SlideShare a Scribd company logo
1 of 19
Download to read offline
BARTIN ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ DAĠRESĠ
                            BAġKANLIĞI
                     2013-2017 STRATEJĠK PLAN
                          DURUM ANALĠZĠ

1- GENEL BĠLGĠLER
   1.1 Tarihçe

           GENEL BĠLGĠLER:

 KuruluĢ ve Tarihçe

    Üniversitemiz Zonguldak Karaelmas Üniversitesinden ayrılarak Orman Fakültesi,
    Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Beden Eğitimi ve Spor
    Yüksekokulu, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, Bartın Meslek Yüksekokulu,
    Fen Bilimleri Enstitüsü ve Sosyal Bilimler Enstitüsü akademik birimleri ile
    22/05/2008 tarihinde 5765 sayılı Kanun ile kurulmuĢtur.

 BaĢkanlığımız mevcut kampüs içerisinde faaliyetlerini sürdürmektedir.

 Üniversitemiz genelinde Akademik ve Ġdari personel ile öğrencilerin sayısal olarak
  arttığı bir ortamda BaĢkanlığımız üzerine düĢen görevleri 1 Daire BaĢkanı 1 ġube
  Müdürü ve kadrosundaki 4, diğer birimlerin kadrosunda olup 2547 sayılı Kanunun
  13/b-4 maddesi uyarınca baĢkanlığımızda görevlendirilen 1, toplam 5 Bilgisayar
  ĠĢletmeni ile yürütmeye çalıĢmaktadır.

    1.2 Görevleri

 Çağın teknolojik değiĢimlerini yakalayarak, ilk kayıttan mezuniyete kadar süren;

 Yeni öğrencilerin kayıt iĢlemlerinin organizasyonu,

 Her dönem yapılan kayıt yenileme ve ders kayıt iĢlemlerinin organizasyonu,

 Her dönem öğrencilerden alınan katkı paylarının Öğrenci Bilgi Sistemine yüklenmesi

 Kredi iĢlemlerinin organizasyonu,

 Staj sonuçlarının Öğrenci Bilgi Sistemine girilmesi,
 Ġstatistiksel bilgilerin hazırlanması,

 Mezuniyet iĢlemleri gibi hizmetlerde interaktif ortamda öğrenciye yardımcı olmak,

 Var olan güçlü yönler ile olanaklardan en iyi Ģekilde ve en üst düzeyde yararlanarak
  olumsuzlukların ve zayıf yanların etkisini en aza indirecek plan ve izlenecek yolu
  belirleyerek geliĢtirmek,

 Birimin insan kaynaklarından en iyi Ģekilde yararlanmak ve çalıĢanlar arasında
  iĢbirliğini güçlendirmek,

 ÇeĢitli yönetmelik ve yönergelerle öğrencinin yararına ve öğrencilik haklarını
  koruyacak kararlar alınmasına katkı sağlamak,

 Öğrencilerle ilgili her türlü istatistikî bilgileri düzenlemek, yatay-dikey geçiĢ
  kontenjan ve ilanlarını vermek,

    Hukuki davaların yazıĢmalarını yapmak, öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları
    izlemek,

 Eğitim-Öğretim ve Öğrenci ile ilgili Üniversitemiz Senatosu baĢta olmak üzere YÖK,
  ÖSYM, Valilik, KYK ve diğer kurum ve kuruluĢlar ve Üniversitemizin birimleri ile
  ilgili yazıĢmaların yapılması,

 Öğrenci Bilgi Sisteminde;

 1.Eğitim-öğretim ĠĢlemleri

 2.Kayıt ĠĢlemleri organizasyonu

 3.Harç ĠĢlemleri organizasyonu

 4.Öğrenci Özlük ĠĢlemleri organizasyonu

 5.Öğrencilere Verilen Banko Hizmetleri

 6.Not ve ders kayıtlanma iĢlemlerinin organizasyonu

 7.Mezuniyet ve kayıt silme iĢlemleri

 8.Diploma İşlemleri

 9. İstatistik İşlemleri

 10. Yurt İçi ve Yurt dışı öğrenci değişim Programı İşlemleri

 11. Yabancı Öğrenci İşlemleri

 12. Lisansüstü/Doktora ile ilgili İşlemler

 13. Genel ve İdari Hizmetler

 14. Bologna Süreci gibi hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.
 Bu kapsamda;

 Her eğitim-öğretim yılı baĢında Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu ve
  Enstitülerimizin de görüĢleri alınarak oluĢturulan Akademik Takvimi Üniversitemiz
  Senatosuna sunarak ilgili yerlere bilgi vermek,

 Üniversitemiz Fakülte ve Yüksekokullarında ilk defa açılacak veya kapatılacak olan
  program/bölümlerin yazıĢmalarını yapmak ve Üniversitemiz Senatosunca kabul
  edildikten sonra YÖK’e bildirmek,

    Üniversitemizin;

         Önlisans-Lisans Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği,

         Bağıl Değerlendirme Sistemi Uygulama Yönergesi,

         Lisansüstü Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği,

         Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Kayıt ve Kabul Esasları Yönergesi,

         Diploma Yönergesi,

         Çift Anadal Programı Yönergesi, Yandal Programı Yönergesi,

 Hazırlanmasına katkıda bulunarak, Üniversitemiz Senatosuna sunarak senatonun
  kabulünden sonra Yönetmeliklerin Resmi Gazetede yayımlanmasını sağlamak,

    Ölçme, Seçme ve YerleĢtirme Merkezince (ÖSYM) belirlenen ve her Eğitim-Öğretim
    yılı baĢında Üniversitemiz Fakülte ile Meslek Yüksekokullarına ÖSYS Sınav
    sonuçlarına göre alınacak öğrenci kontenjanlarının ve Dikey GeçiĢ Sınavı sonucuna
    göre alınacak öğrenci kontenjanlarının, Fakülte ve Yüksekokullara gönderilerek,
    kontenjanlarla ilgili gelecek olan öneriler, Üniversitemiz Senatosuna sunulduktan
    sonra, kabul edilen kontenjan ve teklifleri ÖSYM’ye göndermek,



    Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay GeçiĢ
    Esaslarına ĠliĢkin Yönetmelik gereğince, Üniversitemiz Fakülte ve Yüksekokullarına
    her Eğitim-Öğretim yılında yatay geçiĢ yolu ile alınacak öğrencilerle ilgili
    kontenjanların belirlenmesi amacı ile fakülte ve yüksekokullarımızdan yatay geçiĢ
    kontenjanları istenerek fakülte ve yüksekokullarca belirlenen kontenjanları YÖK’e
    bildirmek,

 Her Eğitim-Öğretim yılında Fakülte/Yüksekokullarda okutulacak olan derslerle ilgili
  “Eğitim Planları” akademik birimlerden istenerek, Fakülte ve Yüksekokullardan gelen
  Ģekliyle Üniversitemiz Senatosuna sunmak, Senato’da onaylandıktan sonra Eğitim
  Planlarını Öğrenci Bilgi Sistemine girilmesini sağlamak,

 Her Eğitim-Öğretim yılı baĢında Üniversitemize kayıt hakkı kazanan öğrencilerin
  akademik birimlerce yapılan kayıt iĢlemlerinde gerekli olan evrakları hazırlayarak
  Üniversitemiz Senatosu sunmak ve ilan edilmek,
 Eğitim-Öğretim yılı baĢında Üniversitemizi kazanan öğrencilerin bilgileri ÖSYM den
  alınarak, Üniversitemiz Öğrenci Bilgi Sistemine aktarmak, Kaydı yapılan öğrencilere
  hazırlanan öğrenci kimlik kartları imza karĢılığı birimlerine teslim etmek,

    Bakanlar Kurulu Kararı ile kabul edilen ve her eğitim-öğretim yılı baĢında
    Üniversitemize ilk defa kayıt yaptıracak olan ve kayıt yenileyecek ara sınıf
    öğrencilerden alınacak Harç miktarları, Öğrenci Bilgi Sistemine aktarılarak bankaya
    yatırılan harçların aylık tahsilât raporları çıkartmak.

