Este documento proporciona información sobre cómo mantenerse al día de los cambios en Office 365. Explica las diferentes opciones de lanzamiento de características, así como las herramientas y recursos disponibles como el Centro de Mensajes, la aplicación de administración de Office 365, el Roadmap de Office 365 y blogs y comunidades de Microsoft. El orador también ofrece consejos sobre cómo configurar cuentas para recibir actualizaciones tempranas y descargar la aplicación de administración de Office 365.
5. Juan Carlos González
Office Servers & Services MVP
Modern Workplace Team Leader at Grupo Zertia
SUGES, Comunidad de O365 & Nuberos.Net coordinator
CompartiMOSS Co-Director (www.compartimoss.com)
Some ways to contact me:
Twitter: jcgm1978
LinkedIn: https://nl.linkedin.com/in/juagon
Contact E-Mail: jcgonzalezmartin1978@hotmail.com
Blog: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/
Web de Zertia: www.zertia.es
9. Cambios en Office 365
Nuevas aplicaciones y servicios innovadores
Evolución y mejora en funcionalidad existente
Mejoras en rendimiento y seguridad
Compatibilidad y obsolescencia
10. Opciones de Release en Office 365:
Antes
Los usuarios tienen acceso a las últimas
novedades de forma anticipada y pueden
proporcionar feedback a Microsoft para
añadir mejoras.
Es una configuración opcional en el tenant.
FIRST RELEASE - Test Tenant
Permite definir que usuarios van a tener un
acceso temprano a las últimas novedades y
funcionalidades.
Es una configuración opcional en el tenant.
FIRST RELEASE SELECT PEOPLE - IT Pros en
Producción
STANDARD RELEASE
Opción por defecto: Todos los Usuarios del
tenant reciben las últimas actualizaciones
cuando se despliegan de forma global en
todo Office 365.
Proporciona tiempo adicional para preparar
al equipo de soporte y a los usuarios sobre
los cambios por llegar.
11. Opciones de Release en Office 365:
Ahora
PREVIEWS STANDARD RELEASE
• Por programa
• Algunas públicas
• Otras privadas
• SLA en función del
programa
• Casi “Producción”
(misma calidad)
• Soporte estándar
• SLA completo
• Las 2 posibilidades
conocidas: Tenant
Completo vs Ciertos
usuarios
• Producción
• Por defecto se
habilitan Apps y
Servicios (Teams,
Forms, etc)
FIRST RELEASETARGETED RELEASE
12. Anillos de validación en Office 365
WORLDWIDE
EQUIPOS DE
PRODUCTO
EQUIPO DE
OFFICE 365
MICROSOFT FIRST RELEASE
TARGETED RELEASE
La progresión en estos anillos supone una validación progresiva de las nuevas características liberadas
lo que da seguridad a los equipos antes de salir a producción de forma global
En cada anillo, se validan métricas
clave de calidad y uso
El feedback proporcionado se va
incorporando al producto / servicio
14. Toolkit para la gestión del cambio en
Office 365
Planifica los cambios con el
Centro de Mensajes de
Office 365. Siempre
actualizado con la App
móvil de Office 365 Admin
Aprende / Descubre
cambios de los
colaboradores en la
Microsoft Tech Community
techcommunity.microsoft.com
Revisa lo que está por
venir en el Office 365
Roadmap: nuevos
servicios, herramientas y
características
roadmap.office.com
Centrode Mensajes Microsoft Tech Community Office 365 Roadmap
15. Toolkit para la gestión del cambio en
Office 365
Office Blog: Estar al día
sobre anuncios y noticias
sobre Office 365
blogs.office.com
OfficeBlog
Otras herramientas de Microsoft /
Comunidad: Channel 9, YouTube, Blogs,
Artículos de la Wiki de TechNet,
Artículos de Soporte de Office 365,
documentación en docs.com,
Slideshare, …
16. Centro de Mensajes de Office 365 – La
mejor forma de estar al día
Revisa anuncios
específicos de
cambios sin
abandonar la página
principal del Centro
de Administración
Navega al centro de
mensajes para ver
todos los mensajes
1
2
17. Centro de Mensajes de Office 365 – La
mejor forma de estar al día
Detalles del Mensaje
Comunicaciones
específicas del tenant
20. Centro de Mensajes – Traducción de
Mensajes
Traducción de mensajes al
idioma seleccionado
21. Preferencias del Centro de Mensajes
Selecciona lo que es
relevante para ti
Configuración del
resumen semanal
22. Resumen semanal del Centro de
Mensajes
Resumen semanal por e-
mail de los mensajes
publicados la semana
anterior
Simple de compartir con
otras partes interesadas sin
necesidad de tener que dar
acceso al Centro de
Administración
27. Microsoft Tech Community
Comunidad de referencia para profesionales de IT y
entusiastas de la tecnología en la que compartir
conocimiento, experiencias y aprender de los
mayores expertos
Recurso confiable en torno a noticias, buenas
prácticas y respuestas de los equipos de producto de
Microsoft y de MVPs
Para participar sólo se necesita una cuenta Microsoft
29. Roadmap de Office 365
Buen mecanismo de aviso de lo que está por llegar y lo que está
en Desarrollo
Actualización semanal
5 categorías principales en el roadmap:
No todas las características pasan por todas las categorías
Los elementos pasan de “Launched” a “Previously Launched” después de 30
días
Se pueden aplicar filtros en el Roadmap para acotar la búsqueda
de novedades en Desarrollo
Se puede buscar por palabras clave
También evoluciona como sucede con Office 365 (Ejemplo:
exportar en Excel el Roadmap de Office 365)
31. Blogs de Office
Son + una herramienta de marketing que una fuente
fiable sobre cambios en Office 365
Las novedades que se anuncian inicialmente pueden
cambiar cuando finalmente se liberan
Los blogs no contienen información sobre cuando
llegarán los cambios a tu tenant
32. Office 365 Updates en Channel 9
Resumen mensual sobre las
novedades en Office 365
durante el mes anterior
Cada resumen es un video
de 10 minutos
https://channel9.msdn.com/Shows/o365update
33. Resumen semanal de cambios de
Thomas C. Finney
https://blogs.technet.microsoft.com/skywriter/
35. Office 365 Communications API
¿Por qué se debería usar esta API?
