Novedades en SharePoint 2013

1. Novedades en
SharePoint 2013
J.C. González (@jcgm1978)
MVP de SharePoint Server

2. • ¿Qué es SharePoint?
• Novedades en SharePoint 2013
• El nuevo modelo de aplicaciones
• Q & A
Agenda

4. ¿Qué es SharePoint?

5. ¿Qué es SharePoint?
¿Qué es SharePoint? – Definición 1
SharePoint es un conjunto de productos y tecnologías que permiten centralizar la actividad de negocio de una
organización desde las perspectivas de productividad, colaboración, comunicación e integración de datos facilitando la
toma rápida de decisiones y una mayor flexibilidad y capacidad de respuesta frente a los cambios en las necesidades
empresariales y los nuevos retos planteados. Fuente: WikiPedia
¿Qué es SharePoint? – Definición 2
Es un conjunto de tecnologías, plataformas y productos que facilitan la toma de decisiones empresariales a partir de una
serie de funcionalidades disponibles por defecto qué permiten dar respuesta a requerimientos diversos como: gestión de
contenidos, creación y modelado de soluciones de negocio, búsqueda de información y de expertos, diseño y puesta en
marcha de sitios Internet, definición de redes sociales empresariales, etc. SharePoint está pensado para modelar
escenarios Intranet, Extranet e Internet. Fuente: CIIN 

6. ¿Qué es SharePoint?
• Muchos conceptos en una única plataforma:
Gestión
Documental
Flujos de
Trabajo
Es el Hub o Centro en torno al que gira la actividad de una
organización

7. • Es un producto de Microsoft que facilita el modelado de escenarios Internet (Sitos Web
Públicos), Intranet (Soluciones de Portal, Colaboración y Gestión Documental) y Extranet
(Relación y colaboración con partners, clientes, proveedores, etc).
• Basado en Web: construido sobre ASP.NET
• Es una plataforma extensible pensada para construir soluciones de negocio adaptadas a los
requerimientos de organizaciones de todo tipo
¿Qué es SharePoint?

8. ¿Qué es SharePoint?
•“Carpetas en red” a través del navegador
•Un conjunto de herramientas de colaboración: calendario, tareas, blogs, wikis, etc
Para el usuario
•Disponer de versionado, control de acceso a información, avisos, búsquedas, etc
•Flujos de trabajo para automatizar tareas: revisar documentos, recoger firmas, etc
Para el gestor de información
•Sistema de almacenamiento y presentación de información
•Una plataforma de desarrollo a distintos niveles: presentación, lógica de
negocio, servicios, acceso a datos, etc
Para el desarrollador

9. • A nivel de tecnologías base (requeridas):
¿Qué es SharePoint?
.NET Framework and ASP.NET 4.5
Browser Clients
MS Word Clients
MS Outlook Clients
SharePoint Server 2013 / SharePoint Foundation 2013
Windows Server 2008 R2 (x64 only)
Windows Server 2012 (x64 only)
≥ SQL Server 2008 R2
≥ Internet Information Services 7.5

10. • La foto de SharePoint:
• Escenarios Intranet
• Empleados Internos
• Escenarios Extranet
• Clientes/Socios
• Escenarios Internet
• Usuarios Web Externos
¿Qué es SharePoint?
Internet
Extranet
Intranet
SharePoint

11. • Implantado en + del 78 % de las 500 empresas más importantes del mundo (Fortune 500)
• Sólo en el período 2006 – 2011, cada día 20.000 nuevos usuarios de SharePoint
• Es el producto de + rápido crecimiento de Microsoft, formando parte del club de los $ 2 Billion
• Referencias:
• http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/gg981684.aspx
• http://www.youtube.com/watch?v=6N0ilJEFzu0&hd=1
Algunos datos sobre la popularidad de SharePoint
+ de 700.000 desarrolladores de
SharePoint en el mundo…¡Y
hacen falta +!

12. Algunos datos sobre la popularidad de SharePoint
http://www.topsharepoint.com/

13. Un primer vistazo a
SharePoint 2013

15. • ¿Qué es un sitio?
• Un “lugar” en el que resulta sencillo compartir información y en qué se facilita la
colaboración entre personas mediante:
• Una interfaz de usuario sencilla y fluida
• La visualización de información estática (texto, imágenes, vídeos) y/o dinámica de
interés (WebParts, controles de usuario, aplicaciones, etc)
• Unas capacidades de edición (Ribbon) que permiten trabajar con la información de
forma similar a como se trabaja en Office
• Un contenedor de elementos de información: Sitios Listas Bibliotecas Tipos de
Contenido Elementos de lista Documentos Columnas de Sitio
Novedades en SharePoint 2013 - Sitios

16. Novedades en SharePoint 2013 - Sitios
Nuevo
Motor de
Temas
+ Social
Productividad en el acceso y uso de la información.
Comunicación y colaboración a nivel empresarial.

