Prezentacja informująca o procedurze uruchomienia usługi elektronicznych zamówień do czytelń w systemie Horizon 7.3.

1. Q ZAMÓWIENIA DO CZYTELŃ BIBLIOTEKA UNIWERSYTECKA W POZNANIU Poznań 2011

2. PROBLEMY WDROŻENIA TRYB NORMALNY (wypożyczanie na zewnątrz) TRYB NOCNY (wypożyczanie na zewnątrz) TRYB CZYTELNIA (wypożyczanie do czytelni)

3. PROBLEMY WDROŻENIA TRYB CZYTELNIA KSIĄŻKA DO WYPOŻYCZANIA NA ZEWNĄTRZ (WZ) TRYB ZWYKŁY TRYB CZYTELNIA KSIĄŻKA DO KORZYSTANIA W CZYTELNI (NW) TRYB NOCNY

5. PROLONGATY TERMINU ZWROTU- 2 po 30 dni

6. KARA ZA ZWŁOKĘ W ODDANIU – 0,30 zł

7. OKRES WYPOŻYCZENIA – 7 dni

8. PROLONGATY TERMINU ZWROTU- 2 po 7 dni

10. ROZWIĄZANIE MAGAZYN CZYTELNIE TRYB CZYTELNIA LOKALIZACJA BU-UAM LOKALIZACJA BC1, BC2,BC3 REZERWACJA TRYB NOCNY TRYB NORMALNY WYPOŻYCZALNIA PUNKT INFORMACYJNY LOKALIZACJA BU-UAM LOKALIZACJA PI

11. ROZWIĄZANIE MAGAZYN CZYTELNIE item_status = csa LOKALIZACJA BU-UAM LOKALIZACJA BC1, BC2,BC3 item_status = tr item_status = tr item_status = i item_status = csa item_status = s item_status = tr WYPOŻYCZALNIA PUNKT INFORMACYJNY LOKALIZACJA BU-UAM LOKALIZACJA PI

12. ROZWIĄZANIE MAGAZYN CZYTELNIE Status: Zamówiona LOKALIZACJA BU-UAM LOKALIZACJA BC1, BC2,BC3 Status: W drodze do magazynu Status: W drodze do magazynu Status: W drodze do wypożyczalni - rezerwacja Status: Dostępna Status: Zamówiona Status: Półka zwrotów WYPOŻYCZALNIA PUNKT INFORMACYJNY LOKALIZACJA BU-UAM LOKALIZACJA PI

13. ZAŁOŻENIA REGULAMINOWE 1. Z zamówień magazynowych może korzystać każdy czytelnik biblioteki posiadający ważną kartę biblioteczną lub bilet jednodniowy. 2. Do zamówień do czytelń przeznaczone są książki z magazynu o przeznaczeniu Do wypożyczania na zewnątrz i Do korzystania w czytelni. 3. Ilość jednorazowych zamówień do czytelń – 20 vol. 4. Okres ważności zamówienia – 7 dni - w wyjątkowych okolicznościach można ten okres zwiększyć 5. Okres wypożyczenia książki do czytelni – 7 dni + dwukrotna prolongata automatyczna po 7 dni każda - w wyjątkowych okolicznościach można wprowadzić inną datę zwrotu

14. ROZPOZNANIE ASPEKTÓW PROCEDURY

15. PROCEDURA ZAMÓWIENIA

16. PROCEDURA ZAMÓWIENIA

19. ETAP I ZŁOŻENIE ZAMÓWIENIA

20. ETAP I ZŁOŻENIE ZAMÓWIENIA Czytelnik wyszukuje w katalogu online pozycję do zamówienia spośród książek przechowywanych w magazynie i przeznaczonych zarówno do wypożyczania na zewnątrz, jak i wyłącznego korzystania w czytelni. Pozycje te posiadają aktywny przycisk Zamów/Zarezerwuj.

21. ETAP I ZŁOŻENIE ZAMÓWIENIA Po naciśnięciu przycisku Zamów/Zarezerwuj czytelnik wskazuje miejsce odbioru pozycji. W przypadku zamówień do czytelń dostępne są trzy lokalizacje: Czytelnia Ogólna i Nauk Filologicznych, Czytelnia Nauk Historycznych i Gazet oraz Czytelnia Nauk Społecznych.

