1. 資訊組織(教育部) 第一章 敘論
學習目標
---學習本單元，學生應能達到下列目標：
1.了解什麼是「資訊組織」與「知識組織」。
2.了解什麼是書目控制。
3.了解圖書館有什麼「資料類型」。
4.了解什麼是目錄的功能。
5.了解目錄的種類與形式。
6.了解目錄的格式。
第一節 資訊組織與知識組織
資料經過人類組織而記載下來即為資訊(Information)。資訊是指經過組織使之對接受者產生意義
及價值的資料。「資訊組織」的意義即組織任何資訊記錄(recorded information)或資訊物件
(information objects)，為之建立替代性記錄，以利使用者的查尋、辨識、選擇及獲取。「資
訊組織」的傳統課程名稱為「圖書分類編目」，後者偏向於圖書館館藏目錄的編製，而「資訊
組織」的範圍較大，凡是資訊檢索工具的編製都包括在內，亦即除圖書館目錄之外，還涉及書
目、索引、書目資料庫、檔案查尋輔助(finding aids)等等。
人類經由看、聽、讀及瞭解資訊進而產生知識(Knowledge)。和「資訊組織」相比，「知識組
織」著重於學科內容，亦即對於分類、索引典、標題表等主題分析方面的研究。

2. 第二節 書目控制與圖書資訊組織
「書目控制」也是指人類資訊記錄(recorded information)按照既定標準組織或編排、以利檢索的
過程。書目控制涵蓋所有書目活動，包括各種書目記錄、書目檔及書目資料庫的建立及維護。
用於書目控制的工具稱為書目檔，若為自動化，稱為書目資料庫。書目檔或書目資料庫的基本
單位稱為書目記錄。書目檔最常見的類型包括書目、索引及目錄，各有不同的形式，視其涵蓋
的資料範圍、每一筆書目記錄所包含的資訊量、書目記錄的組織及檢索方式而定。書目控制也
包括書目著錄的標準化，書目網路或其他合作書目控制事項。
圖書館的書目資訊組織稱為「圖書分類編目」，簡稱「圖書編目」或「編目」，而圖書館目錄
是編目的成品。圖書編目是就圖書資料的形體及內容特性，按照一定的規範記載下來，以便讀
者辨識及利用。廣義的編目工作包含記述編目與主題編目兩方面。記述編目即對資訊物件作形
體上的分析，找出足以識別的項目，按照編目規則逐項記載，使讀者從各著錄項目的描述，瞭
解該資訊物件的外在特性。主題編目即對資訊物件作內容主題的分析，以決定分類號及主題標
目，使讀者瞭解其內容主題或學科性質。狹義的編目專指記述編目。
第三節 資料類型
圖書館所組織的資訊載體包括各種資料類型。基本上可分為印刷類與非印刷類。
一、印刷類包括:
圖書
期刊、叢刊、報紙
小冊子、散頁出版品
手稿
樂譜
地圖集、地圖
二、非印刷類

3. 視聽資料
微縮資料
立體資料
電子資源
第四節 目錄功能
一、Charles A. Cutter
Charles A. Cutter 被譽為十九世紀最偉大的編目理論家。其 1876 年出版的字典式目錄規則(Rules
for a Dictionary Catalog)指出目錄的編製目標(Objects)有三:
1.當讀者知道(A)著者(B)書名及(C)主題時，使讀者可以找到該書。
2.展示圖書館的館藏
(D)依某一特定著者
(E)依某一特定主題
(F)依某一特定體裁
3.協助選擇
(G)根據其版本(書目性)
(H)根據其特性(體裁或主題)
編製目錄欲達成上述目標，Cutter 認為方法(Means)有六:

4. 1.著者款目與必要時所設的參照(為目標 A 與目標 D)
2.書名款目與書名參照(為目標 B)
3.主題款目、參照與分類的主題表(為目標 C 與目標 E)
4.型式款目與語言款目(為目標 F)
5.提供版本與出版資訊(為目標 G)
6.必要的附註(為目標 H)
二、Seymour Lubetzky
1960 年，Seymour Lubetzky 於其發表的 Code of Cataloging Rules 中 指出目錄的功能有二：.
1. 尋找功能(Finding Function)
"便於尋找特定出版品的存藏處所，亦即找出圖書館是否藏有某一作品的特定版本"。
2. 聚合功能(Assembling Function)
"使圖書館所藏有的特定著者及特定版本得以聚合及展現"。
三、Paris Principles
1961 年，在國際圖書館協會聯盟所舉辦的巴黎會議，其協議的 Paris Principles 中指出，目錄應
該是確定達成下列功能的有效工具：.
1. 尋找功能(Finding Function)
a) 其著者及題名 或 b)若著者未出現於圖書，只有題名, 或 c) 若著者及題名不合適或不足以辨
識，以合適的替代物

