Alfresco Müşterileri 2012

1. müşterileri
büyük ve güzel işler yapıyor…

2. Alfresco insanlara büyük iş yapmalarında
ve paylaşmalarında yardımcı olan bir
platformdur. Biz işiniz için önemli olan
içeriklerinizin doküman yönetim sistemi ile
yönetilmesi gerektiğine inanıyoruz.
Dünyanın neresinde olursanız olun iş
arkadaşlarınızla birlikte içerikleriniz üzerinde
rahat, güvenli ve hızlı bir şekilde
çalışabileceğiniz uluslararası standartlarda
harika ve popüler bir ECM sistemi
sunuyoruz.
PhenoPath, Amerika, Sağlık Hizmetleri
Carlson Rezidor Hotel Group, Amerika, Otelcilik
Ondeo Endüstriyel Hizmetler, Fransa, İş Hiz.
New York Filarmoni, Amerika, Kar Amaçsız
Yaratıcı Sanatlar Üniversitesi, İngiltere, Eğitim
NASA - Uzay Arge, Amerika, Devlet Kurumu
TimoCom, Almanya, Ulaşım
Fransız Ulusal Jandarma, Fransa, Kamu / Devlet Kurumu
Edmonton Devlet Okulları, Kanada, Eğitim
Harvard Business Publishing, Amerika, Medya
The Church Pension Group, Amerika, Finansal Hizmetler
Grupo EULEN, İspanya, İş Hizmetleri
1

3. Dünyanın en iyi, en popüler
açık kaynak kodlu içerik platformu olan
Alfresco vaka çalışmalarında lider.
Bugün, Alfresco kurumsal içerik çözümleri ile 180 ülkede 2.700 işletmede dört milyar
belgeyi yöneten yedi milyon kullanıcıya sahip.
“Alfresco müşterilerinin içerik odaklı iş süreçlerini Alfresco ECM platformunu kullanarak
kendi iş çevikliklerini nasıl artırdıklarını ve bu süreçte nasıl zamandan ve paradan
tasarruf ettiklerini öğrenin.”
 İş süreçlerini otomatikleştirip iyileştiriyorlar
 Bir mobil işgücü etkinleştiriyorlar
 Değerli içeriklerini güvene alıyorlar
 Onlar işçi verimliliğini artırıyorlar
 Maliyet tasarruflu sağlıyorlar
 İş birliğini güçlendiriyorlar.
Tüm vaka çalışmaları farklılıkları vurgularken,
buna mukabil müşterilerimiz verimlilik, zaman
ve maliyet tasarrufu, verilerin merkezi hale
getirilmesi ve konsolidasyonu, daha etkin iş
süreçleri ve kendi müşterileri ve iş ortakları ile
pazara daha hızlı girmeleri gibi ortak bir çok
avantaja sahipler.
Müşterilerimiz kritik kurumsal ortamlarda büyük
iş yapmak için Alfresco’nun güçlü, güvenli,
ölçeklenebilir ve dünya standartlarındaki
çözümlerini nasıl kullanıyorlar öğrenin.
2

4. PhenoPath Laboratuvarları
Amerika Birleşik Devletleri’ndeki
hastanelere, doktor ofislerine,
biyofarmasötik şirketlere ve araştırma
kurumlarına tarama, tanı ve prognostic
test hizmetleri sunmaktadır.
PhonePath, Gıda ve İlaç İdaresi olan FDA`nin
yönetmeliklerine bağlıdır. Öyleki FDA’in tüm kurallarına
uymaktadır ve bu konuda diğer kurumları ikiye katlamaktadır.
Her pataloji örneğinin bu fda yönetmeliğine uygunluk
sağlayabilmesi için kayıtlara ve denetim noktasına ihtiyaç
vardı. Öyleki Phone Path daha önceleri işlemleri manuel
olarak kağıtların ataçla dosyaya tutturulmasıya yapıyordu.
PhenoPath Alfresco`nun sundugu cözüm önerileri ile
işlemlerin doğruluğunu daha iyi sağlamak için onların tüm
işlerini pratik hale getirmiş ve böylece yapılan çalışmaların
doğruluğunu garantilemiştir. Ayrıca Alfresco ile iPad
üzerinden her şeyi yapabilmelerini sağlamıştır
Sonuç olarak standart işlemlemlerin vaktinde
belgelenerek tamamlanma oran sistemı uygulamaya
konduktan 2 hafta sonra yüzde 2 den yüzde 60`a ve 6
ay sonra ise yüzde 98`e çıktı..
.
―Alfresco ile standart çalışma prosedürleriyle
değerlendirme işlerimizi kağıt tabanlı süreçten
tamamen otomatikleştirilen ve mobil olan bir sürece
geçirdik. Alfresco bize sürekli artan doküman
yönetimi ihtiyaçlarımıza uygun, büyüyebilen ve
ölçeklenebilir, esnek bir ecm platformu sundu.‖
Scott Wirth
Programlama ve Teknoloji Hizmetleri Direktörü
PhenoPath Laboratuvarları
3