24. ETAP I ZŁOŻENIE ZAMÓWIENIA Przyczyny niezrealizowania zamówienia BLOKADY FINANSOWE NA KONCIE CZYTELNIKA PRZEKROCZONO LICZBĘ ZAMÓWIEŃ UPRZEDNIO ZŁOŻONA REZERWACJA NA POZYCJĘ

25. ETAP II REALIZACJA ZAMÓWIENIA W MAGAZYNIE

29. ETAP II REALIZACJA ZAMÓWIENIA W MAGAZYNIE W przypadku nieodnalezienia zamawianej pozycji kuponoteka: sprawdza ewentualne miejsca przechowywania egzemplarza ZAGUBIENIE WYSTAWA ? OPRAWA

30. ETAP II REALIZACJA ZAMÓWIENIA W MAGAZYNIE W przypadku nieodnalezienia zamawianej pozycji kuponoteka: usuwa zamówienie z Wykazu zamówień magazynowych podświetlając zamówienie i korzystając z przycisku Delete

31. ETAP II REALIZACJA ZAMÓWIENIA W MAGAZYNIE W przypadku nieodnalezienia zamawianej pozycji kuponoteka: w przypadku zagubienia egzemplarza, jego oprawy bądź umieszczenie na wystawie, zmienia status egzemplarza - uniemożliwiający jego powtórne zamówienie

32. ETAP II REALIZACJA ZAMÓWIENIA W MAGAZYNIE W przypadku nieodnalezienia zamawianej pozycji kuponoteka: w przypadku zagubienia egzemplarza, jego oprawy bądź umieszczenie na wystawie, zmienia status egzemplarza - uniemożliwiający jego powtórne zamówienie i odsyła formularz zamówienia do czytelni 30271 Pan Nadchodzi BU-UAM WZ Czytelnia Ogólna EduS JAN KOWALSKI BC 1 Oprawa

33. ETAP III REALIZACJA ZAMÓWIENIA W CZYTELNI

34. ETAP III REALIZACJA ZAMÓWIENIA W CZYTELNI PRZYGOTOWANIE DO WYPOŻYCZENIA WYPOŻYCZENIE PRZEDŁUŻENIE WYPOŻYCZENIA ZWROT

35. ETAP III REALIZACJA ZAMÓWIENIA W CZYTELNI PRZYGOTOWANIE DO WYPOŻYCZENIA

36. ETAP III REALIZACJA ZAMÓWIENIA W CZYTELNI Po dostarczeniu zamówionych egzemplarzy do wskazanej czytelni jej pracownik otwiera aplikację „Realizacja zamówień magazynowych” i wczytuje kody kreskowe dostarczonych książek

37. ETAP III REALIZACJA ZAMÓWIENIA W CZYTELNI Po dostarczeniu zamówionych egzemplarzy do wskazanej czytelni jej pracownik otwiera aplikację „Realizacja zamówień magazynowych” i wczytuje kody kreskowe dostarczonych książek

38. ETAP III REALIZACJA ZAMÓWIENIA W CZYTELNI Po dostarczeniu zamówionych egzemplarzy do wskazanej czytelni jej pracownik otwiera aplikację „Realizacja zamówień magazynowych” i wczytuje kody kreskowe dostarczonych książek BG0127805

43. ETAP III REALIZACJA ZAMÓWIENIA W CZYTELNI Książka zostaje umieszczona na półce egzemplarzy oczekujących na odbiór.

44. ETAP III REALIZACJA ZAMÓWIENIA W CZYTELNI WYPOŻYCZENIE

45. ETAP III REALIZACJA ZAMÓWIENIA W CZYTELNI W momencie przyjścia czytelnika po odbiór zamówionej pozycji bibliotekarz otwiera jego konto sczytując kod paskowy z karty czytelnika bądź biletu jednodniowego, a następnie wczytuje na koncie czytelnika kody paskowe zamówionych egzemplarzy.

46. ETAP III REALIZACJA ZAMÓWIENIA W CZYTELNI

48. ETAP III REALIZACJA ZAMÓWIENIA W CZYTELNI Bibliotekarz udostępnia zamówiony egzemplarz pobierając Kartę biblioteczną czytelnika i umieszczając wraz z nią formularz zamówienia udostępnianej książki.

49. ETAP III REALIZACJA ZAMÓWIENIA W CZYTELNI PRZEDŁUŻENIE WYPOŻYCZENIA

50. ETAP III REALIZACJA ZAMÓWIENIA W CZYTELNI Przedłużenia zwrotu egzemplarza wypożyczonego do czytelni dokonać może jedynie bibliotekarz na prośbę czytelnika. System dozwoli na dwukrotną prolongatę – każdą na okres 7 dni od dnia dokonania przedłużenia.

