Vergleich der Microsoft Office Suiten 2003, 2007, 2010 Entscheidungsunterstützung beim Umstieg

1. Vergleich Office-Versionen
2003, 2007, 2010

2. Inhalt
• Umfang der Programmpakete
• Betriebssysteme
• Support
• Installationsprozess
• Dateiformate
• Benutzeroberfläche
• Funktionalitäten allgemein
• Nebenaufwände
• Programmspezifische Neuerungen

3. möglicher
UMFANG

4. Mögliche Komponenten (Windows)
2003 2007 2010
• Word • Word • Word
• Excel
• Excel • Excel • PowerPoint
• PowerPoint • PowerPoint • Outlook
• Outlook • Publisher
• Outlook • Access
• Publisher
• Publisher • InfoPath
• Access • OneNote
• Access Communicator /
• InfoPath •
• InfoPath Lync
• OneNote • SharePoint
• FrontPage • OneNote Workspace
• Groove • WebApps
• Groove

5. 32bit vs. 64bit-Version (2010)
• Standard: 32bit
• Vorteile der 64bit-Version
– Verwendung zusätzlichen Arbeitsspeichers
– Laden größerer Arbeitsmappen in Excel
– Mehr Kapazität in Microsoft Project 2010
– Höhere standardmäßige Datensicherheit
• Nachteile der 64bit-Version
– In Datenblatt bearbeiten wird nicht unterstützt
– Keine Synchronisierung des Windows Mobile-Gerätecenters
– Inkompatibilitäten zwischen beiden Versionen
• MDE-, ADE- und ACCDE-Dateien nicht austauschbar
• ActiveX-Steuerelemente und COM-Add-Ins
• OLE-Server
• Einfügen eines Objekts in ein Office 2010-Dokument
• Rendern von Grafiken
• Visual Basic für Applikationen (VBA)
Quellen:
http://msdn.microsoft.com/de-de/library/ee691831.aspx
http://technet.microsoft.com/de-de/library/ee681792.aspx

6. Volumenlizenzen
2003 2007 2010
• Professional • Standard
• Standard  Word
 Word
Plus  Excel
 Word  PowerPoint
 Excel
 Excel  OneNote
 PowerPoint  PowerPoint  Publisher
 Outlook
 Outlook  Publisher • Professional Plus
• Small Business  Access +Access
+Publisher  Outlook +InfoPath
 InfoPath +SharePoint
• Professional • Enterprise Workspace
+Access +OneNote +Lync
+InfoPath +Groove • Home Use
Program

7. unterstützende
BETRIEBSSYSTEME

8. Betriebssysteme
2003 2007 2010
• Windows NT • Windows XP • Windows XP
• Windows 2000 • Windows Vista SP3
• Windows XP • Windows 7 • Windows Vista
• Windows Vista SP1
• Windows 7 • Windows 7
• Windows 8

9. Unterstützung durch
MICROSOFT

10. Verfügbarkeit
2003 2007 2010
• Keine • Keine • Jedenfalls
Volumen- Volumen- verfügbar bis
lizenzen mehr lizenzen ab 2017
erhältlich Verfügbarkeit
• Privatlizenzen von Office
vereinzelt 2014

11. Service Packs
2003 2007 2010
• SP1 • SP1 • SP1 32bit
• SP2 • SP2 • SP2 64bit
• SP3 • SP3 • Language
• Language • Language Packs
Packs nicht Packs nicht
mehr mehr
verfügbar verfügbar

12. Support durch Microsoft
2003 2007 2010
• allgemeiner • allgemeiner • allgemeiner
Support endete Support endet Support endet
im April 2009 10. April 2012 13. Okt. 2015
• Dzt. Extended- • Extended- • Extended-
Support-Phase
Support-Phase Support-Phase
bis 8. April 2014
bis April 2017 bis Okt. 2020
 Sicherheits-
relevante  Sicherheits-  Sicherheits-
Updates relevante relevante
 kostenpflichtige Updates Updates
Unterstützung  kostenpflichtige  kostenpflichtige
Unterstützung Unterstützung

13. INSTALLATIONSPROZESS

14. Lizenzierung / Aktivierung
2003 2007 2010
• Volume- • Lizenzierung
activation 1.0 • Volumen-
aktivierung
 Key
Management
Service, KMS
 Multiple
Activation
Key, MAK
 Kombination aus
KMS und MAK

15. Application Virtualization
2003 2007 2010
• Nicht • Nicht • Microsoft
Application
verfügbar verfügbar Virtualization
(App-V)
 reduziert Anzahl
der Tests auf
Regression und
Anwendungs-
interoperabilität
 minimiert die
Auswirkungen
von
Upgrades, Patche
s und
abgelaufenen
Benutzerrechten