5. Carlson Rezidor Hotel Grubu, 80
ülkede 1.300'den fazla otele
sahip bir şirkettir.
Personelimizin otel prosedürlerine, kurumsal ilkelerimize
ve diğer önemli belgelere her yerden ve her zaman
erişebilir olmaları otel iş hayatında çok önemlidir.
Önceden kullandığımız
Homegroun doküman yönetim
sisteminin kullanımı zaman içinde
verimsiz hale gelmiş ve kullanımı
zorlaşmıştı.
Bu süreçte yeni bir çözüm
arayışına girdik ve Alfresco’da
karar kıldık. Alfresco ile,
otellerimize çalışan 15.000
kullanıcımızın artık gelişmiş belge
arama, güçlü güvenlik, belgelere
metadata ekleme yeteneği,
gelişmiş deneyimi, yayımlama
yetenekleri ve belge yaşam
döngüsü yönetimi gibi özelliklerin
tümüne global operasyonlarımız
için sahip olmamız gerekiyordu.
―Alfresco, bize belgelerimiz için
esnek ve ölçeklenebilir bir depo
sunuyor ve ayrıntılı metadata ve
güvenlik izinleri kullanılmasını da
sağlıyor. Kullanıcıların kolaylıkla
arama yapabilmelerini ve ihtiyaç
duydukları belgeleri bulmalarını ve
istediğimiz içeriğin belirlenen
kullanıcılara görünür olmasını
sağlamak için denetimlerini
ayarlayabilmemizi sağladı..‖
Tim K. Johnson,
BilgiTeknolojiGeliştirmeEkipLideri
Carlson Rezidor Hotel Group
4

6. Ondeo Endüstriyel Hizmetler şirketi,
atık su arıtma merkezlerinden
işlenmiş su sağlıyor ve ham su
arıtma ve su kaynaklarının
endüstriyel yönetim ihtiyaçlarını
karşılamak için yenilikçi çözümler
sunmaktadır..
Fransa, İtalya, İngiltere, İspanya ve Benelüks ülkeleri boyunca,
ekipman izleme ve su testi ve arıtma dahil olmak üzere çeşitli
su hizmetlerinde çalışan 65 adet maden sahasında 400 kişiden
oluşan uzman ekibi var.
ONDEO büyük miktardaki kritik belgelerini etkin bir şekilde
yönetmek için faydalanabilekleri, erişilebilir, güvenli,
ölçeklenebilir ve akıcı doküman yönetim sistemi için Alfresco
ECM Platformununu seçti..
―Alfresco depolama alanı açısından,bize gerekli disk
alanını kısıtlamamızı ve bundan dolayı bu türden
donanım alımlarımızı da sınırlamamıza olanak
sağladı. Ayrıca, biz bu ihtiyacı belirtmememize
rağmen, Alfresco bunu standart özellikleriyle sağladı.
Bu çözümün ayrıca açık kaynak kodlu olmasının da
bir avantaj olduğunu düşünüyoruz.
Bu sistem bizim için gerçekten harika bir çözüm oldu.
Biz düşük maliyetli, fonksiyonel ve özel
ihtiyaçlarımıza cevap veren böyle bir sisteme sahip
olduğumuz için çok memnunuz.‖
Daryoush Mikaili
Bilgi Sistemleri Başkanı
Ondeo IS
5

