คู่มือการใช้งาน iMAS ERP ระบบงานซื้อ-ขาย

1. 1
เอกสารประกอบการอบรม
้
ระบบซือ - ระบบขาย
โดย สมาคมเครื่องจักรกลไทย

2. 2
วัตถุประสงค์
สำำหรับเอกสำรฉบับนี้ เป็ นกำรกรอกข้อมูลในโมดูลระบบซื้อและขำยซึง เป็ นโมดูลทีจัดกำรเกียวกับ
่ ่ ่
กำรจัดซื้อและขำยต่ำงๆของบริษัททังสด และเชื่อ โดยข้อมูลในกำรซื้อ-ขำย นัน เรำได้เตรียมเอำไว้ในขัน
้ ้ ้
ตอนของกำรสร้ำงข้อมูลบริษัทแล้ว

3. 3
สารบัญ
เรื่อง หน้า
1. ระบบซื้อ 4
1.1 สร้ำงใบขอซื้อ 4
1.2 สร้ำงใบสังซื้อ
่ 9
1.3 บันทึกใบกำำกับภำษีซื้อ 16
1.4 ใบซื้อสด 16
1.5 ใบซื้อเชื่อ 19
2. ระบบขำย 22
2.1 สร้ำงใบเสนอรำคำ 22
2.2 สร้ำงใบสังขำย ่ 27
2.3 ใบขำยสด 33
2.4 ใบขำยเชื่อ 36
2.5 บันทึกใบกำำกับภำษีขำย 39

4. 4
1 ระบบซื้อ
ระบบซื้อเป็ นโมดูลทีเ่ กียวข้องกับกำรจัดซื้อ ทังซื้อสด และซื้อเชื่อ ทังนีหำกผู้ใช้ต้องกำรดูรำยละเอียด
่ ้ ้ ้
ของรำยงำนก็สำมำรถดูได้ รวมทังเมื่อสร้ำงใบสังซื้อเรียบร้อยแล้ว ระบบก็สำมำรถพิมพ์ฟอร์มใบสังซื้อ ได้
้ ่ ่
เลย รวมทังฟอร์มของใบกำำกับภำษีด้วย
้
1.1 สร้างใบขอซื้อ
ใบขอซื้อ เป็ นใบขอซื้ออุปกรณ์ หรือวัตถุดิบ เพื่อจะนำำข้อมูลในใบขอซื้อไปสร้ำงใบสังซื้อ มี
่
วิธีกำรสร้ำงใบขอซื้อดังต่อไปนี้
1.1.2 เลือกเมนู "จัดซื้อ"
1.1.2 เลือกเมนูย่อย "ใบขอซื้อ"

5. 5
1.1.3 ในหน้ำค้นหำใบขอซื้อให้กดป่ ุม "สร้ำงใบขอซื้อ"
1.1.4 เมื่อปรำกฏหน้ำจอสร้ำงใบขอซื้อ ให้กรอกข้อมูลของใบขอซื้อลงไป แล้วกดป่ ุม
"บันทึก" ดังตัวอย่ำง

6. 6
1.1.4 เมื่อสร้ำงใบขอซื้อ แล้ว ให้กำำหนดรำยกำรทีขอซื้อโดยเลือกแท็บย่อย "แก้ไขรำยกำร
่
ขอซื้อ"

7. 7
1.1.5 เมื่อปรำกฏหน้ำจอ "เพิม/แก้ไขรำยกำร" ให้กรอกข้อมูลของรำยกำรทีต้องกำรสังซื้อ
่ ่ ่
จำกนันกดป่ ุม "ยอมรับ"
้
สำมำรถเพิมรำยกำรทีจะขอซื้อได้เรื่อยๆ โดยทำำซำำ้ขันตอน 1.1.5 ในทีนสร้ำงรำยกำรสินค้ำทีจะขอ
่ ่ ้ ่ ี้ ่
ซื้อ 2 รำยกำร ดังรูป

8. 8
1.1.6 กำำหนดคนทีขอซื้อ ซึงอำจจะเป็ นผู้จัดกำรแผนกผลิต หรือคนอื่นๆ โดยเลือกแท็บย่อย
่ ่
"เจ้ำหน้ำที่"
1.1.7 กำำหนดเจ้ำหน้ำทีและระบุตำำแหน่ง ดังตัวอย่ำง แล้วกดป่ ุม "บันทึก"
่