    Bartın Üniversitesi, Önlisans ve Lisans, Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 7.
    Maddesinin 7. ve 8. fırkaları gereğince bölümlerinde %10’a giren öğrencilerimizin
    listeleri ilgili bölümlerden temin edilerek, bu durumda olan öğrencilerin yatırması
    gereken harç tutarları yeniden düzenlemek,

 “Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği” gereğince, Üniversitemiz
  öğrencilerine verilen Disiplin ve Ceza yazıĢmalarını yaparak YÖK’e ve Kredi Yurtlar
  Kurumuna bildirilmek,

 Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığımıza Ģahsen müracaat eden veya telefon/mail yolu ile
  ulaĢan tüm öğrencilerimize, gerekli bilgileri en kısa süre de verilmek,

    Öğrencilerin ihtiyaç duyduğu diploma, diploma ekini en kısa sürede hazırlamak,

    Eğitim-Öğretim yılı baĢında kayıt yaptıran öğrencilerimizin kimlik kartları kayıt
    esnasında; Ek Kontenjan, Yatay GeçiĢ ve Dikey GeçiĢ yoluyla kayıt hakkı kazanan
    öğrencilerimizin kimlikleri ise en kısa süre de öğrencilerimize temin etmek,

    Öğrencilerimizin her eğitim-öğretim yılı baĢında derslere kayıtlanma iĢlemleri
    esnasında kayıtları, kontrol edilerek gerekli durumlarda kayıt iĢlemlerinde
    öğrencilerimize ve danıĢmanlarına gerekli teknik ve idari destek sağlamak,

 Her öğrenci için “Öğrenci Bilgi Sistemi” üzerinde oluĢturulan sayfa için giriĢ Ģifre ve
  kullanıcı adı güncellemeleri yapılarak, öğrencilerimizin sayfalarının kullanımını
  kolaylaĢtırmak,

 Öğrencilerimizden, muafiyet talebini içeren dilekçe, muafiyete esas olacak belgelerle
  birlikte kayıt iĢlemi süresi içerisinde ilgili birime baĢvuranların talepleri, ilgili yönetim
  kurulu tarafından karara bağlandıktan sonra öğrencilerin muaf olduğu dersler,
  birimimiz personelince Öğrenci Bilgi Sistemine iĢlemek,

 Her Eğitim-Öğretim yılında öğrencilerin, yeni eğitim planlarına uygun ders atamaları
  akademik birimlerce yapılarak, öğrencilere web üzerinden kayıt yenileme iĢlemlerinin
  yapılmasını sağlamak, ÇeĢitli nedenlerden dolayı ders değiĢikliği yapan öğrencilerin
  dilekçeleri ile ilgili Fakülte/Yüksekokullardan gelen yazıĢmalar doğrultusunda ders
  değiĢikliklerini yapmak,

 6111 sayılı kanun uyarınca Üniversitemizde kullanılmak üzere Uyum esasları Esaslar
  belirlenmiĢ ve bu esaslar çerçevesinde Fakülte/Yüksekokullardan gelen yazılar ve
  Yönetim Kurulu Kararları gereğince öğrencilerinin durumları incelenerek otomasyon
  sistemine iĢlemek,
    Özellikle Üniversitemizde yeni gelen akademik personelimizin not giriĢlerinde
    yardımcı olmak ve Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinde daha etkin olabilmeleri amacıyla
    akademik personelimize danıĢmanlık hizmeti verilmek,

 Üniversitemizden mezun olan öğrenciler ile ilgili Fakülte/Yüksekokullardan gelen
  mezuniyet kararlarını Öğrenci Otomasyon Sistemine iĢlemek, Mezun öğrencilerimiz
  ile mezuniyet sonrasında da iletiĢim geçilmesi amacıyla “Mezun Portalı” oluĢturmak,

    Mezuniyet Töreni ile ilgili “Mezuniyet Komisyon”unun aldığı kararlar doğrultusunda
    baĢkanlığımıza verilen törene iliĢkin görevleri yerine getirmek,

     Üniversitemiz birimlerinde eğitim görmekte olan ve çeĢitli nedenlerden dolayı kaydı
    silinen öğrencilerle ilgili Yönetim Kurulu Kararlarını öğrenci otomasyon sistemine
    iĢlemek, Öğrencilerin durumları, baĢta Yükseköğretim Kurulu ile Yüksek Öğrenim
    Kredi ve Yurtlar Kurumu olmak üzere ilgili kurum ve kuruluĢlara bildirmek.

 Her Eğitim-Öğretim yılında LLP/Erasmus dönüĢüm Programıyla Yurt dıĢına gidecek
  olan öğrencilerin kayıt yenileme iĢlemlerini Öğrenci Bilgi Sistemine iĢlemek,

 Her Eğitim-Öğretim yılında LLP/Erasmus dönüĢüm Programıyla Yurt dıĢına gidecek
  olan öğrencilerin harçsız pasaport alabilmeleri amacıyla gerekli yazıĢmaları yapmak,

 Üniversitemizde öğrenim görmekte olan ve Work And Travel ile Amerika’ya gitmek
  isteyen öğrencilerimizin pasaport iĢlemlerine iliĢkin gerekli yazıĢmaları yapmak,

    Farabi DeğiĢim Programı ile Üniversite ve ileri teknoloji enstitüleri bünyesinde ön
    lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyinde kurumlar arasında öğrenci değiĢimi
    ile ilgili gerekli yazıĢmaları yapmak,

 Üniversitemiz Enstitülerine alınacak öğrenci Kontenjanlarını Üniversitemiz
  Senatosuna sunmak, Senatoda kabul edildikten sonra ilgili Enstitüye göndermek,
  Enstitü tarafından hazırlanan öğrenci alımına iliĢkin duyuru metninin güncel bir
  gazetede yayınlanmasını sağlamak,

 Üniversitemiz Enstitülerinde yeni açılacak Yüksek Lisans ve Doktora programları ile
  ilgili teklifleri Üniversitemiz Senatosuna sunmak ve Senato onayı alındıktan sonra
  Yükseköğretim Kurulundan izin almak üzere yazıĢmalarda bulunmak, YÖK’ten gelen
  izin yazılarını ilgili Enstitüye göndermek,

    Üniversitemiz Enstitülerine Devlet Burslusu olarak yerleĢtirilen öğrencilerin
    listelerini ilgili Enstitü Müdürlüklerine göndermek ve kayıt iĢlemleri yapmak,
    bunlardan mezun olan veya kaydı silinen öğrencilerin durumları YÖK’e bildirmek,

    Bologna Süreci kapsamında Öğrenci ĠĢleri Dairesi BaĢkanlığı ile ilgili formlar, her
    eğitim- öğretim yıllında doldurularak Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığına bildirmek,
2.1 TeĢkilaat ġeması




Bartın Üniversitesi Yeni Kampüs Alanı

  Yapılan çalıĢmalar sonucu yeni kampüs alanımız olarak Kutlubeyyazıcılar ve Esenyurt
Köyleri sınırları içerisinde kalan 1.171.032,22 m² lik alan belirlenmiĢtir.
2.2- Fiziki Durum

    Yeni kampüs alanında Daire BaĢkanlığımıza ayrılması planlanan yerin alanı aĢağıdaki gibidir.

   YER                                                         M2          ODA SAYISI

   DAĠRE BAġKANI           ______________                      50_               1

   SEKRETER                                                    15 _        ____ 1

   ġUBE MÜDÜRÜ                     _________                   15_____            2

   ġEF                                                        15 ____          _3

   EVRAK KAYIT BÜROSU                                         15 ______          1

   *ÖĞRENCĠ ĠġLEMLERĠ BÜROSU                                  50_________         1

   YAZIġMA BÜROSU                  ______                     25 ____           _1

   *BĠLGĠ ĠġLEM BÜROSU                                        50                 1

   *DĠPLOMA, DĠPLOMA EKĠ VE KĠMLĠK BASIM BÜROSU              100                 1

   ARġĠV                                                      50                 2

   *ĠġARETLĠ BÜROLAR ÖĞRENCĠLERLE ĠRTĠBAT KURULABĠLECEK ġEKĠLDE
    BANKO SĠSTEMĠ OLACAKTIR.

   *GEREKTĠĞĠNDE ÖĞRENCĠLERĠN BEKLEMELERĠ ĠÇĠN ANRELERDE PANOLAR VE
    OTURMA YERLERĠ OLACAK.
2.3-PaydaĢ Analizi

    Stratejik önemli hususlarından biride paydaĢ analizidir. PaydaĢ analizi, katılımcılık ilkesi
   esas alınarak, öncelikle Daire BaĢkanlığımızın etkileĢim içinde bulunduğu paydaĢlardır.

   PaydaĢlar, Daire BaĢkanlığımızın sağladığı ürün ve hizmetlerden yararlanan,
   faaliyetlerinden doğrudan ve dolaylı bir Ģeklide etkilenen veya Üniversitemizi/Daire
   BaĢkanlığımızın etkileyen kiĢi, grup ve kurumlardır.



