам патриотического
воспитания;
- содействие муниципальным образованиям Архангельской области в
организации работы по патриотическому воспитанию граждан Российской
Федерации, проживающим на территории муниципальных образований
Архангельской области.
3.6 Отдел допризывной подготовки молодежи:
3.6.1 Цель – формирование устойчивой системы подготовки граждан
Российской Федерации, проживающих на территории Архангельской области,
в возрасте от 14 до 18 лет к военной службе.
3.6.2 Задачи:
- реализация государственной политики в области подготовки граждан
Российской Федерации к военной службе на территории Архангельской
области;

7. - совершенствование системы подготовки граждан Российской
Федерации в Архангельской области к военной службе;
- координация деятельности органов государственной власти,
учреждений и организаций, общественных объединений и движений
Архангельской области по организации подготовки граждан Российской
Федерации, проживающих в Архангельской области, к военной службе.
3.6.3 Функции:
- реализация пункта 1.4 подпрограммы № 3 «Гражданско-
патриотическое воспитание граждан Российской Федерации, и допризывная
подготовка молодежи в Архангельской области (2014 – 2020 годы)»
государственной программы Архангельской области «Патриотическое
воспитание, развитие физической культуры, спор та, туризма и повышение
эффективности реализации молодежной политики в Архангельской области
(2014 – 2020 годы)»;
- содействие образовательным учреждениям (организациям) в обучении
граждан начальным знаниям в области обороны и их подготовки по основам
военной службы;
- организация и проведение круглых столов, семинаров, совещаний,
конференций по вопросам допризывной подготовки молодежи;
- организация и проведение областных военно-полевых сборов, военно-
спортивных игр, соревнований и конкурсов по допризывной подготовке
молодежи;
- содействие в организации и проведении месячника оборонно-массовой
работы;
- организация работы по установлению шефства над военными частями
и соединениями на территории Архангельской области;
- организация и проведение профориентационных мероприятий, встреч
молодежи допризывного возраста с представителями военкоматов, военных
учебных заведений, общественных организаций, посвященных
популяризации и подготовке молодежи к службе в Вооруженных Силах
Российской Федерации;
- организация выполнения рекомендаций Российского
организационного комитета «Победа» по вопросам подготовки граждан
Российской Федерации к военной службе;
- развитие и популяризация военно-прикладных видов спорта на
территории Архангельской области;
- содействие в организации подготовки молодежи допризывного
возраста по военно-учетным специальностям;
- организация и проведение сдачи норм ГТО;
- организация мероприятий по пропаганде здорового образа жизни;
- развитие кадетского движения и казачьих обществ;
- организация выполнения рекомендаций общественных
консультативных органов Учреждения по вопросам подготовки граждан
Российской Федерации к военной службе;

8. - содействие муниципальным образованиям Архангельской области в
организации работы по подготовке граждан Российской Федерации к военной
службе, проживающим на территории муниципальных образований
Архангельской области.
3.7 Организационно-методический отдел:
3.7.1 Цель – ресурсное обеспечение функционирования систем
патриотического воспитания и подготовки к военной службе гр аждан
Российской Федерации, проживающих на территории Архангельской области.
3.7.2 Задачи:
- организационное обеспечение деятельности структурных
подразделений Учреждения;
- методическое обеспечение процессов патриотического воспитания и
допризывной подготовки;
- информационное обеспечение деятельности структурных
подразделений;
- материально-техническое обеспечение процессов патриотического
воспитания и допризывной подготовки.
3.7.3 Функции:
- реализация пунктов 2.1, 2.2, 2.4, 3.2 подпрограммы № 3 «Гражданско-
патриотическое воспитание граждан Российской Федерации, и допризывная
подготовка молодежи в Архангельской области (2014 – 2020 годы)»
государственной программы Архангельской области «Патриотическое
воспитание, развитие физической культуры, спор та, туризма и повышение
эффективности реализации молодежной политики в Архангельской области
(2014 – 2020 годы)»;
- организация проведения областных и всероссийских конкурсов, акций,
мероприятий в рамках деятельности структурных подразделений
Учреждения;
- организация и проведение круглых столов, семинаров, совещаний,
конференций по вопросам деятельности Учреждения;
- разработка учебных программ по повышению квалификации
специалистов, организаторов, педагогов по патриотическому воспитанию
допризывной подготовки молодежи;
- организация и проведение теоритических и практических занятий для
разных категорий слушателей по утвержденным учебным программам в
области патриотического воспитания и допризывной подготовки молодежи;
- проведение отдельных лекционных занятий в рамках учебного
процесса по патриотическому воспитанию и допризывной подготовки в
составе других учебных программ;
- разработка и внедрение методических разработок и рекомендаций в
области патриотического воспитания и допризывной подготовки молодежи;
- разработка, изготовление и внедрение информационных и
пропагандистских материалов патриотической направленности;
- развитие материально-технической базы Учреждения;

