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Centros De Responsabilidad1.E.U.Angela Lopez

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Centros De Responsabilidad1.E.U.Angela Lopez

  1. 1. CENTROS DE RESPONSABILIDAD E.U.ANGELA LOPEZ A CAPACITACION. UNIDAD DE GESTION Y CALIDAD .
  2. 2. <ul><li>El proceso de costos tradicionales evoluciona , hacia criterios no estrictamente monetarios. </li></ul><ul><li>El punto de partida , las decisiones las toman los “Equipos de trabajo” </li></ul>El Hospital del futuro......
  3. 3. <ul><li>Hallar el costo por servicio y/o unidades. </li></ul><ul><li>Conocer el costo unitario de producción de cada uno de estos centros. </li></ul><ul><li>Exige dividir al hospital en tantos centros; como niveles productivos.Independiente de su Organigrama. </li></ul>
  4. 4. Centros de responsabilidad o Centros de costos? <ul><li>“ Unidades contables dentro de la Organización ,que dispone de un conjunto de medios con capacidad de realizar actividad y esta puede medirse en Unidades de Producción” </li></ul>
  5. 5. Centros de Responsabilidad que se transformaran en “Centros de Costos” <ul><li>“ Optimizar el uso de Recursos disponibles para otorgar el máximo de prestaciones a los beneficiarios del sistema publico ,con Calidad a costos razonables ,determinando las brechas de recursos humanos, financieros y de calidad esperada para la satisfacción de la demanda de los Usuarios del Servicio” </li></ul>
  6. 6. <ul><li>Lograr un Sistema Administrativo Funcional y Efectivo para las tareas y procedimientos tanto técnicos como administrativos que se realizan en el Hospital. </li></ul><ul><li>Brindar un Servicio de Alta Calidad en la Atención de los Usuarios. </li></ul><ul><li>Mejorar los indicadores financieros del hospital. </li></ul>
  7. 7. ¿ Cuantos Centros de Responsabilidad debe tener un hospital? <ul><li>El numero de Centros de Responsabilidad no esta determinado. </li></ul><ul><li>Depende del nivel de actividad que tengan los Servicios. </li></ul><ul><li>Depende del nivel de Información que el nivel Directivo requiera . </li></ul>
  8. 8. Características de un Centro de Costos. <ul><li>Contar con un Responsable que pueda administrar ,estos centros. </li></ul><ul><li>Que sea un Centro de Responsabilidad </li></ul><ul><li>Que constituya un Centro de imputación de gastos. </li></ul>
  9. 9. <ul><li>Que sea un ente contable. </li></ul><ul><li>Tener una actividad homogénea. </li></ul><ul><li>Tener una unidad común que permita su control y posterior imputación para medir la actividad desarrollada (S.D.M y/o S.D.A) </li></ul>
  10. 10. <ul><li>Entregar productos de Calidad a los usuarios. Identificando los productos que entrega. </li></ul><ul><li>Sus Usuarios están claramente identificados. </li></ul><ul><li>Se ajusten al Modelo productivo del hospital. </li></ul>
  11. 11. Clasificación de los Centros de Responsabilidad. <ul><li>Estructurales Ej:mantencion,movilización, </li></ul><ul><li>administrativos,otros. </li></ul><ul><li>Intermedios Ej :servicios de apoyo diagnostico,laboratorio,rayos, farmacia,pabellones. </li></ul><ul><li>Finales Ej:Servicios clínicos,de urgencia,ambulatorios. </li></ul>
  12. 12. Que permite un Centro de Costos? <ul><li>Permite llevar un stock asignado en bodega de Abastecimiento y/o Farmacia y No en el Servicio, evitando perdidas y robos. </li></ul><ul><li>Permite ahorrar al Servicio en papeles innecesarios,pedidos de bodega,papel,lápices y otros. </li></ul><ul><li>Despacho inmediato,y No al otro día. </li></ul>
  13. 13. <ul><li>Rebaja automática de su existencia en bodega . </li></ul><ul><li>Para el Jefe o Directivo es una herramienta para la toma de decisiones. </li></ul><ul><li>El personal que trabaje en los Servicios se sientan participe en la toma de decisiones. </li></ul><ul><li>La información requerida este en el momento. </li></ul>