     PaydaĢlar temel olarak iç ve dıĢ paydaĢlar Ģeklinde ikili bir sınıflandırmaya tabi
   tutulmuĢtur.

      1. Ġç PaydaĢlar: KuruluĢtan etkilenen veya kuruluĢu etkileyen kuruluĢ içindeki kiĢi,
   grup veya kurumlardır.

       2. DıĢ PaydaĢlar: KuruluĢtan etkilenen veya kuruluĢu etkileyen, kuruluĢ dıĢındaki
   kiĢi, grup veya kurumlardır. DıĢ PaydaĢları temel ortak ve stratejik ortak olarak ayırmakta
   fayda vardır.

           a. Temel Ortaklar, Üniversitenin/Daire BaĢkanlığımızın faaliyetlerini yürütürken
   hiçbir zaman ayrılamayacağı, iĢbirliği yapmak zorunda olduğu paydaĢlarıdır.

          b. Stratejik Ortak Üniversitenin/ Daire BaĢkanlığımızın vizyonuna ulaĢabilmesi
   için gönüllü olarak iĢbirliği yaptığı paydaĢlarıdır.

          Bu tanımlamalar çerçevesinde gruplandırılan paydaĢlar aĢağıdaki Tabloda
   gösterilmiĢtir.

PaydaĢlarımız

                                 HĠZMET                             TEMEL          STRATEJĠK
      PAYDAġLAR                 ALANLAR         ÇALIġANLAR          ORTAK            ORTAK
Akademik personel                     √                 √
Ġdari Personel                        √                 √
Yükseköğretim Kurulu
BaĢkanlığı                                                              √                √
Ölçme, Seçme ve
YerleĢtirme Merkezi                                                     √                √
Üniversiteler                                                           √
Gençlik ve Spor Bakanlığı
Kredi Yurtlar Kurumu
Genel Müdürlüğü                                                         √
Bartın Valiliği                                                                          √
Daire BaĢkanlıkları                   √                                 √
Akademik birimler                     √                                 √
2.4- Personel Yapısı
         Bartın Üniversitesi Öğrenci ĠĢleri Dairesi BaĢkanlığı kadrosunda bulunan personellere
iliĢkin bilgiler aĢağıdaki tabloda belirtilmiĢtir.

                             ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ DAĠRESĠ BAġKANLIĞI
Unvan                                 Dolu           BoĢ                            Toplam
Daire BaĢkanı                          1               -                               1
ġube Müdürü                            1              1                                2
ġef                                     -             3                                3
Memur                                   -             1                                1
Bilgisayar ĠĢletmeni                   5              -                                5
TOPLAM                                 7              5                               12




      2013-2017 personel sayısı

Unvan-Yıl         2013            2014          2015            2016            2017

Şube                     1          1              2            2               2
Müdürü
Şef                      2           3             3            3               3

Bilgisayar               5          6             7             8               9
ĠĢletmeni


Memur                    1          2             2             3               3
2.5- Öğrenci Durumu

      Bartın Üniversitesi’ ne bağlı fakülte ve yüksekokullara 2011 öğretim yılında kayıt
   yaptıran öğrencilerin puan türlerine göre en düĢük ve en yüksek puanları Tablo 9 ve Tablo
   10’ da gösterilmiĢtir.

                                                                                 2011-Öğretim Yılı
         Fakülte/                                                      Puan
                                               Bölüm                          En      En Yüksek
        Yüksekokul                                                     Türü
                                                                              DüĢük
                               Orman Endüstri Mühendisliği             MF4     211            248
      Orman Fakültesi          Orman Mühendisliği                      MF4     226            282
                               Peyzaj Mimarlığı                        MF4     259            287
                               Ġktisat                                 TM1     292            341
                               Ġktisat ( Ġkinci Öğretim )               -      286            300
                               ĠĢletme                                 TM1     289            318
                               ĠĢletme ( Ġkinci Öğretim )               -      284            299
  Ġktisadi ve Ġdari Bilimler   Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi         TM2     350            385
          Fakültesi            Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi (
                                                                        -      325            362
                               Ġkinci Öğretim )
                               Yönetim BiliĢim Sistemleri              TM1     321            377
                               Yönetim BiliĢim Sistemleri ( Ġkinci
                                                                        -      301            364
                               Öğretim)
                               Metalurji ve Malzeme Mühendisliği       MF4     298            321
                               Metalurji ve Malzeme Mühendisliği (      -
                                                                               282            311
                               Ġkinci Öğretim )
                               Makine Mühendisliği                     MF4     330            347
                               Makine Mühendisliği ( Ġkinci             -
   Mühendislik Fakültesi                                                       316            332
                               Öğretim)
                               ĠnĢaat Mühendisliği                     MF4     352            377
                               ĠnĢaat Mühendisliği ( Ġkinci Öğretim)    -      342            351
                               Çevre Mühendisliği                      MF4     259            300
                               Çevre Mühendisliği ( Ġkinci Öğretim)     -      247            269
                               Türk Dili ve Edebiyatı                  TS2     258            396
     Edebiyat Fakültesi
                               Sosyoloji                               TM3     321            372
      Eğitim Fakültesi         Sosyal Bilgiler Öğretmenliği            TS1     348            389
                               Sınıf Öğretmenliği                      TM2     373            399
                               Ġlköğretim Din Kültürü ve Ahlak
                                                                       YGS4    350            393
                               Bilgisi Öğretmenliği
                               Fen Bilgisi Öğretmenliği                MF2     208            253
Beden Eğitimi ve Spor
                               Beden Eğitimi ve Spor Öğretmenliği              Özel Yetenek
Yüksekokulu
Tablo 9.




Üniversitemiz, Ocak 2012 öğretim yılı itibariyle 6 Fakülte, 2 Enstitü, 1 Yüksekokul ve 2
Meslek Yüksekokulunda öğretimini sürdürmektedir. Akademik birimlerdeki bölümlere
göre öğrenci dağılımları aĢağıdaki tablolarda verilmiĢtir.
Öğrenci Sayıları
                                           Kız                  Erkek
                                                                              TOPLAM
FAKÜLTE BÖLÜMLERĠ                 I.Öğretim II. Öğretim I.Öğretim II. Öğretim
Peyzaj Mimarlığı                    148                  122                  270

Orman Mühendisliği                  172                  343
                                                                              515
Orman Endüstri Mühendisliği         113                  229                  342
Yönetim BiliĢim Sistemleri          76           66       77        86        305
Siyaset Bilimi ve Kamu
                                    80           77       83        92        332
Yönetimi
ĠĢletme                              95          79       68        90        332
Ġktisat                             102          92       67        82        343
Metalurji ve Malzeme
                                    19           15       89        89        212
Mühendisliği
Makine Mühendisliği                 14           12       118       118       262
ĠnĢaat Mühendisliği                 16           15       74        76        181
Çevre Mühendisliği                  58           33       65        59        215
Türk Dili ve Edebiyatı              28                    22                  50
Sosyoloji                           24                     6                  30
Sosyal Bilgiler Öğretmenliği         9                    20                  29
Sınıf Öğretmenliği                  27                    13                  40

Ġlköğretim Din Kültürü ve Ahlak
                                    15                    13                  28
Bilgisi Öğretmenliği

Fen Bilgisi Öğretmenliği            21                    10                  31
Toplam                             1017         389      1419       692      3517
Öğrenci Sayıları
                                           Kız                    Erkek
YÜKSEKOKUL / MESLEK                                                                 Toplam
                      I.Öğretim II. Öğretim I.Öğretim II. Öğretim
YÜKSEKOKULU BÖLÜMLERĠ
Beden Eğitimi ve Spor
                                      18                     36
Öğretmenliği                                                                             54
Yat ĠĢletme ve Yönetimi                6                     22
                                                                                         28
Turizm ve Otel ĠĢletmeciliği          80         27         130           77             314

Tekstil Teknolojisi                    1                     1
                                                                                         2
Süs Bitkileri YetiĢtiriciliği          8                     16
                                                                                         24
Seracılık                              2                     3                            5
Peyzaj ve Süs Bitkileri               37                     29
                                                                                         66

Ormancılık ve Orman Ürünleri           3                     32
                                                                                         35

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları        98         12         119           11             240

Mobilya ve Dekorasyon                  3                     83
                                                                                         86
ĠĢletme Yönetimi                      81         56         118           95             350

Halkla ĠliĢkiler ve Tanıtım           45         31          30           44             150
Grafik Tasarım                        22                      8                          30
Gemi ĠnĢaatı                           3                     37                          40
Bilgisayar Programcılığı              50         21          56           90             217


Toplam                               457         147        720           317        1641




Ocak 2012 tarihi itibarıyla Üniversitemiz bölümlerinde ve programlarında öğrenim gören
toplam 5392 öğrenci bulunmaktadır.
Edebiyat
                                                               Fakültesi
                                            3%
   Öğrencilerin            30%                   1%
    Akademik                                                   Orman Fakültesi
Birimlere Dağılımı
                                                       21%
            1%
                                                               Eğitim Fakültesi


             17%                                       2%
                                                               İktisadi ve İdari
                                                               Bilimler
                                           25%                 Fakültesi
                                                               Mühendislik
                                                               Fakültesi

                                                               Beden Eğitimi
                                                               ve Spor
                                                               Yüksekokulu


                       Eğitim Düzeylerine Göre Dağılım


                     67%



                                                         30%




                                                 3%




                           Lisansüstü   Lisans    Ön Lisans
Normal öğretimde 1474 kız ve 2139 erkek olmak üzere toplam 3613 öğrenci, ikinci
   öğretimde 536 kız ve 1009 erkek olmak üzere toplam 1545 öğrenci, yüksek lisans ve
   doktorada ise 36 kız ve 100 erkek öğrenci olmak üzere toplam 136 öğrenci öğrenim
   görmektedir.