9. - организация материально-технического оснащения деятельности
филиалов и представительств ГАУ Архангельской области «Патриот»;
- организация поддержки общественных организаций, клубов, центров в
материально-техническом обеспечении деятельности по патриотическому
воспитанию и допризывной подготовки молодежи;
- обеспечение необходимым раздаточным материалом структурные
подразделения Учреждения для проведения Всероссийских и региональных
акций;
- организация предоставления во временное пользование помещений,
оборудования, снаряжения, транспорта ГАУ Архангельской области
«Патриот» для организации мероприятий патриотической направленности.
- содействие муниципальным образованиям Архангельской области в
информационном, методическом и организационном обеспечении работы по
патриотическому воспитанию и подготовке к военной службе граждан
Российской Федерации, проживающих на территории муниципальных
образований Архангельской области.
3.8 Служба эксплуатации здания и сооружений:
3.8.1 Цель – обеспечение бесперебойного функционирования здания,
сооружений, оборудования, вспомогательных систем в соответствии с
техническими требованиями.
3.8.2 Задачи:
- обеспечение безотказной работы объекта в соответствии с его
функциональным назначением;
- обеспечение запланированных эксплуатационных характеристик
объекта в течение всего срока службы;
- обеспечение установленного уровня безопасности;
- правильное использование инженерно-технического оборудования
объекта;
- поддержание установленного внутреннего климата (температурно-
влажностного режима);
- поддержание нормального санитарно-гигиенического
состояния объекта и прилегающей территории.
3.8.3 Функции:
- проведение периодических плановых осмотров несущих
конструкций и инженерного оборудования с целью оценки его технического
состояния и выявления несоответствия установленным нормам и требованиям
безопасности;
- обеспечение в помещениях необходимой температуры и влажности,
освещение помещений и прилегающей территории;
- обеспечение мер пожарной безопасности;
- содержание и уход за несущими конструкциями (фундаментом,
стенами, плитами перекрытий, ограждениями), фас адами, помещениями,
лестницами, крышами, дверями, окнами и другими строительными
элементами здания;

10. - обеспечение подачи коммунальных ресурсов (электроэнергия,
отопление, горячее и холодное водоснабжение, канализация);
- подготовка к эксплуатации здания в осенне-зимний период
(утепление оконных проёмов, вставка разбитых стёкол, консервация систем
поливки зелёных насаждений и проч.);
- обеспечение охраны здания, обеспечение круглосуточного
наблюдения;
- проведение текущего ремонта (профилактический, направленный на
предупреждение отказов),
- организация аварийно-восстановительных работ, обусловленных
выявлением разрушения, неисправности либо аварийными воздействиями
стихийного или техногенного характера;
- организация уборки помещений здания, прилегающей территории,
сбора и вывоза твёрдых отходов;
- содержание и уход за элементами озеленения, проведение
обрезки деревьев;
- организация обслуживания и промывки мусоропроводов, водостоков,
дренажной канализации.
- разработка и внедрение программ экономии и сбережения р есурсов.
3.9 Служба обеспечения массовых мероприятий:
3.9.1 Цель – обеспечение деятельности структурных подразделений
Учреждения по организации и проведению массовых мероприятий в рамках
своей деятельности.
3.9.2 Задачи:
- обеспечение бесперебойной работы и надлежащей эксплуатации
зрительного зала, светового и звукового оборудования;
- обеспечение художественных и сценарных решений при проведении
массовых мероприятий патриотической направленности;
- организация информационного и рекламного обеспечения проведения
массовых мероприятий патриотической направленности;
- содействие развитию творческих коллективов и привлечение их к
участию в массовых мероприятиях патриотической направленности.
3.9.3 Функции:
- организация и проведение массовых мероприятий, концертов,
фестивалей, творческих конкурсов патриотической направленности;
- организация процесса подготовки к массовым мероприятиям;
- обеспечение соблюдения правил эксплуатации и содержания
зрительного зала, сцены, гримерных комнат, других вспомогательных
помещений при подготовке и проведении массовых мероприятий;
- обеспечение соблюдения правил эксплуатации светового, звукового и
иного вспомогательного оборудования при подготовке и проведении
массовых мероприятий, а также организация ремонта при необходимости;
- разработка сценариев массовых мероприятий;
- разработка художественных решений по оформлению и дизайну при
проведении массовых мероприятий;