5. 2. 聚合功能(Assembling Function)
a) 特定著者的各作品
b) 特定作品的各版本
四、FRBR
1997 年，國際圖書館協會聯盟(IFLA)書目記錄功能需求(Functional Requirements for
Bibliographic Records)研究小組對目錄功能重新研究，認為目錄應具如下的功能：
查詢(Find)
辨識(Identify)
選擇(Select)
獲取(Acquire or Obtain)
第五節 目錄的種類/形式
圖書館目錄有許多種類。目錄依形式可分為書本式、卡片式、微縮式、線上式。
一、形式
(一)書本式目錄:
為最早的目錄形式。書本式目錄原本只是手寫的清冊，在印刷術發明之後，書本式目錄改由印
刷而成。書本式目錄的優點是攜帶方便、複製容易；其缺點是更新不易、編印費時。
(二)卡片式目錄

6. 卡片目錄由標準規格的卡片(3”x5”)組成，上面載有編目資料。目錄款目由一張卡片或成套卡片
代表。卡片目錄記載的內容與格式依照編目規則，採單元卡(unit card)的方式。單元卡即同一本
書的所有卡片，基本格式完全相同，其中之一為主卡，其他卡片則將附加的檢索款目加在主卡
的首行，作為標目，成為副卡。標目可做為查檢及排序的依據。西方圖書館傳統上習慣將書名
卡、著者卡及標題卡按字母順序混合排列，稱為字典式目錄(Dictionary Catalog)。
和書本式目錄相較，卡片式目錄的優點為富於伸縮性，新增書刊可隨時補
入，抽換修改十分便利；書本式目錄則便於攜帶，可流通交換。卡片目錄的
缺點是只限館中使用，不能攜出，而且容積又大，佔去館中甚多空間；而書
本式目錄則不能隨時增刪。
(三)微縮目錄
由於 COM(computer output microform)的發展，微縮目錄普見於美國圖書
館。微縮目錄分微縮捲片及微縮單片兩種形式。微縮目錄的優點為節省目
錄典藏空間，缺點為必須使用閱讀機，較為不便。
(四) 線上目錄
線上目錄(Online Catalog) 又稱線上公用目錄(Online Public Access Catalog，簡稱 OPAC)，是圖書
館自動化的產品，將圖書館館藏書目記錄儲存於電腦記憶體或光碟片，使用者透過終端機或個
人電腦，線上即時(online real time)查尋圖書館書目資料庫中的書目資料。由於電腦能儲存大量
資料，又能提供富有彈性的檢索方法，使得線上目錄普遍受到歡迎，成為目前國內外圖書館最
主要的目錄形式。
線上目錄的優點為可讓多數讀者在不同地方檢索，書目資料容易更新，檢索點多，可用布林邏
輯檢索，可選定檢索的形式及書目資料展現或排列的方式，可提供目錄使用協助等等。
線上目錄可與圖書館其他作業(例如編目、採購及流通系統)，整合成整合性線上系統(Integrated
Online System)。透過此一系統，使用者可以查知圖書館是否藏有某一資料，是訂購中、編目
中、已被外借或預約等等。機讀編目格式的目錄記錄是線上目錄的基本單位。

7. 和傳統卡片目錄的檢索點相比，線上目錄同樣地也主要以著者、書名及標題款目來檢索資料，
不過加上數字的檢索點，亦即除分類號外，還提供 ISBN、ISSN、政府出版品編號等等。目錄
自動化除提供較多種類的檢索點外，更重要地是提供關鍵字及布林邏輯的檢索功能。
二、排序
目錄的排檢有兩種基本的方式，一為分類式，一為字順式。字順目錄又分字典式目錄及區分式
目錄兩種。
(一)分類目錄
分類目錄依索書號的數字或字母排列。分類目錄的優點是可供使用者查
看特定主題概念的書目記錄，並由此瀏覽主題較廣或較狹的其他書目記錄。
卡片目錄時代，書庫中或編目部門的排架目錄(shelflist)和公用的分類目錄一
樣，也按索書號排列。書庫的排架目錄，其功用在於檢查架上書籍有無錯放
或失落，是圖書清查用的。編目部門的排架目錄則做為編目事務參考之用。
(二)字順目錄
字順目錄依目錄標目之筆畫或字順排列。字典式目錄將著者、書名及主題
各款目依字的順序混合排列，只要會查字典，就會查此目錄。區分式或分列
式目錄(divided catalog)通常將著者、書名及主題等款目分開，各單排一處，
名為著者目錄，書名目錄及主題目錄。也有將著者目錄與書名目錄合而為
一，另單排主題目錄。