                        61%




                                                                            39%


          Cinsiyete Göre
         Öğrenci Dağılımı



                                            Kız   Erkek


                              Grafik 10

                                                         YILLAR

             BĠRĠM                   2008         2009            2010         2011
Fakülteler                           766          1529            2413         3517
Yüksek       Okul   /    Meslek
Yüksekokulu
                                     1320         1410            1273         1641
Enstitüler
                                      -            91             105           134

             Toplam                  2086         3030            3791         5292



Yıllar Ġtibariyle Öğrenci Sayıları
Lisansüstü
Bölüm                                        Erkek                 Kız          Toplam
Peyzaj Mimarlığı                               6                    5             11
Orman Mühendisliği                            37                   14             49
Orman Endüstri Mühendisliği                   25                    6             31
Metalurji ve Malzeme Mühendisliği             11                    -             11
Makine Mühendisliği                           13                    4             17
ĠĢletme                                        6                    7             13
Ġktisat                                        2                    -             2

              Toplam                          100                  36            134
    Ocak 2012 itibarıyla Lisansüstü öğrenci sayısı




          6000                                                           5292
          5000                                              3791
          4000                          3030
          3000          2086
          2000
          1000
             0
                       2008            2009                 2010         2011
                                     2008     2009   2010    2011


Yıllar Ġtibarıyla Öğrenci Sayıları
Fen Bilimleri
     Yıllar                  Orman Fak.           Meslek Yüksekokulu
                                                                                   Entitüsü

      2008                        78                       386                         -

      2009                       168                       448                         1

      2010                        48                       405                        24

      2011                       126                       270                        22

    Toplam                       420                       1509                       47
Yıllar Ġtibariyle Mezun Öğrenci Sayıları




                                  BARTIN ÜNĠVERSĠTESĠ
                                Öğrenci ĠĢleri Dairesi BaĢkanlığı

                                       Misyon ve Vizyon

    Misyon

 Öğrenci merkezli; teknolojik yenilikleri etkin kullanan, çalıĢanların kendi potansiyellerini
ortaya koyduğu ve yaratıcılığının desteklendiği, paydaĢları ile karĢılıklı etkileĢim içinde,
geri bildirime dayalı istekler doğrultusunda değiĢime açık altyapıya sahip; Üniversitenin
diğer birimleri ile iĢbirliği yaparak eğitim ve öğretime katkıda bulunan, tüm
paydaĢlarımızın memnuniyetinin üst düzeyde olduğu hizmetler ile Üniversitemizde örnek
bir Birim olmaktır.

     Vizyon

Üniversitemizin asıl hedefi olan, eğitilmiĢ çağdaĢ insan yetiĢtirme görevine katkı
sağlamak olup, üniversitemizin eğitim-öğretim etkinliklerinin verimli bir biçimde
gerçekleĢtirilmesinde gerekli bilgi ve bilgi kaynaklarını yapısında toplayıp, iç ve dıĢ
paydaĢların hizmetine en iyi ve hızlı bir biçimde sunabilmektir.

 Temel Değerlerimiz

 KiĢiye saygı,

 Sosyal sorumluluk,

 Yenilik ve dinamizm,

 Zihinsel geliĢmiĢlik,

 ĠĢbirliği yapma,

 Etik değerlere bağlılık.
 Kaliteli Hizmet

Amaçlarımız

Üniversitemizin akademik birimlerinde öğrenim gören öğrencilerin, kayıttan mezuniyete
kadar geçen süre içerisinde ilgili mevzuat hükümlerine göre özlük iĢlemlerinin yapılması ve
danıĢmanlık hizmetlerinin eĢgüdüm içerisinde yerine getirilmesidir.

Hedeflerimiz

*Birimimizce yürütülmekte olan iĢlemlerin “Kamu Hizmet Standartlarında’’ belirtilen süreler
içerisinde yerine getirilmesidir.

*Bologna süreci kapsamında “Diploma Eki ve AKTS Etiketi’’ alarak Üniversitemizin
ulusallaĢmasını hızlandırmak, Bu süreçte öğrencilerimizin ulusal ve uluslararası
hareketliliğini hızlandırmak.



SWOT ANALĠZĠ

       Güçlü Yanlar,

.Yeni bir üniversite ve genç personele sahip olunması,

.Yeniliklere açık ve değiĢime kolay uyum sağlanabilmesi,

. Mevzuat değiĢikliklerinin kolayca sisteme adapte edilmesi,

.Birimlerle olan sıkı iĢbirliğimiz.

Zayıf Yanlarımız

.Fiziki ortamının yetersiz olması,

· Personel sayısının yetersizliği,

.Alt yapı imkânlarımızın yeterli seviyede olmaması,

.Genç personelimizin gerekli düzeyde deneyime sahip olmaması

Fırsatlar



*Yeni kurulan bir Üniversite olmamız.

*Teknolojiyi tanıyan ve teknolojiden yararlanmaya hevesli genç personelin olması.

*DeğiĢime açık teĢkilat yapımızın olması,

Tehditler

*Mevcut Öğrenci Bilgi Sistemine müdahale edecek ekibin oluĢmaması,
*Mevzuatların sürekli olarak değiĢmesi,

More Related Content

Similar to Bartin üni̇versi̇tesi̇öğrenci̇ i̇şleri̇ dai̇resi̇ başkanliği 2013 2017 strateji̇k plan durum anali̇zi̇

Adalet Önlisans Bölümü
Adalet Önlisans BölümüAdalet Önlisans Bölümü
Adalet Önlisans Bölümüacikogretimizmir
 
2014 Nisan TUS Kontenjanları ve Başvuru Kılavuzu
2014 Nisan TUS Kontenjanları ve Başvuru Kılavuzu2014 Nisan TUS Kontenjanları ve Başvuru Kılavuzu
2014 Nisan TUS Kontenjanları ve Başvuru KılavuzuTUSTIME
 
2014 YGS Kılavuzu
2014 YGS Kılavuzu2014 YGS Kılavuzu
2014 YGS Kılavuzuhedefbasari
 
Koç Üniversitesi Mezun El Kitabı
Koç Üniversitesi Mezun El KitabıKoç Üniversitesi Mezun El Kitabı
Koç Üniversitesi Mezun El KitabıGüneş İngin
 
Erasmus Uygulama El Kitabı
Erasmus Uygulama El KitabıErasmus Uygulama El Kitabı
Erasmus Uygulama El KitabıAli Osman Öncel
 
Baskent University Medical Faculty Accredidation Report - Report - TR - 2010
Baskent University Medical Faculty Accredidation Report - Report - TR - 2010 Baskent University Medical Faculty Accredidation Report - Report - TR - 2010
Baskent University Medical Faculty Accredidation Report - Report - TR - 2010 Oguz Kizilkaya
 
Güney Kore’de Eği̇ti̇m
Güney Kore’de Eği̇ti̇mGüney Kore’de Eği̇ti̇m
Güney Kore’de Eği̇ti̇mElif Sude Sayın
 
2013 -pedagojik-formasyon-tercih-kilavuzu--23012014-1
2013 -pedagojik-formasyon-tercih-kilavuzu--23012014-12013 -pedagojik-formasyon-tercih-kilavuzu--23012014-1
2013 -pedagojik-formasyon-tercih-kilavuzu--23012014-1wikioogle
 