  14. 14. <ul><li>Entregar planillas de turnos, horas extraordinarias,P.P.P. </li></ul><ul><li>Realizar pedidos de:insumos,reparaciones,abasteci-miento,esterilización,farmacia, comunicar bajas de inventario,inversiones. </li></ul><ul><li>Cada Servicio y/o Unidad debe presentar para el año siguiente su </li></ul><ul><li>proyecto definido y justificado. </li></ul>
  15. 15. GUIA DE GESTION <ul><li>1.-Descripción del Servicio: </li></ul><ul><li>Los recursos humanos disponibles. </li></ul><ul><li>Insumos. </li></ul><ul><li>El equipamiento y capacidad técnica instalada. </li></ul><ul><li>Conocer la producción histórica </li></ul><ul><li>2.-Gestion de pacientes: </li></ul><ul><li>Protocolo del ingreso. </li></ul><ul><li>Identificación del Usuario. </li></ul><ul><li>Coordinación con Some,altas,traslados. </li></ul><ul><li>Sistema de visitas . </li></ul>
  16. 16. <ul><li>3.-Calidad. </li></ul><ul><li>Protocolos de proceso </li></ul><ul><li>Guias de practica clínica. </li></ul><ul><li>Programa de control de calidad </li></ul><ul><li>4.-Capacitacion. </li></ul><ul><li>Programa de capacitación. </li></ul><ul><li>Capacitacion continua. </li></ul><ul><li>Programación de reuniones. </li></ul>
  17. 17. La asignacion de Gastos a los Centros de Costos, ¿como se realiza? <ul><li>Se desarrolla en función de las aplicaciones informáticas que posee el hospital </li></ul><ul><li>Estas deberán estar diseñadas para su cometido. </li></ul><ul><li>Finalidad de imputar los Gastos por Centros de Costos. </li></ul>
  18. 18. VENTAJAS <ul><li>El conocimiento de los costos unitarios, facilita la tarea de formular presupuestos operacionales flexibles </li></ul><ul><li>Estos presupuestos </li></ul><ul><li>reflejan la realidad existente. </li></ul>
  19. 19. VENTAJAS <ul><li>Permite conocer las tendencias del hospital </li></ul><ul><li>Se puede comparar la problemática de costos entre hospitales similares . </li></ul>
  20. 20. VENTAJAS <ul><li>El análisis de los costos y su comparación con los del periodo anterior ,permite a la Dirección del establecimiento estar informada de la producción y gastos que generan las unidades y/o servicios y exigir las explicaciones técnicas del caso al encargado del” Centro de Responsabilidad” </li></ul>
  21. 21. VENTAJAS <ul><li>Es la herramienta del futuro que le permite al Jefe o Directivo no solo Gestionar sino ser mejor Gestor. </li></ul>
  22. 22. VENTAJAS <ul><li>Lograr la Modernización y el Desarrollo de la </li></ul><ul><li>Institución a objeto de hacerla </li></ul><ul><li>competitiva y mejor rentable </li></ul><ul><li>frente al mercado. </li></ul>
  23. 23. VENTAJAS <ul><li>Es la herramienta que le permite realizar una “ Planificación Estratégica” , basada en los Recursos Humanos y materiales existentes. </li></ul>
  24. 24. Desventajas. <ul><li>No existen incentivos para los funcionarios o servicios que se destaquen, disminuyendo los costos y mejorando su eficiencia . </li></ul><ul><li>Falta Política de reconocimiento. </li></ul><ul><li>Mitos o paradigmas de las jefaturas </li></ul>
  25. 25. Desventajas. <ul><li>Reticencia inicial de los servicios a entregar información sobre sus </li></ul><ul><li>actividades. </li></ul><ul><li>Dificultad para adoptar esta nueva Metodología de Trabajo ,que es Informar sobre lo que se hace.Hoy basta con cumplir los compromisos y concretar las metas. </li></ul>
  26. 26. “ LOS CENTROS DE RESPONSABILIDAD SON LA HERRAMIENTA DEL FUTURO PARA REALIZAR UNA MEJOR GESTION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES”
  27. 27. “ LA FUERZA DE LOS HOSPITALES SON LOS EQUIPOS DE TRABAJO, SON ELLOS LOS QUE GENERAN EL PRODUCTO FINAL Y LOS QUE CONOCEN LAS VERDADERAS NECESIDADES DEL USUARIO ”
  28. 28. “ EL HOSPITAL DEBE ORIENTARSE HACIA LAS NECESIDADES DEL USUARIO, COMO CUALQUIER EMPRESA DE SERVICIOS LO HACE HACIA SUS CLIENTES”
  29. 29. El Hospital del futuro.... <ul><li>“ Mejoramiento Continuo ” </li></ul>
  30. 30. “ Nuestros Pacientes lo necesitan ”

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