8. 第六節 目錄的格式
圖書館目錄的格式基本上主要有兩種，一為卡片格式，一為機讀格式。過去圖書館以卡片格式
記載書目資料，並製作卡片目錄供讀者檢索。及至圖書館自動化後，改採機讀格式，建置線上
公用目錄，供讀者線上檢索。線上公用目錄的展現分條列式及機讀式兩種。
一、卡片格式
圖書館編目所使用的目錄卡片通常為標準規格，高 7.5 公分、橫 12.5 公分，
亦即 3 x 5 吋。下方正中距紙邊 0.5 公分處有一圓孔，直徑 0.8 公分。中文目片如用手寫，若求
整齊，可使用一種上距紙邊 1.5 公分印有紅色橫線一條的卡片。紅線下面接印淺藍色橫線八行
(或不印)，每行間距 0.75 公分。左距紙邊 2.2 公分印有一紅色直線，即為第一縮格。左距紙邊
3.2 公分所印第二條紅色直即為第二縮格。若用打字或影印，目片通常不印紅藍線。
卡片目錄記載的內容主要包括書目著錄、檢索款目及索書號等三部分。著錄部分採分段記載。
第一段含題名及著者敘述項、版本項、資料特殊細節項及出版項為著錄主體，此一段落回行自
第二縮格繼續。第二段包括稽核項及集叢項，另起一段，自第二縮格開始著錄。此段落回行，
則自第一縮格續寫。第三段以後為附註項，每記載一件事則自成一段落，亦自第二縮格開始著
錄，回行則自第一縮格續寫。第四段為標準號碼和獲得方式項，成為一段落，自第二縮格開始
著錄。標題及檢索款目，舊規則稱為追尋項，自成一段落，記於圓孔之上。索書號的分類號與
著者號分别記在左上角橫線上下，索書號各組號碼左邊對齊。登錄號記於索書號之下第四行，
左邊與索書號對齊。
目片所載資料過長，一張目片不能寫完，得增用一張續片，在次片記索書號，首行第一縮格起
記書名，書名次一行記「續 1」(第二張續片則記「續 2」，餘類推)。「續 1」之下一行續寫應
續之項目，追尋項記於最後一張目片，亦自成一段落，記於圓孔之上。每一張續片之前一張目
片均須於右下角處記「續見次片」之字樣。
中文目片的基本格式如下:
標目

9. 分類號 正題名[資料類型標示] ：副題名 ＝ 並列題名 / 著者敘述 ；
著者號 其他次要著者敘述. – 版本敘述 / 關係版本著者敘述. – 資
料特殊細節. – 出版地 ： 出版者，出版年 [印製地 ：印製者，印製年]
登錄號 數量(面、葉、冊數)或其他單位：插圖或其他稽核細節；高
廣尺寸 ＋ 附件. – (集叢名 / 集叢著者敘述，集叢標準號碼；集
叢號. 附屬集叢名，附屬集叢標準號碼；附屬集叢號)
附註
國際標準號碼
1.標題 2.標題 3.標題 I.檢索款目 II.檢索款目 III 檢索款目
中文卡片格式舉例如下:
020 圖書館學概論 ： 圖書館服務的基本要素 / 傑西.薛拉(Jesse H.
4450 Shera)著 ；鄭肇陞譯. -- 新竹市 ： 楓城，民 75[1986].
00012 13, 207 面 ；22 公分. – (楓城學術叢書)
含索引

10. 精裝(NT$170)
I. 薛拉(Shera, Jesse Huak, 1903-1982) II..鄭肇陞
西文卡片格式舉例如下:
(1) 363.2
Jon (2) Jones, Charlotte Foltz
(3) Fingerprints and talking bones : how real-life crimes are
solved / (2) by Charlotte Foltz Jones ; (4) illustrated by David G.
Klein. -- (5) New York : (6) Delacorte Press, (7) c1997.
(8) 131 p. : ill. ; 25 cm.
(9) Includes glossary and index.
(10) Describes several different methods used to solve crimes,
including facial reconstruction, geographical information,
hypnosis, and voiceprints.
Call Number-- (2) Author--(3) Title--(4) Illustrator--(5) Place of Publication—
(6) Publisher--(7)Copyright Date--(8) Extent of the Item—(9, 10)Notes