2012 ygs klavuzu
2012 ygs klavuzu2012 ygs klavuzu
2012 ygs klavuzuhedefbasari
 
Lise Diploması ile Yabanci Ogrenci Kabul Eden Universiteler.pdf
Lise Diploması ile Yabanci Ogrenci Kabul Eden Universiteler.pdfLise Diploması ile Yabanci Ogrenci Kabul Eden Universiteler.pdf
Lise Diploması ile Yabanci Ogrenci Kabul Eden Universiteler.pdfBacklink Paketleri
 
Tr aysegul ataman yo¦ιk politika ve uygulamalari
Tr aysegul ataman yo¦ιk politika ve uygulamalariTr aysegul ataman yo¦ιk politika ve uygulamalari
Tr aysegul ataman yo¦ιk politika ve uygulamalarimcabulgaria
 
Mustafa Kemal Üniversitesi Yaz Okulu 2015
Mustafa Kemal Üniversitesi Yaz Okulu 2015Mustafa Kemal Üniversitesi Yaz Okulu 2015
Mustafa Kemal Üniversitesi Yaz Okulu 2015Staj Defterim
 
YGS kılavuzu
YGS kılavuzuYGS kılavuzu
YGS kılavuzueo3138
 

Similar to Bartin üni̇versi̇tesi̇öğrenci̇ i̇şleri̇ dai̇resi̇ başkanliği 2013 2017 strateji̇k plan durum anali̇zi̇ (20)

Adalet Önlisans Bölümü
Adalet Önlisans BölümüAdalet Önlisans Bölümü
Adalet Önlisans Bölümü
 
2014 Nisan TUS Kontenjanları ve Başvuru Kılavuzu
2014 Nisan TUS Kontenjanları ve Başvuru Kılavuzu2014 Nisan TUS Kontenjanları ve Başvuru Kılavuzu
2014 Nisan TUS Kontenjanları ve Başvuru Kılavuzu
 
2014 YGS Kılavuzu
2014 YGS Kılavuzu2014 YGS Kılavuzu
2014 YGS Kılavuzu
 
W qzwl cin
W qzwl cinW qzwl cin
W qzwl cin
 
W qzwl cin
W qzwl cinW qzwl cin
W qzwl cin
 
W qzwl cin
W qzwl cinW qzwl cin
W qzwl cin
 
Farabitanitim
FarabitanitimFarabitanitim
Farabitanitim
 
Yonetmelik sunusu
Yonetmelik sunusuYonetmelik sunusu
Yonetmelik sunusu
 
Koç Üniversitesi Mezun El Kitabı
Koç Üniversitesi Mezun El KitabıKoç Üniversitesi Mezun El Kitabı
Koç Üniversitesi Mezun El Kitabı
 
egitim.pdf
egitim.pdfegitim.pdf
egitim.pdf
 
Erasmus Uygulama El Kitabı
Erasmus Uygulama El KitabıErasmus Uygulama El Kitabı
Erasmus Uygulama El Kitabı
 
*
**
*
 
Baskent University Medical Faculty Accredidation Report - Report - TR - 2010
Baskent University Medical Faculty Accredidation Report - Report - TR - 2010 Baskent University Medical Faculty Accredidation Report - Report - TR - 2010
Baskent University Medical Faculty Accredidation Report - Report - TR - 2010
 
Güney Kore’de Eği̇ti̇m
Güney Kore’de Eği̇ti̇mGüney Kore’de Eği̇ti̇m
Güney Kore’de Eği̇ti̇m
 
2013 -pedagojik-formasyon-tercih-kilavuzu--23012014-1
2013 -pedagojik-formasyon-tercih-kilavuzu--23012014-12013 -pedagojik-formasyon-tercih-kilavuzu--23012014-1
2013 -pedagojik-formasyon-tercih-kilavuzu--23012014-1
 
2012 ygs klavuzu
2012 ygs klavuzu2012 ygs klavuzu
2012 ygs klavuzu
 
Lise Diploması ile Yabanci Ogrenci Kabul Eden Universiteler.pdf
Lise Diploması ile Yabanci Ogrenci Kabul Eden Universiteler.pdfLise Diploması ile Yabanci Ogrenci Kabul Eden Universiteler.pdf
Lise Diploması ile Yabanci Ogrenci Kabul Eden Universiteler.pdf
 
Tr aysegul ataman yo¦ιk politika ve uygulamalari
Tr aysegul ataman yo¦ιk politika ve uygulamalariTr aysegul ataman yo¦ιk politika ve uygulamalari
Tr aysegul ataman yo¦ιk politika ve uygulamalari
 
Mustafa Kemal Üniversitesi Yaz Okulu 2015
Mustafa Kemal Üniversitesi Yaz Okulu 2015Mustafa Kemal Üniversitesi Yaz Okulu 2015
Mustafa Kemal Üniversitesi Yaz Okulu 2015
 
YGS kılavuzu
YGS kılavuzuYGS kılavuzu
YGS kılavuzu
 

Bartin üni̇versi̇tesi̇öğrenci̇ i̇şleri̇ dai̇resi̇ başkanliği 2013 2017 strateji̇k plan durum anali̇zi̇

