PowerApps

1. Training Microsoft 365

2. Warning!!!
Pastikan semua peserta sudah membuka portal
PowerApps
1.
Pastikan untuk email Login PowerApps sama dengan
email yang sudah di daftar ke IT
2.
Pastikan Untuk tidak Close Halaman Portal PowerApps
selama Training ini berlangsung
3.

3. Tujuan
Meningkatkan produktivitas
penggunaan Power Apps dalam
pengembangan aplikasi bisnis
Meningkatkan kemampuan user
untuk pengembangan Aplikasi Low
Code
Meningkatkan Integrasi dengan
layanan Microsoft 365

4. POWER PLATFORM (MICROSOFT 365)
Power Pages

5. Power Apps adalah platform
pengembangan aplikasi berbasis cloud
yang dikeluarkan oleh Microsoft.
Platform ini memungkinkan pengguna
untuk membuat aplikasi bisnis kustom
tanpa memerlukan keterampilan
pengkodean yang mendalam.
Introduction

6. Akun Microsoft 365
(Minimal : Business
Basic)
License Power
Apps
(Premium)
PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN PENGGUNAAN
Power Apps Excel Power Apps SQL

7. Connector
Penyimpanan
Data
Excel
OneDrive
Excel
SharePoint
Dataverse
Dll

8. C
Fitur Utama
R
U
D
reate
ead
pdate
elet

9. TAMPILAN CRUD
Create
Read
Update
Delete

10. STEP
Menyiapkan data pada Sharepoint
1.
Nb: IT sudah menyiapkan Database terdapat
di:
bit.ly/SharepointTest
akan ada folder sesuai nama
kelompok yang isinya excel
sebagai Database percobaan.
2. Membuat aplikasi (didalam nya ada fitur
CRUD).
3. Melakukan Publish Aplikasi

11. Cara membuat
Aplikasi
Create
Blank App
Start With
an App
Template

12. Create App dari Start
With an App Template

13. Klik From Excel
1.
1

14. 2. Pilih Tabel Excel yang telah disiapkan
Pastikan sudah tampil folder ‘Group - SharePointTest’
2

15. 3
3. Klik Auto-generate values in new column
4. Create App
4

16. 5. Save Aplikasi

17. Bentuk Aplikasi telah jadi, namun memerlukan
pengaturan tambahan

18. Pengaturan
tambahan
1. Menampilkan
list barang
(Jika data
barang belum
tampil)

19. 1. Klik BrowseGallery1
1

20. 2. Ubah Formula menjadi ‘Barang’ (Sesuai nama tabel peserta)
3. Klik Save
‘Barang’ adalah Nama tabel Excel yang
akan ditampilkan di Power Apps
2

21. Jika data barang belum tampil setelah di save, maka klik
Reload pada browser

22. Pengaturan
tambahan
2.
Menyembunyikan
PowerAppsId dari
Form Create
Before After

23. Klik ikon tree view
1. Klik anak panah EditScreen1
2. Klik anak panah EditForm1
3. Klik __PowerAppsId__DataCard2
1
2
3

24. 4. Klik Advanced dan Klik Unlock to change
properties
4

25. 5. Ubah Default menjadi 1
5

26. 6. Klik Properties dan klik Visible, menjadi off
7. Aplikasi siap untuk digunakan
8. Save Aplikasi
6

27. CRUD
Create
+

28. CRUD
Create
Menambah fungsi:
NewForm dan
Navigate

29. Read
CRUD

30. CRUD
Read
Memilih insert
1.
Menambah
gallery untuk
menampilkan
Gallery
2.
2
1

31. CRUD
Update

32. CRUD
Update
Menambah fungsi:
EditForm dan
Navigate

33. CRUD
Update
EditForm :
membuat form
untuk
melakukan
Update

34. CRUD
Update
Menambah fungsi
SubmitForm untuk
mengeksekusi
pengubahan data

35. CRUD
Delete

36. Delete
Menambah Fungsi:
Remove dan Back
CRUD

37. Delete
CRUD
Remove :
menghapus
data yang
sedang dipilih
Back : kembali
pada layar
screen
sebelumnya

38. Save App Klik Tombol Save
1.
1

39. Insert
ICONS

40. Pilih Screen yang
akan di duplicate
1.
Klik (...)
2.
Pilih Duplicate
Screen
3.
Klik Save
4.
1
Cara Duplikat Screen
2
3

41. Share Aplikasi
Klik Share pada halaman Power Apps
1.
1

42. 2. Masukkan alamat email 365 user yang akan di share
3. Pilih email menjadi User atau menjadi Co-Owner
4. Klik Share
2
3
4

43. User (Pengguna):
1.
Pengguna adalah individu atau entitas yang
menggunakan aplikasi Power Apps.
Sebagai pengguna, seseorang hanya dapat
mengakses dan menggunakan aplikasi
yang telah dibuat oleh pembuat atau co-
owner.
Pengguna biasanya memiliki hak akses
terbatas dan hanya dapat berinteraksi
dengan aplikasi sesuai dengan izin yang
diberikan oleh pembuat atau co-owner.

44. 2. Co-owner (Pemilik Bersama):
Co-owner adalah individu atau entitas
yang memiliki tingkatan akses lebih
tinggi daripada pengguna.
Co-owner memiliki hak akses untuk
mengedit, memodifikasi, dan
mengelola aplikasi Power Apps.
Mereka dapat membuat perubahan
pada desain aplikasi, mengonfigurasi
alur kerja (workflow), dan melakukan
tindakan pengelolaan lainnya.

45. Version
Version berisi
kumpulan aplikasi
yang di save oleh
pembuat aplikasi.
Version digunakan jika
akan mengembalikan
aplikasi ke versi yang
telah disimpan
sebelumnya.

46. Version
Menuju Portal Power Apps
1.
Klik
2.
Pilih Details
3.
2
3

47. 4. Pilih Versions
5. Klik (...)
6. Klik Restore
4

48. Publish
App
Klik Publish
1.
Pilih Publish this Version
2.
1
2

49. Membuat Validasi
inputan form tidak
boleh kosong
Pilih Edit Form
1.
Pilih Form yang akan di buat validasi
2.
Pilih Advance
3.
1
2
3

50. 4. Pada menu Required dari false menjadi true
4
Membuat Validasi
form tidak boleh
kosong

51. Before After
Membuat Validasi
form tidak boleh
kosong
5

52. 1. User yang akan membuat Aplikasi Digitalisasi untuk unit WAJIB di
daftarkan ke IT melalui LINK https://bit.ly/PendaftaranAppIT
Attention
2. Jika Aplikasi Digitalisasi menggunakan Excel maka harus disimpan di
Sharepoint tiap unit, yang foldernya akan disiapkan oleh IT
3. Untuk penamaan Excel yaitu: PT-Unit-Area-NamaApk-PA/APs
4. Lebih baik menentukan dari awal akan mengunakan PowerApps Versi Excel
atau SQL (Sesuai Output di masing-masing unit)

53. Barcode Daftar Aplikasi ke IT
LINK
https://bit.ly/Pendaf
taranAppIT

54. Excel vs SQl

55. Thank you