9. 9
1.1.8 ตรวจสอบควำมถูกต้องของใบขอซื้อ เมื่อได้รับกำรยืนยันจำกฝ่ ำยทีเ่ กียวข้องแล้ว ให้กด
่
ป่ ุม "อนุมัติ" เพื่ออนุมัติใบขอซื้อ
1.2 สร้างใบสังซื้อ
่
กำรสร้ำงใบสังซื้อมีวิธีกำรดังนี้
่
1.2.1 เลือกเมนู "คำำสังซื้อ
่

10. 10
1.2.2 สร้ำงคำำสังซื้อโดยกดป่ ุม "สร้ำงคำำสังซื้อ"
่ ่
1.2.3 ในหน้ำคำำสังซื้อสินค้ำ ให้กำำหนดซัพพลำยเออร์ แล้วกดป่ ุม "ดำำเนินกำรต่อ" ดัง
่
ตัวอย่ำง
1.2.4 กำำหนดรหัสใบสังซื้อ ชื่อใบสังซื้อ กำำหนดวันขนส่ง แล้วกดป่ ุม ดำำเนินกำรต่อ รูป 14
่ ่

11. 11
1.2.5 กำำหนดสินค้ำทีต้องกำรสังซื้อ โดยกรอกข้อมูล ดังตัวอย่ำง แล้วกดป่ ุม "เพิมในคำำสังซื้อ
่ ่ ่ ่
สินค้ำ"
*** หำกต้องกำรเพิมสินค้ำ ให้ทำำซำำ้ขันตอนที่ 1.2.5 จนกว่ำจะได้รำยกำรสินค้ำครบ และสินค้ำ
่ ้
ทังหมดจะปรำกฏในหน้ำจอ "รำยกำรคำำสังซื้อสินค้ำ"(ด้ำนล่ำง)
้ ่
1.2.6 กดลิงค์ "สร้ำงคำำสังซื้อ"
่

12. 12
1.2.7 ในส่วนของเงื่อนไขให้กรอกข้อมูลลงไป แล้วกดป่ ุม "บันทึก" ในทีนกำำหนดเป็ น
่ ี้
เครดิต 30 วัน จำกนันกดป่ ุม "ดำำเนินกำรต่อ"
้

13. 13
1.2.8 กำำหนดทีอยู่ในกำรขนส่ง แล้วกดป่ ุม "ดำำเนินกำรต่อ"
่
1.2.9 กำำหนดกลุ่มกำรขนส่ง เมื่อเรียบร้อยแล้ว กดป่ ุม "ดำำเนินกำรต่อ"
1.2.10 กำำหนดผู้เกียวข้องกับใบสังซื้อ เช่นพนักงำนทีขอซื้อ โดย
่ ่ ่
- เลือกประเภทของผู้เกียวข้องก่อน
่
- เลือกผู้ทเี่ กียวข้อง และกดป่ ุม "เลือก"
่
- กำำหนดสถำนะของผู้ทเี่ กียวข้อง และกดป่ ุม "เพิม"
่ ่

14. 14
ผู้เกียวข้องกับใบสังซื้อ จะปรำกฏผลลัพธ์ดังรูป แล้วกดป่ ุม "ดำำเนินกำรต่อ"
่ ่
1.2.11 ตรวจสอบคำำสังซื้อสินค้ำ อีกครัง เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว กดป่ ุม "สร้ำงคำำสังซื้อ"
่ ้ ่

15. 15
1.2.12 ตรวจสอบควำมถูกต้องอีกครัง หำกใบสังซื้อถูกต้องแล้วกดป่ ุม "ยืนยันคำำสังซื้อ"
้ ่ ่

16. 16
1.3 บันทึกใบกำากับภาษีซื้อ
พิมพ์ใบภำษีซื้อ โดยกดรูปเครื่องปรินต์ จำกนันจะมีใบกำำหับภำษีซื้อแสดงออกมำเป็ น PDF
้
1.4 ใบซื้อสด
กำรสร้ำงใบซื้อสด มีรำยละเอียดดังนี้
1.4.1 เลือกเมนู "ซื้อสด"
1.4.2 สร้ำงกำรซื้อสด โดยกดป่ ุม "สร้ำงรำยกำรซื้อสด"

17. 17
1.4.3 กรอกข้อมูลใบซื้อสด แล้วกดป่ ุม "สร้ำง" ดังตัวอย่ำง
1.4.4 กำำหนดรำยกำรสินค้ำให้กับใบซื้อสดโดยเลือกแท็บย่อย "รำยกำรสินค้ำ"