  • 1. BARTIN ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ DAĠRESĠ BAġKANLIĞI 2013-2017 STRATEJĠK PLAN DURUM ANALĠZĠ 1- GENEL BĠLGĠLER 1.1 Tarihçe GENEL BĠLGĠLER:  KuruluĢ ve Tarihçe  Üniversitemiz Zonguldak Karaelmas Üniversitesinden ayrılarak Orman Fakültesi, Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, Bartın Meslek Yüksekokulu, Fen Bilimleri Enstitüsü ve Sosyal Bilimler Enstitüsü akademik birimleri ile 22/05/2008 tarihinde 5765 sayılı Kanun ile kurulmuĢtur.  BaĢkanlığımız mevcut kampüs içerisinde faaliyetlerini sürdürmektedir.  Üniversitemiz genelinde Akademik ve Ġdari personel ile öğrencilerin sayısal olarak arttığı bir ortamda BaĢkanlığımız üzerine düĢen görevleri 1 Daire BaĢkanı 1 ġube Müdürü ve kadrosundaki 4, diğer birimlerin kadrosunda olup 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca baĢkanlığımızda görevlendirilen 1, toplam 5 Bilgisayar ĠĢletmeni ile yürütmeye çalıĢmaktadır. 1.2 Görevleri  Çağın teknolojik değiĢimlerini yakalayarak, ilk kayıttan mezuniyete kadar süren;  Yeni öğrencilerin kayıt iĢlemlerinin organizasyonu,  Her dönem yapılan kayıt yenileme ve ders kayıt iĢlemlerinin organizasyonu,  Her dönem öğrencilerden alınan katkı paylarının Öğrenci Bilgi Sistemine yüklenmesi  Kredi iĢlemlerinin organizasyonu,  Staj sonuçlarının Öğrenci Bilgi Sistemine girilmesi,
  • 2.  Ġstatistiksel bilgilerin hazırlanması,  Mezuniyet iĢlemleri gibi hizmetlerde interaktif ortamda öğrenciye yardımcı olmak,  Var olan güçlü yönler ile olanaklardan en iyi Ģekilde ve en üst düzeyde yararlanarak olumsuzlukların ve zayıf yanların etkisini en aza indirecek plan ve izlenecek yolu belirleyerek geliĢtirmek,  Birimin insan kaynaklarından en iyi Ģekilde yararlanmak ve çalıĢanlar arasında iĢbirliğini güçlendirmek,  ÇeĢitli yönetmelik ve yönergelerle öğrencinin yararına ve öğrencilik haklarını koruyacak kararlar alınmasına katkı sağlamak,  Öğrencilerle ilgili her türlü istatistikî bilgileri düzenlemek, yatay-dikey geçiĢ kontenjan ve ilanlarını vermek,  Hukuki davaların yazıĢmalarını yapmak, öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları izlemek,  Eğitim-Öğretim ve Öğrenci ile ilgili Üniversitemiz Senatosu baĢta olmak üzere YÖK, ÖSYM, Valilik, KYK ve diğer kurum ve kuruluĢlar ve Üniversitemizin birimleri ile ilgili yazıĢmaların yapılması,  Öğrenci Bilgi Sisteminde;  1.Eğitim-öğretim ĠĢlemleri  2.Kayıt ĠĢlemleri organizasyonu  3.Harç ĠĢlemleri organizasyonu  4.Öğrenci Özlük ĠĢlemleri organizasyonu  5.Öğrencilere Verilen Banko Hizmetleri  6.Not ve ders kayıtlanma iĢlemlerinin organizasyonu  7.Mezuniyet ve kayıt silme iĢlemleri  8.Diploma İşlemleri  9. İstatistik İşlemleri  10. Yurt İçi ve Yurt dışı öğrenci değişim Programı İşlemleri  11. Yabancı Öğrenci İşlemleri  12. Lisansüstü/Doktora ile ilgili İşlemler  13. Genel ve İdari Hizmetler  14. Bologna Süreci gibi hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.
  • 3.  Bu kapsamda;  Her eğitim-öğretim yılı baĢında Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu ve Enstitülerimizin de görüĢleri alınarak oluĢturulan Akademik Takvimi Üniversitemiz Senatosuna sunarak ilgili yerlere bilgi vermek,  Üniversitemiz Fakülte ve Yüksekokullarında ilk defa açılacak veya kapatılacak olan program/bölümlerin yazıĢmalarını yapmak ve Üniversitemiz Senatosunca kabul edildikten sonra YÖK’e bildirmek,  Üniversitemizin;  Önlisans-Lisans Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği,  Bağıl Değerlendirme Sistemi Uygulama Yönergesi,  Lisansüstü Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği,  Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Kayıt ve Kabul Esasları Yönergesi,  Diploma Yönergesi,  Çift Anadal Programı Yönergesi, Yandal Programı Yönergesi,  Hazırlanmasına katkıda bulunarak, Üniversitemiz Senatosuna sunarak senatonun kabulünden sonra Yönetmeliklerin Resmi Gazetede yayımlanmasını sağlamak,  Ölçme, Seçme ve YerleĢtirme Merkezince (ÖSYM) belirlenen ve her Eğitim-Öğretim yılı baĢında Üniversitemiz Fakülte ile Meslek Yüksekokullarına ÖSYS Sınav sonuçlarına göre alınacak öğrenci kontenjanlarının ve Dikey GeçiĢ Sınavı sonucuna göre alınacak öğrenci kontenjanlarının, Fakülte ve Yüksekokullara gönderilerek, kontenjanlarla ilgili gelecek olan öneriler, Üniversitemiz Senatosuna sunulduktan sonra, kabul edilen kontenjan ve teklifleri ÖSYM’ye göndermek, Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay GeçiĢ Esaslarına ĠliĢkin Yönetmelik gereğince, Üniversitemiz Fakülte ve Yüksekokullarına her Eğitim-Öğretim yılında yatay geçiĢ yolu ile alınacak öğrencilerle ilgili kontenjanların belirlenmesi amacı ile fakülte ve yüksekokullarımızdan yatay geçiĢ kontenjanları istenerek fakülte ve yüksekokullarca belirlenen kontenjanları YÖK’e bildirmek,  Her Eğitim-Öğretim yılında Fakülte/Yüksekokullarda okutulacak olan derslerle ilgili “Eğitim Planları” akademik birimlerden istenerek, Fakülte ve Yüksekokullardan gelen Ģekliyle Üniversitemiz Senatosuna sunmak, Senato’da onaylandıktan sonra Eğitim Planlarını Öğrenci Bilgi Sistemine girilmesini sağlamak,  Her Eğitim-Öğretim yılı baĢında Üniversitemize kayıt hakkı kazanan öğrencilerin akademik birimlerce yapılan kayıt iĢlemlerinde gerekli olan evrakları hazırlayarak Üniversitemiz Senatosu sunmak ve ilan edilmek,
  • 4.  Eğitim-Öğretim yılı baĢında Üniversitemizi kazanan öğrencilerin bilgileri ÖSYM den alınarak, Üniversitemiz Öğrenci Bilgi Sistemine aktarmak, Kaydı yapılan öğrencilere hazırlanan öğrenci kimlik kartları imza karĢılığı birimlerine teslim etmek,  Bakanlar Kurulu Kararı ile kabul edilen ve her eğitim-öğretim yılı baĢında Üniversitemize ilk defa kayıt yaptıracak olan ve kayıt yenileyecek ara sınıf öğrencilerden alınacak Harç miktarları, Öğrenci Bilgi Sistemine aktarılarak bankaya yatırılan harçların aylık tahsilât raporları çıkartmak.  Bartın Üniversitesi, Önlisans ve Lisans, Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 7. Maddesinin 7. ve 8. fırkaları gereğince bölümlerinde %10’a giren öğrencilerimizin listeleri ilgili bölümlerden temin edilerek, bu durumda olan öğrencilerin yatırması gereken harç tutarları yeniden düzenlemek,  “Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği” gereğince, Üniversitemiz öğrencilerine verilen Disiplin ve Ceza yazıĢmalarını yaparak YÖK’e ve Kredi Yurtlar Kurumuna bildirilmek,  Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığımıza Ģahsen müracaat eden veya telefon/mail yolu ile ulaĢan tüm öğrencilerimize, gerekli bilgileri en kısa süre de verilmek,  Öğrencilerin ihtiyaç duyduğu diploma, diploma ekini en kısa sürede hazırlamak,  Eğitim-Öğretim yılı baĢında kayıt yaptıran öğrencilerimizin kimlik kartları kayıt esnasında; Ek Kontenjan, Yatay GeçiĢ ve Dikey GeçiĢ yoluyla kayıt hakkı kazanan öğrencilerimizin kimlikleri ise en kısa süre de öğrencilerimize temin etmek,  Öğrencilerimizin her eğitim-öğretim yılı baĢında derslere kayıtlanma iĢlemleri esnasında kayıtları, kontrol edilerek gerekli durumlarda kayıt iĢlemlerinde