11. - обеспечение видеосъемки, монтаж и создание видеофильмов, роликов,
сюжетов при проведении массовых мероприятий;
- разработка, изготовление и размещение информационно и рекламной
продукции при проведении массовых мероприятий;
- содействие в распространении информации и привлечения зрителей на
массовые мероприятия патриотической направленности;
- организация размещения и обслуживания зрителей во время
проведения массовых мероприятий;
- предоставление помещений Учреждения для деятельности творческих
коллективов;
- содействие проведению массовых мероприятий, приносящих доход
учреждению.
3.10 Филиалы и представительства:
3.10.1 Цель – реализация государственной политики в области
патриотического воспитания и подготовки к военной службе граждан
Российской Федерации в муниципальных образованиях Архангельской
области.
3.10.2 Задачи:
- реализация государственных, муниципальных и ведомственных
программ на территории муниципальных образований Архангельской
области;
- координация деятельности муниципальных образований
Архангельской области по патриотическому воспитанию и подготовке к
военной службе граждан Российской Федерации;
- обеспечение поддержки в материально-техническом оснащении
патриотического воспитания в муниципальных образованиях Архангельской
области.
3.10.3 Функции:
- организация и проведение областных и всероссийских мероприятий,
акций, проектов на территории муниципальных образований Архангельской
области;
- обеспечение участия представителей муниципальных образований
Архангельской области в областных соревнованиях, конкурсах, военно -
спортивных играх и сборах;
- содействие в реализации муниципальных программ по
патриотическому воспитанию, или разделов по патриотическому воспитанию
других муниципальных программ;
- предоставление во временное пользование учреждениям и
организациям ресурсов Учреждения для реализации мероприятий
патриотической направленности;
- содействие деятельности муниципальных координационных и
совещательных органов.

12. 4. ПРАВА И ПОЛНОМОЧИЯ
4.1 Структурный подразделения Учреждения для осуществления своих
функций имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке у руководства
Учреждения, структурных подразделений Учреждения, специалистов органов
местного самоуправления и организаций независимо от форм собственности
необходимую информацию в пределах своей компетенции;
- проводить по согласованию с руководством учреждения совещания по
вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения;
- изучать во взаимодействии с заинтересованными структурами
проблемы гражданско-патриотического воспитания, допризывной подготовки
граждан Российской Федерации, проживающих в Архангельской области и
вносить предложения по их решению;
- в установленном порядке пользоваться в пределах своей компетенции
документами, издаваемыми государственными органами и иными
организациями области.
5. РУКОВОДСТВО
5.1. В непосредственном подчинении директора Учреждения
находятся следующие структурные подразделения и их структурные единицы:
- Аппарат директора;
- Отдел бухгалтерского учета и контроля;
- Служба эксплуатации здания и сооружений;
- Служба обеспечения массовых мероприятий.
5.2. В непосредственном подчинении заместителя директора
Учреждения находятся следующие структурные подразделения и их
структурные единицы:
- Отдел патриотического воспитания;
- Отдел допризывной подготовки молодежи;
- Организационно-методический отдел;
- Филиалы и представительства;
- консультативные и совещательные органы.
5.3. Руководство структурных подразделений:
5.3.1 Руководителем аппарата директора является директор
Учреждения.
5.3.2 Руководителем отдела бухгалтерского учета и контроля является
Главный бухгалтер Учреждения.
5.3.3 Руководителями отделов патриотического воспитания,
допризывной подготовки и организационно-методического отдела являются
начальники отделов.
5.3.4 Руководителем службы эксплуатации здания и сооружений
является инженер.

13. 5.3.5 Руководителем службы обеспечения массовых мероприятий
является художественный руководитель.
5.3.6 Руководителем филиала или представительства является
руководитель филиала или представительства.
5.4. Назначение и освобождение от должности руководителей отделов
патриотического воспитания и допризывной подготовки, организационно-
методического отдела, а также филиалов и представительств осуществляется
приказом директора Учреждения по согласованию с заместителем директора.
5.5. Назначение и освобождение от должности руководителей
остальных отделов и служб осуществляется приказом директора Учреждения.
5.6. Назначение и освобождение от должности работников
структурных подразделений осуществляется приказом директора Учреждения
по согласованию с руководителями структурных подразделений.
5.7. Сотрудники структурного подразделения подчиняются своему
непосредственному руководителю, а также выполняют приказы,
распоряжения и поручения руководителей вышестоящих структурных
подразделений, заместителя директора и директора.
5.8. В своей работе сотрудники структурных подразделений
руководствуются настоящим Положением и должностными инструкциями,
приказами директора, распоряжениями и поручениями заместителя
директора, а также распоряжениями и указаниями учредителя.
5.9. Руководитель структурного подразделения (отдела, службы)
имеет следующие права и обязанности:
- подчиняется руководству Учреждения;
- осуществляет непосредственное управление сотрудниками
структурного подразделения;
- докладывает руководству Учреждения материалы по вопросам,
отнесенным к сфере деятельности структурного подразделения;
- организует деятельность подчиненного ему структурного
подразделения (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и
служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением
планов и решением задач);
- организует контроль за исполнением договоров (соглашений,
контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения структурного
подразделения;
- подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения
структурного подразделения;
- ходатайствовать перед руководством Учреждения о премировании и
изменении размеров материального вознаграждения;
- ходатайствует о применении дисциплинарных и материальных мер
наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ,
несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.;
- вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
5.10. Сотрудник подразделения имеет следующие права и обязанности:

