На сегодняшний день в учреждениях ГУФСИН России существуют магазины для лиц, находящихся в местах лишения свободы. Также родственники и посетители заключенных посещают магазины учреждений, в целях формирования передачи. Такая практика, как покупка продуктов питания и товаров первой необходимости родственником осужденного при посещении колонии пользуется большим спросом. Посетителям не приходится нести «тяжелую сумку» с продуктами до места содержания получателя. Товары первой необходимости и продукты питания, продаваемые в магазинах учреждения, находятся на складе самих учреждений и поступают по системе госзакупок в соответствии с 94-м Федеральным Законом. Закупки производятся отделом тыла при соблюдении всех стандартов и правил. Таким образом, исключается попадание запрещённых предметов в передачи, заказанные в магазине учреждения. Сервис «интернет-магазин» в учреждениях является эффективным, имеет огромный потенциал и приносит большую пользу для заключенных и их родственников.

1. Проект «Электронный ФСИН»
EDISON. Центр разработки программного обеспечения
+7 (3842) 34-57-26, 59-87-65
http://www.efsin.ru
sales@efsin.ru
1
Технико-экономическое обоснование подключения учреждения к
разделу «Электронный магазин» портала «Электронный ФСИН»
На сегодняшний день в учреждениях ГУФСИН России существуют магазины для лиц, находящихся в местах
лишения свободы. Также родственники и посетители заключенных посещают магазины учреждений, в целях формирования
передачи. Такая практика, как покупка продуктов питания и товаров первой необходимости родственником осужденного
при посещении колонии пользуется большим спросом. Посетителям не приходится нести «тяжелую сумку» с продуктами до
места содержания получателя.
Товары первой необходимости и продукты питания, продаваемые в магазинах учреждения, находятся на складе
самих учреждений и поступают по системе госзакупок в соответствии с 94-м Федеральным Законом. Закупки производятся
отделом тыла при соблюдении всех стандартов и правил. Таким образом, исключается попадание запрещённых предметов в
передачи, заказанные в магазине учреждения.
Сервис «интернет-магазин» в учреждениях является эффективным, имеет огромный потенциал и приносит большую
пользу для заключенных и их родственников.
Описание проекта
Суть проекта заключается в применении высокотехнологичного программного обеспечения для
приема и обработки заявок граждан РФ на приобретение продуктов питания и товаров первой
необходимости лицам, находящимся в местах лишения свободы. А так же в подключении новых
учреждений и расширении списка доступных сервисов.
Магазин имеет 2 части:
1. Публичная часть рассчитана для родственников осужденных или заключенных. Пользователи могут
просматривать ассортимент магазина исправительного учреждения либо СИЗО, и самостоятельно формировать заявку из
имеющегося в наличии товара, принимать на свою электронную почту уведомления о рассмотрении заявки, принимать в
электронном виде файл для печати (квитанцию на оплату приобретения продуктов питания и товаров первой
необходимости). С помощью функции обратной связи задавать вопросы сотруднику учреждения по реализации конкретного
заказа, просматривать новости, а также пользоваться информационными разделами об учреждениях ГУФСИН.
2. Административная часть (внутренняя для сотрудников учреждений), в свою очередь, позволяет проводить
реестр поступивших заказов на обработку заказов (с возможностью «утверждения», «отклонения», «аннулирования» и
«печати»). Реестр заказов делится на категории: новые, утвержденные, оплаченные, выданные. Административная часть
портала оснащена специальным программным веб-интерфейсом, который позволяет самостоятельно редактировать
ассортимент продуктов питания и товаров, предлагаемых на сайте учреждения, силами сотрудника без привлечения
специалистов компании разработчика. Имеется возможность получения уведомлений о поступивших заказах на
электронную почту учреждения и пересылки их заказчику с комментариями по конкретному заказу.

2. Проект «Электронный ФСИН»
EDISON. Центр разработки программного обеспечения
+7 (3842) 34-57-26, 59-87-65
http://www.efsin.ru
sales@efsin.ru
2
При подключении к порталу «Электронный ФСИН», между учреждением УИС и компанией «EDISON»
заключается лицензионный договор, с передачей всех необходимых инструкций, регламентов и
рекомендаций по организации сервиса на месте. Ответственным сотрудникам передаются логины и
пароли доступа к системе для обработки заявок и ведения реестров совершённых заказов в
административной части портала «Электронный ФСИН».
Описание этапов работы магазина
1. Родственники и близкие осужденных или заключенных заходят на сайт, выбирают учреждение.
2. Оформляют заказ на продукты питания и товары первой необходимости из предложенного конкретным
учреждением ассортимента.
3. После оформления заказа, с обязательным вводом данных ФИО осужденного и указанием данных заказчика
(паспорт, адрес электронной почты) заявка поступает по электронной системе сотруднику учреждения (в котором находится
получатель-осужденный либо заключенный).
4. Сотрудник, получив в электронной системе заявку от родственника, проверяет наличие осужденного в
учреждении, возможность передачи посылки и наличие заказанного товара на складе, только лишь после этого помечает в
системе заявку как принятую.
5. Родственнику, после одобрения заявки сотрудником, на электронную почту приходит уведомление с
квитанцией оплаты. Квитанция приходит со всеми заполненными строками и реквизитами, готовая для печати. Система
автоматически ее заполняет, сотруднику достаточно нажать на кнопку «утверждаю заявку».
6. Родственник оплачивает квитанцию в любом банковском отделении или на почте, причем на квитанции (и
об этом предупреждается на сайте и несколько раз упоминается в уведомлениях) к сумме заказанных товаров прибавляется
фиксированная комиссия учреждения. К примеру, в кемеровских колониях такая комиссия за доставку составляет 70 рублей.
7. После того, как заказ оплачен, то есть бухгалтерия видит поступление денежных средств на внебюджетный
счёт с указанием номера заказа и ФИО заказчика («Оплата услуг заказа №15 через интернет-магазин») – сотрудник идет на
склад за заказом с распечатанным из электронной системы бланком и вручает осужденному передачу под роспись, помечая,
что он «Выдан».
8. Родственник по электронной почте получает автоматически письмо с уведомлением о доставленном заказе.
Стоимость подключения к разделу «Электронный магазин» портала «Электронный
ФСИН»