infoavond

1. Informatieavond
Koren & Muziekensembles
Vrijdag 23 november 2012
De Keurvorst
Marco van Heck (voorzitter)
Paul van Schoot (penningmeester)
Els Mommersteeg (secretariaat)
Jolanda van den Heuvel (begeleiders/gidsen)
Zaterdag 15 december 2012

2. AGENDAPUNTEN
1. Opening en mededelingen
2. Kennismaking deelnemers muziekprogramma 2012
3. Algemene informatie Ravenstein bij kaarslicht (toegestuurde bijlage)
4. Parkeren, ontvangst inzingen, diner, gidsen/ begeleiders
5. Uitreiking concept muziekprogramma
6. Rondvraag
7. Sluiting
8. Rondwandeling (desgewenst)

3. Opening en mededelingen
• Agenda;
• Veel informatie;
• Bijlage op papier ontvangen (vragen graag bij agendapunt 3);
• Conceptprogramma;
• Veiligheid;
• Evaluatie 2012: Terug naar de exclusiviteit;
• Thema 2012: ‘Geef het door’ – uitnodiging hieraan deel te nemen;
• Eregast (formeel nog niet bekend).

4. Kennismaking deelnemers muziekprogramma 2012
• Korte voorstellingsrondje; Naam koor/ namen/ plaats/ enz.

5. Algemene informatie Ravenstein bij Kaarlicht
• Wat is Ravenstein bij kaarslicht – editie 23. Middag- en
avondprogramma.
• Elektrische verlichting – minimaal
• Stroomvoorziening – per locatie
• Versterking – minimaal i.v.m. besloten karakter
• Samenzang (liedjes en koperensembles) – dirigent Henk Kuijpers
(moet nog worden gevraagd).
• Diner in Vidi Reo (op afspraak). Gegevens worden nog doorgegeven
via de mail.
• Locatie: niet afwijken i.v.m. calamiteiten/veiligheidsplan (gidsen)
• Starttijd (volgens conceptprogramma)
• Publiciteit/PR: persberichten worden aangeleverd
• Schade ? Wat dan ..?
• Slechtweer-scenario

6. Parkeren, ontvangst/inzingen, diner, begeleiders/ gidsen
• Parkeren – Schaafdries/Stationssingel (ZONE A) routebeschrijving
volgt. 1 parkeerkaart per koor/ensemble voor ZONE A (inventarisatie
volgt per mail).
• Ontvangst/inzingen in ‘t Kempke (10 minuten loopafstand)
• Diner: Vidi Reo (herinventarisatie/ maximaal 160 personen,
deelnemers ontvangen gegevens waar vanaf 16:00-18:30 uur)
Reservering verplicht, anders geen plaats.
• Begeleiders/ Gidsen (‘t Kempke en Vidi Reo). Per mail ontvangen
jullie de naam/namen van de gidsen. Deze gids verwacht jullie daar.
Contactpersoon voor de gidsen is Jolanda van den Heuvel.
• Mooi programma – tot en met de samenzang om 21:15 uur.

7. Uitreiking concept muziekprogramma
Enveloppe met:
• Plattegrond met optreedlocaties (definitieve versie per mail)
• Overzicht deelnemende koren/ ensembles
• Liedjes voor de samenzang
• Polsbandjes
• Binnenlocaties (2 stuks: Katholieke en Protestantse kerk)
• Middagprogramma tussen 15:00 en 17:00/17:30 uur
• Blokken i.v.m. sjouwen en donkere (onbekende) omgeving
• Avondprogramma start op 2 locaties om 18:30 uur
• Uitreiking rooster en enveloppen !!
• Vragen ter bespreking ….

8. Rondvraag
Sluiting met tips:
• Wellicht koren aanvulling materiaal (ene koor dit/ andere koor dat)
• Ken de liederen uit je hoofd
• Wasknijpers voor wegwaaien bladmuziek
• Jampotje met waxinelichtje aan hengeltje met binddraad
• Gidsen hebben een hesje aan/ zaklantaarn bij zich
• Rondwandeling (desgewenst) begeleiding (Paul) Els en Marco.
Meld je bij Marco.
• Uitnodiging voor een drankje in de Keurvorst
• Voor vragen mail naar: muziek.zang@ravensteinbijkaarslicht.nl
Rondwandeling

10. Thema 2012:
‘’Geef het door”
Bedankt voor jullie aanwezigheid en
veel succes met de voorbereidingen !