14. - осуществляет непосредственную деятельность в соответствии с планом
работы;
- подчиняется своему непосредственному начальнику;
- выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;
- докладывает руководству структурного подразделения, руководству
Учреждения материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности
структурного подразделения;
- подписывает и визирует материалы, относящиеся к сфере ведения;
- вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
5.11. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника
Учреждения должны быть отражены в Должностной инструкции данного
сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:
- Должностную инструкцию директора Учреждения утверждает
Учредитель;
- Должностную инструкцию заместителя директора Учреждения
утверждает директор Учреждения;
- Должностную инструкцию руководителей структурных подразделений
(отделов) утверждает директор Учреждения по согласованию с заместителем
директора Учреждения;
- Должностную инструкцию руководителей структурных подразделений
(служб) утверждает директор Учреждения.
- Должностную инструкцию сотрудников структурных подразделений
(отделов, служб, аппарата) утверждает директор Учреждения по согласованию
с руководителем структурного подразделения.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
6.1. В процессе решения задач, поставленных перед структурным
подразделением, выполнения, возложенных на него функций и реализации
предоставленных ему прав оно взаимодействует с другими структурными
подразделениями организации.
6.2. Структурное подразделение Учреждение взаимодействует:
6.2.1. Со всеми структурными подразделениями Учреждения по
вопросам:
- организации деятельности структурного подразделения;
- получения и предоставления необходимой информации по
направлениям деятельности.
6.2.2. С отделом бухгалтерского учета и контроля по вопросам:
- составления смет расходов деятельности структурных подразделений,
отдельных мероприятий в рамках своих полномочий;
- предоставлением отчетов о расходовании средств в рамках
деятельности структурного подразделения в рамках своих полномочий;
- разъяснений по учету оборудования, оргтехники, мебели,
хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей
6.2.3. С организационно-методическим отделом по вопросам:

15. - организационного сопровождения деятельности структурного
подразделения;
- методического сопровождения деятельности структурного
подразделения;
- обеспечения материально-техническими ресурсами и оборудованием
для организации деятельности структурного подразделения;
6.2.4. Со службой обеспечения массовых мероприятий по вопросам;
- организации массовых мероприятий в рамках деятельности
структурного подразделения;
- организации художественного и сценарного решений при проведении
массовых мероприятий в рамках деятельности структурного подразделения;
- обеспечения необходимыми помещениями, оборудованием и
работниками для проведения массовых мероприятий в рамках деятельности
структурного подразделения.
7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
7.1. Структурные подразделения Учреждения осуществляют свою
деятельность по реализации:
- подпрограммы № 3 «Гражданско-патриотическое воспитание граждан
Российской Федерации, и допризывная подготовка молодежи в
Архангельской области (2014 – 2020 годы)» государственной программы
Архангельской области «Патриотическое воспитание, развитие физической
культуры, спорта, туризма и повышение эффективности реализации
молодежной политики в Архангельской области (2014 – 2020 годы)»;
- государственного задания, утвержденного Учредителем для ГАУ
Архангельской области «Патриот»;
- приказов, распоряжений, поручений Учредителя, руководства
Учреждения.
7.2. Организация работы структурных подразделений Учреждения
строится на основе планирования и отчетности.
7.3. Планирование:
- структурное подразделение составляет планы работы по реализации
пункта 7.1 настоящего Положения на год, на месяц, на неделю;
- недельные планы сводятся в общий месячный план Учреждения;
- месячные планы Учреждения сводятся в годовой план работы;
- все планы предоставляются Учредителю.
7.4. Отчетность:
- структурные подразделения составляют отчеты о выполнении плано в
работы по реализации пункта 7.1 настоящего Положения по итогам каждого
мероприятия, недельного плана работы, месячного и годового планов работы,
а также квартальные отчёты;
- отчет о проведении мероприятия составляется не позднее 2 дней после
мероприятия и включает в себя информацию о наименовании мероприятия,
дате и месте проведения, краткого содержания мероприятия, категории