51. ETAP III REALIZACJA ZAMÓWIENIA W CZYTELNI W celu dokonania prolongaty należy: otworzyć aplikację „Sprawdzanie rezerwacji egzemplarza” sprawdzającą czy na egzemplarz nie została złożona rezerwacja i w takim przypadku odmówić prolongaty egzemplarza.

55. ETAP III REALIZACJA ZAMÓWIENIA W CZYTELNI W wypadku dłuższego korzystania przez czytelnika z materiału bibliotecznego wypożyczonego do czytelni, bibliotekarz może ustalić datę zwrotu korzystając z opcji Edycja Egzemplarza - przy zaznaczonym egzemplarzu w wykazie książek wypożyczonych. Bibliotekarz dokonuje właściwego wpisu daty w polu Data zwrotu i potwierdza przyciskiem Zapisz. Ręczne przedłużenie daty zwrotu możliwe jest wyłącznie po sprawdzeniu braku rezerwacji na wskazaną pozycję.

56. ETAP III REALIZACJA ZAMÓWIENIA W CZYTELNI W wypadku dłuższego korzystania przez czytelnika z materiału bibliotecznego wypożyczonego do czytelni, bibliotekarz może ustalić datę zwrotu korzystając z opcji Edycja Egzemplarza - przy zaznaczonym egzemplarzu w wykazie książek wypożyczonych. Bibliotekarz dokonuje właściwego wpisu daty w polu Data zwrotu i potwierdza przyciskiem Zapisz. Ręczne przedłużenie daty zwrotu możliwe jest wyłącznie po sprawdzeniu braku rezerwacji na wskazaną pozycję.

57. ETAP III REALIZACJA ZAMÓWIENIA W CZYTELNI W wypadku dłuższego korzystania przez czytelnika z materiału bibliotecznego wypożyczonego do czytelni, bibliotekarz może ustalić datę zwrotu korzystając z opcji Edycja Egzemplarza - przy zaznaczonym egzemplarzu w wykazie książek wypożyczonych. Bibliotekarz dokonuje właściwego wpisu daty w polu Data zwrotu i potwierdza przyciskiem Zapisz. Ręczne przedłużenie daty zwrotu możliwe jest wyłącznie po sprawdzeniu braku rezerwacji na wskazaną pozycję.

58. ETAP III REALIZACJA ZAMÓWIENIA W CZYTELNI ZWROT

60. SZCZEGÓLNE PRZYPADKI Odsyłanie do magazynu egzemplarzy przeterminowanych, Rezerwacja na pozycję zwracaną z czytelni, Wypożyczenie nocne książki uprzednio wypożyczonej do czytelni, Sprawdzanie zamówień czytelnika, Zmiana daty ważności zamówienia, Sprawdzenie miejsca wypożyczenia książki do czytelni.

61. SZCZEGÓLNE PRZYPADKI I. ODSYŁANIE DO MAGAZYNU EGZEMPLARZY PRZETERMINOWANYCH Za książki przeterminowane uważa się pozycje: Zamówione przez czytelnika do czytelni i nieodebrane w terminie 7 dni od realizacji zamówienia w czytelni, Zamówione przez czytelnika do czytelni i wypożyczone na jego konto, których data zwrotu minęła. Każdego dnia rano pracownik czytelni zobowiązany jest wygenerować listę książek przeterminowanych w celu odesłania książek do magazynu:

62. SZCZEGÓLNE PRZYPADKI I. ODSYŁANIE DO MAGAZYNU EGZEMPLARZY PRZETERMINOWANYCH W celu odesłania książek zamówionych i nieodebranych w terminie 7 dni korzysta z aplikacji Wygasłe zamówienia i sortując wykaz według lokalizacji i nazwiska wyszukuje pozycje, a następnie dokonuje procedury zwrotu opisanej w punkcie VI.

63. SZCZEGÓLNE PRZYPADKI I. ODSYŁANIE DO MAGAZYNU EGZEMPLARZY PRZETERMINOWANYCH W celu odesłania książek zamówionych i wypożyczonych na konto czytelnika, który minęła data zwrotu korzysta z aplikacji Zwroty z czytelni, a następnie dokonuje procedury zwrotu opisanej w punkcie VI.

64. SZCZEGÓLNE PRZYPADKI I. ODSYŁANIE DO MAGAZYNU EGZEMPLARZY PRZETERMINOWANYCH Konieczność dokonywania tej procedury codziennie wynika z możliwości naliczania się czytelnikowi kary za zwłokę w oddaniu materiału bibliotecznego, uniemożliwiającej korzystanie z niektórych zdalnych usług bibliotecznych, takich jak prolongaty, czy zamówienia magazynowe. !

