Presentación de mi Proyecto Integrador

1. Presentación de
Proyecto Integrador
(Acumulativo Tema I
y II)
Administración de la
Función Informática
Nombre de Alumno: Néstor Uriel Pablo Correa

2. Introducción
Para la elaboración de proyectos y el crecimiento de
nuevas Empresas se requiere de ciertos requisitos
para poder lograr lo que se quiere alcanzar. En esta
presentación veremos los requisitos que se deben
de cumplir para la elaboración de dicho proyecto,
que son la misión, visión y objetivos. Mostraremos
además un ejemplo de un proyecto de desarrollo de
una solución de software e infraestructura de TIC’s.

3. Misión
La Misión de un a Empresa u Organización define
las necesidades que cubren con los servicios y
productos ofrecidos. La Misión debe de responder
una serie de preguntas:
• ¿Quiénes somos?
•¿Qué hacemos?
•¿Por qué lo hacemos?
•¿Para quién lo hacemos?
•¿Dónde lo hacemos?
•¿Cómo lo hacemos?
Estas nos ayudan a tener una Misión bien definida,
para poder alcanzar clientes, satisfacer necesidades
y ofrecer productos y servicios. Nuestras misiones
deben ser solidas y completas.

4. Visión
La visión es una imagen futura de la
organización, esta es creada por la persona
encargada de dirigir la empresa, sirve y es como
una fuente de inspiración para el negocio y los
que trabajan en ella. Las visiones deben de
fomentar entusiasmo y motivación para poder ser
exitosa. Una vez que la visión este bien definida
esta debe estar bien alineada, para que así no se
le hagan modificaciones innecesarias.

5. Objetivos
Los objetivos se crean para el desarrollo de la
empresa estas con el fin de que sea exitosa, los
objetivos deben ser:
ii.Medibles: Esto quiere decir que deben ser
cuantitativos
iii.Claros: Se refiere a ser precisa no
exagerando, dando mala impresión de la
empresa
iv.Alcanzables: Dentro de la posibilidad de la
empresa, lo que realmente puede llegar a
ofrecer.
v.Realistas: Debe se real no ficticio
vi.Desafiantes: Retadoras para que haiga
competencia entre otras empresas
vii.Coherentes: Deben de tener una relación
con la misión y visión

6. Proyecto Integrador
(UTSIREAD)
Propuesta de Elaboración de un proyecto
Función de la organización:
La universidad tecnológica es una organización de servicios,
ya que fomentan la educación como algo importante en la
formación profesional de los estudiantes.
Misión:
La Universidad Tecnológica de Chetumal, es una institución
pública de Educación Superior, que forma integralmente
profesionales con carácter emprendedor, a través de un
innovador e intensivo programa educativo con alta
vinculación y centrado en competencias, para que se
desarrollen exitosamente y que contribuyan al desarrollo
sustentable regional.
Visión:
Ser una institución de educación superior reconocida, con
programas de buena calidad y que garanticen la alta
aceptación de sus egresados en el sector productivo, a
través de permanente vinculación, el logro del perfil deseable
del profesorado, el uso de la tecnología y de la acreditación
de los programas educativos.

7. Tabla de contenido
Nivel Unidad Administrativa Total
II Rectoría 1
III Dirección 5
IV Departamento 4
Total 10
Organigrama de la Institución

8. Descripción de las funciones en el Organigrama
Rectoría:
El Rector, será la máxima autoridad administrativa de la
Universidad y fungirá como su representante legal, con las
facultades que le confiera su Decreto de Creación. Las
facultades del Rector serán las siguientes:
I. Dirigir a la Universidad, vigilando el cumplimiento de su
objeto, planes y programas administrativos, financieros y
académicos.
II. Tomar las medidas pertinentes a fin de que las funciones
de la Universidad, se realicen de manera articulada,
congruente y eficaz;
III. Proponer los programas de organización
Dirección Académica:
Corresponde a la Dirección Académica las siguientes
facultades específicas:
I. Vigilar la correcta aplicación y buen desarrollo de los
planes y programas de estudio vigentes;
II. Coordinar las actividades de actualización y capacitación
del personal académico;
III. Coordinar las actividades de evaluación de los
profesores;
IV. Coordinar la aplicación de exámenes de oposición a
aspirantes a ingresar al cuerpo docente de la Universidad;
V. Coordinar las actividades del Consejo Técnico y de los
Consejos Consultivos de Carrera