16. Office Anpassungs Tool (OAT)
2003 2007 2010
• Installations- • Zwei
status für Versionen
Outlook-
Features  32bit
• Outlook-  64bit
Benutzer- • Importfeature
einstellungen für gemischte
• Anpassen von Umgebungen
Profilen
• Konfigurieren
• Unterstützung
der Exchange- mehrerer E-
Einstellungen Mail-Konten

17. DATEIFORMATE, KOMPATIBILITÄT

18. Dateiformate
2003 2007 2010
• Office 97-2003 • XML-basiert • XML-basiert
 Offengelegt  Offengelegt
 Interoperabilität  Interoperabilität
 Stabilität  Stabilität
 Datenwieder-  Datenwieder-
herstellung herstellung
verbessert verbessert
 Effizienz  Effizienz
 Abwärts-  Abwärts-
kompatibilität kompatibilität
• Trennung mit / • Trennung mit /
ohne Makro ohne Makro
 Sicherheit  Sicherheit

19. Sonderformate
2003 2007 2010
• Nicht integriert • PDF mit AddIn • PDF voll
möglich integriert
• XPS mit AddIn • XPS voll
möglich integriert
• ODT • ODT

20. Kompatibilität
2003 2007 2010
• 97-2003 • 97-2003 • 97-2003
bearbeitbar bearbeitbar bearbeitbar
und lesbar und lesbar und lesbar
• 2007-2010 mit • 2007-2010 • 2007-2010
AddIn lesbar bearbeitbar bearbeitbar
und und lesbar und lesbar
eingeschränkt
bearbeitbar

21. VBA-Kompatibilität
2003 2007 2010
• VBA 6.0 • VBA 6.0 • VBA 7.0
• Objektmodelle  Unterstützt
64bit
 Änderungen zu
2003 • Objektmodelle
 Änderungen zu
2003
 Ergänzungen zu
2007

22. BENUTZEROBERFLÄCHE

23. Steuerung
2003 2007 2010
• Menüleisten • Ribbon • Ribbon
 Am oberen  Am oberen
• Symbolleisten Fensterrand
Fensterrand
 An allen vier  Nur
Fensterrändern
Word, Excel, Power • Registerkarten
Point, Access, tw.
Outlook
 Gruppen
 Vor der
Arbeitsfläche • Registerkarten • Kontext-
 Gruppen registerkarten
• Kontext-
• Kontext-  Rechts von den
symbolleisten registerkarten Standard-
• Frei  Rechts von den registern
Standardregistern
konfigurierbar • konfigurierbar
• Sehr beschränkt
konfigurierbar

24. Dialoge
2003 2007 2010
• Dialogfenster • Dialogfenster • Dialogfenster
in tw. tw.
Registerkarten überarbeitet überarbeitet
unterteilt  Verbesserte  Verbesserte
Navigation Navigation
 Klarere Struktur  Klarere Struktur
 Alle neuen
Dialoge
einheitlich
aufgebaut

25. Design (Theme)
2003 2007 2010
• keines • Integriert • Integriert
• Selbst  Größere
definierbar Auswahl
• Selbst
definierbar

26. Formatieren von Inhalten
2003 2007 2010
• Keine Live- • Word • Alle
Vorschau • Excel Programme
• Keine  Live-Preview
• PowerPoint
Minisymbol-  Minisymbolleiste
• Tw. Outlook
leiste  Kataloge
• Tw. Access • Konsistente
• Keine Kataloge
 Live-Preview
Text-
 Minisymbolleiste
formatierung
 Kataloge
• Einheitliche
Werkzeuge

27. Schnellzugriffsleiste
2003 2007 2010
• Nicht • Word • Alle
verfügbar • Excel Programme
• PowerPoint • Vollständig
• tw. Outlook anpassbar
• tw. Access

28. Dateimanagement
2003 2007 2010
• Menü Datei • Office- • Register Datei
Schaltfläche
• Menü Extras  Word
• Neue Features
• Symbolleiste  Excel  Zuletzt besuchte
Standard  PowerPoint Speicherorte
 Access  Informationen
• Menü Datei  Versions-
• Menü Extras management
• Symbolleiste  Zusammen-
Standard arbeit mit
 Andere SharePoint
Programme

29. Drucken
2003 2007 2010
• Einfache • Microsoft • Drucken, Seite
Druckoptionen Office- nansicht, Seite
 Menü Datei Schaltfläche nlayout und
 Menü Extras • Mehrere weitere
 Symbolleiste Druckmenüs Druckoptionen
Standard kompakt in
• Layout im
Menüband der Backstage-
Ansicht
• Seiten-
vorschau
separat

