Tutorial para crear un formulario con Google Drive

1. GARATU 050
Crédito de la imagen
TUTORIAL PARA CREAR UN
FORMULARIO CON GOOGLE DRIVE

2. TAREA
La tarea que os proponemos
es crear un cuestionario (de
comprensión de un texto oral
o escrito, de conocimientos
previos…) acerca de algún
tema que vayáis a trabajar
en el aula.
Para ello utilizaremos la
aplicación que Google Drive
tiene para crear formularios
y por último insertaremos el
formulario en el blog.
En este tutorial encontraréis
todos los pasos para ello.
AULABLOG-GARATU 266

5. AULABLOG-GARATU 266
AULABLOG-GARATU 266

6. •
Podemos darle
un título.
•
Escoger un
diseño para el
fondo del
cuestionario de
entre los que
ofrece la
aplicación.

7. Por defecto, se
abre la primera
pregunta. Antes
de escribir es
necesario pensar
qué tipo de
pregunta vamos a
hacer. Esto está
íntimamente
relacionado con
los tipos de
respuesta que
ofrece el
formulario.Hay
varios tipos
diferentes (ver la
siguiente
diapositiva)

8. Texto: se contesta con una palabra
o una frase.
Texto de párrafo: Se contesta con
una explicación más amplia.
Tipo test: Opción múltiple y sólo
se escoge una.
Casillas de verificación: se escoge
entre varias opciones y varias
pueden ser correctas.
Elegir de una lista: similar al tipo
test pero con un formato
desplegable
Escala: se utiliza para valorar
dentro de una escala numérica
que hay que definir
Cuadrícula: crea una tabla de
doble entrada.

9. Una vez elegido
el tipo de
pregunta, se
escribe la
pregunta en el
apartado título.
Podemos hacer
que la pregunta
sea obligatoria
y marcarlo así
en la casilla.

10. •
Cuando hemos terminado
la pregunta le damos a OK y
AÑADIR ELEMENTO.
•
•
Aparece la opción de
completar otra pregunta.
Debemos escoger de nuevo
el tipo de pregunta que nos
interesa.
Rellenamos de la pregunta y
las respuestas
correspondientes según el
tipo de pregunta elegido.
Cuando hemos terminado la
pregunta le damos a OK y
AÑADIR ELEMENTO, y así
sucesivamente hasta
completar el cuestionario.

11. Una vez de terminada, en la parte superior derecha de cada pregunta hay un
pequeño menú con tres iconos. Estas son las opciones que nos ofrece:
• En cualquier momento podemos modificar una pregunta ya escrita colocando
el ratón sobre ella y haciendo click en el icono del lapiz que aparece a la
derecha.
• Podemos eliminarla haciendo click en la papelera
• Podemos clonarla (copiarla) haciendo click en el icono del medio
• Asimismo arrastrándo las preguntas con el ratón hacia arriba o hacia abajo
podemos cambiar su orden.
AULABLOG-GARATU 266
AULABLOG-GARATU 266

12. Antes de dar por
terminado el
formulario, en el
menú de arriba,
seleccionamos el
lugar en el que
recibiremos las
respuestas del
alumnado.
Escogemos
Nueva hoja de
Cálculo y damos
a crear

13. •
Cuando hemos terminado el
cuestionario le damos a VER EL
CUESTIONARIO PUBLICADO.

14. •Ahora vemos el
formulario como se
vera desde fuera.
•Nuestro formulario
ya tiene una URL.
La podemos ver en
la barra de
direcciones. Ya se
podría colocar en
un blog, en una
página web, enviar
por correo...
•Siempre se puede
volver a editar el
formulario
(cambiar/añadir/eli
minar preguntas…)

15. Cerrar el cuestionario
Cuando
hemos
acabado el
proceso
cerramos el
cuestionario.

16. ¿Cómo recuperar el formulario?
El cuestionario ha quedado
guardado en nuestro espacio
de Google Drive. Para volver
a abrirlo vamos a Google
Drive.
Al abrirlo veremos dos
archivos con el mismo
nombre, pero en uno de ellos,
al lado del nombre, entre
paréntesis, aparece
“(respuestas)”:
•uno es el formulario, lo
abrimos y es posible
modificarlo
• y el otro es una hoja de
cálculo en la que se
recogerán las respuestas.