17. • Plantillas re-diseñadas y “acorde” con las nuevas tendencias:
• Look & feel “Windows 8” experience  Orientado a “Touch”
• Más social: Compartir Suministro de Noticias
Sitios - Novedades

18. • Nuevas capacidades:
• Drag & Drop de documentos
• Nuevo “concepto” de visualización de información: callouts
Sitios - Novedades

19. • Modificación rápida de la navegación:
Sitios - Novedades

20. • Sincronización local de documentos mediante SkyDrive Pro (Parte de Office 2013)
Sitios - Novedades

21. • Personalización mediante temas:
Sitios - Novedades

22. • Nuevo motor de temas:
• Re-arquitecturado completamente
• Los temas ya no se crean con PowerPoint (SharePoint 2010)
• Todo se basa en HTML vs formato propietario (versiones previas):
• Soporte para HTML 5
• Cada tema se compone de una serie de bloques clave:
• Imagen de fondo
• Paleta
• Fuentes
• Proceso de selección y cambio de tema actual:
• Selección de un tema de la galería
• Pre-visualización del sitio con el tema elegido
• Aplicar cambios de forma definitiva cuando se tenga seguridad de que el tema elegido
es adecuado
Sitios - Novedades

23. • “Compartir” es poder:
Sitios - Novedades

24. Novedades en SharePoint 2013 – ECM y WCM
Sitios de
Producto
CBSWP
Creación de sitios Internet pensando en el diseño y a un coste
razonable

25. • Algunas novedades:
WCM - Novedades
Canales de
Dispositivo
Representaciones de Imágenes (“Renditions”)
Navegación controlada por
el Conjunto de Términos
Traducción
Automática

26. • + “Barato” crear sitios Internet:
• Desaparece la licencia FIS (For Internet Sites)
• Soporte de herramientas de diseño: el diseñador tiene la palabra
• Diseño con herramientas como DreamWeaver
• “Consumo” en SharePoint mediante el Administrador de Diseños
• SEO de serie:
• Propiedades SEO en páginas de publicación
• Publicación Cross-Site
• Mejor soporte de Videos:
• Tanto interno como externos + Representaciones de Videos
• Urls limpias:
• A través del Servicio de Metatados Administrados
WCM - Novedades

27. WCM - Novedades

28. • Content By Search WebPart (CBSWP):
WCM - Novedades

29. • Renderizado en dispositivos móviles:
• Concepto de “channel” (canal), permite crear experiencias de visualización de sitios de
SharePoint optimizadas para dispositivos móviles
• Cada channel tiene su página maestra específica
WCM - Novedades

30. SharePoint 2013 – Novedades en Social Computing
Acerca
de mí
SkyDrive
Creación de redes sociales empresariales On-Premise

31. • Concepto de muro social llevado a la empresa:
Social Computing - Novedades

32. • Microblogging:
• Crear un muro social empresarial:
• Compartir contenidos, enlaces y multimedia
• Seguir a personas, sitios, contenido y conversaciones
• Feeds de actividad:
• Proporciona una vista en actividad reciente relativa a contenido, enlaces, …
• Mi perfil:
• Los que otros ven de mí
• Hub de Sitios
• SkyDrive: Almacenamiento remoto / local de documentos
Social Computing - Novedades

33. Social Computing - Novedades

34. • Comunidades:
Capacidades sociales - Novedades

35. • Comunidades:
• Nueva plantilla de sitio: capacidades moderación y administración
• Características como logros y reputaciones
• Foros de discusión:
• Modernos y mejorados
• Blogs:
• Integración de aplicaciones cliente
• Características: comentarios, categorías y moderación
Social Computing - Novedades

