El documento describe la estructura básica de una carta, incluyendo la fecha, los datos del destinatario, el asunto, el saludo, el contenido, la despedida, los datos del remitente y los anexos. La carta debe contener esta información organizada en bloques separados por espacios en blanco para una clara comprensión del mensaje.

1. ESTRUCTURA DE LA CARTA
FECHA:_________________________________CIUDAD, DÍA, MES Y AÑO
(seis espacios o cuatro)
DATOS DEL DESTINATARIO:__________________ABREVIATURA DEL MÁS RECIENTE TÍTULO
UNIVERSITARIO
NOMBRE COMPLETO O ENTIDAD A LA
CUAL SE DIRIGE
CARGO QUE DESEPEÑA
ENTIDAD PARA LA CUAL TRABAJA
CIUDAD Y DEPARTAENTO.
(dos espacios)
ASUNTO:________________________________LO MÁS PRECISO DEL CASO
(dos espacios)
SALUDO:_______________________________ APRECIADO, ESTTIMADO, RESPETADO
(El más utilizado es el que está en subrayado).
DOCTOR(A) O SEÑOR(A). Si es hombre
empezar con el apellido y si es mujer
empezar con el nombre
(dos espacios)
CONTENIDO:_____________________________POR LO GENERAL SON DOS PÁRRAFOS QUE
APELAN A LA EXPLICACIÓN O A LA
ARGUENTACIÓN
(dos espacios)
DESPEDIDA:_____________________________ CORDIAL SALUDO, CORDIALMENTE, ATENTAMENTE,
(El más utilizado es el que está en subrayado).
(cuatro o seis espacios)
DATOS DEL TRANSCRIPTOR:__________________NOMBRE COMPLETO
C.C. o CARNÉ ESTUDIANTIL
CELULAR
DIRECCIÓN O CORREO INSTITUCIONAL
O PERSONAL
CARGO QUE DESEPEÑA.
ENTIDAD PARA LA CUAL TRABAJA
(cuatro espacios)
ANEXOS:________________________________SI LOS HAY. (por lo general son las evidencias
que soportan el contenido de la carta
donde se aprecia su solicitud).
(dos espacios)
C.C.____________________________________EN CASO DE QUE SE VAYA A PRESENTAR LA MISMA
SOLICITUD A OTRA PERSONA O ENTIDAD
ENTONCES APLICA EL C.C. QUE QUIERE DECIR CON
COPIA A.
ELABORADO POR: MG. WILLIAN GEOVANY RODRÍGUEZ GUTIÉRREZ