Power Platform Analytics: ¿Qué opciones tengo?

#GlobalPowerPlatformBootcamp
#GPPB2023
EUSKADI VIRTUALLY –
GIPUZKOA/BIZKAIA/ARABA
Power Platform Analytics: ¿Qué opciones
tengo?

#GPPB2023
Juan Carlos
Gonzalez
• M365 Apps & Services MVP | M365 SME &
Delivery Manager
@juagon
https://www.youtube.com/@jcgonzalezmartin
@jcgm1978
jcgonzalezmartin1978@hotmail.com
https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/

#GPPB2023
AGENDA
• Analytics en Power Platform: Posibilidades
• Analytics en Power Apps
• Analytics en Power Automate
• Eventos de Auditoría de Power Platform
• Telemetría y Analytics personalizado
• Conclusiones

#GPPB2023
ANALYTICS EN POWER
PLATFORM: POSIBILIDADES
4
Analytics de
serie en la
Power Platform
a distintos
niveles
Monitorización
de eventos de
telemetría
estándar de la
Power Platform
Monitorización
de Power Apps
con Azure
Application
Insights
Telemetría,
Logging y
Monitorización
personalizado
CoE Starter Kit

#GPPB2023
ANALYTICS DE
SERIE PARA
POWER APPS
Analytics a nivel de tenant
Analytics a nivel de entorno
Analytics a nivel de Aplicación

#GPPB2023
POWER APPS: ANALYTICS A NIVEL
DE TENANT
Características Principales
• Roles requeridos para acceder: Environment
Admin (Solo ve los datos de sus entornos) |
Microsoft 365 Global Admin
• Disponible para Canvas & Model-Driven Apps
• Se requiere consentimiento inicial para su
activación
• Visualización de datos de Analytics Global para
todos los entornos de Power Platform disponibles
en el tenant:
 Uso: Usuarios únicos | Sesiones Totales |
Aplicaciones Utilizadas | Aplicaciones Top |
…
 Actividad de Makers: Aplicaciones Activas |
Aplicaciones Publicadas | Makers Activos |
Nuevos Makers | Top Makers | Entornos |
Actividad x Aplicación | …
 Inventario de Aplicaciones
• Posibilidad de descargar los datos de los informes
para crear Analytics personalizado

#GPPB2023
DE TENANT

#GPPB2023
DE ENTORNO
Admin | Power Platform Admin | Dynamics 365
Admin | Microsoft 365 Global Admin
• Disponible para Canvas & Model-Driven Apps
• Visualización de datos de Analytics de entorno:
Uso | Ubicación | Errores en Aplicaciones |
Rendimiento del Servicio | Uso de Conectores
• Solo se muestran datos de uso en una ventana
temporal de 28,00 días
• El refresco de los datos se realiza cada 3,00 h
• Posibilidad de descargar los datos de los informes
para crear Analytics personalizado

#GPPB2023
DE ENTORNO

#GPPB2023
DE APP
• Roles requeridos para acceder:
Environment Admin | App Owner
• Disponible para Canvas Apps
• Visualización de datos de Analytics de: Uso |
Rendimiento | Ubicación
• Solo se muestran datos de uso en una
ventana temporal de 30 días y el refresco de
los datos se realiza cada 24,00 h

#GPPB2023
POWER APPS: ANALYTICS DE
DATAVERSE
Environment Admin | Power Platform Admin
| Dynamics 365 Admin | Microsoft 365
Global Admin
• Visualización de datos de Analytics de
Dataverse relativos a: Usuarios activos |
Modo de Acceso | Uso de almacenamiento |
Jobs del Sistema | Plug-ins | , etc
ventana temporal de 30,00 días
• Posibilidad de descargar los datos de los
informes para crear Analytics personalizado

#GPPB2023
DEMO #1: ANALYTICS
DE SERIE PARA
POWER APPS
12

#GPPB2023
ANALYTICS DE
SERIE PARA
POWER AUTOMATE
Analytics a nivel de tenant
Analytics a nivel de entorno
Analytics a nivel de Flow

#GPPB2023
POWER AUTOMATE: ANALYTICS A
NIVEL DE TENANT
Admin (Solo ve los datos de sus entornos) |
• Disponible para Power Automate Cloud Flows
• Se requiere consentimiento inicial para su
activación
• Visualización de datos de Analytics Global
para todos los entornos de Power Platform
disponibles en el tenant:
 Uso: Flujos | Total de Ejecuciones |
Ejecuciones Correctas | Ejecuciones
Fallidas | …
 Actividad de Makers: Flows Activos |
Aplicaciones Publicadas | Makers Activos
| …
 Inventario de Flows