30. FUNKTIONALITÄTEN OFFICEWEIT

31. Einfügen
2003 2007 2010
• Einfache • Nachträgliche • Livevorschau
Funktionalität Korrektur- vor Übergabe
option des Einfüge-
vorganges
• Erweiterte
Einfüge-
optionen

32. Textbearbeitung
2003 2007 2010
• Open Document • Open Document • Open Document
Text nicht Text ab Service Text
verfügbar Pack 2 • Windows Live
• Windows Live Writer
• Windows Live • Rechtschreib-
Writer nicht
integriert Writer nicht prüfung und
integriert Autokorrektur
• Einfache abgestimmt
Rechtschreib- • Einfache • Effekte im
prüfung Rechtschreib- Fließtext
• Uneinheitlich prüfung • Einheitlich in
(insbes. • ggü. 2003 tw. allen
Word, Outlook, vereinheitlicht Programmen
PowerPoint)

33. SmartArt
2003 2007 2010
• „schematische • in • Voll verfügbar
Darstellung“ Word, PowerPo • Bidirektionale
int und Excel Konvertierung
verfügbar • Erweiterter
• Unidirektionale Umfang
Konvertierung • Visualisieren
von grafischen
Elementen

34. Diagramm
2003 2007 2010
• Zwei- und • Dynamische • Dynamische
dreidimensio- Diagramme Diagramme
nale • dynamische • Dynamische
Diagramme Diagramm- Diagramm-
typen
• Je nach typen
Programm • Gestaltbare
Diagramm-
abweichende vorlagen
Steuerung
• Sparklines
• Einheitliche
Bedienung

35. Bildbearbeitung
2003 2007 2010
• Begrenzte • Einheitlich in • Einheitlich in
Funktionalität Word, Excel, P allen
Programmen
• uneinheitlich owerPoint
• Bildeffekte
• Bildeffekte • Künstlerische
zum Effekte
Hervorheben • Fortgeschrittene
• Werkzeuge Korrektur-
, Farb- und
zum Schnittwerk-
Drehen, Spieg zeuge
eln • Freistellen

36. Tabelle
2003 2007 2010
• Unterschied- • Einheitliches • Einheitliches
liches Handling Handling in Handling in
in Excel, Word, P allen
Excel, Word, P owerPoint Programmen
ublisher und
PowerPoint

37. Barrierefreiheit
2003 2007 2010
• Keine • Keine • Prüfung auf
Unterstützung Unterstützung Lesbarkeit
• Einhalten
vorgegebener
Richtlinien

38. Zusammenarbeit
2003 2007 2010
• OneNote 2003 • OneNote 2007 • OneNote 2010
 Livefreigabesitzu  Hervorheben
ng neuer Inhalte
 freigegebenes • Co-Authoring
Notizbuch
 Word, PowerPoin
t, OneNote
 simultane
Bearbeitung
• Versions-
unterstützung

39. SharePoint
2003 2007 2010
• Dokumente • Kontextuelle • Direktes
Einfügen und
erstellen Integration Entnehmen von
• Datenzugriff • Interaktion Dokumenten
aus Office • Gleichzeitiges
• Datenanalyse Arbeiten
• Organisation • Zwei-Wege- • Outlook-
von Team- Synchroni- Benachrichti-
gungen
Meetings sierung
• Versions-
• Optimal mit • Optimal mit verwaltung
SPS 3.0 SPS 2007 • Optimal mit SPS
2010

40. Einhalten von Richtlinien
2003 2007 2010
• Dokument- • Aufbewahrung
inspektor srichtlinie
 „unsichtbare“  Archivieren
Informationen  Aufbewahren
entfernen
o Kommentare
• Zugriffs-
o versteckter Text prüfung
o Eigenschaften  Identifikation
von Problemen
für Benutzer mit
Behinderungen

41. Programmierbarkeit
2003 2007 2010

42. Content Controls
2003 2007 2010
• keine • Rich Text • Rich Text
• Text • Text
• Picture • Picture
• Combo Box • Combo Box
• Drop-Down-
• Drop-Down- List
List
• Date Picker
• Date Picker • Building Block
• Building Block Gallery
Gallery • Check Box

