Introductieles boekhouden voor de werkend lerenden een keer helemaal anders ingestoken. Het denken in journaalposten staat centraal, niet het grootboek, dagboeken etc. Ik ben erg benieuwd hoe het bevalt bij onze duale en deeltijdstudenten.
Stap 1: Webeginnen te boeren
• Onze beginnende boer stopt geld in zijn
bedrijf en leent van de bank.
5.
Stap 1: Webeginnen met boeren
BALANS
Bankrekening
Eigen vermogen
+/+
Lening
Journaalpost
Aan
Aan
bank
eigen vermogen
lening
+/+
+/+
+/+
+/+
+/+
6.
Stap 2: Eenkoe en hooi kopen
• Onze boer koopt een koe en hooi.
7.
Stap 2: Eenkoe en hooi kopen
BALANS
Bankrekening
-/-
Koe
+/+
Hooi
+/+
Journaalpost
AAN
koe
hooi
bank
+/+
+/+
-/-
Eigen vermogen
Lening
=
=
8.
Stap 3: Dekoe eet hooi
• Onze koe begint hooi te eten.
9.
Stap 3: Dekoe eet hooi
BALANS
Eigen vermogen
Bankrekening
=
Koe
+/+
Hooi
-/-
Journaalpost
Aan
koe
hooi
+/+
-/-
Lening
=
=
10.
Stap 4: Dekoe geeft melk
• Vervolgens wordt onze koe gemolken
11.
Stap 4: Dekoe geeft melk
BALANS
Bankrekening
=
Koe
-/-
Hooi
=
Melk
+/+
Journaalpost
Aan
Melk
Koe
Eigen vermogen
Lening
=
=
12.
Stap 5: Dekoe maakt een vlaai
• Wat gebeurt er?
• Wat is de journaalpost?
13.
Stap 5: Dekoe maakt een vlaai
BALANS
Bankrekening
=
Koe
-/-
Hooi
Eigen vermogen
=
=
Melk
Mest
Lening
=
=
+/+
Wordt de koe minder waard als ie gescheten heeft?
14.
Waarom dit voorbeeld?
•Boekhouden is blijven nadenken;
• Er is een verschil tussen een bezit in de
betekenis van productiemiddel en juridisch
bezit (mest);
• Van geld uitgeven word je niet armer
(omzetten productiemiddel);
• Het eigen vermogen is geen pot met geld;
• Veranderingen geven we weer met
journaalposten
Angst voor debrandstapel
• Luca Pacioli (1445-1517).
• Een boekhouding zonder negatieve getallen,
om de brandstapel te voorkomen.
• Vgl: De Indiase wiskundige Brahmagupta
noemde in 628 nc negatieve getallen
“schulden”.
17.
Leverde een mooiconcept op
• Pacioli bedacht het dubbel boekhouden:
– Balans (foto)
– Resultatenrekening (film)
• En vermeed daarbij de 0
• Door de begrippen Debet en Credit /
Debiteren en Crediteren
18.
Boekhouden met positievegetallen
Debet
BALANS
Investeringsactiviteiten
•Wat zijn mijn productiemiddelen?
•Bezittingen (productiemiddelen)
•Debiteren = stijging
•Crediteren = daling
Financieringsactiviteiten
•Hoe kom ik aan mijn bezit?
•Schulden en eigen vermogen
•Crediteren = stijging
•Debiteren = daling
Resultatenrekening
Productieactiviteiten
•Gemaakte kosten
•Debiteren = stijging
•(Crediteren = daling)
Realisatieactiviteiten
•Gerealiseerde opbrengsten
•Crediteren = stijging
•(Debiteren = daling)
Credit
19.
Hooivorken
• Een boerkoopt 3 hooivorken van elk 5
zilverlingen. Hij betaalt contact.
• Wij denken:
– Hooivorken +/+ 15
– Kasgeld
-/- 15
• Maar we noteren:
Hooivorken 15
(bezit stijgt, debiteren)
AAN Kasgeld
15 (bezit daalt, crediteren)
20.
De grammatica vanhet boekhouden
• Boekhouden is een taal.
• Met een hele eenvoudige grammatica.