7. New York Filarmoni Amerika Birleşik
Devletleri'ndeki en eski ve dünyanın ise
üçüncü en eski senfoni orkestrasıdır.
New York Filarmoni Arşivleri dünyanın en eski ve en önemli
orkestra araştırma koleksiyonlarından biridir. Kuruluşundan
itibaren 2010 tarihinde 15.000 ’inci konserini veren
orkestra, böylece senfoni orkestraları arasında eşi benzeri
görülmemiş bir başarıya imza atmış oldu.. Konserlerinin
yanı sıra 1917 yılından bu yana iki bine yakın kayıt yapan
New York Filarmoni, canlı kaydedilmiş konserlerini
internetten erişilebilir kılan ilk orkestra olma özelliğini de
taşıyor. New York Filarmoni 2009 yılında arşivlerine bilim
adamları, müzisyenler, öğrenciler internet üzerinden
ulaşabilsinler diye arşivlerinden 1,3 milyon sayfayı dijital
ortama aktarmak için 2.400.000 $ hibe aldı. Filarmoni
Orkestrası bu büyük ve kapsamlı sayısallaştırma projesini
tamamlamak için dijital arşiv sistemi arayışına girdi.
Sürekli artan geniş hacimli veri akışı ile başa çıkabilecek,
son derece ölçeklenebilir bir doküman yönetim sistemi
için kısmen içerik platformu olarak da hizmet verebilecek
olan Alfresco'yu seçti. Büyük dosyaları işlemek ve güçlü
dijital varlık yönetimi yeteneği sunan Alfresco en uygun
maliyetli çözüm oldu.
.
6
―Alfresco ECM geçmişe,
bugüne ve geleceğe ait
içeriklerimizi bir araya
getirmemiz için bize harika
bir veri deposu sundu.‖
Mitch Brodsky
Dijital Arşiv Proje Yöneticisi
New York Filarmoni

8. Yaratıcı Sanatlar
Üniversitesi (UCA) sanat,
tasarım, medya mimarisi ve
iletişim alanlarında 80 'den
fazla kursu olan ve 76
ülkeden kayıtlı öğrencisi
bulunan İngiltere (Birleşik
Krallık) merkezli bir creative
sanat üniversitedir..
Beş kampüsüne yayılmış yüzlerce personele
sahip olan üniversiteye iPhone ve iPad'ler dahil
olmak üzere birçok platform ve aygıt üzerinden
erişilebilir bir doküman yönetim sistemi gerekliydi.
UCA Üniversitesi Alfresco uygulamak ve
personeline daha işbirlikçi olmalarına ve uzaktan
çalışmalarına olanak tanıyan kendi içerik yönetim
sistemini oluşturmayı başardı.
―Yeni doküman yönetim sisteminin devreye
alınmasıyla nihayet UCA personeli nerede
olurlarsa olsunlar ve kullandıkları hangi cihaz
olursa olsun birlikte çalışabiliyorlar. Biz artık
kolayca fikirleri paylaşıp işbirliği yapabiliyoruz.
Önceden sanki bisiklet sürerken, Alfresco’yu
kullanmaya başlamamızla Ferrari sürmeye
geçmek gibi oldu.‖
Hilary Sellars, BT Hizmetleri Başkanı.
Yaratıcı Sanatlar Üniversitesi
7

9. NASA'nın Langley Araştırma Merkezi
NASA departmanları, Savunma
Bakanlığı ve ticari müşteriler için,
havacılık, uçak bilimi ve yapısal test ve
araştırma hizmetleri veren en eski
Uzay ARGE merkezidir.
NASA hava ve uzay güvenliğinde performansı ve verimliliği
artırmak için her yıl testlerin yüzlercesini yapıyor.
Ancak kritik belge paylaşımı için NASA'nın mevcut içerik
yönetim sistemi çok sıkı olan güvenlik kurallarını desteklemiyor
ve çağın gerisinde kalmıştı.
NASA 3.000 'den fazla kullanıcısıyla 800 kadar takım sitesini
yönetmek için yeni nesil, açık kaynak kodlu, esnekliğe ve
genişlemeye izin veren uygun abonelik modelinden dolayı
Alfresco ECM sistemine geçiş yaptı.
“Alfresco ile güvenli ve modern
bir ortamda takım üyeleri
arasında işbirliği işlevselliği sunan
ve çekirdek kodlarına erişim
imkanı olan Alfrescoyu
kullanıyoruz.
Biz araştırmacılarımızın fikirlerini
ve test sonuçlarını daha kolay
paylaşmalarını sağladığı ve daha
sosyal iş birliği özellikleri sunduğu
için Alfresco’yu tercih ettik.”
—David Cordner
IT Mimarı
Araştırma Müdürlüğü
8