9. Dirección Administrativa y Financiera:
Corresponde a la Dirección de Administración y Finanzas las
siguientes facultades específicas:
I. Atender los asuntos administrativos, presupuestales y
financieros de la Universidad;
II. Controlar y resguardar el patrimonio de la Universidad;
III. Aplicar los mecanismos disciplinarios de administración y
control al personal académico y administrativo;
IV. Aplicar los mecanismos de contratación del personal
docente y administrativo ajustándose a los resultados de los
exámenes de oposición;
V. Coordinar las actividades de capacitación del personal
administrativo
Dirección de Planeación:
Corresponde a la Dirección de Planeación las siguientes
facultades específicas:
I. Elaborar el Programa Operativo Anual, en coordinación con
las áreas de la Universidad;
II. Formular anualmente el ejercicio de autoevaluación que es
solicitado por la Dirección de planeación de la Coordinación
General de Universidades Tecnológicas,
III. Integrar periódicamente los informes que el C. Rector
presenta ante el Consejo Directivo
IV. Realizar en coordinación con las áreas los manuales de
Organización, Procedimientos

10. Dirección Técnica de Carrera:
Corresponde a la Dirección Técnica de Carrera las
siguientes facultades específicas:
I. Proponer programas y líneas de acción de asistencia
técnica, capacitación y transferencia tecnológica para la
Universidad;
II. Coordinar el trámite y seguimiento a la correspondencia
y otras comunicaciones personales dirigidas al Rector y a
las que él envía;
III. Administrar la agenda del Rector y coordinar el
desarrollo de las actividades previstas en ella;
IV. Apoyar al Rector en la preparación de sus
intervenciones en los distintos eventos a los cuales sea
invitado y en otros documentos
Dirección de Vinculación:
Corresponde a la Dirección de Vinculación las siguientes
facultades específicas:
I. Elaborar el proyecto del Programa Operativo Anual con
el sector productivo y social;
II. Promover y asesorar la vinculación de la Universidad
en actividades de prácticas profesionales, estancias,
estadías profesionales, servicio social y bolsa de trabajo;
III. Asesorar a los alumnos de la Universidad en
actividades de prácticas profesionales, estadía
profesional, servicio social y bolsa de trabajo;
IV. Ofrecer servicio de asesoría, consultorio, actualización
y especialización a las empresas

11. Políticas de la organización:
A continuación se mencionan algunas de las principales
políticas de la institución:
Artículo 1: El presente ordenamiento tiene por objeto
reglamentar la organización y funcionamiento de la
Universidad Tecnológica de Chetumal, así como las
actividades que realice de acuerdo a su objetivo y
atribuciones señaladas en el Decreto de Creación; es un
organismo público descentralizado del Gobierno del Estado
de Quintana Roo con personalidad jurídica y patrimonio
propios, sectorizada a la Secretaría de Educación.
Artículo 2: La Universidad ejercerá sus atribuciones y llevará
a cabo su objeto para la que fue creada, a través de sus
áreas académicas, manteniendo una coherencia entre su
organización académica y administrativa.
Artículo 3: La Universidad Tecnológica de Chetumal, tendrá
por objeto impartir educación de tipo Superior Tecnológica,
para formar profesionistas, a los que se les denominará
Técnico Superior Universitario, con aptitudes y
conocimientos científicos y tecnológicos y aplicarlos en la
solución creativa de los problemas que afectan a los sectores
público, privado y social del estado y del país.