#GPPB2023
POWER AUTOMATE: ANALYTICS A NIVEL
DE ENTORNO
Environment Admin | Power Platform Admin
| Dynamics 365 Admin | Microsoft 365
Global Admin
• Disponible para Cloud Flows y Desktop
Flows
• Visualización de datos de Analytics de
Power Automate por entorno: Ejecuciones
de los Flows | Uso de los Flows | Errores en
los Flows | Flow compartidos | Uso de
Conectores
ventana temporal de 28,00 días y el refresco
de los datos se realiza cada 3,00 h

#GPPB2023
DE ENTORNO

#GPPB2023
DE FLOW
Environment Admin | Flow Owner
• Disponible para Cloud & Desktop Flows
• Visualización de datos de Analytics de:
Acciones (Peticiones) | Uso | Errores
ventana temporal de 30 días máximo y el
refresco de los datos se realiza cada 24,00
h

#GPPB2023
POWER AUTOMATE: PROCESS INSIGHTS
Environment Maker
• Disponible para Cloud Flows
• Visualización, mediante técnicas de Minería
de Procesos, de aspectos de ejecución de
nuestros Flows para detectar cuellos de
botella, oportunidades de mejora y
optimización, etc
ventana temporal de 28 días máximo

#GPPB2023
POWER AUTOMATE: HISTORIAL DE
EJECUCIONES
Detalle de Ejecución y
donde se ha producido el
error
Ejecuciones
exitosas / fallidas de
un Flow

#GPPB2023
DEMO #2: ANALYTICS
DE SERIE PARA
POWER AUTOMATE
20

#GPPB2023
EXPORTACIÓN DE DATOS DE USO
Características Principales y
Requerimientos
• Roles requeridos para acceder: Power
Platform Admin | Dynamics 365 Admin |
• (En Preview) Permite crear un Analytics
personalizado a partir de realizar una
exportación de datos de uso de Power Apps
/ Power Automate a Azure Data Lake
• Requerimientos:
 Habilitar Analytics a nivel de tenant
 Licenciamiento Premium de Power
Apps
 Suscripción de Azure y un Grupo de
Recursos
 Storage Account para utilizar con Azure
Data Lake Gen 2
 Licencia de Power BI Pro para explotar
los datos exportados al Data Lake

#GPPB2023
AUDIT LOG SEARCH: TELEMETRÍA
ESTÁNDAR DE POWER PLATFORM
Características Principales y
Requerimientos
• Para acceder al Log de Auditoría se
requiere el rol de View-Only Audit Logs o
Audit Logs de EXO: Administrador Global de
Microsoft 365 | Security Admin | Global
Reader Admin | Security Reader Admin
• Se auditan eventos tanto de Power Apps
(Canvas, Model-Driven) como de Flows de
Power Automate
• Sólo se muestran datos de uso en una
ventana temporal de 90,00 días (Estándar
de Office 365, que se amplia a 1 Año si
tenemos licenciamiento E5)
• Los datos del Log de Auditoría se pueden
exportar (Desde la UI o bien mediante
PowerShell) para realizar Analytics
personalizado

#GPPB2023
Ejemplo de
actividades auditadas
Resultados devueltos
por el Log de
Auditoria

#GPPB2023
Power Apps
• Created app
• Launched app
• Marked app as Featured
• Restored app version
• Edited app
• Published app
• Edited app permission
• Deleted app
• Marked app as Hero
• Deleted app permission
Power Automate
• Created flow
• Edited flow
• Deleted flow
• Edited permissions
• Deleted permissions
• Started a paid trial
• Renewed a paid trial
DLP
• Created DLP Policy
• Updated DLP Policy
• Deleted DLP Policy
Se irán añadiendo más eventos

#GPPB2023
DEMO #3: EVENTOS DE
POWER PLATFORM EN
EL AUDIT LOG SEARCH
25

#GPPB2023
AUDITORÍA A NIVEL DE DATAVERSE
Historial de Auditoría
para un único registro
Log de Auditoría de
Dataverse completo

#GPPB2023
AUDITORÍA PARA MODEL-DRIVEN APPS
Ejemplo de actividades
auditadas
Resultados
devueltos por el Log
de Auditoria

