Cuando una slide tiene demasiado texto, se vuelve una hoja de un documento. Ya no es una presentación. En una presentación siempre tenemos que tener en cuenta la comunicación visual como base.

1. ¿Demasiado
texto
en tus slides?

2. “El 95% de las presentaciones apestan”!
Guy Kawasaki!

3. “PowerPoint no mata las reuniones.
Es la gente. Pero el PowerPoint es
como un AK-47 en sus manos”
Peter Norvig, Google Director of Research

5. El problema es que
nos invitan
a poner texto…

6. Di NO a los Bullets

7. No uses tus slides como
un teleprompter

8. 300
Palabras Por Minuto
150
Palabras Por Minuto
Es más fácil leer que
escuchar
Así que si pueden leer la slide…
! A TI NO TE VAN A HACER CASO !

9. Quiero que leas
Quiero que atiendas

10. “Es que mis presentaciones son de reporting a comités de
dirección y no puedo poner imágenes y poco texto. Yo no
puedo hacer comunicación visual”.
¿Seguro?
(Veamos un ejemplo)

11. Paso 1
Identifica la idea de la slide.
Tu mensaje Clave.
Lo que no pertenezca à A otra slide !!

12. Paso 1
Identifica la idea de la slide.
Tu mensaje Clave.
Lo que no pertenezca à A otra slide !!
Transformemos esto en algo
que, aunque tenga texto,
tenga comunicación visual

13. Paso 1
Identifica el mensaje clave.
Lo que no pertenezca à A otra slide !!

14. Factores clave para la rentabilidad del proyecto XYZ
ü Uso optimo de los recursos disponibles ð En proyectos de esta índole la optimización
de los recursos es clave. Por primera vez se han utilizado metodologías Lean y Total Quality
para evitar
ü Planificación de las fases en común con todos los actores implicados ð Se han
realizado muchas más tareas de planificación involucrando a los actores de todos los
departamentos implicados en el proyecto desde el principio y no en cada fase como se hacía
anteriormente. Esto mejora la exactitud en el diseño de las labores a realizar y la coordinación
de las mismas ya que hay mucha dependencia.
ü Vigilancia semanal de desviación de hitos ð hasta ahora en los proyectos existentes
el análisis de desviación se realizaba de forma mensual, pero en este proyecto se han incluido
checks semanales lo que permitirá implementar políticas de corrección mucho más rápido.
Para ello se utilizarán tecnologías de videoconferencia para agilizar las reuniones de
seguimiento y evitar costes en desplazamientos.
ü Eliminación de tareas y fases no necesarias ð Eliminación de fases redundantes e
innecesarias para el cumplimiento del corazón del proyecto. Estas fases se han documentado y
diseñado pero se ha decidido eliminar de la ejecución del proyecto a esperas de que el buen
comportamiento del mismo permita, con el beneplácito del cliente, incluirlas en fases
posteriores, ya que aportan un valor añadido accesorio y no principal al proyecto.

15. Factores clave para la rentabilidad del proyecto XYZ
ü Optimización de Recursos: Por el tipo de proyecto, la optimización es clave à Uso de
Lean y Total Quality para evitar gastos futuros, reaprovisionamientos innecesarios.
ü Planificación de fases desde el principio ð Con todos los departamentos involucrados
(antes solo cuando se requería). Mejora exactitud y coordinación ya que hay mucha
dependencia.
ü Vigilancia semanal de desviación de hitos ð Cambio de seguimiento mensual a
semanal. Reuniones por videoconferencia para evitar costes añadidos. Permitirá
corregir desviaciones antes.
ü Eliminación de tareas y fases no necesarias ð Fases no necesarias para
cumplimiento de proyecto, excluidas de planificación. Documentadas por si existe
oportunidad de inclusión. Valor añadido no principal.
Paso 2
Olvida la prosa.
Pásate al “Titular Periodístico”