11. 二、機讀格式
以「中國機讀編目格式」為例：
010 0 |b 精裝|d 新台幣 170 元
010 1 |bbound|dNT$170
100 1986
100 19920212d1986 y0chib09 e
101 1 chi|ceng
102 tw
105 y z 001yd
200 1 圖書館學概論|e 圖書館服務的基本要素|f 傑西.薛拉(Jesse H.
Shera)著|g 鄭肇陞譯|rT'u shu kuan hs!|aeh kai lun
210 新竹市|c 楓城|d 民 75[1986]
215 0 13,207 面|d22 公分
215 1 13, 207 p.|d22 cm
225 1 楓城學術叢書|rFeng ch'eng hsueh shu ts'ung shu
300 含索引|uIncludes index
700 1 薛拉|c(Shera, Jesse Huak, 1903-1982)
702 1 鄭|b 肇陞
770 1 Shera,|bJesse Huak,|f1903-1982

12. 772 1 Cheng,|bChao-sheng
801 0 cw|b 台大|c19870408
801 1 cw|b 台大|c19890307
805 台大|bCF|c1449552|d020|e4450|f 舒|bAL
線上公用目錄的展現除機讀格式外，另有條列式：
狀態
館藏地 索書號 條碼
狀態
不提
圖資系 供閱覽
020 4450 1467688
圖書室 不提
供閱覽
總圖
限館
1F 一
內閱覽
般/人社 020 4450 1449552
限館
參考書
內閱覽
區

13. A Sample Bibliographic Record in OPAC Format
Author: Forbes, Betty A.
Title: Bailey & Scott's diagnostic microbioloy / Betty A. Forbes,
Daniel F. Sahm, Alice S. Weissfeld ; photography by Ernest
A. Trevino.
Edition: 10th ed.
Published: St. Louis, Mo. : Mosby, c1998.
Description: xiv, 1074 p. : ill. (some col.) ; 29 cm.
Other contributors: Sahm, Daniel F.
Weissfeld, Alice S.
Baron, Ellen Jo. Bailey & Scott's diagnostic microbiology.
Other titles: Bailey and Scott's diagnostic microbiology
Diagnostic microbiology
Notes: Rev. ed. of : Bailey & Scott's diagnostic microbiology / Ellen
Jo Baron, Lance R. Peterson, Sydney M. Finegold. 9th ed. c1994.
Subject headings: Diagnostic microbiology.
ISBN: 0815125356
CALL NUMBER : 616.01028F657

14. A Sample Bibliographic Record in MARC Format
OCLC: New Rec stat: n
Entered: 19990610 Replaced: 19990610 Used: 19990610
Type: a ELvl: I Srce: d Audn: Ctrl: Lang: eng
BLvl: m Form: Conf: 0 Biog: MRec: Ctry: mou
Cont: GPub: Fict: 0 Indx: 0
Desc: a Ills: a Fest: 0 DtSt: s Dtes: 1998,
010 97046902
040 IUL |c IUL
020 0815125356
090 QR67 |b .B37 1998
092 0 616.01028 |b F657 |2 21
100 1 Forbes, Betty A.
245 10 Bailey & Scott's diagnostic microbiology / |c Betty A. Forbes, Daniel F.
Sahm, Alice S. Weissfeld ; photography by Ernes A. Trevino.
246 3 Bailey and Scott's diagnostic microbiology
246 30 Diagnostic microbiology
250 10th ed.
260 St. Louis, Mo. : |b Mosby, |c c1998.
300 xiv, 1074 p. : |b ill. (some col.) ; |c 29 cm.

15. 500 Rev. ed. of: Bailey & Scott's diagnostic microbiology / Ellen Jo Baron,
Lance R. Peterson, Sydney M. Finegold. 9th ed. c1994.
650 0 Diagnostic microbiology.
700 1 Sahm, Daniel F.
700 1 Weissfeld, Alice S.
700 1 Baron, Ellen Jo. |t Bailey & Scott's diagnostic microbiology.
作業：
從圖書館所藏之目錄、書目、索引中，各選一種，就其功用、收錄內容、編排方式、查檢方法
等方面，比較其異同。
任選一書為例，試從書名、著者、分類號及標題，在圖書館之 OPAC 查尋，將書目資料所展現
之各種格式(條列式、機讀格式)抄錄之。
參考書目:
陳和琴、吳瑠璃、江琇瑛。圖書分類編目。台北縣蘆洲市：國立空中大學，民 85 年。
陳和琴等著。資訊組織。臺北縣蘆洲市：國立空中大學，民 92 年。
張慧銖著。圖書館目錄發展研究。臺北市：文華，民 92 年 03 月。
張慧銖、林時暖，書目記錄功能需求之發展，中國圖書館學會會報
(2004 年 12 月)，頁 45-61。

16. Chan, Lois Mai. Cataloging and classification: an introduction. 2nd ed. New York: McGraw-Hill, 1994.
Taylor, Arlene G. The organization of information. Englewood, Colo. : Libraries Unlimited, 1999.
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