43. NEBENAUFWÄNDE

44. Schulungsaufwand Umsteiger
2003 2007 2010
• kein Aufwand • Ohne • Ohne
Schulung Schulung
 Produktivität ca.  Produktivität ca.
4 Wochen 4 Wochen
reduziert reduziert
• Mit Schulung* • Mit Schulung
 Produktivität ca.  Produktivität ca.
1 Woche 1 Woche
reduziert reduziert
*Schulungsaufwand BasisanwenderInnen 3 Stunden,
Expert 1-2 Tage

45. Produktivität Umsteiger
120
110
Produktivität in %
100 2003
90 2007 ohne Training
2007 Basistraining
80
2007 Experttraining
70 2010 ohne Training
60 2010 Basistraining
2010 Experttraining
50
0 1 2 3 4 5 6
Wochen

46. Schulungsaufwand Neueinsteiger
(Basiskenntnisse* Word, Excel Outlook)
2003 2007 2010
• 6 Tage • 5 Tage • 4 Tage
• Volle • Volle • Volle
Produktivität° Produktivität Produktivität
nach ca. 6 nach ca. 5 nach ca. 3
Wochen Wochen Wochen
* Outlook: Mails senden, empfangen, suchen, ablegen
Word: einfache Texte erstellen und formatieren, Vorlagen verwenden
Excel: einfache Tabellen erstellen und formatieren
° gleiche Geschwindigkeit bei Erfüllung dieser Aufgaben wie erfahrene
AnwenderIn

47. Produktivität Neueinsteiger
110
100
Produktivität in %
90
80 2003
2007
70
2010
60
50
0 1 2 3 4 5 6
Wochen

48. Home Use Program (2010)
• Your employees can get the latest version
of the Microsoft Office suite to use on their
home computer through a low-cost
download.
http://www.microsoft.com/licensing/software-
assurance/home-use-program.aspx
– Help accelerate familiarity and use of
new Office products
– Help increase employee skills and
productivity

49. Die wesentlichsten programmspezifischen
NEUERUNGEN 2007

50. Outlook 2007
• Mails organisieren
– Favoriten
– Suchordner
– Farbkategorien
• Sofortsuche
• Web Access
– Verbesserte Funktionalität
– Dokumente anzeigen

51. Outlook 2007
• Mehrere Kalender gleichzeitig
• Terminplanungs-Assistent
• „An OneNote senden“
• Synchronisation von Aufgaben mit
OneNote
• Sicherheit
– Spam-Filter
– Anti-Phishing-Tools
– Anhänge ansehen, ohne sie zu öffnen

52. Excel 2007
• bis zu 1 Million Zeilen
• bis zu 16.000 Spalten
• Uneingeschränkte Farbpalette
• Filtern und Sortieren
– Mehrere Ebenen
– Nach Füllfarbe, Schriftfarbe, Symbol
• Musterfüllung entfernt

53. Excel 2007
• Visualisierung
– Diagramme überarbeitet
– Bedingte Formatierung
• Regel-Manager mit beliebig vielen Regeln
• Grafische Visualisierung
(Datenbalken, Farbverlauf, Symbole)
– Tabellen
• Einfachere Handhabung von
PivotTables und PivotCharts

54. Word 2007
• Korrekturansicht
• Vereinheitlichtes Handling
– Form
– Textfeld
– WordArt
• Suche
– Lesehervorhebung
• Vollbild-Lesemodus

55. PowerPoint 2007
• Individuell anpassbare Folienlayouts
im Folienmaster
• Zeitgemäße Übergänge und
Animationseffekte
• Umwandeln von Aufzählungen in
SmartArts
• Verbesserte Objektausrichtung

56. Access 2007
• Zusätzliche Vorlagen
• Leicht anzuwendende Assistenten
• Navigationsbereich
– Suche
– Übersichtliches Anzeigen der Elemente
• Registerkartenansicht
• Freigeben einer Datenbank im Web
– Listen veröffentlichen
– Datenbank in Dokumentbibliotheken
verschieben

57. Access 2007
• Mehrfachfelder
• Hinzufügen von Inhalten
• WYSIWYG-Berichterstellung

58. OneNote 2007
• Zusammenarbeit räumlich getrennter
Personen
– Livefreigabesitzung
– freigegebenes Notizbuch
• In Echtzeit
• Speichern an beliebigem Ort
• SharePoint-Dokumentbibliothek
unterstützt

59. OneNote 2007
• Text, Bilder, Audio
• fortschrittliche Suchmöglichkeiten
• Optische Zeichen- und
Spracherkennung
• Automatisches Übertragen von
Aufgaben nach Outlook

60. InfoPath 2007
• mit den Formulardiensten von Office
• SharePoint Server integriert
• unterstützt Arbeitsabläufe
• elektronische Formulare als Basis
• Formulare im Browser ausfüllen
• Zusammenarbeit mit Outlook
– Sammeln von Informationen mit E-Mail-
Formularen

