Cloud a l'empresa

1. FAES: Formació i Assessorament Empresarial
Sindical
L’empresa es dedica a la formació ocupacional i de
reciclatge. Una altra activitat és la d’assessorament
empresarial a empreses naixents o emprenedors.

2. Situació actual de l’empresa
• Actualment l’empresa es troba ubicada en dues seus geogràficament distants.
• Els llocs de treball d’una seu es basen en PC’s individuals connectats en xarxa a un servidor a on es
centralitza la informació, tot i tenint-ne també al PC de cadascú. A l’altra seu es basa en thin-clients
connectats tots a un servidor.
• La informació de cada PC o de cada servidor es queda allà, no intercanviant ni actualitzant dades
entre sí (els thin-client per defecte ja estan tots connectats al servidor).
• Donat que és freqüent que algun personal d’una seu hagi d’anar a l’altra seu, sovint ha de portar o bé
el portatil o bé un USB amb els arxius a intercanviar o finalitzar/consultar.
• Els portàtils fora del recinte de les seus, si hi ha connexió internet també poden accedir al correu
electrònic via Webmail, així com la resta de personal si s’ha de connectar des d’una altra ubicació.
• La connexió telemàtica que es fa servir en ambdues seus és via ADSL, la d’una seu a una velocitat de
6MB i la de l’altra fins a uns 1,5MB (per la baixa qualitat de la línia de Telefónica que hi arriba).
• Puntualment si algun treballador s’ha de connectar al servidor d’una seu des de fora d’aquesta, amb
autorització de gerència, pot fer-ho connectant-se via VPN.

3. Implantació del model Cloud a l’empresa
Implantar el model Cloud a l’empresa aparentment sol.lucionaria tota una
serie d’inconvenients i costos associats que actualment hi ha, de la forma
en que el model d'arquitectura cloud permet assignar recursos d’ordinador
(xarxes, servidors, emmagatzematge, aplicacions i serveis) de forma
immediata i automàtica en funció de la demanda de cada moment i el seu
pagament per ús per a disposar de forma eficient, convenient, a demanda, a
través de la xarxa, d’un grup de recursos d’ordinador que poden ser
ràpidament lliurats i alliberats amb mínim esforç de gestió i interacció amb
el proveïdor del servei.

4. Aplicacions cloud en ús a l’empresa
• Processador de text: Google Docs (i amb aplicacions no cloud MS Office)
• Correu electrònic: a través de l’empresa privada de hosting Arsys.
• Calendari: Google Calendar.
• Blogs: Wordpress
• Xarxes socials: Facebook, LinkedIn i Twitter.
• Fotografies: Picasa, Flickr
• Geo-localitzador: Google Earth
• Grups de discussió: Google Grups
• Traductors: Google Traductor i Lucy LT KWIK Translator
• Copies de seguretat: De forma local (s’havien fet a través d’Arsys)
• Trucades telefòniques: centraleta amb telefonia IP de VozTelecom.
• Videoconferències: Skype

5. Avantatges
• Allotjament gestionat a un cost econòmic, tot i que caldria veure quin seria exactament el cost per
utilització del servei, és a dir, del pagament en funció de la demanda, pel nombre d’usuaris i espai
en disc, que actualment, un cop feta la inversió, en el model vell és zero.
• No és necessari adquirir maquinari addicional.
• Accés immediat a la millores del recurs proposada pel proveïdor del cloud (maquinari i programari)
i correccions de bugs.
• Possibilitat de provar i avaluar un nou recurs sense cost.
• Accés a la virtualització, amb la flexibilitat d'afegir o disminuir recursos en la infraestructura segons
les necessitats, que en el nostre cas, seria molt reduit.
• Facilitat per a poder escalar i desescalar els sistemes en funció de les necessitats, tant a nivell de
maquinari com a nivell d’usuaris, així com escalar i desescalar costos.
• Accés als recurs des de qualsevol punt geogràfic, amb accés a les aplicacions independent de la
plataforma dels clients.
• Recuperació davant desastres i continuïtat de negoci, oferint solucions per a la recuperació tant de
servidors i les seves aplicacions així com de dades.

6. Cloud en l’empresa
11-12-2011