12. Artículo 4: En la Universidad Tecnológica de Chetumal,
serán trabajadores de confianza todos aquellos que
desarrollan funciones y actividades de ese tipo, en términos
de la Ley de los Trabajadores al Servicio de los Poderes
Legislativo, Ejecutivo y Judicial, de los Ayuntamientos y
Organismos Descentralizados del Estado de Quintana Roo.
Artículo 5: El presente reglamento deriva del Decreto de
Creación de la Universidad Tecnológica de Chetumal, es de
orden general y de él se desprenden los reglamentos
específicos, acuerdos y demás disposiciones normativas
internas que rigen la organización y funcionamiento de las
actividades académicas y administrativas institucionales, su
vigencia es permanente y sólo podrá ser modificado por
acuerdo del Honorable Consejo Directivo de la Universidad.

13. Manual de organización:
En el momento el manual de organización esta en proceso de
creación.
Áreas de oportunidad:
- Las áreas de oportunidad en la UT son las siguientes:
- No cuentan con un Sistema de registro de asistencia diaria.
- No cuentan con una base de datos centralizada.
Propuesta de mejora:
El Proyecto UTSIREAD consiste en crear un sistema que
ayude a controlar el registro de personal en la Universidad
Tecnológica de Chetumal que nos permitirá generar de
manera oportuna el reporte de faltas de los empleados,
tomando los datos de la base de datos ya creada, teniendo
una página web para facilitar el uso de los usuarios
registrados; con el fin de tener los datos en tiempo y forma
para su uso requerido.
Objetivo:
Desarrollar un sistema que permita llevar el control de
asistencia de los docentes y oficinistas de la Universidad
Tecnológica de Chetumal, que agilice el reporte de la
asistencia para la generación de pago.

14. Metas:
- Conocer el proceso del control de asistencia de los
docentes y oficinistas.
- Hacer un análisis de requerimientos.
- Hacer un análisis de diseño del sistema.
Indicadores de éxito:
Nuestros indicadores de éxito son los siguientes:
- Tener los entregables completos = entregables
completos / total de entregables * 100%
- Cumplimiento de los objetivos = objetivos cumplidos /
total de objetivos * 100
- La Base de Datos contenga toda la información requerida

15. Aspectos legales y Derechos de
Autor
Políticas de uso y normatividad de la propuesta de
mejora:
Por medio de nuestra política de privacidad le ponemos al
tanto de las debidas condiciones de uso del sistema.
• No se permitirá modificar, reubicar o sustraer del lugar donde
han sido instalados o configurados, equipos de cómputo,
software, información o periféricos sin la debida autorización
• No se permitirá usar el sistema para propósitos ilegales o no
autorizados
• No se permitirá la instalación del sistema a dominio publico o
distribución libre
• El sistema será únicamente para la Universidad Tecnológica
de Chetumal
• Toda alteración que se le hagan al programa se pondrá a la
persona culpable con las autoridades correspondientes ya que
la estructura del proyecto tiene derechos reservados de la
compañía
• Toda la codificación se entregara al encargado del
departamento
• El administrador estará a cargo del uso dado al sistema
Solo y únicamente el administrador será capaz de acceder al
sistema
• El sistema esta autorizado para uso privado
• No se podrán alterar datos en el sistema a menos que el
permiso sea dado por el administrativo

16. Tipo de Licenciamiento: El licenciamiento será únicamente
para la Universidad Tecnológica de Chetumal una licencia
por maquina. En este caso como se maneja dos turnos,
matutino y vespertino se requerirá dos maquinas y para las
oficinas una maquina. El producto no será vendido a otra
Institución únicamente para la utilización de la Universidad
Tecnológica de Chetumal será penalizado el mal uso del
sistema.
Ámbito de la Aplicación: Este sistema va aplicado
únicamente a la Universidad Tecnología de Chetumal.