36. SharePoint 2013 – Novedades en BI
Servicios
de Access
OWA
Desarrollo personalizado

37. Novedades en BI - Servicios de Access

38. Novedades en BI - Servicios de Access
• Creación de Aplicaciones Departamentales siguiendo una aproximación RAD
• Re-arquitecturados: los datos se guardan en SQL Server (On-Premises) / SQL Azure (Online)
• Uso de estándares web: HTML 5 + JavaScript
• Conversiones “behind the scenes”:
• Las tablas de Access se convierten en tablas de SQL
• Consultas:
• Sin parámetros, se convierten en vistas
• Con parámetros, se convierten en Table Valued Functions
• Macros de datos:
• Macros de eventos de datos se convierten en triggers
• Reglas de validación se convierten en restricciones
• Cuando la Aplicación Access se guarda, se inicia el proceso de conversión y la aplicación se
publica en el sitio como una aplicación más

39. Novedades en BI - Servicios de Excel

40. Novedades en BI - Servicios de Excel
• Soporte REST/OData para archivos Excel publicados en los Servicios de Excel
• A nivel de desarrollo:
• ECMAScript para interactuar con EWA
• UDFs JavaScript
• Conexiones de WebParts
• Vistas Interactivas Excel

41. Novedades en BI - Servicios de Visio

42. Novedades en BI - Servicios de Visio
• Diagramas Visio renderizados como PNG (no hay dependencia con Silverlight)
• Aún mayor fidelidad en los diagramas respecto al cliente
• Soporte del formato nativo de Visio: vsdx
• Soporte de listas externas como fuente de datos
• Los diagramas publicados se pueden comentar:
• Se habilita colaboración en tiempo real
• Soporte multi-dispositivo
• Los usuarios interactúan con los diagramas:
• A través de enlaces, zoom, visualizando los datos de la forma
• Disponibles para SharePoint On-Premise y SharePoint Online
• Extensibilidad: JavaScript + Conexiones de WebParts = Sols. Mashups

43. Novedades en BI - Reporting Services

44. Novedades en BI - Reporting Services
• Mayor integración con SharePoint:
• Reporting Services es una aplicación de servicio más de la plataforma (SSRS 2012) 
Toda la administración y configuración se realiza en el lado de SharePoint
• 3 BDs asociadas a la aplicación de servicio: BD de Informes, BD Temporal y BD para
alertas
• Más soporte para visualizar e interactuar con informes en dispositivos táctiles
• Herramientas para el diseño y publicación de informes:
• Report Builder 3.0
• SQL Server Data Tools
• Se soporta la integración clásica con SSRS 2008 / 2008 R2

45. Novedades en BI - Servicios de PerformancePoint

46. • Look & feel: se respetan los estilos y temas del sitio
• Mejoras en filtros:
• Soporte de filtros en cascada
• Vistas en árbol de filtros
• Rendimiento optimizado
• Búsquedas en filtros
• Más soporte para visualizar e interactuar con elementos de PPS en dispositivos táctiles
• Característica EffectiveUserName para Analysis Services:
• Evita tener que configurar Kerberos
• Uso de Target Application especificas del Secure Store Service
• Diseñador de paneles en la cinta de trabajo
• Migración de paneles entre servidores
Novedades en BI - Servicios de PerformancePoint

47. Novedades en BI - Power View
Self-Service BI
• Exploración de datos interactiva y
muy visual
• Fuente de datos: un BISM o un
documento Excel
• Proporciona reporting ad-hoc muy
intuitivo
• Muy enfocado a analistas de
negocio, decisores e IW
• Se necesita:
• SQL Server 2012
• SharePoint Server 2013
• >= Silverlight 4.0

48. Novedades en BI - Power View
• A nivel de visualización:
• Gráficos de tarta
• Mapas
• KPIs
• A nivel de origen de datos:
• Soporte de jerarquías
• Soporte para drill down/drill up
• Look & Feel:
• Nuevos temas
• Uso de fondos e imágenes de
fondo
• …

49. Novedades en BI - OWA
• Office en el navegador: SkyDrive, SharePoint On-Premise, SharePoint Online, Lync, etc

50. Novedades en SharePoint 2013 - Búsquedas
CBSWP
Analytics
Nueva arquitectura de búsquedas: lo mejor de FAST y lo
mejor del motor de búsquedas empresarial

51. Novedades en SharePoint 2013 - Búsquedas

52. Búsquedas - Novedades
• Motor de búsquedas único:
• Lo mejor de FAST y lo mejor de Search Server (Tb en SharePoint Foundation)
• Búsqueda directa en listas y bibliotecas
• Pre-visualización de resultados
• Centro de búsquedas:
• Controles gráficos de refinamiento
• Personalización de resultados en base a plantillas
• Crawling continuo
• Content By Search WebPart
• Integra Web Analytics
• A nivel de desarrollo: Modelo de Objetos rehecho CSOM API REST

53. Búsquedas - Novedades
• Búsqueda directa en listas/bibliotecas de documentos:

54. SharePoint 2013 – Novedades en Aplicaciones Compuestas
API REST
BCS: Mejoras en listas externas, soporte
fuentes OData, ámbito de
Aplicación, etc.