18. 18
1.4.5 กำำหนดผู้ทเี่ กียวข้องกับใบซื้อสดเช่น พนักงำนผู้ขอซื้อ ให้เลือกแท็บ "ผู้เกียวข้อง"
่ ่
1.4.6 ตรวจสอบใบซื้อสดให้ถูกต้องเรียบร้อย จำกนันกดป่ ุม "Approved” เพื่อสร้ำงใบซื้อสด
้

19. 19
1.5 ซื้อเชื่อ
กำรสร้ำงใบซื้อเชื่อ มีรำยละเอียดดังนี้
1.5.1 เลือกเมนู "ซื้อเชื่อ"
1.5.2 สร้ำงกำรซื้อเชื่อ โดยกดป่ ุม "สร้ำงรำยกำรซื้อเชื่อ"

20. 20
1.5.3 กรอกข้อมูลใบซื้อเชื่อ แล้วกดป่ ุม "สร้ำง" ดังตัวอย่ำง
1.5.4 กำำหนดรำยกำรสินค้ำให้กับใบซื้อเชื่อโดยเลือกแท็บย่อย "รำยกำรสินค้ำ"

21. 21
1.5.5 กำำหนดผู้ทเี่ กียวข้องกับใบซื้อเชื่อเช่น พนักงำนผู้ขอซื้อ ให้เลือกแท็บ "ผู้เกียวข้อง"
่ ่
1.5.6 ตรวจสอบใบซื้อเชื่อให้ถูกต้องเรียบร้อย จำกนันกดป่ ุม "Approved” เพื่อสร้ำงใบซื้อ
้
เชื่อ

22. 22
2.ระบบขาย
ระบบขำยเป็ นโมดูลทีเ่ กียวข้องกับกำรขำย ทังขำยสด และขำยเชื่อ ทังนีหำกผู้ใช้ต้องกำรดูรำยละเอียด
่ ้ ้ ้
ของรำยงำนก็สำมำรถดูได้ รวมทังเมื่อสร้ำงใบสังขำยเรียบร้อยแล้ว ระบบก็สำมำรถพิมพ์ฟอร์มใบเสนอรำคำ
้ ่
ใบสังซื้อ รวมทังฟอร์มของใบกำำกับภำษีด้วย
่ ้
2.1 สร้างใบเสนอราคา
กำรสร้ำงใบเสนอรำคำ มีวิธีกำรสร้ำงดังนี้
2.1.1 เลือกเมนู "ขำย"

23. 23
2.1.2 เลือกเมนูย่อย "เสนอรำคำ"
2.1.3 สร้ำงใบเสนอรำคำโดยกดป่ ุม "สร้ำงใบเสอรำคำ"

24. 24
2.1.4 กรอกข้อมูลของใบเสนอรำคำ จำกนันกดป่ ุม "บันทึก"
้
2.1.5 กำำหนดรำยกำรในใบเสนอรำคำ โดยเลือกแท็บย่อย "แก้ไขรำยกำรเสนอรำคำ"

25. 25
2.1.6 ปรับรำยกำรโดยเลือกแท็บย่อย "ปรับรำยกำร(ส่วนลด ภำษี โปรโมชัน อื่นๆ)”
่

26. 26
2.1.7 กำำหนดเงื่อนใขให้กับใบเสนอรำคำ โดยเลือกแท็บย่อย "เงือนไข"
่
2.1.8 กำำหนดผู้ทเี่ กียวข้องกับใบเสนอรำคำ เช่น พนักงำนขำย โดยเลือกแท็บย่อย "เจ้ำหน้ำที่"
่
2.1.9 อนุมัติใบเสนอรำคำโดยกดป่ ุม "อนุมัติ"

27. 27
2.2 สร้างใบสังขาย
่
กำรสร้ำงใบสังขำยมีวิธีกำรดังนี้
่
2.2.1 เลือกเมนูย่อย "สังขำย"
่
2.2.2 กดป่ ุม "สร้ำงรำยกำรสังขำย" เพื่อเข้ำไปสร้ำงใบสังขำย
่ ่

28. 28
2.2.3 กำำหนดลูกค้ำทีจะขำยสินค้ำให้ แล้วกดป่ ุม "ดำำเนินกำรต่อ"
่

29. 29
่
2.2.4 กรอกข้อมูลลูกค้ำ สกุลเงิน เงือนไขกำรส่ง ให้กับใบสังขำย จำกนันกดป่ ุม "ดำำเนินกำร
่ ้
ต่อ"
2.2.5 กำำหนดรำยกำรให้กับใบสังขำย โดยให้กรอกข้อมูลสินค้ำและจำำนวน จำกนันกดป่ ุม
่ ้
"เพิมไปยังคำำสังขำย"
่ ่
2.2.6 กดที่ "สร้ำงคำำสังขำย"
่

