Powerpoint

1. Avslutt
Introduksjon til PowerPoint
 Her er en oversikt med grunnleggende
informasjon om PowerPoint.
 Den vil ta 5-10 minutter.
 Naviger med knappene til venstre.
 Når du ser denne knappen,
finnes det en kobling til Hjelp for
PowerPoint, som gir deg detaljerte
instruksjoner for gjeldende funksjon.

2. Avslutt
Introduksjon til PowerPoint
Innholdsfortegnelse
1
2
3
4
Bli kjent med PowerPoint
Lage din første presentasjon
Tilpasse din første presentasjon
Holde din første presentasjon
Slik får du hjelp og tips
5

3. Avslutt
Bli kjent med PowerPoint
Side 1 av 9
Bli kjent med PowerPoint
Grunnleggende om PowerPoint
Hver "side" i en presentasjon kalles et
lysbilde.
Du velger selv hvor mange lysbilder du vil
bruke i presentasjonen.

4. Avslutt
Bli kjent med PowerPoint
Hva kan du lage?
Presentasjoner på skjermen
Web-sider for bruk på World
Wide Web
Transparenter i farger og
svart-hvitt
Manus i farger og svart-hvitt
35 mm lysbilder
Manus til deltakerne
Foredragsnotater
Bli kjent med PowerPoint
Side 2 av 9

5. Avslutt
Bli kjent med PowerPoint
Visninger
 Visninger er måter for å
vise og arbeide med
presentasjonen.
 Du kan arbeide i ulike
visninger:
– Normalvisning
– Lysbildesortering
– Lysbildefremvisning
 Du kan flytte mellom
visninger ved å klikke
visningsknappene i nedre
venstre del av PowerPoint-vinduet.
Bli kjent med PowerPoint
Side 3 av 9
Lorem Ipsum
Tincidunt ut
Lorem Ipsum
•Delor sit amet
consectetuer
–Nonummy nibh
euismod
•Tincidunt ut
Lorem Ipsum
–Magna aliquam
Exerci tation
•Nonummy nibh eui
1
2
3
4
Exerci tation
• Nonummy nibh eui
Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam
Nonummy nibh euismod
Visnings-knapper

6. Avslutt
Bli kjent med PowerPoint
Visninger: Normalvisning - 3 visninger i
1
Lorem Ipsum
Tincidunt ut
Lorem Ipsum
•Delor sit amet
consectetuer
–Nonummy nibh
euismod
•Tincidunt ut
Lorem Ipsum
–Magna aliquam
Exerci tation
•Nonummy nibh eui
1
2
3
4
Exerci tation
• Nonummy nibh eui
Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam
Nonummy nibh euismod
 Tekstdisposisjonen for
presentasjonen finnes i
ruten til venstre.
– Klikk her hvis du vil lære
mer om disposisjonsruten.
 Gjeldende lysbilde med
objektene og grafikken er i
ruten til høyre.
– Klikk her hvis du vil lære
mer om lysbilderuten.
 Notater vises i den lille ruten
under lysbilderuten.
Disposisjons-rute
Lysbilde-rute
Notat-
Bli kjent med PowerPoint rute
Side 4 av 9

7. Avslutt
Bli kjent med PowerPoint
Visninger: Lysbildesortering
 Klikk Lysbildesortering hvis
du vil flytte til
Lysbildesortering.
 Visningen inneholder
miniatyrbilder av alle
lysbildene i presentasjonen.
 Velg ett eller flere lysbilder,
og ordne dem på nytt ved å
dra og slippe lysbildene der
du vil ha dem.
Bli kjent med PowerPoint
Side 7 av 9
Lysbildesortering

8. Avslutt
Bli kjent med PowerPoint
Side 8 av 9
Bli kjent med PowerPoint
Visninger: Lysbildefremvisning
Lysbildefremvisning brukes nå for å vise denne
presentasjonen.
Bruk lysbildefremvisning for å forhåndsvise og øve
på presentasjonen, og for å gi en elektronisk visning
av presentasjonen til deltakerne.
Presentasjonen kjøres på hele skjermen med alle
animasjoner og overganger.
Gå til neste lysbilde med et museklikk, eller flytt frem
og tilbake ved å klikke piltastene på lysbildet.

9. Avslutt
Bli kjent med PowerPoint
Side 9 av 9
Bli kjent med PowerPoint
Sammendrag
Du kan lage elektroniske lysbildefremvisninger,
Web-sider, transparenter, foredragsnotater og
manus til deltakerne med PowerPoint.
Presentasjonen består av flere lysbilder i én fil.
Visninger gir ulike måter å vise og arbeide med
presentasjonen.

