Yleistä funktioista Funktiot:Summa, ketjuta, phaku, josvirhe, summa.jos

1. Excel kaikille lyhyesti ja helposti
• Funktiot
• Yleistä funktioista, perusfunktiot
• Funktiot: SUMMA, KETJUTA, JOS, PHAKU, JOSVIRHE, SUMMA.JOS
=PHAKU(B2;$H$2:$I$5;2;EPÄTOSI)

2. Excel 2013 funktiot
• Funktiolla voi olla monta
argumenttia tässä esimerkissä
funktiolla on 1 argumentti, alue
jonka summa lasketaan soluun
D5
Summa funktio: SUMMA
on funktion nimi ja
alue D2:D3 funktion
argumentti

3. Excel 2013 funktiot
• Miten funktio lisätään? Tässä
neljä tapaa: 1. Kirjoittamalla
soluun = ja funktion
alkukirjaimia niin avautuu
apuikkuna josta funktio
voidaan valita <Tab>
näppäimellä
Tapa 1

4. Excel 2013 funktiot
• Funktion lisääminen tapa 2:
Aloitusvälilehdessä
löytyvät perusfunktioita ja
myös kohta Lisää
funktioita…
Tapa 2

5. Excel 2013 funktiot
• Funktion lisääminen tapa 3:
Kun painaa
funktion symboli
avautuu ikkuna
”Funktion
lisääminen”
Tapa 3

6. Excel 2013 funktiot
• Funktion lisääminen tapa 3:
Kun funktio on
valittu avautuu
ikkuna ”Funktion
argumentit”
Tapa 3

7. Excel 2013 funktiot
• Funktion lisääminen tapa 4:
Välilehdessä KAAVAT
funktiot ovat eri luokissa
Tapa 4

8. Excel 2013 funktiot
• Funktio KETJUTA on
tekstifunktio, jonka
avulla voidaan
yhdistä eri soluissa
olevat tiedot yhteen
soluun.
• Excel-funktio soluun
C2
=KETJUTA(A2;" ";B2)
Funktion
argumentit
etunimi ja
välilyönti ja
sukunimi.

9. Excel 2013 funktiot
• Funktio JOS on
looginen funktio sen
argumentit ovat
totuus_testi,
arvo_jos_tosi ja
arvo_jos_epätosi
Esimerkissä käytetään
jos-funktiota kun autoille
annetaan arvosana
”Erinomainen” tai ”Hyvä”

10. Excel 2013 funktiot
• Funktio PHAKU on
hakufunktio, joka
hakee arvoja
taulukkomatriisista
(aputaulukko).
• Pakolliset argumentit
ovat: hakuarvo,
taulukko_matriisi,
sar_indeksi_nro
Kun annetaan
asiakkaan numero
(hakuarvo)
halutaan asiakkaan
osoitetiedot
automaattisesti
Asiakkaan
osoitekentät
Aputaulukko
(taulukko_matriisi)
jossa ovat
asiakkaan tiedot

11. Excel 2013 funktiot
Soluun A2 kirjoitetaan:
=PHAKU(C2;$G$2:$L$5
;4)
C2
hakuarvo
asiakkaan
numero
$G$2:$L$5
aputaulukko
(taulukko_matrii
si)
4
Aputaulukossa
(sar_indeksi_nro)
sarake numero 4

12. Excel 2013 funktiot
Esimerkki 2: PHAKU B2 hakuarvo
kustannuslajin
numero
$H$2:$I$5
aputaulukko
(taulukko_matrii
si)
2
Aputaulukossa
(sar_indeksi_nro)
sarake numero 2
Lista rakennusprojektin laskuista, laskut luokitellaan sen
mukaan mistä työvaiheesta on kysymys.
Kustannuslajin nimi haetaan PHAKU-funktiolla. Esimerkin
Excel-kaava on
=PHAKU(B2;$H$2:$I$5;2)

13. Excel 2013 funktiot
Kun PHAKU-funktion aputaulukon viittaus on tehty oikein (suora viittaus
$-merkeillä) voidaan Excel kaava vetämällä kopioida tarpeelliselle alueelle.

14. Excel 2013 funktiot
Esimerkki 2: PHAKU-funktion
argumentti TOSI tai EPÄTOSI
Jos vahingossa kirjoitan kustannuslajin numeroksi muu numero
kun listassa oleva niin funktio hakee silti arvon. Esimerkiksi jos
annan numeroksi 100 niin funktio hakee aputaulukosta viimeisen
kustannuslajin. Jos olisin kirjoittanut siihen 15, haku olisi ollut
sama arvo kun olisin kirjoittanut 10.
=PHAKU(B2;$H$2:$I$5;2)
Tämä asia voidaan korjata lisäargumentilla EPÄTOSI
=PHAKU(B2;$H$2:$I$5;2;EPÄTOSI)
EPÄTOSI-argumentti vaatii tarkan
vastineen

15. Excel 2013 funktiot
• Esimerkki 2: PHAKU-funktion
argumentti TOSI tai EPÄTOSI
PHAKU-
funktion
viimeinen
argumentti
Nyt väärä
kustannuslajin
numero tuottaa
virhe-
ilmoituksen

16. Excel 2013 funktiot
• Esimerkki 2
PHAKU-funktion
argumentit
Käytetään
avuksi ikkuna
”Funktion
argumentit”
PHAKU-
funktion
argumentin
Tapa 2

17. Excel 2013 funktiot
• funktio JOSVIRHE, argumentit
arvo ja arvo_jos_virhe
Excel-kaava on nyt
=JOSVIRHE(PHAKU(B3;$H$2:$I$5;2;EPÄTOSI);"Olet kirjoittanut
väärin")
JOSVIRHE funktion
arvo-argumentti on
tässä esimerkissä
PHAKU-funktio
kokonaisuudessaan
JOSVIRHE funktion
arvo_jos_virhe
argumentti
virheilmoitus tässä
tapauksessa tekstinä

18. Excel 2013 funktiot
• SUMMA.JOS-funktio laskee
meille yhteen laskujen
loppusummat kustannuslajin
mukaan
SUMMA.JOS
funktion argumentit
ovat:
ehto_alue
ehto
summa_alue

19. Excel 2013 funktiot
• SUMMA.JOS
Excel-kaava:
=SUMMA.JOS($B$2:$B$11;H2;$D$2:$D
$11)