Inspiration til at lære mere om mødeledelse og hvordan man holder færre og bedre møder.

1. Få mere ud af færre møder
Mødeledelse

2. Formål med oplægget
At give jer inspiration til bedre møder
Hvad er et godt møde?
At I får lyst til at høre mere om mødeledelse
08-04-2016 ilik konsulentfirma v. Maren Granlien 3

3. Møder kræver forberedelse
- både for mødeleder og for deltager
08-04-2016 ilik konsulentfirma v. Maren Granlien 5

4. Gode overvejelser
Formål – Formål - Formål
Hvor vigtig er andres tid?
Kan mødet undgås?
Hvem skal med?
Type af møde
ide, info, problem, beslutning, arbejdsmøde
08-04-2016 ilik konsulentfirma v. Maren Granlien 7
Formål

5. Gode tips
Kortere møder – færre møder
Mødeleder
Fælles retningslinjer for møder
Tips – parkeringspladsen
Andre former for møder:
Stå op
Gå en tur
Skriv indlæg inden
Hold oplæg hver især
…
08-04-2016 ilik konsulentfirma v. Maren Granlien 8
og mødeledelse

6. Planlægning og ledelse af møder
• Målsæt
• PlanlægFør
• Begynd
• Udfør
• Afslut
Under
• Rapporter
• Følg opEfter
08-04-2016 ilik konsulentfirma v. Maren Granlien 9

7. Mødeindkaldelse
08-04-2016 ilik konsulentfirma v. Maren Granlien 12
• Målsæt
• Planlæg
Før

8. Planlægning og ledelse af møder
• Målsæt
• PlanlægFør
• Begynd
• Udfør
• Afslut
Under
• Rapporter
• Følg opEfter
08-04-2016 ilik konsulentfirma v. Maren Granlien 13

9. Spørgsmål og kommentarer
©ilik konsulentfirma 18
Kontakt:
Maren Granlien
maren@ilik.gl
+299 529816

10. Tjekliste til planlægning af møder
Hvad er målet med mødet?
(Hvad skal I stå med i hånden, når mødet/workshoppen er slut, i hvilken form og hvad skal der
videre ske?)
Hvilken mødetype er det?
(Beslutnings-, problemløsnings-, involverings-, idégenereringsmøde?)
Hvilken baggrund er der for mødet og hvilken nødvendig viden skal deltagerne bibringes
for at kunne medvirke aktivt?
Hvilke ressourcer er de rette?
(Hvem skal deltage og hvad skal vedkommende bidrage med?)
Hvordan skal rollerne fordeles?
(Hvem er mødeleder, referent, ekspert, facilitator, osv.?)
Hvad er varigheden af mødet?
(Hvor lang tid skal der afsættes. Hvis tiden er afsat, hvad kan I så nå?)
Hvad er den rette dagsorden/proces?
(Hvordan skal forløbet disponeres og hvilke metoder/værktøjer skal anvendes?)
08-04-2016 ilik konsulentfirma v. Maren Granlien 19