10. Avslutt
Lage din første presentasjon
Innhold
Klikk her hvis du ikke vet hva du vil si
eller hvordan du vil ordne din første
presentasjon. Lær hvordan du
begynner å bruke innholdsveiviseren.
Klikk her hvis du vet hva du vil si. Lær
hvordan du starter presentasjonen fra
begynnelsen.
Lage din første presentasjon
Side 1 av 9
1
2

11. Avslutt
Lage din første presentasjon
Side 2 av 9
Lage din første presentasjon
Innholdsveiviser
 Velg innholdsveiviseren
første gang du kjører
PowerPoint.
 Innholdsveiviseren lager en
presentasjon med ett
tittellysbilde og flere andre
emnelysbilder.
 Den gir et forslag til innhold
og oppbygging av
presentasjonen.
Velg
innholdsveiviseren

12. Avslutt
Lage din første presentasjon
Side 3 av 9
Markedssammendrag
Markedet før, nå og i
fremtiden
Markedssammendrag
Se gjennom endringer i
markedsandeler, ledelse, aktører,
endringer i markedet, kostnader,
prisfastsetting og konkurranse
Produktbeskrivelse
Beskriv produktet/tjenesten
som markedsføres
Klikk for å legge til notater
1
2
3
4
•Markedet før, nå og i
fremtiden
• Se gjennom endringer i
markedsandeler, ledelse,
aktører, endringer i mar-kedet,
kostnader, prisfast-setting
og konkurranse
Lage din første presentasjon
Innholdsveiviser
Følg de trinnvise
instruksjonene i
veiviseren.
Når du er ferdig, lages
en presentasjon med
ett tittellysbilde og flere
andre emnelysbilder
med veiviseren.

13. Avslutt
Lage din første presentasjon
Innholdsveiviser
Merk foreslått tekst, og
erstatt den med dine
egne ord.
Bruk rullefeltet for å
flytte frem til neste
lysbilde. Klikk for å legge til notater
Markedssammendrag
Markedet før, nå og i
fremtiden
Markedssammendrag
Se gjennom endringer i
markedsandeler, ledelse, aktører,
endringer i markedet, kostnader,
prisfastsetting og konkurranse
Produktbeskrivelse
Beskriv produktet/tjenesten
som markedsføres
1
2
3
4
•Markedet før, nå og i fremtiden
• Se gjennom endringer i
markedsandeler, ledelse,
aktører, endringer i markedet,
kostnader, prisfastsetting og
konkurranse
Lage din første presentasjon
Side 4 av 9
Bakgrunn

14. Avslutt
Lage din første presentasjon
Innholdsveiviser: Sammendrag
Bruk innholdsveiviseren til å lage en ny presentasjon
hvis du ikke vet hvordan du skal begynne.
Erstatt forslått tekst med dine egne ord.
Lage din første presentasjon
Side 5 av 9

15. Avslutt
Lage din første presentasjon
Starte fra begynnelsen
Velg utformingsmal fra
oppstartsdialogboksen
for PowerPoint for å
velge et utseende på
presentasjonen.
Klikk ulike utforminger
for å forhåndsvise dem i
forhåndsvisningsvinduet
til du finner den du vil
bruke.
Lage din første presentasjon
Side 6 av 9
Velg
utformingsmal

16. Avslutt
Lage din første presentasjon
Starte fra begynnelsen
Deretter velger du et
oppsett. PowerPoint
inneholder autooppsett
med fast justering og
plassering av tekst og
objekter på lysbildet.
Velg et autooppsett
som passer best til den
informasjonen du vil ha
på det nye lysbildet.
Lage din første presentasjon
Side 7 av 9
Autooppsett
for
PowerPoint
Bruk rullefeltet
for å vise flere
autooppsett

17. Avslutt
Lage din første presentasjon
Side 8 av 9
Plassholder
for tittel
Klikk for å legge til tittel
• Klikk for å legge til tekst
Plassholder for
punktmerket
tekst
Lage din første presentasjon
Starte fra begynnelsen
 Følg instruksjonene på
skjermen om å klikke, og
skriv inn teksten i
plassholderne på
lysbildene.
– Punkt vises automatisk
– Trykk tabulatortasten for å
rykke inn (kalles å senke)
 Velg Nytt lysbilde på Sett
inn-menyen.
Sett inn nytt
lysbilde

18. Avslutt
Lage din første presentasjon
Starte fra begynnelsen: Sammendrag
Velg et utseende på presentasjonen.
Velg et autooppsett som passer til informasjonen du
vil ha på det nye lysbildet.
Skriv inn tittelen og teksten i plassholderne på
lysbildene.
Legg til flere lysbilder.
Lage din første presentasjon
Side 9 av 9