55. BCS - Novedades

56. • Listas externas:
• Se mejora el rendimiento
• Se pueden exportar a Excel
• Se añade el soporte de alertas
• Se introducen el soporte a manejadores de eventos
• Se añade el soporte para fuentes OData
• API en el lado del cliente: REST + CSOM
• Se puede exportar a Excel una lista externa
• Soporte en SharePoint Online
BCS - Novedades

57. Novedades en
SharePoint 2013

59. ¿Por qué aplicaciones en SharePoint & Office?
• Se trata de modernizar la plataforma:

60. ¿Qué es una Aplicación para SharePoint?
• Son piezas de funcionalidad auto-contenida que extienden las capacidades de un sitio de
SharePoint
• Un elemento que integra lo mejor de la web y de SharePoint
• Un facilitador para la actividad del usuario:
• Simples de usar
• Orientadas a las necesidades del usuario y resolver sus problemas
App
App ManifestWeb Page
<XML>HTML/CSS/JS

61. El nuevo modelo de Aplicaciones
• Esto nos lleva a un nuevo modelo de aplicaciones en la nube:

62. Modelos de Hosting de Aplicaciones
Necesidad de una
infraestructura de Hosting
propia
Cualquier Servidor Web
(Online u On-premises)
SharePoint
(Online)
Windows Azure
Código hospedado en tecnologías
de SharePoint en el cliente +
Workflows declarativos
SharePoint
(Online u On-premises)

63. Modelos de Hosting de Aplicaciones - Detalle
App Web
(de WSP)
Sitio
Padre
SharePoint-hosted App
Provisiona un subsitio aislado bajo un
sitio padre
Reutiliza elementos web
(lists, files, out-of-box web parts)
• No se permite código en el lado
del servidor; usar JavaScript
Autohosted App (SPO)
Windows Azure + SQL Azure
provisionadas de forma “invisible”
mientras la app se instala
Azure
(desde
WebDeploy
, DacPac)
Sitio
SharePoint
 Suscribirse a eventos
remotos de SP
 Usar CSOM/REST +
OAuth para operar
con SharePoint
Cloud-based Apps
Provider-Hosted App
“Necesitas tu propia infraestructura
de hosting”
Los desarrolladores tienen que
aislar los tenants
Sitio
SharePoint
Tú Sitio de
Hosting

64. Aplicaciones – Office Store

65. • ¿Cómo monetizo mis aplicaciones?
Publicación de Aplicaciones en el Office Store
AnunciosAplicaciones
pagadas
Compras de Apps

66. Aplicaciones

67. • Los principios de uso de SharePoint (provisionamiento de sitios, web parts, colaboración, …)
no han cambiado
• Tenemos + funcionalidad out-of-the-box
• SharePoint 2013 ofrece una solución centralizada desde el punto de vista de negocio que
encaja con aplicaciones existentes:
• Integración de datos de negocio mediante BCS
• Búsqueda de información procedente de múltiples fuentes
• Análisis y perspectiva mediante las capacidades de BI
• Extensibilidad mediante un modelo de desarrollo muy potente y flexible
• + Social
• Desde el punto de vista de extensibilidad, el nuevo modelo de aplicaciones permite extender
SharePoint de forma segura y dotarle de funcionalidad adicional
Conclusiones

68. Referencias
• Sitio oficial de SharePoint:
• http://sharepoint.microsoft.com/Pages/Default.aspx
• Overview del nuevo modelo de aplicaciones de SharePoint 2013:
• http://msdn.microsoft.com/en-us/library/fp179930.aspx
• Centro de desarrollo de aplicaciones para Office & SharePoint:
• http://msdn.microsoft.com/en-us/office/apps/fp160950.aspx

69. Q & A
• Juan Carlos González:
– jgonzalez@gruposodercan.es
– @jcgm1978
– http://geeks.ms/blogs/ciin

70. GRACIAS POR SU ATENCIÓN