10. TimoCom Avrupa ulaştırma
sektörüne destek sağlayan,
taşımacılık endüstrisinde
Almanya merkezli, hızla
büyüyen bir hizmet
sağlayıcısıdır.
TimoCom needed a highly scalable and flexible document
management system to support its over six million documents and
one that would integrate easily with its financial, business processes
and CRM systems. The flexibility of Alfresco’s open source model
combined with the subscription based pricing were two key factors
in TimoCom’s choice to standardize on Alfresco. Their over 150
users are leveraging robust search capabilities along with optimized
and automated processes that are now in place with Alfresco.
―Biz güvenli, kolay
ve hızlı bir şekilde
birkaç milyon
belgeyi yönetmek için
açık kaynak kodlu,
yüksek performanslı
bir doküman yönetim sistemi
arıyorduk.
Biz basit lisanslama modeli ve esnek arayüzleri sayesinde, Alfresco’yu en
uygun çözüm olarak bulduk. Alfresco bizim mevcut altyapımızla mükemmel
bir uyum sağladı.”
—Marco Haack
IT Altyapı ve Hizmetleri Müdürü
TimoCom
9

11. STIG, Fransız Ulusal Jandarma bilgi işlem
merkezi, 170 üyesi, Bilişimde uzman olan
özellikle polis memurlardan oluşuyor..
STIG 7x24 operasyonel işlerini etkin bir şekilde
gerçekleştirmek amacıyla, kıymetli evraklarını saklamak ve
donanım ve yazılım da dahil olmak üzere her türlü bilgiyi
içeren idari ve teknik belgelerini dizinleyen bir sisteme sahip
olmak istiyorlardı. Stig verimliliği artırmak ve mevcut
teknolojileri ile kolayca entegre olacak bir merkezi ve maliyet-
etkin bir doküman yönetim sisteme ihtiyaçları vardı.
Her bir belge üzerinde metadata sağlamak için Alfresco'nun
belgeleri hızlı arayıp bulma özelliği Stig'in kullanıcılarının
sistemi benimsemesinde önemli bir etken oldu.
Buna ek olarak, Alfresco Stigin ISO 2.000 sertifikasyon
çalışmalarında önemli bir rol oynadı.certification.
―Alfresco çözümlerini
kullanmaya başladığımızda
kalite sürecini sorunsuz bir
şekilde entegre etmeyi
başardık. Açık standartlara
dayanan garantili, son derece
esnek mimari yapısı ve
uygulaması bizim için en iyi
çözüm oldu. Paylaşılan bir
birimi kullanmak gibi basitti.
Ayrıca bu çözüm uygun
maliyetle ve düşük bir yatırımla
gerçekleştirildi.‖
—Mr. Hubert Labbé
Kalite Müdürü ve Bölüm Başkan Yardımcısı
STIG
10

12. Edmonton Public Okulları (EPS)
Kanada'nın Alberta Eyaletinde
80.000 öğrenciye eğitim veren
ve 200 okulu yöneten ikinci
büyük okul bölgesine sahiptir.
2006 yılındaki bir denetimde bazı belgelere özel ihtiyaçları olan
öğrenciler için gerekli belgelerin verilmesi ile ilgili olarak sadece
yüzde 60 uyumlu olduklarını keşfetti. Çünkü belgeler ya
mevcut değildi ya da öğrencilerin bölgeler arasındaki transferi
sırasında kayboluyordu. Ayrıca bu öğrencilerin yüzde 40'ının
bireysel değerlendirme belgeleri de eksikti.
Alfresco çözümünün seçilmesiyle verimli, düşük maliyetli,
merkezibir veri deposu olan, birden çok kullanıcının her yerden
erişebildiği ve öğrenci kayıtlarının tutarlı bir şekilde saklandığı
bir sisteme sahip oldular.
Alfresco EPS'nin eyalet yönetmeliklerine göre uygun şekilde
çalışmalarına yardımcı oldu. EPS şimdi 1.7 milyon belgeyi
yönetiyor.
“Alfresco bizim en kritik öğrenci kayıtlarına ait belgeleri
saklamamız ve yönetmemiz için bir platform sağlıyor. Her yıl
para ve zaman tasarrufu sağladı ve öğretmenlerin
öğrencilerine odaklanmasını sağlayan süreçleri hızlandırdı
Bunun için böyle güzel bir uygulama geliştirdiklerinden dolayı
Alfresco’yu tebrik ediyoruz.”
Lea Beeken, Yönetici
Bölge Kayıtları ve FOIP (Gizlilik Bilgi ve Koruma) Yönetimi
Edmonton Devlet Okulları
11