öğrencilerimize ve danıĢmanlarına gerekli teknik ve idari destek sağlamak,  Her öğrenci için “Öğrenci Bilgi Sistemi” üzerinde oluĢturulan sayfa için giriĢ Ģifre ve kullanıcı adı güncellemeleri yapılarak, öğrencilerimizin sayfalarının kullanımını kolaylaĢtırmak,  Öğrencilerimizden, muafiyet talebini içeren dilekçe, muafiyete esas olacak belgelerle birlikte kayıt iĢlemi süresi içerisinde ilgili birime baĢvuranların talepleri, ilgili yönetim kurulu tarafından karara bağlandıktan sonra öğrencilerin muaf olduğu dersler, birimimiz personelince Öğrenci Bilgi Sistemine iĢlemek,  Her Eğitim-Öğretim yılında öğrencilerin, yeni eğitim planlarına uygun ders atamaları akademik birimlerce yapılarak, öğrencilere web üzerinden kayıt yenileme iĢlemlerinin yapılmasını sağlamak, ÇeĢitli nedenlerden dolayı ders değiĢikliği yapan öğrencilerin dilekçeleri ile ilgili Fakülte/Yüksekokullardan gelen yazıĢmalar doğrultusunda ders değiĢikliklerini yapmak,  6111 sayılı kanun uyarınca Üniversitemizde kullanılmak üzere Uyum esasları Esaslar belirlenmiĢ ve bu esaslar çerçevesinde Fakülte/Yüksekokullardan gelen yazılar ve Yönetim Kurulu Kararları gereğince öğrencilerinin durumları incelenerek otomasyon sistemine iĢlemek,
  • 5. Özellikle Üniversitemizde yeni gelen akademik personelimizin not giriĢlerinde yardımcı olmak ve Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinde daha etkin olabilmeleri amacıyla akademik personelimize danıĢmanlık hizmeti verilmek,  Üniversitemizden mezun olan öğrenciler ile ilgili Fakülte/Yüksekokullardan gelen mezuniyet kararlarını Öğrenci Otomasyon Sistemine iĢlemek, Mezun öğrencilerimiz ile mezuniyet sonrasında da iletiĢim geçilmesi amacıyla “Mezun Portalı” oluĢturmak,  Mezuniyet Töreni ile ilgili “Mezuniyet Komisyon”unun aldığı kararlar doğrultusunda baĢkanlığımıza verilen törene iliĢkin görevleri yerine getirmek,  Üniversitemiz birimlerinde eğitim görmekte olan ve çeĢitli nedenlerden dolayı kaydı silinen öğrencilerle ilgili Yönetim Kurulu Kararlarını öğrenci otomasyon sistemine iĢlemek, Öğrencilerin durumları, baĢta Yükseköğretim Kurulu ile Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu olmak üzere ilgili kurum ve kuruluĢlara bildirmek.  Her Eğitim-Öğretim yılında LLP/Erasmus dönüĢüm Programıyla Yurt dıĢına gidecek olan öğrencilerin kayıt yenileme iĢlemlerini Öğrenci Bilgi Sistemine iĢlemek,  Her Eğitim-Öğretim yılında LLP/Erasmus dönüĢüm Programıyla Yurt dıĢına gidecek olan öğrencilerin harçsız pasaport alabilmeleri amacıyla gerekli yazıĢmaları yapmak,  Üniversitemizde öğrenim görmekte olan ve Work And Travel ile Amerika’ya gitmek isteyen öğrencilerimizin pasaport iĢlemlerine iliĢkin gerekli yazıĢmaları yapmak,  Farabi DeğiĢim Programı ile Üniversite ve ileri teknoloji enstitüleri bünyesinde ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyinde kurumlar arasında öğrenci değiĢimi ile ilgili gerekli yazıĢmaları yapmak,  Üniversitemiz Enstitülerine alınacak öğrenci Kontenjanlarını Üniversitemiz Senatosuna sunmak, Senatoda kabul edildikten sonra ilgili Enstitüye göndermek, Enstitü tarafından hazırlanan öğrenci alımına iliĢkin duyuru metninin güncel bir gazetede yayınlanmasını sağlamak,  Üniversitemiz Enstitülerinde yeni açılacak Yüksek Lisans ve Doktora programları ile ilgili teklifleri Üniversitemiz Senatosuna sunmak ve Senato onayı alındıktan sonra Yükseköğretim Kurulundan izin almak üzere yazıĢmalarda bulunmak, YÖK’ten gelen izin yazılarını ilgili Enstitüye göndermek,  Üniversitemiz Enstitülerine Devlet Burslusu olarak yerleĢtirilen öğrencilerin listelerini ilgili Enstitü Müdürlüklerine göndermek ve kayıt iĢlemleri yapmak, bunlardan mezun olan veya kaydı silinen öğrencilerin durumları YÖK’e bildirmek,  Bologna Süreci kapsamında Öğrenci ĠĢleri Dairesi BaĢkanlığı ile ilgili formlar, her eğitim- öğretim yıllında doldurularak Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığına bildirmek,
  • 6. 2.1 TeĢkilaat ġeması Bartın Üniversitesi Yeni Kampüs Alanı Yapılan çalıĢmalar sonucu yeni kampüs alanımız olarak Kutlubeyyazıcılar ve Esenyurt Köyleri sınırları içerisinde kalan 1.171.032,22 m² lik alan belirlenmiĢtir.
  • 7. 2.2- Fiziki Durum Yeni kampüs alanında Daire BaĢkanlığımıza ayrılması planlanan yerin alanı aĢağıdaki gibidir.  YER M2 ODA SAYISI  DAĠRE BAġKANI ______________ 50_ 1  SEKRETER 15 _ ____ 1  ġUBE MÜDÜRÜ _________ 15_____ 2  ġEF 15 ____ _3  EVRAK KAYIT BÜROSU 15 ______ 1  *ÖĞRENCĠ ĠġLEMLERĠ BÜROSU 50_________ 1  YAZIġMA BÜROSU ______ 25 ____ _1  *BĠLGĠ ĠġLEM BÜROSU 50 1  *DĠPLOMA, DĠPLOMA EKĠ VE KĠMLĠK BASIM BÜROSU 100 1  ARġĠV 50 2  *ĠġARETLĠ BÜROLAR ÖĞRENCĠLERLE ĠRTĠBAT KURULABĠLECEK ġEKĠLDE BANKO SĠSTEMĠ OLACAKTIR.  *GEREKTĠĞĠNDE ÖĞRENCĠLERĠN BEKLEMELERĠ ĠÇĠN ANRELERDE PANOLAR VE OTURMA YERLERĠ OLACAK.
  • 8. 2.3-PaydaĢ Analizi Stratejik önemli hususlarından biride paydaĢ analizidir. PaydaĢ analizi, katılımcılık ilkesi esas alınarak, öncelikle Daire BaĢkanlığımızın etkileĢim içinde bulunduğu paydaĢlardır. PaydaĢlar, Daire BaĢkanlığımızın sağladığı ürün ve hizmetlerden yararlanan, faaliyetlerinden doğrudan ve dolaylı bir Ģeklide etkilenen veya Üniversitemizi/Daire BaĢkanlığımızın etkileyen kiĢi, grup ve kurumlardır. PaydaĢlar temel olarak iç ve dıĢ paydaĢlar Ģeklinde ikili bir sınıflandırmaya tabi tutulmuĢtur. 1. Ġç PaydaĢlar: KuruluĢtan etkilenen veya kuruluĢu etkileyen kuruluĢ içindeki kiĢi, grup veya kurumlardır. 2. DıĢ PaydaĢlar: KuruluĢtan etkilenen veya kuruluĢu etkileyen, kuruluĢ dıĢındaki kiĢi, grup veya kurumlardır. DıĢ PaydaĢları temel ortak ve stratejik ortak olarak ayırmakta fayda vardır. a. Temel Ortaklar, Üniversitenin/Daire BaĢkanlığımızın faaliyetlerini yürütürken hiçbir zaman ayrılamayacağı, iĢbirliği yapmak zorunda olduğu paydaĢlarıdır. b. Stratejik Ortak Üniversitenin/ Daire BaĢkanlığımızın vizyonuna ulaĢabilmesi için gönüllü olarak iĢbirliği yaptığı paydaĢlarıdır. Bu tanımlamalar çerçevesinde gruplandırılan paydaĢlar aĢağıdaki Tabloda gösterilmiĢtir. PaydaĢlarımız HĠZMET TEMEL STRATEJĠK PAYDAġLAR ALANLAR ÇALIġANLAR ORTAK ORTAK Akademik personel √ √ Ġdari Personel √ √ Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığı √ √ Ölçme, Seçme ve YerleĢtirme Merkezi √ √ Üniversiteler √ Gençlik ve Spor Bakanlığı Kredi Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü √ Bartın Valiliği √ Daire BaĢkanlıkları √ √ Akademik birimler √ √
  • 9. 2.4- Personel Yapısı Bartın Üniversitesi Öğrenci ĠĢleri Dairesi BaĢkanlığı kadrosunda bulunan personellere iliĢkin bilgiler aĢağıdaki tabloda belirtilmiĢtir. ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ DAĠRESĠ BAġKANLIĞI Unvan Dolu BoĢ Toplam Daire BaĢkanı 1 - 1 ġube Müdürü 1 1 2 ġef - 3 3 Memur - 1 1 Bilgisayar ĠĢletmeni 5 - 5 TOPLAM 7 5 12 2013-2017 personel sayısı Unvan-Yıl 2013 2014 2015 2016 2017 Şube 1 1 2 2 2 Müdürü Şef 2 3 3 3 3 Bilgisayar 5 6 7 8 9 ĠĢletmeni Memur 1 2 2 3 3