17. ¿Cómo ver las respuestas?
Hay dos opciones:
1. La HOJA DE
CÄLCULO: que es
donde van
apareciendo las
respuestas según se
van contestando los
cuestionarios (es
inmediato).

18. Hay dos opciones:
2. MOSTRAR EL
RESUMEN DE
RESPUESTAS: en
la misma hoja de
cálculo, en el menú
de arriba, haciendo
click en
“Formulario”
aparece un menú
con varias
opciones.
Clikamos en
“mostrar el
resumen de
respuestas”.

19. Se abre una vista de
este tipo, con las
respuestas
cuantificadas en
porcentajes y
reflejadas en
gráficos.
Esto permite
compartir con el
alumnado en el
momento los
resultados y
comentarlos con
ellos

20. En el mismo menú
que se abre al clikar
en “Formulario” hay
otras opciones que
también nos pueden
interesar:
•modificar formulario,
•verlo en directo
• enviarlo por correo,
•Insertarlo en una
página web
•Aceptar o no
respuestas
•Eliminar el
formulario

22. Para que el alumnado conteste el cuestionario podemos
hacer diferentes cosas:
•Enviarlo por correo electrónico
•Enlazarlo en una entrada del blog
•Insertarlo (que se vea) en una entrada del blog
A las tres opciones podemos acceder a través de la pestaña
“formulario” de la hoja de cálculo, a la que nos hemos
referido anteriormente.
En nuestro caso os proponemos que practiquéis con las
dos últimas: enlazarlo e insertarlo.
A continuación os explicamos los pasos que tenéis que dar.

23. En la pestaña
de Formulario
vamos a “Ir al
formulario en
directo”. Así
queda nuestro
formulario en
directo. Ya está
publicado y
tiene su URL
Copiamos la
URL.

24. •Abrimos una
ENTRADA NUEVA en
el blog.
•Escribimos y
marcamos con el ratón
la palabra o palabras
que queremos enlazar,
por ejemplo “este
cuestionario”.
•Hacemos click en
ENLACE y pegamos la
URL en la ventana que
se abre. Para terminar
ACEPTAR. Ya estaría
enlazado

25. En la pestaña
de Formulario
vamos a
“Insertar
formulario en
una página
web”.
Se abre esta
ventana. En la
ventanita que
se abre dentro
aparece un
código que nos
invita a copiar.
Lo copiamos.

26. •Abrimos una
ENTRADA NUEVA en
el blog.
•Escribimos una
pequeña introducción.
•Hacemos click en la
pestaña HTML (ya que
el código que vamos a
pegar es un código
HTML)
•Pegamos el código
que hemos copiado
•Hacemos click en la
pestaña “Redactar”
para volver al editor
normal.

27. El formulario
ha quedado
insertado en
la entrada.
Le damos a
guardar o, si
ya hemos
terminado, a
publicar.

28. Así lo
veríamos.
Puede
ocurrir que
quede
demasiado
grande y se
nos meta en
la barra
lateral. En
ese caso,
volvemos a
editar la
entrada.

29. Volvemos a activar
la pestaña HTML.
En el código que
hemos pegado hay
dos números:
•height="2130“
•width="760“
Podemos
modificarlos, según
nos interese,para
encajarlo mejor
con cuidado de no
cambiar nada más.
Hacemos click en
“Actualizar”” y
vemos el
resultado.
Podemos jugar
hasta encontrar el
tamaño ideal.
<iframe frameborder="0" height="2130"
marginheight="0" marginwidth="0"
src="https://docs.google.com/spreadsheet/em
beddedform?formkey=dFBIVGhEVG03dFBW
ZFFvYnpTekxKWWc6MA"
width="760">Cargando...</iframe>

30. Este sería el resultado final