6. Bevindingen
• Hellas Utrecht is een A-merk in de Utrechtse (en landelijke) sport
• Er gaat al heel veel goed bij Hellas Utrecht
• Drie vrijwel gloednieuwe atletiekbanen
• Een aantal zeer mooie evenementen
• Sportieve successen
• Atletiek ≠ Triathlon ≠ Recreatiesport
• ‘Bestuur en beleid is nodig’ – ‘Goed Bestuur’ is een noodzaak (visie)
6
7. Hellas Utrecht: profiel van de vereniging
• één van de grotere sportverenigingen in Utrecht
• grote historie
• ruim 1100 leden
• een aantal verschillende afdelingen/ activiteiten
• verenigingsactiviteiten verspreid over hele stad/regio
De specifieke eigenschappen van atletiek, triathlon en
recreatiesport, de diversiteit aan activiteiten en locaties zorgen voor
een bijzonder verenigingsprofiel, waarbij het de uitdaging is en
blijft om meerwaarde te creëren voor de leden van alle afdelingen
en te functioneren vanuit een gezamenlijke verenigingscultuur.
7
8. De drie dimensies van Hellas Utrecht
• de drie afdelingen (atletiek, triathlon en recreatiesport)
• aantallen leden die tak van sport beoefenen
• Atletiek = 575 (waarvan 250 jeugd)
• Triathlon = 275
• Recreatiesport = 255
• locaties waar de sport wordt beoefend
• Overvecht (thuisbasis)
• Maarschalkerweerd
• Amaliapark
• overige locaties
8
10. Gewenste situatie
Hellas Utrecht
(Algemeen Bestuur)
Atletiek Triathlon Recreatiesport
• drie sportafdelingen met een eigen bestuur dat
verantwoordelijk is voor vooral de sport gerelateerde zaken
• een hoofdbestuur dat verantwoordelijk is voor de
algemene afdeling overstijgende zaken
10
11. Vervolgstappen
• verder inrichten van het hoofdbestuur
• inrichten van het atletiekbestuur m.b.v. een kwartiermaker
• verder uitwerken van verenigingsbeleid
• breedtesport (afdelingen)
• topsport (afdelingen)
• vrijwilligers (hoofdbestuur samen met de afdelingen)
• communicatie (ondersteuning door studenten Hogeschool Rotterdam)
• verder professionaliseren (efficiënter) van verenigingsprocessen
• centraal versus decentraal (hoofdbestuur samen met de afdelingen)
• financiële processen en boekhouding) (centraal)
• ledenadministratie (centraal)
11
28. • Maar wel
organisatorische
uitdagingen
• Veel bestuurs- en
commissiestoelen
niet bezet
• Enkele helden
houden de boel
(bestuurlijk)
draaiend
29. Wat gaan we doen?
• Vereniging is om te verenigen
• Sporters moeten lekker sporten
• Bestuur moet besturen
• Alles wat we daartussen moeten regelen
(vrijwilligers, trainers, opleidingen, materialen,
accommodaties, sleutels, wedstrijden,
evenementen, medische begeleiding, voeding,
etc. etc.) gaan we SAMEN REGELEN. Dat is leuker
EN efficiënter
• Samen werken, begint bij goede mensen die
willen en kunnen samenwerken
30.
31. Dus:
• Het gaat om de sport, en de mensen!
• Verbinden, geen hokjesdenken, schaarse tijd,
capaciteit, kunde gaan we delen
• Je hoeft geen 40+ te zijn om te kunnen
‘besturen’ (maar het mag wel)
• Talenten buiten de sport inzetten binnen de
sport
• Maar ook: ervaring opgedaan in de sport,
meenemen buiten de sport
32. Plan Hellas 2012 - 2016
• 2012 – 2016 verwijst naar de Olympische periode
London tot Rio de Janeiro
• Olympische periode heeft voor een Hellas op zich
geen betekenis
• Maar levert wel een mooie afgebakende periode
voor mensen die gaan helpen bij Hellas
commissies en besturen
• Doe ook mee voor een jaar of 4: nu is de tijd om
in te stappen.
• Kijken waar we kunnen komen; misschien wel
Rio?