65. SZCZEGÓLNE PRZYPADKI II. REZERWACJA NA POZYCJĘ ZWRACANĄ Z CZYTELNI W przypadku w którym pozycja zwracana z czytelni jest zarezerwowana, w momencie zwrotu pojawi się adnotacja Egzemplarz zamówiony:

66. SZCZEGÓLNE PRZYPADKI II. REZERWACJA NA POZYCJĘ ZWRACANĄ Z CZYTELNI Po kliknięciu Kontynuuj książka otrzyma status W drodze do wypożyczalni - książka zarezerwowana. Oznacza on, że książkę należy odesłać do Wypożyczalni.

67. SZCZEGÓLNE PRZYPADKI II. REZERWACJA NA POZYCJĘ ZWRACANĄ Z CZYTELNI W wypożyczalni bibliotekarz raz jeszcze przepuszcza pozycję przez aplikację Zwroty (w lokalizacji BU-UAM), w wyniku czego zostanie wydrukowany formularz rezerwacji pozycji.

68. SZCZEGÓLNE PRZYPADKI III. WYPOŻYCZENIE KSIAŻKI UPRZEDNIO WYPOŻYCZONEJ DO CZYTELNI Do wypożyczeń nocnych przeznaczone są jedynie książki przeznaczone do wyłącznego korzystania w czytelni. Książkę przeznaczoną do wypożyczeń nocnych należy zwrócić w czytelni zgodnie z punktem VI i po otrzymaniu komunikatu o zmianie statusu na: W drodze do magazynu, przenieść do Punktu Informacyjnego. Dalsza procedura odbywa się zgodnie z zasadami wypożyczeń nocnych.

69. SZCZEGÓLNE PRZYPADKI IV. SPRAWDZENIE ZAMÓWIEŃ CZYTELNIKA O złożonych zamówieniach czytelnika bibliotekarz informowany jest w aplikacji Sprawdzanie zamówień czytelnika.

70. SZCZEGÓLNE PRZYPADKI IV. SPRAWDZENIE ZAMÓWIEŃ CZYTELNIKA Po otwarciu programu należy wczytać kod paskowy z karty czytelnika. Spowoduje to wyświetlenie tabeli z informacjami o wszystkich zamówieniach czytelnika.

71. SZCZEGÓLNE PRZYPADKI V. ZMIANA DATY WAŻNOSCI ZAMÓWIENIA W przypadku, w którym czytelnik poinformuje bibliotekarza, iż nie może odebrać książki w regulaminowym okresie 7 dni, bibliotekarz ma możliwość ustawienia ręcznie daty ważności zamówienia. W tym celu należy wejść do aplikacji Wykaz zamówień magazynowych i po odnalezieniu wybranego zamówienia wyedytować je klikając dwukrotnie na strzałkę przy zamówieniu. W oknie edycji zamówienia należy zmienić datę ważności zamówienia w polu AvailableDate.

72. SZCZEGÓLNE PRZYPADKI V. ZMIANA DATY WAŻNOSCI ZAMÓWIENIA

73. SZCZEGÓLNE PRZYPADKI V. ZMIANA DATY WAŻNOSCI ZAMÓWIENIA

74. SZCZEGÓLNE PRZYPADKI VI. SPRAWDZANIE MIEJSCA WYPOŻYCZENIA KSIĄŻKI DO CZYTELNI Książka zamówiona do czytelni nie podlega powtórnemu zamówieniu przez innego czytelnika. W przypadku konieczności zlokalizowania książki wypożyczonej do czytelni pracownik kuponoteki korzysta z przeszukiwania PAC dla bibliotekarzy i po podświetleniu wskazanej pozycji w wykazie egzemplarzy naciska przycisk Szczegóły egzemplarza. System wyświetli informacje o aktualnym czytelniku wraz z miejscem wypożyczenia pozycji. W przypadku wypożyczenia do czytelni znajdzie się tam wpis z nazwą lokalizacji wybranej czytelni.

75. SZCZEGÓLNE PRZYPADKI VI. SPRAWDZANIE MIEJSCA WYPOŻYCZENIA KSIĄŻKI DO CZYTELNI

76. SZCZEGÓLNE PRZYPADKI VI. SPRAWDZANIE MIEJSCA WYPOŻYCZENIA KSIĄŻKI DO CZYTELNI

77. DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ OPRACOWANIE: SEKCJA DS. SYSTEMU BIBLIOTECZNO-INFORMACYJNEGO BIBLIOTEKA UNIWERSYTECKA W POZNANIU UL.RATAJCZAKA 38/40 61-816 POZNAŃ