61. Publisher 2007
• Unternehmensmarke für alle
Marketingmittel in einem Schritt
• Vorlagen
– E-Mail-Vorlagen
– Lesezeichen
– Personalisierte Hyperlinks
– E-Mail-Serienbriefe

62. Publisher 2007
• Verbesserte Technologie für Grafiken
– Zuschneiden
– Ersetzen von Grafiken
– Verwenden von Platzhaltern für Grafiken
– Hinzufügen von Beschriftungen
• verbesserte Objektausrichtung

63. Groove 2007
• SharePoint-Dateitool
• Dokumentbibliotheken offline
nehmen

64. Die wesentlichsten programmspezifischen
NEUERUNGEN 2010

65. Outlook 2010
• Durchgehende Fluent-Oberfläche
• Mails organisieren
– Unterhaltung
– Ignorieren von Threads
– Bereinigen
– Ignorieren
• Quicksteps
– E-Mail, Kalender, Aufgaben

66. Outlook 2010
• Outlook Social Connector
– Nachrichten
– Terminpläne
– Anhänge
– SharePoint-Aktivitäten
– Statusaktualisierungen
• mit sozialen Netzwerken verknüpfbar
– Kunden
– Interessenten
– Partner

67. Outlook 2010
• Planungsansicht im Kalender
• Postfächer auf verschiedenen
Exchange-Servern in einem Profil
• Mail-Tipps zur Vermeidung unnötiger
oder schädlicher E-Mails
• Sicherheit
– Vertrauenswürdige Dokumente
– Geschützte Ansicht

68. Excel 2010
• Visualisierung
– Sparklines für Analysen
– neue Optionen bei der bedingten
Formatierung
– Musterfüllung wieder eingeführt
– Größere Anzahl Datenpunkte
– Pivot-Chart-Interaktivität

69. Excel 2010
• Datenschnitte für PivotTables und
PivotCharts
– Einfachere und sicherere Steuerung
• PowerPivot für Excel 2010
(kostenloses Add-In)
– blitzschnelle Berechnungen
– Hunderte von Millionen von Datenzeilen
– mehrere Quellen

70. Excel 2010
• Neue statistische Funktionen
• AGGREGAT ignoriert Fehlerwerte
• Neue Version von Solver
• Makro
– Makroaufzeichnungen für Diagramme
– Schließen von XLM-/VBA-Lücken
– Asynchrone Ausführung von
benutzerdefinierten Funktionen

71. Word 2010
• Zusammenarbeit und Freigabe
• Navigationsleiste
– Gliederung
– Verändern der Dokumentstruktur
– Miniaturansichten
– Suche
• WordArt-Effekte im Fließtext

72. PowerPoint 2010
• Interaktive Führungslinien
• Audio, Video
– Trigger
– Einfacher Schnitt
– Sprungmarken
– Effekte
• Medien komprimieren
• Präsentation übertragen

73. Access 2010
• Application Parts
• Schnellstart-Felder
• Navigationsformulare
• Mit Access 2010 können Ihre
• Visualisieren
– Datenbalken mit graduellen Füllmustern
– Werte visuell miteinander vergleichen
– Trends schnell identifizieren

74. Access 2010
• Webdatenbank erstellen
– Datenbank im Webbrowserfenster
verwenden
• neue Features
– berechnete Felder
– Datenmakros
• Verbindung mit einem Webdienst als
externe Datenquelle
• Unterstützung für SQL Server 2008-
Datentypen

75. OneNote 2010
• verbesserte Suche
– zeigt Suchergebnisse an, während der
Benutzer Text eingibt
– neues Rangsystem, das aus
vergangenen Entscheidungen „lernt“
• Schnell-Ablage
– Informationssammlung in anderen
Programmen

76. InfoPath 2010
• Webbasiertes Ausfüllen von
Formularen
• SharePoint 2010
• Daten aus verschiedenen Quellen
simultan kombinieren
• Synchronisieren
– PC
– SharePoint Server

77. Publisher 2010
• Vorlagen
– online gehostet
– Individuelle Anpassung an spezifische
Anforderungen

78. Web Apps 2010
• Dokumente in einem unterstützten
Webbrowser anzeigen und
bearbeiten
• neue Unterhaltungstools
• Unterstützung von
– Anwesenheitsinformationen
– IM-Integration

79. SharePoint Workspace 2010
• SharePoint-Listen und –
Dokumentbibliotheken offline
nehmen
• Änderungen synchronisieren
• Aktualisierung schneller