  • 10. 2.5- Öğrenci Durumu Bartın Üniversitesi’ ne bağlı fakülte ve yüksekokullara 2011 öğretim yılında kayıt yaptıran öğrencilerin puan türlerine göre en düĢük ve en yüksek puanları Tablo 9 ve Tablo 10’ da gösterilmiĢtir. 2011-Öğretim Yılı Fakülte/ Puan Bölüm En En Yüksek Yüksekokul Türü DüĢük Orman Endüstri Mühendisliği MF4 211 248 Orman Fakültesi Orman Mühendisliği MF4 226 282 Peyzaj Mimarlığı MF4 259 287 Ġktisat TM1 292 341 Ġktisat ( Ġkinci Öğretim ) - 286 300 ĠĢletme TM1 289 318 ĠĢletme ( Ġkinci Öğretim ) - 284 299 Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi TM2 350 385 Fakültesi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi ( - 325 362 Ġkinci Öğretim ) Yönetim BiliĢim Sistemleri TM1 321 377 Yönetim BiliĢim Sistemleri ( Ġkinci - 301 364 Öğretim) Metalurji ve Malzeme Mühendisliği MF4 298 321 Metalurji ve Malzeme Mühendisliği ( - 282 311 Ġkinci Öğretim ) Makine Mühendisliği MF4 330 347 Makine Mühendisliği ( Ġkinci - Mühendislik Fakültesi 316 332 Öğretim) ĠnĢaat Mühendisliği MF4 352 377 ĠnĢaat Mühendisliği ( Ġkinci Öğretim) - 342 351 Çevre Mühendisliği MF4 259 300 Çevre Mühendisliği ( Ġkinci Öğretim) - 247 269 Türk Dili ve Edebiyatı TS2 258 396 Edebiyat Fakültesi Sosyoloji TM3 321 372 Eğitim Fakültesi Sosyal Bilgiler Öğretmenliği TS1 348 389 Sınıf Öğretmenliği TM2 373 399 Ġlköğretim Din Kültürü ve Ahlak YGS4 350 393 Bilgisi Öğretmenliği Fen Bilgisi Öğretmenliği MF2 208 253 Beden Eğitimi ve Spor Beden Eğitimi ve Spor Öğretmenliği Özel Yetenek Yüksekokulu
  • 11. Tablo 9. Üniversitemiz, Ocak 2012 öğretim yılı itibariyle 6 Fakülte, 2 Enstitü, 1 Yüksekokul ve 2 Meslek Yüksekokulunda öğretimini sürdürmektedir. Akademik birimlerdeki bölümlere göre öğrenci dağılımları aĢağıdaki tablolarda verilmiĢtir.
  • 12. Öğrenci Sayıları Kız Erkek TOPLAM FAKÜLTE BÖLÜMLERĠ I.Öğretim II. Öğretim I.Öğretim II. Öğretim Peyzaj Mimarlığı 148 122 270 Orman Mühendisliği 172 343 515 Orman Endüstri Mühendisliği 113 229 342 Yönetim BiliĢim Sistemleri 76 66 77 86 305 Siyaset Bilimi ve Kamu 80 77 83 92 332 Yönetimi ĠĢletme 95 79 68 90 332 Ġktisat 102 92 67 82 343 Metalurji ve Malzeme 19 15 89 89 212 Mühendisliği Makine Mühendisliği 14 12 118 118 262 ĠnĢaat Mühendisliği 16 15 74 76 181 Çevre Mühendisliği 58 33 65 59 215 Türk Dili ve Edebiyatı 28 22 50 Sosyoloji 24 6 30 Sosyal Bilgiler Öğretmenliği 9 20 29 Sınıf Öğretmenliği 27 13 40 Ġlköğretim Din Kültürü ve Ahlak 15 13 28 Bilgisi Öğretmenliği Fen Bilgisi Öğretmenliği 21 10 31 Toplam 1017 389 1419 692 3517
  • 13. Öğrenci Sayıları Kız Erkek YÜKSEKOKUL / MESLEK Toplam I.Öğretim II. Öğretim I.Öğretim II. Öğretim YÜKSEKOKULU BÖLÜMLERĠ Beden Eğitimi ve Spor 18 36 Öğretmenliği 54 Yat ĠĢletme ve Yönetimi 6 22 28 Turizm ve Otel ĠĢletmeciliği 80 27 130 77 314 Tekstil Teknolojisi 1 1 2 Süs Bitkileri YetiĢtiriciliği 8 16 24 Seracılık 2 3 5 Peyzaj ve Süs Bitkileri 37 29 66 Ormancılık ve Orman Ürünleri 3 32 35 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 98 12 119 11 240 Mobilya ve Dekorasyon 3 83 86 ĠĢletme Yönetimi 81 56 118 95 350 Halkla ĠliĢkiler ve Tanıtım 45 31 30 44 150 Grafik Tasarım 22 8 30 Gemi ĠnĢaatı 3 37 40 Bilgisayar Programcılığı 50 21 56 90 217 Toplam 457 147 720 317 1641 Ocak 2012 tarihi itibarıyla Üniversitemiz bölümlerinde ve programlarında öğrenim gören toplam 5392 öğrenci bulunmaktadır.
  • 14. Edebiyat Fakültesi 3% Öğrencilerin 30% 1% Akademik Orman Fakültesi Birimlere Dağılımı 21% 1% Eğitim Fakültesi 17% 2% İktisadi ve İdari Bilimler 25% Fakültesi Mühendislik Fakültesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Eğitim Düzeylerine Göre Dağılım 67% 30% 3% Lisansüstü Lisans Ön Lisans
  • 15. Normal öğretimde 1474 kız ve 2139 erkek olmak üzere toplam 3613 öğrenci, ikinci öğretimde 536 kız ve 1009 erkek olmak üzere toplam 1545 öğrenci, yüksek lisans ve doktorada ise 36 kız ve 100 erkek öğrenci olmak üzere toplam 136 öğrenci öğrenim görmektedir. 61% 39% Cinsiyete Göre Öğrenci Dağılımı Kız Erkek Grafik 10 YILLAR BĠRĠM 2008 2009 2010 2011 Fakülteler 766 1529 2413 3517 Yüksek Okul / Meslek Yüksekokulu 1320 1410 1273 1641 Enstitüler - 91 105 134 Toplam 2086 3030 3791 5292 Yıllar Ġtibariyle Öğrenci Sayıları
  • 16. Lisansüstü Bölüm Erkek Kız Toplam Peyzaj Mimarlığı 6 5 11 Orman Mühendisliği 37 14 49 Orman Endüstri Mühendisliği 25 6 31 Metalurji ve Malzeme Mühendisliği 11 - 11 Makine Mühendisliği 13 4 17 ĠĢletme 6 7 13 Ġktisat 2 - 2 Toplam 100 36 134 Ocak 2012 itibarıyla Lisansüstü öğrenci sayısı 6000 5292 5000 3791 4000 3030 3000 2086 2000 1000 0 2008 2009 2010 2011 2008 2009 2010 2011 Yıllar Ġtibarıyla Öğrenci Sayıları
  • 17. Fen Bilimleri Yıllar Orman Fak. Meslek Yüksekokulu Entitüsü 2008 78 386 - 2009 168 448 1 2010 48 405 24 2011 126 270 22 Toplam 420 1509 47 Yıllar Ġtibariyle Mezun Öğrenci Sayıları BARTIN ÜNĠVERSĠTESĠ Öğrenci ĠĢleri Dairesi BaĢkanlığı Misyon ve Vizyon Misyon Öğrenci merkezli; teknolojik yenilikleri etkin kullanan, çalıĢanların kendi potansiyellerini ortaya koyduğu ve yaratıcılığının desteklendiği, paydaĢları ile karĢılıklı etkileĢim içinde, geri bildirime dayalı istekler doğrultusunda değiĢime açık altyapıya sahip; Üniversitenin diğer birimleri ile iĢbirliği yaparak eğitim ve öğretime katkıda bulunan, tüm paydaĢlarımızın memnuniyetinin üst düzeyde olduğu hizmetler ile Üniversitemizde örnek bir Birim olmaktır. Vizyon Üniversitemizin asıl hedefi olan, eğitilmiĢ çağdaĢ insan yetiĢtirme görevine katkı sağlamak olup, üniversitemizin eğitim-öğretim etkinliklerinin verimli bir biçimde gerçekleĢtirilmesinde gerekli bilgi ve bilgi kaynaklarını yapısında toplayıp, iç ve dıĢ paydaĢların hizmetine en iyi ve hızlı bir biçimde sunabilmektir. Temel Değerlerimiz  KiĢiye saygı,  Sosyal sorumluluk,  Yenilik ve dinamizm,  Zihinsel geliĢmiĢlik,  ĠĢbirliği yapma,  Etik değerlere bağlılık.
  • 18.  Kaliteli Hizmet Amaçlarımız Üniversitemizin akademik birimlerinde öğrenim gören öğrencilerin, kayıttan mezuniyete kadar geçen süre içerisinde ilgili mevzuat hükümlerine göre özlük iĢlemlerinin yapılması ve danıĢmanlık hizmetlerinin eĢgüdüm içerisinde yerine getirilmesidir. Hedeflerimiz *Birimimizce yürütülmekte olan iĢlemlerin “Kamu Hizmet Standartlarında’’ belirtilen süreler içerisinde yerine getirilmesidir. *Bologna süreci kapsamında “Diploma Eki ve AKTS Etiketi’’ alarak Üniversitemizin ulusallaĢmasını hızlandırmak, Bu süreçte öğrencilerimizin ulusal ve uluslararası hareketliliğini hızlandırmak. SWOT ANALĠZĠ Güçlü Yanlar, .Yeni bir üniversite ve genç personele sahip olunması, .Yeniliklere açık ve değiĢime kolay uyum sağlanabilmesi, . Mevzuat değiĢikliklerinin kolayca sisteme adapte edilmesi, .Birimlerle olan sıkı iĢbirliğimiz. Zayıf Yanlarımız .Fiziki ortamının yetersiz olması, · Personel sayısının yetersizliği, .Alt yapı imkânlarımızın yeterli seviyede olmaması, .Genç personelimizin gerekli düzeyde deneyime sahip olmaması Fırsatlar *Yeni kurulan bir Üniversite olmamız. *Teknolojiyi tanıyan ve teknolojiden yararlanmaya hevesli genç personelin olması. *DeğiĢime açık teĢkilat yapımızın olması, Tehditler *Mevcut Öğrenci Bilgi Sistemine müdahale edecek ekibin oluĢmaması,