16. Factores clave para la rentabilidad del proyecto XYZ
ü DURANTE - Optimización de Recursos: Por el tipo de proyecto, la optimización es
clave à Uso de Lean y Total Quality para evitar gastos futuros, reaprovisionamientos
innecesarios.
ü ANTES - Planificación de fases desde el principio ð Con todos los departamentos
involucrados (antes solo cuando se requería). Mejora exactitud y coordinación ya que hay
mucha dependencia.
ü DURANTE - Vigilancia semanal de desviación de hitos ð Cambio de
seguimiento mensual a semanal. Reuniones por videoconferencia para evitar costes
añadidos. Permitirá corregir desviaciones antes.
ü ANTES - Eliminación de tareas y fases no necesarias ð Fases no necesarias
para cumplimiento de proyecto, excluidas de planificación. Documentadas por si
existe oportunidad de inclusión. Valor añadido no principal.
Paso 3
Identifica los submensajes y agrúpalos
(cronología, pertenencia, origen, causa/efecto)

17. Factores clave para la rentabilidad del proyecto XYZ
ü DURANTE - Optimización de Recursos: Por el tipo de proyecto, la optimización es
clave à Uso de Lean y Total Quality para evitar gastos futuros, reaprovisionamientos
innecesarios.
ü DURANTE - Vigilancia semanal de desviación de hitos ð Cambio de
seguimiento mensual a semanal. Reuniones por videoconferencia para evitar costes
añadidos. Permitirá corregir desviaciones antes.
ü ANTES - Planificación de fases desde el principio ð Con todos los departamentos
involucrados (antes solo cuando se requería). Mejora exactitud y coordinación ya que hay
mucha dependencia.
ü ANTES - Eliminación de tareas y fases no necesarias ð Fases no necesarias
para cumplimiento de proyecto, excluidas de planificación. Documentadas por si
existe oportunidad de inclusión. Valor añadido no principal.

18. Factores clave para la rentabilidad del proyecto XYZ
Factores Previos"
ü Planificación de fases
desde el principio!
Con todos los departamentos
involucrados (antes solo cuando se
requería). "
Mejora exactitud y coordinación."
"
ü Eliminación de tareas y
fases no necesarias!
Fases no necesarias excluidas de
planificación. "
Fases de valor añadido no
principal."
Factores Posteriores"
ü Optimización de Recursos: !
Optimización es clave por tipo de
proyecto."
Uso de Lean y Total Quality. "
Evitará reaprovisionamientos
innecesarios."
"
"
ü Vigilancia semanal de
desviación!
De seguimiento mensual a semanal. "
Reuniones por videoconferencia para
evitar costes añadidos. "
Permitirá corregir desviaciones antes."
Paso 4
Agrúpalos de forma visual.

19.
Factores Previos"
ü Planificación de fases
desde el principio!
Con todos los departamentos
involucrados (antes solo cuando se
requería). "
Mejora exactitud y coordinación."
"
ü Eliminación de tareas y
fases no necesarias!
Fases no necesarias excluidas de
planificación. "
Fases de valor añadido no
principal."
Factores Posteriores"
ü Optimización de Recursos: !
Optimización es clave por tipo de
proyecto."
Uso de Lean y Total Quality. "
Evitará reaprovisionamientos
innecesarios."
"
"
ü Vigilancia semanal de
desviación!
De seguimiento mensual a semanal. "
Reuniones por videoconferencia para
evitar costes añadidos. "
Permitirá corregir desviaciones antes."
Factores clave para la rentabilidad
Proyecto XYZ
Paso 5
Relaciónalos con el mensaje clave de la slide

20.
Factores Previos"
ü Planificación de fases
desde el principio!
Con todos los departamentos
involucrados (antes solo cuando se
requería). "
Mejora exactitud y coordinación."
"
ü Eliminación de tareas y
fases no necesarias!
Fases no necesarias excluidas de
planificación. "
Fases de valor añadido no
principal."
Factores Posteriores"
ü Optimización de Recursos: !
Optimización es clave por tipo de
proyecto."
Uso de Lean y Total Quality. "
Evitará reaprovisionamientos
innecesarios."
"
"
ü Vigilancia semanal de
desviación!
De seguimiento mensual a semanal. "
Reuniones por videoconferencia para
evitar costes añadidos. "
Permitirá corregir desviaciones antes."
Factores clave para la rentabilidad
Proyecto XYZ
¡ Voila !
Anima las diferentes partes para que
sea más fácil.

21. ¿Queda
claro?
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