30. 30
2.2.7 เลือกทีอยู่ปลำยทำง จำกนันกดป่ ุม "ดำำเนินกำรต่อ"
่ ้
2.2.8 กำำหนดประเภทกำรขนส่ง ในทีนเี้ ลือกเป็ น "ไม่จัดส่ง" กดป่ ุม "ดำำเนินกำรต่อ"
่

31. 31
2.2.9 กำำหนดเงื่อนไขให้กับใบสังขำย แล้วกดป่ ุม "ดำำเนินกำรต่อ"
่
2.2.10 กำำหนดวิธีกำรชำำระเงิน ในตัวอย่ำงนี้ เลือกเป็ น "เก็บเงินปลำยทำง" จำกนันกดป่ ุม
้
"ดำำเนินกำรต่อ"

32. 32
2.2.11 กำำหนดผู้ทเี่ กียวข้องกับใบสังขำย เช่นพนักงำนขำย โดย
่ ่
- เลือกประเภทของผู้เกียวข้องก่อน
่
- เลือกผู้ทเี่ กียวข้อง และกดป่ ุม "เลือก"
่
- กำำหนดสถำนะของผู้ทเี่ กียวข้อง และกดป่ ุม "เพิม" แล้วกดป่ ุม "ดำำเนินกำรต่อ"
่ ่
2.2.12 ทบทวนคำำสังขำยอีกครังเพื่อตรวจสอบควำมถูกต้อง หำกถูกต้องแล้วให้กดป่ ุม "สร้ำง
่ ้
คำำสังขำย" เพื่อสร้ำงใบสังขำย
่ ่

33. 33
2.3 ใบขายสด
กำรสร้ำงใบขำยสด มีรำยละเอียดดังนี้
2.3.1 เลือกเมนู "ขำยสด"

34. 34
2.3.2 สร้ำงกำรขำยสด โดยกดป่ ุม "สร้ำงรำยกำรขำยสด"
2.3.3 กรอกข้อมูลใบขำยสด แล้วกดป่ ุม "สร้ำง" ดังตัวอย่ำง

35. 35
2.3.4 กำำหนดรำยกำรสินค้ำให้กับใบขำยสดโดยเลือกแท็บย่อย "รำยกำรสินค้ำ"
2.3.5 กำำหนดผู้ทเี่ กียวข้องกับใบขำยสดเช่น พนักงำนขำย ให้เลือกแท็บ "ผู้เกียวข้อง"
่ ่

36. 36
2.3.6 ตรวจสอบใบขำยสดให้ถูกต้องเรียบร้อย จำกนันกดป่ ุม "Approved” เพื่อสร้ำงใบขำย
้
สด
2.4 ใบขายเชื่อ
กำรสร้ำงใบขำยเชื่อ มีรำยละเอียดดังนี้
2.4.1 เลือกเมนู "ขำยเชื่อ"

37. 37
2.4.2 สร้ำงกำรขำยเชื่อ โดยกดป่ ุม "สร้ำงรำยกำรขำยเชื่อ"
2.4.3 กรอกข้อมูลใบขำยเชื่อ แล้วกดป่ ุม "สร้ำง" ดังตัวอย่ำง

38. 38
2.4.4 กำำหนดรำยกำรสินค้ำให้กับใบขำยเชื่อโดยเลือกแท็บย่อย "รำยกำรสินค้ำ"
2.4.5 กำำหนดผู้ทเี่ กียวข้องกับใบขำยเชื่อเช่น พนักงำนขำย ให้เลือกแท็บ "ผู้เกียวข้อง"
่ ่
2.4.6 ตรวจสอบใบขำยเชื่อให้ถูกต้องเรียบร้อย จำกนันกดป่ ุม "Approved” เพื่อสร้ำงใบขำย
้
เชื่อ

39. 39
2.5 บันทึกใบกำากับภาษีขาย
กำรออกใบกำำกับภำษีขำย ให้เลือกใบสัำงขำยทีต้องกำรก่อน จำกนันให้กดทีรูป เครื่องปรินต์
่ ้ ่ ้
จะมีฟอร์มของใบกำำกับภำษีขำยแสดงออกมำเป็ น PDF