#GPPB2023
TELEMETRÍA Y ANALYTICS CON AZURE
APP INSIGHTS
Características Principales y Requerimientos
• Proporciona Telemetría y Analytics tanto para
Canvas App como para Model Driven Apps y
Power Pages:
 Detalles de los Usuarios usando Apps en
cuanto a: Ubicación | Sistema Operativo |
Navegadores | Rendimiento en términos
de carga de las Apps |…
 Detalles de las Sesiones de usuario en
una App
 Eventos que ocurren en la Aplicación:
Generados por el Sistema vs.
Personalizados
 Flujo general de uso las Aplicaciones: Qué
navegación va realizando el usuario
• Se puede configurar Aplicación a Aplicación o
bien realizar una exportación de datos global a
Application Insights
Resumen de la información
recogida por Azure Application
Insights

#GPPB2023
APP INSIGHTS
Características Principales y Requerimientos
• Requerimientos:
 Disponer de una Suscripción de Azure en
la que poder configurar Azure Application
Insights
 Permisos para crear un Grupo de
Recursos y configurar Azure Application
Insights en este

#GPPB2023
APP INSIGHTS
Ejemplo para una
Canvas App

#GPPB2023
DEMO #4: TELEMETRÍA
Y ANALYTICS CON
AZURE APPLICATION
INSIGTHS
31

#GPPB2023
TELEMETRÍA Y ANALYTICS
PERSONALIZADO Características Principales y Requerimientos
• Proporciona Telemetría y Analytics custom tanto para
Power Apps como Flujos de Power Automate:
 Los datos de Analytics capturados son totalmente
personalizados
 Como alternativa a registrar los datos en Azure
Application Insights, se podrían registrar en una BD
SQL Azure para su explotación con Power BI
 Se puede ir aún más allá con Azure Event Grid
• Requerimientos:
 Disponer de una Suscripción de Azure en la que poder
configurar Azure Application Insights
 permisos para crear un Grupo de Recursos y
configurar Azure Application Insights en este
 Dado que la solución se basa en un conector
personalizado que realiza una llamada http, se
requiere licenciamiento Premium

#GPPB2023
DEMO #5: TELEMETRÍA
Y ANALYTICS
PERSONALIZADO
33

#GPPB2023
TELEMETRÍA Y ANALYTICS
PERSONALIZADO

#GPPB2023
CONCLUSIONES
• Para monitorizar y tener analytics de nuestras Apps y Flujos tenemos múltiples opciones: Analytics por defecto
a distintos niveles, Log de Auditoría de Microsoft 365, Integración con Azure Application Insigths y “Háztelo tu
mismo”
• El Analytics por defecto nos permite obtener patrones de uso de nuestras Apps y Flujos y detectar problemas
en distintos niveles además de facilitarnos exportar los datos para crear nuestros propios informes
• Con el Log de Auditoría de Microsoft 365 podemos tener una telemetría base de lo que ha podido pasar con
una App o un Flujo
• Con Azure Application Insights integrado en nuestras Power Apps podemos tener una Telemetría más detallada
en torno al uso, errores y problemas de nuestras Aplicaciones
• El CoE Starter Kit es un ejemplo de como podemos llegar a construir nuestro propio Analytics. Por supuesto,
podemos ir todavía más allá mediante el desarrollo de un Custom Connector que implemente como queremos
nuestro Analytics y Telemetría

#GPPB2023
REFERENCIAS
• Admin Analytics for Power Apps: https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/analytics-powerapps
• Tenant Level Analytics for Power Apps: https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/tenant-level-
analytics
• Environment Level Analytics for Power Apps: https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/analytics-
powerapps
• Microsoft Dataverse Analytics: https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/analytics-common-data-
service
• Tenant Analytics for Power Automate: https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/power-automate-
analytics-reports
• Anaytics for Flows: https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/analytics-flow
• Power Apps activity logging: https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/logging-powerapps
• Power Automate activity logging: https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/logging-power-
automate
• Microsoft Dataverse Auditing: https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/manage-dataverse-
auditing
• Power Platform self-service analytics to export Power Platform inventory and usage data:
https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/self-service-analytics

#GPPB2023
REFERENCIAS
• Microsoft Dataverse and model-driven apps activity logging: https://docs.microsoft.com/en-us/power-
platform/admin/enable-use-comprehensive-auditing
• Power Platform Telemetry and Analytics with Azure Application Insights:
 https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/overview-integration-application-insights
 https://barhead.com/telemetry-in-microsoft-power-platform-using-application-insights/
• Exportar datos de Telemetría y Analytics a Azure Application Insights: https://docs.microsoft.com/en-us/power-
platform/admin/set-up-export-application-insights

#GPPB2023
Any Questions?

#GPPB2023
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#GPPB2023
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#GPPB2023
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45

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