19. Avslutt
Tilpasse din første presentasjon
Innhold
Her tar vi for oss dette:
 Velge et nytt utseende
 Legge til tegninger og diagrammer
 Legge til skjemaer
 Legge til utklipp
 Legge til logo eller endre hvert lysbilde
 Legge til bilder, tabeller,
organisasjonskart, tegnede objekter fra
WordArt og multimedia
Tilpasse presentasjonen
Side 1 av 10

20. Avslutt
Tilpasse din første presentasjon
Velge et nytt utseende
 Utformingsmaler er
profesjonelt utformede
utseender som du når som
helst kan bruke på
presentasjonen.
 Hver utformingsmal
inneholder mallysbildene,
som kontrollerer elementer
som bakgrunnsutforming,
farger, skrifter, punktmerking
og skriftstørrelse.
Tilpasse presentasjonen
Side 2 av 10
 Velg Bruk utformingsmal på
Format-menyen for å
forhåndsvise og velge en ny
utforming for hele
presentasjonen. Innholdet i
presentasjonen endres ikke.
Samme presentasjon
med 4 ulike
utformingsmaler

21. Avslutt
Tilpasse din første presentasjon
Velge et nytt utseende
 Fargevalg er et sett med 8 koordinerte farger for titler, tekst
og grafikk.
– Hver utformingsmal har flere fargevalg å velge fra.
– Velg et nytt fargevalg for noen eller alle lysbildene i presentasjonen.
Tilpasse presentasjonen
Side 3 av 10
Samme
utformingsmal
med ulike
fargevalg

22. Avslutt
Tilpasse din første presentasjon
Legge til tegninger eller diagrammer
Bruk Autofigurer i PowerPoint for å lage diagrammer
og tegninger.
Klikk figuren, og skriv inn. Teksten knyttes
automatisk til figuren.
Tilpasse presentasjonen
Side 4 av 10
Klikk og skriv inn

23. Avslutt
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
x
45
3 2 1
A B C D
Øst
Vest
Nord
20.4 42
27.4 90 20.4
30.6 38.6 34.6 31.6
45.9 46.9 45 43.9
Tilpasse presentasjonen
Side 5 av 10
Tilpasse din første presentasjon
Legge til skjemaer
 Sett inn et nytt lysbilde, og
velg et oppsett med
skjema.
 Dobbeltklikk plassholderen
for skjemaet for å lage et
eget skjema.
 Erstatt eksempeldataene
med egne data.
 Klikk utenfor skjemaet på
lysbildet for å gå tilbake til
PowerPoint.
 Dobbeltklikk skjemaet for å
redigere det på nytt.

24. Avslutt
Tilpasse din første presentasjon
Legge til utklipp
Klikk knappen Sett inn utklipp for å få tilgang til
utklippssamlingen.
Velg blant flere hundre bilder.
Du kan flytte og endre størrelse på utklippet på
lysbildet.
Det finnes flere hundre utklippsbilder på CDen for
Microsoft Office og på World Wide Web.
Tilpasse presentasjonen
Side 6 av 10

25. Avslutt
Tilpasse din første presentasjon
Legge til logo eller endre hvert lysbilde
Bruk lysbildemalen når du vil legge til eller endre
noe på alle lysbildene.
Mallysbilder beholder formateringsinformasjonen for
tittel, tekst, punkt og bakgrunnselementer som vises
på hvert lysbilde i presentasjonen.
Tilpasse presentasjonen
Side 7 av 10

26. Avslutt
Tilpasse presentasjonen
Side 8 av 10
Tilpasse din første presentasjon
Legge til logo eller endre hvert lysbilde
Velg Maler på Vis-menyen, og deretter velger du
Lysbildemal. Sett inn firmalogoen på lysbildemalen
der du vil den skal vises.
– Gå tilbake til lysbildene når du har fullført arbeidet på
malen.
Klikk for å redigere tittelstil i malen
 Klikk for å redigere tekststiler i
malen
 Andre nivå
 Tredje nivå
 Fjerde nivå
 Femte nivå
Aliquip Com Ea ut Nisl
 Suscipit lobortis
 Exerci tation ullamcorper suscipit
Suscipit lobortis
 Exerci tation ullamcorper suscipit
Delor Consectetuer
 Magna aliquam
 Dolore laoreet
 Nonummy nibh euismod
Lorem Ipsum
 Ut tincidunt
 Sit amet adipiscing
 Elit sed diam
 Delor sit amet consectetuer
adipiscing elit sed diam
 Lorum ipsum
 Nonummy nibh euismod
 Tincidunt ut
 Laoreet dolore
 Magna aliquam
 Exerci tation ullamcorper suscipit
 Magna aliquam
 Dolore laoreet
 Ut tincidunt
Legg til logoen
i malen ...
And … så the vises
logo
logoen appears på on hvert
each
lysbilde.
slide

