2. Supervisión de los Proyectos
• Tiempo
• Costo
• Desempeño
• Recursos
• Definir
– Límites
– Normas
– Metodos de recolección de información
3. Obtener Información
• Un esfuerzo concentrado
• Los registros son a menudo:
– Incorrectos
– Incompletos
– Caducados
– En otra parte
• Responsabilidad AP
4. Informes de avance
– Contenido
• Frecuencia
• Problemas
– Indicadores
solucionados
– Fin de tareas • Status
significativa – Tiempo
• Audiencia – Tareas
– Costos
– Integrantes del equipo
• Problemas para
– Clientes solucionar
– Administración • Responsabilidades
5. Informar Adecuadamente
• M- Examen de la administración- Exámenes de
la administración en la etapa de indicadores.
Calidad, costo, planes de plazos y resultados.
• C-Examen del Cliente – Exámenes de entregas
significativas, resultados claves.
• P- Exámenes de semejantes
• Ideas, métodos, entregas
• T- Exámenes de Equipo
• Exámenes de cada paso WBS
6. Administrar los informes
• El administrador de proyectos debe:
– Seguir el curso del proyecto
– Prever el futuro
7. Seguimiento
• Crear mecanismo de seguimiento para ver
como van las cosas:
– Información actual- nunca mas unos días de
rezago
– Confiable
– Consistente a lo largo del proyecto
– No redundante
8. Métodos
• Informes del status
– Informes diarios de los plazos
– Informes semanales de los plazos
• Informes de excepciones
• Informes resumidos
• Información directamente al subproyecto
9. Reporte fuera de tiempo
• Informes resumidos cuando las tareas están
fuera de los límites
– Tareas cruciales-notificar de inmediato
– No-cruciales-notificar si se aproxima el periodo de
poco trabajo
– Costo-notificar si los costos rebasan el
presupuesto por más del 10%
10. Informes resumidos
• Registrar los indicadores del Status del Proyecto
– Plazos programados
– Tiempos reales
– Discrepancias
– Discrepancia de ruta crítica
– Cálculos revisados
– Revisiones de indicadores
• Mantener a nivel de Administrador de Proyecto
• Disponible para todos los integrantes del
proyecto
13. Acción Correctiva
• La acción correctiva se fundamenta en:
– Un plan de proyecto actualizado
– Evaluación de riesgos
– Mecanismos de seguimiento del proyecto
– Aportaciones de integrantes del equipo
• Éstos deben mantenerse al día, nunca más de
3 días de rezago.
14. Acción Correctiva: Plan de proyecto
• El plan de proyecto es la herramienta primordial
desde la cual se toma la acción correctiva.
• Las correcciones se hacen a los componentes
básicos del plan de proyecto:
– Diagrama del proyecto
– Calendario de indicadores
– Alcance
– Partes interesadas
– estimados
15. Acción correctiva:
Diagrama del proyecto
• Diagrama del proyecto:
– La investigación demuestra que perder el enfoque
de las metas conduce al fracaso del proyecto.
– ¿Cuáles son los reultados esperados (metas) de la
conclusión existosa de este proyecto?
• ¿Todavía existe acuerdo acerca de estos resultados?
– La administración principal todavía apoya el
proyecto así como lo definió en su diagrama
16. Acción Correctiva:
Calendario de Indicadores
• Calendario de Indicadores:
– ¿Se están cumpliendo los indicadores?
• ¿Sus entregas están siendo producidas a tiempo y
completas?
• ¿cuáles son y dónde están las discrepancias?
• ¿Porqué existen discrepancias entre el plan y lo real?
– ¿Está usted actualizando su plan?
• Diariamente o casi a diario
• ¿Sus tareas se encuentran en seguimiento?
17. Acción Correctiva:
Alcance
• ¿El logro todavía es alcanzable así como fue
especificado?
• ¿Ha habido una gradualidad de alcance?
• ¿Tiene usted un plan de administración del
cambio?
– Debe de tener un método para dirigir el cambio
– Si usted no dirige el cambio, el cambio lo dirigirá a
usted!
• ¿Está siguiendo el plan de administración del
cambio?
18. Acción Correctiva:
Partes interesadas
• Las partes interesadas están satisfechas con el avance hasta ahora?
• Se mantiene en contacto con:
– Clientes
– Administración principal
– Integrantes del equipo del proyecto?
• Si no están satisfechos:
– Ha encontrado la fuente de su insatisfacción?
– Está usted utilizando su aportación para tomar la acción correctiva?
• Si están satisfecho ¿lleva a cabo verificaciones con regularidad de
ellas?
– Es más fácil alejarse de un problema que arreglarlo
– Un gramo de prevención vale por un kilogramo de curación
19. Acción Correctiva:
Evaluación de Riesgos
• Evaluación de Riesgos:
– Ha realizado usted una evaluación de riesgos para
su proyecto?
– Ha priorizado los riesgos?
– Ha desarrollado planes de contingencia para los
riesgos que identificó?
– Está usted manejando los riesgos a medida que
aparecen en su proyecto?
20. Acción Correctiva:
Seguir el curso del proyecto
• Mecanismos de seguimiento del proyecto:
– Mecanismo diario y semanal
– Use métrica válida para este proyecto
– Compare el plan vs realidad con regularidad
– Actualice el plan del proyecto ya que las partes del
proyecto se:
• Modifican
• Concluyen
• Terminan o posponen
21. Resolución de Problemas
• ¿Tienes un proyecto un mecanismo para
solucionar problemas?
– Fue desarrolado por, o cunjuntamente con los clientes
e integrantes del equipo del proyecto?
– ¿funciona el mecanismo? Si las personas lo emplean,
eso puede ser un indicador de que está funcionando.
– ¿Cómo se cambia el mecanismo de resolución de
problemas?
• Los problemas quedan resueltos a satisfacción de
todos?
– Cómo sabe que esta afirmación es cierta?
