2. Archivo y clasificación de documentos
1
06
En esta unidad aprenderás a:
-Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen.
-Diferenciar las técnicas de organización de la información.
-Aplicar técnicas de archivo en los intercambios de información telemática.
-Identificar los soportes de archivo y registro así como las bases de datos.
-Reconocer los procedimientos de consulta y conservación de la información y
documentación.
-Aplicar las técnicas 3R en la elaboración y archivo de la documentación.
-Aplicar niveles de protección, seguridad y acceso a la información.
3. Archivo y clasificación de documentos06
Estudiarás:
1. El archivo: concepto y finalidad.
2. Tipos de archivos empresariales.
3. Sistemas de clasificación de documentos.
4. Archivo de documentos en formato papel.
5. Archivo informático de datos.
6. Soportes y materiales de archivo.
Y serás capaz de archivar información en soporte papel e
informático así como gestionar el archivo.
2
6. Archivo y clasificación de documentos06
2. Tipos de archivos empresariales
Existen diferentes tipos de archivos en función de la frecuencia de uso de la
documentación, del soporte utilizado para contener el documento o de la
localización física del archivo.
Frecuencia de uso de la documentación
5
7. Archivo y clasificación de documentos06
Localización física del
archivo
6
Soporte utilizado
La mayoría de las empresas
tienen archivos en formato
papel y archivos en formato
digital.