27. Avslutt
Legg til mange andre objekter på lysbildene:
– Bilder
– Organisasjonskart
– Tegnede objekter fra WordArt
– Tabeller
– Multimedia
• Video og lyd
• Lydkommentar
Tilpasse presentasjonen
Side 9 av 10
Tilpasse din første presentasjon
Legge til annen grafikk

28. Avslutt
Tilpasse din første presentasjon
Sammendrag
Velg et nytt utseende på presentasjonen.
Legg til tegninger, diagrammer, skjemaer og utklipp
på lysbildene.
Legg til logo eller gjør endringer på alle lysbildene.
Legg til bilder, organisasjonskart, tegnede objekter
fra WordArt, tabeller og multimedia.
Tilpasse presentasjonen
Side 10 av 10

29. Avslutt
Holde presentasjonen
Side 1 av 7
Holde din første presentasjon
Innhold
Her tar vi for oss dette:
 Lysbildefremvisning på skjermen
 Transparenter i farger og svart-hvitt
 Manus
 Foredragsnotater
 Publisere på World Wide Web

30. Avslutt
Holde din første presentasjon
Lysbildefremvisning
Bruk lysbildefremvisningen for å forhåndsvise og
øve på presentasjonen, og for å gi en elektronisk
visning av presentasjonen til deltakerne.
Tegn ett og ett punkt ved hjelp av animasjon.
Animer diagrammer og skjemaer.
Legg til overgangseffekter mellom lysbildene.
Spill av lyd og video.
Holde presentasjonen
Side 2 av 7

31. Avslutt
Holde din første presentasjon
Transparenter og papirutskrifter
Skriv ut i farger, gråtone eller rent svart-hvitt.
Forhåndsvisning i svart-hvitt.
– Forhåndsvis hvordan transparenter og papirutskrifter i
svart-hvitt vil se ut ved hjelp av Forhåndsvis gråtone.
Holde presentasjonen
Side 3 av 7
Farge Gråtone

32. Avslutt
Holde din første presentasjon
Manus
Skriv ut manus til møtedeltakerne.
Du kan velge antall lysbilder du vil skrive ut per side.
Holde presentasjonen
Side 4 av 7

33. Avslutt
Holde din første presentasjon
Notater
Skriv ut notatene slik at du kan henvise til dem når
du snakker, eller for å gi flere detaljer om innholdet i
lysbildet.
Forhåndsvis hvordan notatsidene vil skrives ut, på
Vis-menyen.
Holde presentasjonen
Side 5 av 7
Bilde av
lysbildet
Notater

34. Avslutt
Holde din første presentasjon
Publisere på World Wide Web
Lagre presentasjonen som Web-sider i HTML-format,
og publiser den på World Wide Web for
andre som gikk glipp av presentasjonen.
Kollegene dine kan vise Web-presentasjonen ved
hjelp av Web-leseren.
Åpne HTML-filene i PowerPoint for å oppdatere eller
endre dem når du trenger det.
Holde presentasjonen
Side 6 av 7

35. Avslutt
Holde presentasjonen
Side 7 av 7
Holde din første presentasjon
Sammendrag
Bruk lysbildefremvisning for å forhåndsvise og øve
på presentasjonen, og for å gi en elektronisk visning
av presentasjonen til deltakerne.
Skriv ut transparenter i farger eller svart-hvitt.
Lag og skriv ut manus til deltakerne.
Henvis til foredragsnotatene når du snakker.
Publiser presentasjonen på World Wide Web.

36. Avslutt
Slik får du mer informasjon
 Bruk Office-hjelperen for å få hjelp.
 Office-hjelperen inneholder
fremgangsmåter for å lage flotte
presentasjoner og holde dem på en
profesjonell måte, inkludert råd fra Dale
Carnegie Training®.
 Web-området Microsoft Office Update
inneholder oppdatert informasjon og andre
opplysninger du kan laste ned gratis. Velg
Office på World Wide Web på Hjelp-menyen.
Annet
Side 1 av 2

37. Avslutt
Opplæring: Annet
 Åpne denne presentasjonen i
PowerPoint, og let deg frem for å se
hva som ble gjort for å lage den.
 Se i notatsidene for mer informasjon
om hvordan denne presentasjonen ble
laget.
Annet
Side 2 av 2