Tasques Voluntaris Aplec 2014

3. RESPONSABLES PÀRQUING
Lloc: finca escola Casa Nostra
Inici tasca:
Divendres 6 de juny a les 18 hores
Dissabte 7 de juny a les 8 matí
Tasques:
Marcar i senyalitzar les zones (divendres)
Identificar les persones que arriben amb cotxe
Acreditar els autocars i tots els cotxes
Informar on i com aparcar (autocars, testimonis,
bisbes)
Indicar punt d’informació
Voluntaris: 2 responsables + 4 voluntaris

4. RESPONSABLES INSCRIPCIONS/INCIDÈNCIES
Lloc: Desmais
Inici tasca:
Dissabte 7 de juny a les 8 matí
Tasques:
Muntar i desmuntar punt d’inscripcions
Identificar els responsables que arriben amb la inscripció ja feta.
Inscriure les persones noves
Donar el material (acreditacions, samarretes, fulls informatius,...)
Identificar els autocars + indicacions d’on han d’aparcar.
Atendre les incidències.
Voluntaris: 2 responsables + 10 voluntaris (un per bisbat)

5. RESPONSABLES ACOLLIDA BISBES
Lloc: finca escola Casa Nostra
Inici tasca:
Dissabte 7 de juny a les 9,30 matí
Tasques:
Acreditar als bisbes i acompanyants
Acompanyar-los a la zona d’esmorzar
Servir-los l’esmorzar
10,15 matí acompanyar-los als Desmais
11 matí, acompanyar-los al lloc on fan la seva activitat
13 matí portar-los a la Draga. “Pere m’estimes?”
14 matí Dinar a la Draga (pic-nic)
15,30: Testimonis de la fe
17,15 Sagristia del pavelló
Voluntaris: 1 responsable + 5 voluntaris

6. RESPONSABLES ACOLLIDA TALLERISTES
Lloc: finca escola Casa Nostra
Inici tasca:
Dissabte 7 de juny a les 8,30 matí
Tasques:
Identificació i acreditació dels diferents talleristes
Oferir cafè benvinguda
El coordinador de cada espai els acompanyarà al lloc on fan
l’activitat (10 h amb un microbús)
Donar material
Donar tiquet per dinar
Voluntaris: 1 responsable + 4 coordinadors (1 de cada espai)

7. COORDINADORS ESPAIS
Lloc: finca escola Casa Nostra
Inici tasca:
Divendres 6 de juny a les 18 hores
Dissabte 7 de juny a les 8,30 matí
Tasques:
Coordinar els voluntaris de l’espai
Preparar l’espai (rètols, material, so...)
Marcar l’horari
Vigilar que tothom estigui al seu lloc
Avisar d’incidències
Recollir tot el material de l’espai.
Voluntaris que disposa:
3 estaran de bon matí i fins a l’hora de recollir vigilant el material a cada
espai
1 encarregat de l’equip de so
2 portant banderes per moure a la gent
20 acompanyant al grup al seu espai

8. VOLUNTARIS D’ESPAI
Lloc: finca escola Casa Nostra, Porqueres,
Amarradors, Caseta de Fusta
Inici tasca:
Divendres 6 de juny a les 18 hores
Dissabte 7 de juny a les 8,30 matí
Tasques:
Muntar i desmuntar, juntament amb el coordinador, tot l’espai
(rètols, so, material, cadires,...)
Distribuir-se les tasques (so, grup pregària, grup estudi
evangeli,...)
Indicar on han d’anar les persones segons la seva acreditació
Repartir aigües i pomes
Voluntaris: 4 voluntaris (per espai)

9. VOLUNTARIS D’ACOMPANYAMENT ALS ESPAI
Lloc: finca escola Casa Nostra, Porqueres,
Amarrador, Caseta de Fusta
Inici tasca:
Divendres 6 de juny a les 18 hores
Dissabte 7 de juny a les 9,30 matí
Tasques:
Acompanyar el grup amb la seva identificació a l’espai
Ajudar a repartir pomes i aigua
Participar en l’activitat del grup
Portar les banderes indicadores (2 per espai)
Final de l’activitat acompanyar el grup fins a la Draga
Voluntaris: + o - 20 voluntaris (per espai)
(Nota: Hi haurà un coordinador dels voluntaris d’acompanyament als
espais a la zona dels Desmais.)

10. VOLUNTARIS BARCA
Lloc: finca escola Casa Nostra I Barca
Inici tasca:
Dissabte 7 de juny a les 9,30 matí
Tasques:
Oferir l’esmorzar al bar de davant
Controlar la llista de participants
Estar atents a l’horari i a qualsevol incidència
Voluntaris: 2 voluntaris + 1 coordinador

11. RESPONSABLE MÚSICA/TESTIMONIS DRAGA
Lloc: La Draga
Inici tasca:
Dissabte 7 de juny a les 12 matí
Tasques:
Muntar i desmuntar amb l’ajuda d’altres voluntaris
Vetllar per qualsevol incidència
Controlar proves de so
Controlar qui ha d’actuar
Voluntaris disposarà: 4 voluntaris + 40 voluntaris “dons de
l’esperit”

12. VOLUNTARIS REPARTIR DONS DE L’ESPERIT
Lloc: La Draga
Dissabte 7 de juny a les 15 hores
Tasques:
Ajudar a muntar i desmuntar l’espai
Repartir als participants els dons de l’Esperit
Voluntaris: 40 voluntaris (seran els mateixos voluntaris de
l’acompanyament als espais)

13. VOLUNTARIS SERVEI D’ORDRE EUCARISTIA
Lloc: Pavelló de la Draga
Inici tasca:
Dissabte 7 de juny a les 16 hores
Tasques:
Controlar els espais reservats
Controlar els passadissos
Indicar l’entrada i vetllar perquè es vagi omplint
ordenadament
Vigilar passadissos de seguretat
Voluntaris: 20 voluntaris (Escoltes)

14. VOLUNTARIS MUNTATGE EUCARISTIA
Lloc: Pavelló de la Draga
Inici tasca:
Divendres 6 de juny a les 15 hores
Tasques:
Muntar i desmuntar, juntament amb el coordinador, tot
l’espai (rètols, so, material, cadires,...)
Distribuir-se les tasques
Indicar on han d’anar les persones segons la seva
acreditació
Preparar sagristia
Ajudar en la decoració
Voluntaris: 10 a 20 voluntaris