13. Harvard Business Publishing (HBP) is a subsidiary
of Harvard University and its web sites include
Harvard Business Review (hbr.org), Higher
Education (www.hbsp.harvard.edu), and HBP’s
eCommerce site (store.hbr.org).
HBP faced a number of challenges related to its digital publishing enterprise,
including managing its aging, unstable and disparate legacy systems that were
used to run its web sites. HBP selected and deployed Alfresco’s web content
services to unify all web content under one robust and scalable platform, to
enable anytime/anywhere web publishing, and eliminate IT bottlenecks by shifting
publishing control from technical support teams to individual business end-users.
―Alfresco web içerik
hizmetlerinin
uygulanması ile tüm
departmanlarımızda
yeni içeriklerin hızlı bir
şekilde yayınlanması ve
sorumlulukların
azaltılmasını başardık
ve bunu en az BT
yatırımı ile yaptık.‖
Martha Stephenson
Kıdemli Proje Yöneticisi
Harvard İşletme Yayıncılık
12

14. Church Emeklilik Grubu (CPG)
kendi din adamları ve Protestan
Piskoposluk Kilisesi çalışanları
için kapsamlı emeklilik, sağlık,
hayat sigortası, sakatlık kapsamı
ve diğer faydaları sağlar.
With over nine billion dollars in assets, CPG was generating more
documents each year and needed a scalable and secure document
management system. With Alfresco, CPG has been able to expand
its document management footprint and offer users new collaborative
features. Using Alfresco, CPG built a collaborative portal for employees to
share and work on projects together. The portal is instrumental in helping
the customer service team collaborate to address customer questions
and issues more quickly.
―Esnek, güvenli ve diğer sistemlerle
entegre bir içerik platformu bizim
işimiz için gerekliydi. Alfresco tüm
içeriklerimizi yönetmemiz için
modern bir mimari yapısı ile kolay
bir şekilde işimize ve değişiklikleri
düzenlememize uyum sağlayabilen
bize bir çözüm sundu.‖
Hugo Martinez, Yönetici
İçerik Çözümleri
Church Pension Group
13

15. Grupo Eulen İspanya, Portekiz ve Latin
Amerika'da işletmelere ofis ve bina temizliği,
özel güvenlik hizmetleri ve genel lojistik
hizmetler gibi çeşitli hizmetler sağlamaktadır.
With over 82,000 employees, themajority of Groupo EULEN’S
document management is needed for personnel management. Before
Alfresco, the company had a specific file for each employee, which
contained 30-50 documentswere also renewed each
year. Additionally, on an average the company
generates 150,000 customer contracts per year,
each with 7–12 different supporting documents.
Alfresco’s secure, flexible and centralized solutions
allowed Grupo EULEN to meet its document
management objectives which included
establishing a corporate platform,
going paperless, implementing
effective search capabilities
and enabling employees all
over the world to access
important and timely
information.
―Alfresco öncelikle bizim için
net bir seçim oldu, bunun
sebebi işlevselliği ve
fiyatıydı. İş süreçlerimizin
tümü büyük miktarda
belge üretiyordu. Alfresco
ile dokümantasyon
işlerimizi kontrol altına
almayı başardık.‖
Diana Ruiz Hidalgo
IT Departman
GrupoEULEN
14

16. +44 (0)1628 876 500 +90-532-354-3340 +61 2 8875 7835
Alfresco Software, Ltd. Contact:Mehmet Demirel Alfresco Software, Ltd.
The Place Unibravo Alfresco Yazılım,
Alfresco Turkiye.
Level 9
Bridge Ave Sivas caddesi No:91 Avaya House
Maidenhead Kocasinan 123 Epping Rd
SL6 1AF Kayseri, 38010 North Ryde New South Wales 2113
United Kingdom Turkey Australia
Alfresco Hakkında
Alfresco 2005 yılında, içeriği
yönetmek için yeni nesil, açık kaynak
kodlu platformu ile kurumsal içerik
yönetimi pazarında 1 numara olmak
için oluşturuldu. Bugün, Alfresco
kurumsal içerik çözümleri ile 75
ülkede 2.700 işletmede dört milyar
belgeyi yöneten 7 milyon kullanıcıya
sahip. Hareket halinde veya ofiste
olsun, Alfresco büyük iş yapmak için
bugünün ekipleri güçlendirir. 2005
yılında kurulan, Alfresco. Alfresco
hakkında daha fazla bilgi için
alfresco.com ziyaret edin.
Global Headquarters TurkeyOfisi Asia-Pacific Headquarters
büyük iş yapın