Презентація для бенефіціарів Акції щодо вимог звітності

1. ИНИЦИАТИВА ПАПА ДЛЯ
УКРАИНЫ
Технический комитет

2. КОНТЕКСТ (СУТЬ)
24 апреля Его Святейшество инициировал
сбор средств для Украины во всех
европейских католических приходах.
Собранные средства будут направлены на
оказание гуманитарной помощи и
поддержки для скорейшего восстановления
наиболее пострадавших от войны вдоль
линий конфликта, а также перемещенных
лиц по всей территории Украины, начиная с
Киева.

3. ЦЕЛЬ
ЦЕЛЬ Инициативы Папа для Украины
заключается в удовлетворении гуманитарных
потребностей людей, пострадавших от
конфликта на востоке Украины, а также в
удовлетворении потребности скорейшего
восстановления лиц, пострадавших в
результате конфликта.

4. ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТНОСТИ
• Отчеты, которые должны быть поданы партнерами:
• Ежемесячный описательный отчет / 3W;
• Промежуточный отчет (описательный и финансовый);
• Заключительный отчет (описательный и финансовый);
• Аудиторский финансовый отчет;
• Отчет об оценке (внешней и/или внутренней).
• Окончательные сроки подачи отчетности
определены в Соглашении о предоставлении гранта.

5. ОПИСАТЕЛЬНЫЙ ОТЧЕТ
• A. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
• B. ОТЧЕТ
• СОДЕРЖАНИЕ
• РЕАЛИЗОВАННЫЕ РЕШЕНИЯ
• МЕДИЯ И СВЯЗЬ
• ПЛАН РЕАГИРОВАНИЯ В ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЯХ
• БЕНЕФИЦИАРЫ
• МОНИТОРИНГ, ОЦЕНКА, ПОДОТЧЕТНОСТЬ И ИЗУЧЕНИЕ
• СТАБИЛЬНОСТЬ И ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ
• КООРДИНИРОВАНИЕ
• УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ И ВОЗМОЖНОСТИ
• БЮДЖЕТ: ОБЗОР ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ И ОПИСАНИЕ БЮДЖЕТА

6. МОНИТОРИНГ И ОЦЕНКА
Необходимо использовать удовлетворяющую требованиям
систему мониторинга для того, чтобы:
• Вести подсчет непосредственных результатов и определять
своевременность достижения целей (раздаточные ведомости,
накладные, списки контроля присутствия, отчеты о
деятельности и т.д.);
• Проверять целесообразность и эффективность решения
(удовлетворены ли бенефициары помощью, которую они
получают), посредством опросов, фокус-групповых дискуссий,
непосредственного наблюдения, механизмов обратной связи и
т.д .;
• Отчитываться о количестве бенефициаров в разбивке по
секторам, в разбивке по возрастным группам (<18, 18-59,> 60) и
полу. Общее количество домохозяйств / Среднее число членов
семьи в одном домохозяйстве.

7. МОНИТОРИНГ И ОЦЕНКА
• Проверки
•
- Изменения относительно того, что было
изначально предусмотрено в вашем плане
мониторинга.
- Привели ли результаты мониторинга к
корректировкам в предложенном Вами
решении?
- Каким образом бенефициары были
вовлечены в процесс мониторинга проекта?

8. БЕНЕФИЦИАРЫ
• ПРЯМЫЕ БЕНЕФИЦИАРЫ - те лица, которые будут непосредственно
получать помощь или защиту.
•
НЕПРЯМЫЕ БЕНЕФИЦИАРЫ , если таковые имеются, - это лица, получающие
выгоду от программы, не взаимодействуя непосредственно с ней.
•
Если одно лицо является получателем многосекторной помощи, то такой
бенефициар должен учитываться только один раз.
•
Примечание: Не ведите двойной учет одних и тех же бенефициаров. Если
одно лицо является получателем многосекторной помощи, то такой
бенефициар должен учитываться только один раз. Например, по
программе, обеспечивающей 10,000 лиц комплекс услуг по предоставлению
жилья и ВСГ(Водоснабжение, санитария и гигиена), общее число
получателей помощи составит 10,000. Если жилье было предоставлено
10,000 лиц в одном районе, а ВСГ – 10,000 лиц ​​в другом районе, то общее
число бенефициаров составит 20,000.

9. МОНИТОРИНГ И ОЦЕНКА
Технический комитет будет проводить
регулярные мониторинговые визиты.
? Будет ли Технический комитет
организовывать внешнюю оценку всех
крупных гуманитарных программ и
программ восстановления?

10. ФІНАНСОВА ЗВТНІСТЬ
ВИМОГИ ДО МОНІТОРИНГУ
Технічний Комітет

11. МЕТА та ФОРМИ МОНІТОРИНГУ
Мета: доцільність використання коштів,
відповідність статтям затвердженого бюджету
Форми моніторингу:
- Описовий (проміжний та фінальний)
- Фінансовий (проміжний та фінальний)
- Інші форми моніторингу передбачені Угодою
(поточний)

12. ФІНАНСУВАННЯ
БЛАГОДІЙНИЙ ГРАНТ
І ЧАСТИНА
Після
Підписання Угоди
АУДИТ
ІІ ЧАСТИНА
Після затвердження
Проміжної фінансової
звітності

13. ЗМІСТ ДОДАТКІВ ДО ТАБЛИЦІ ЗВІТУ
(копії первинних документів, форма подання)
1. Заповнена форма фінансового звіту.
2. Копії банківських виписок за період звітності.
3. Копії первинних документів по статтям бюджету:
3.1 Назва статті бюджету
3.2 Підтвердження тансакції (по кожній трансакції)
- договір; рахунок; прибуткова накладна/акт виконаних
послуг; акт передачі/списання; відомості нарахування; табелі;
подорожні листи; тощо.
3.4. Наступна назва статті бюджету…….
4. Список бенефіціарів, які отримали допомогу із
зазначенням ФІП, статусу, номеру телефону.
5. Не подаються документи по статті «Банківські витрати»
6. Документи щодо підтвердження статусу бенефіціару
подаються за вимогою, або під час візиту комітету