Simplificar la monitorización de Office 365 y mejorar la visibilidad:
Estado del servicio histórico y en tiempo real
Comunicaciones de incidencias en el servicio, mantenimiento planeado y
centro de mensajes
Extender el ecosistema alrededor de las comunicaciones del servicio:
Crear aplicaciones e integrar con paneles de administración del servicio
Es parte de las APIs de Administración de Office 365
37. Otros recursos de Comunidad /
Microsoft
E-Mail de resumen del Centro de Mensajes creado por Paul
Cunningham:
https://practical365.com/blog/office-365-message-center-email-digest/
Artículos de Soporte de Office 365:
Ejemplo: Use the List web part on a modern page
Espacio Change Alerts en la Microsoft Tech Community:
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Change-Alerts/
Artículo de Cian Allner en la Wiki de TechNet:
https://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/37821.office-
365-change-management-survival-guide.aspx
Serie de artículos sobre updates de Office 365 creados por Jim
Naroski:
https://docs.com/jim-naroski/6956/office-365-update-series
38. Otros recursos de Comunidad /
Microsoft
Uso de Planner como solución para Gestión del cambio en Office
365:
Microsoft Planner: A Change Management Solution for Office 365
39. Tips & Buenas Prácticas
Dar de alta un tenant trial y habilitar First Release
Targeted Release
Configurar cuentas de administrador en
producción para First Release Targeted Release
Select People
Descargar y configurar la App de Office 365
Admin
41. Últimas Novedades – Major Updates
Notificación temprana de
actualizaciones importantes:
Se generarán notificaciones para avisar los
cambios
Se indicará el efecto de la actualización y las
acciones que se requerirán
Aparecerán ante cambios / características
clave
Anuncio
Disponible en
First Release
Disponibilidad
General
42. Últimas Novedades – Major Updates
Experiencia de Mayor Updates en el Centro de Mensajes
43. Últimas Novedades – Major Updates
Cuando una Major
Update llega a First
Release:
Permanece al menos 30 días
en FR antes de llegar a
producción
Es posible que en algunos
casos estén en FR x más de 30
días
Anuncio
Disponible en
First Release
Disponibilidad
General
44. Últimas Novedades – Major Updates
Cuando la actualización llega a
producción:
Al salir de First Release, se envía una comunicación
final
Anuncio
Disponible en
First Release
Disponibilidad General
45. Últimas Novedades – Major Updates
¿Demasiada info?
• Se pueden deshabilitar
las notificaciones
46. Últimas Novedades – Major Updates
¿Qué necesito para activarlo?
• Obligatorio estar en First Release
47. Roadmap
Major Update
• Definition of “Major Update”
Release cadence
• Office client & Windows
aligned
Communications
• Message Center Weekly Digest
• Message Center Rich Text
• Roadmap Export
• First Added/Last Modified Tags
Major Update
• Message Center UI
• Email Notifications
Release cadence
• First Release Becomes
Targeted Release
Communications
• Timeframes on Roadmap
Message Center
• Non-admin permissions
role
Available Now Rolling Out Soon In Development
48. Conclusiones
Office 365 es una plataforma en constante evolución:
150 cambios durante el último año
Para mantenernos al día de los cambios de Office 365
disponemos de varias herramientas
El Centro de Mensajes es la mejor forma de estar al día
de lo que se viene en la plataforma
Existen otras herramientas y recursos de la comunidad
que facilitan seguir los cambios en Office 365
50. Juan Carlos González
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