16. участников, общее количество участников, какие результаты достигнуты в
ходе проведения мероприятия;
- отчет о выполнении недельного плана составляется не позднее
вторника, следующего за отчетной неделей, и содержит в себе сводную
информацию об отчетах о проведении каждого мероприятия в течение недели;
- отчет о выполнении месячного плана составляется не позднее второй
недели, следующей за отчетным месяцем, и содержит в себе сводную
информацию об отчетах о выполнении каждого недельного плана;
- ежеквартальные отчеты составляются не позднее 10 числа месяца,
следующего за отчетным кварталом, и содержит в себе информацию о ходе и
степени реализации подпрограммы № 3 «Гражданско-патриотическое
воспитание граждан Российской Федерации, и допризывная подготовка
молодежи в Архангельской области (2014 – 2020 годы)» государственной
программы Архангельской области «Патриотическое воспитание, развитие
физической культуры, спорта, туризма и повышение эффективности
реализации молодежной политики в Архангельской области (2014 – 2020
годы)» и государственного задания, утвержденного Учредителем для ГАУ
Архангельской области «Патриот»;
- отчет о выполнении годового плана работы составляется не позднее 15
января года, следующего за отчетным, и содержит в себе информацию о
реализации подпрограммы № 3 «Гражданско-патриотическое воспитание
граждан Российской Федерации, и допризывная подготовка молодежи в
Архангельской области (2014 – 2020 годы)» государственной программы
Архангельской области «Патриотическое воспитание, развитие физической
культуры, спорта, туризма и повышение эффективности реализации
молодежной политики в Архангельской области (2014 – 2020 годы)» и
государственного задания, утвержденного Учредителем для ГАУ
Архангельской области «Патриот» в отчетном году.
7.5. В своей деятельности структурные подразделения руководствуются
положениями, инструкциями, предписаниями по своему виду деятельности,
утвержденными в Учреждении, используют бланки и образцы документов,
утвержденных в Учреждении приказом директора Учреждения и в
соответствии с инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах
государственной власти Архангельской области и администрации
Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области,
утвержденной распоряжением Губернатора Архангельской области от 16
июня 2010 года № 620-р.
7.6. Оценка деятельности структурного подразделения осуществляется
руководством Учреждения по следующим показателям:
- продуктивность деятельности подразделения, которая определяется
через показатели объема произведенных работ и показатели качества этих
работ;
- эффективность деятельности подразделения, под которой понимается
соотношение затрат к конечным результатам деятельности;

17. - активность деятельности подразделения, которая отражает динамику
изменения результатов деятельности подразделения за определенный период
времени;
- результативность деятельности подразделения, под которой
понимается степень достижения целевых показателей подпрограммы № 3
«Гражданско-патриотическое воспитание граждан Российской Федерации, и
допризывная подготовка молодежи в Архангельской области (2014 – 2020
годы)» государственной программы Архангельской области «Патриотическое
воспитание, развитие физической культуры, спорта, туризма и повышение
эффективности реализации молодежной политики в Архангельской области
(2014 – 2020 годы)» и государственного задания, утвержденного Учредителем
для ГАУ Архангельской области «Патриот» в отчетном году.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
8.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение
структурным подразделением функций, предусмотренных настоящим
положением, несет руководитель структурного подразделения.
8.2. На руководителя структурного подразделения возлагается
персональная ответственность за:
8.2.1. Организацию деятельности сотрудников по выполнению задач и
функций, возложенных на структурное подразделение, приказов,
распоряжений и поручений Учредителя Учреждения и руководства
Учреждения.
8.2.2. Организацию в структурном подразделении оперативной и
качественной подготовки документов, их исполнения, ведение
делопроизводства в соответствии с действующими правилами и
инструкциями.
8.2.3. Своевременность и качество исполнения обращений и запросов
граждан.
8.2.4. Сохранение и надлежащее использование имущества и
оборудования, находящегося в ведении структурного подразделения,
сохранность собственности, соблюдение финансовой и сметной дисциплины
Учреждения.
8.2.5. Соблюдение сотрудниками структурного подразделения трудовой
и производственной дисциплины.
8.3 Ответственность сотрудников хозяйственного отдела
устанавливается их должностными инструкциями.
8.4. Меры дисциплинарного взыскания применяются в соответствии с
Трудовым Кодексом Российской Федерации.