– Als een debetrekening stijgt moeten we debiteren
– Als een debetrekening daalt, moeten we crediteren
(“AAN”)
– Als een creditrekening stijgt, moeten we crediteren
(“AAN”)
– Als een creditrekening daalt, moeten we debiteren
• Maar onze computers denken niet in debet en
credit!
21.
Boekhouden is nietmoeilijk!
•
•
•
•
Als zij het kunnen, kunnen wij het ook!
Debiteuren / Crediteuren
Een grammatica van 4 (of 2!) regels
Een idioom van enkele honderden woorden
– Debiteuren: krijg je nog geld van
– Crediteuren: moet je nog betalen
– Etc.
Geld op debank krijgen
• Alex Willems heeft een briljant plan. Hij begint
het bedrijf “Maxima”, een webshop met
virtuele feestartikelen.
• Alex stopt zelf 15.000 euro in zijn bedrijf.
• Zijn moeder gelooft in hem, en leent zijn
bedrijf 5.000 euro.
• Door de goede contacten met zijn broer, leent
de bank van zijn broer hem 10.000 euro.
24.
Wat voor activiteitenzijn het?
• Eigen geld erin?
– Financieringsactiviteit
• Lening van zijn moeder?
– Financieringsactiviteit
• Lening van de bank?
– Financieringsactiviteit
• Geld op de bank storten?
– Investeringsactiviteit
25.
Geld op debank krijgen
BALANS
Debet
Bank
30.000
Eigen vermogen
Lening moeder
Banklening
Resultatenrekening
Credit
15.000
5.000
10.000
26.
Geld op debank krijgen
Journaalpost
@
@
@
Bank
30.000
Eigen vermogen
Lening moeder
Banklening
telling
30.000
15.000
5.000
10.000
30.000
27.
Investeren in productiemiddelen
•Alex koopt 3.000 virtuele oranje feesthoedjes.
Die hoedjes kosten 1 euro per stuk. Omdat hij
nog niet bekend is bij de leverancier, moet hij
meteen betalen per Ideal.
• De virtuele hoedjes worden na betaling
meteen geleverd (ze zijn immers virtueel).
28.
Wat voor activiteitenzijn het?
• Het aanschaffen van hoedjes
– Investeringsactiviteit (vooraad productiemiddelen
“hoedjes” neemt toe)
• Het betalen van de hoedjes
– Desinvesteringsactiviteit (voorraad
productiemiddelen “geld op de bankrekening”
neemt af)
Uitgaven en kosten
•Maxima heeft 3.000 betaald voor de hoedjes
(uitgave)
• Maar Maxima is niet armer geworden! (er zijn
geen kosten)
• Maxima heeft alleen het ene productiemiddel
(geld op de rekening) omgezet in een ander
productiemiddel (hoedjes die verkocht
kunnen worden).
32.
Kosten maken
• Alex’bedrijf Maxima heeft nu wel hoedjes die
het wil verkopen, maar tot Alex verbazing
komt er geen klant.
• Alex is misschien wel een beetje dom.
• Maar gelukkig komt er hulp: Winfried Witjes
• Winfried wil promotie maken op zijn site voor
1.000 euro.
33.
Kosten maken
• Hetbedrijf Maxima betaalt Winfried 1.000
euro voor het maken van reclame voor de
hoedjes op Facebook.
34.
Wat voor activiteitenzijn het?
• Het maken van reclamekosten
– Productieactiviteit
• Het betalen van Winfried
– Negatieve investering
Verkopen
• Door deactie van Winfried verkoopt Maxima
2.000 hoedjes voor de prijs van 2 euro per
stuk.
• Alle betalingen voor het virtuele hoedje
gebeuren weer direct via Ideal.
• De hoedjes worden virtueel geleverd.
38.
Wat voor activiteitenzijn het?
• Verkopen
– Realisatie-activiteit
• Ontvangen betaling
– Investeringsactiviteit (bankrekening stijgt)
• Leveren van de hoedjes
– Desinvesteringsactiviteit (voorraad hoedjes daalt)
• Verkopen van de hoedjes
– Productieactiviteit (opofferen van het
productiemiddel hoedjes)