1. BTS : Comptabilité et Gestion 2018/19
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Effectué au sein de l’entreprise
Stagiaire
Encadrant
Service
Période
Rapport de stage
d’observation
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Sommaire
Remerciements
Introduction
Liste des acronymes
Chapitre 1 : Presentation de Global Engines -Hyundai-
Presentation génerale et historique de l’entreprise
Organigramme de la Société Global Engines Hyundai Fés
Activitée de Global Engines -hyundai-
Chapitre 2 : Service Comptabilité
Mission et Procédure de travail
Tâches éffectuées
Classement des piéces
La saisie des opérations
Visualisation et verification des écritures
Rapprochement bancaire
L’archivage
Conclusion
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Mes sincères remerciements à :
- Mme Hasnae BELQZIZ : Directrice de la succursale Global Engines-
Hyundai Fès de m’avoir donné l’opportunité, et de m’avoir accepté pour
profiter de ce mois de stage dans l’entreprise.
Mes remerciements sont aussi à:
- Mr Ouail SELOUANE : Comptable financier de Global Engines de la
succursale de Hyundai Fès
- Mlle Hanane HADDAN : Comptable caissière de Global Engines de la
succursale de Hyundai Fès.
Ils m’ont initié et accompagné tout au long de cette petite expérience
professionnelle avec beaucoup de patience, de rigueur et de dextérité.
Enfin, je remercie l’ensemble des employés de Global Engines de la succursale de
Hyundai Fès pour leurs conseils et orientations au cours de ce stage.
Mes remerciements aussi pour mon professeur encadrant Mr. Mustafa EL
HISSOUFI pour toutes ses directives ainsi que ses conseils pour que je puisse
réussir mon stage.
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Dans le cadre de notre formation au sein du BTS Comptabilité et Gestion, les
futurs lauréats du Brevet Technicien Supérieur Comptabilité et Gestion sont
appelés à effectuer un stage d’une durée d’un mois dans le but de mettre en
pratique leurs connaissances techniques et managériales acquises durant la 1ére
année.
J’ai effectué un stage au sein de la société GLOBAL ENGINES -HYUNDAI- du
01/04/2019 au 31/04/2019, Sis : Avenue Mohammedia, Quartier industriel
Dokkarat, Fès, 30010.
Au cours de ce stage à la succursale Global Engines Hyundai Fès, j’ai intégré le
service financier, exactement au bureau du comptable. J’ai assisté, effectuer,
contrôler les opérations d’entrées et de sorties des fonds sous les directives du
comptable de la succursale.
Ce stage a été une opportunité pour moi pour concrétiser et s’initier à une première
expérience professionnelle et pour mettre en cohérence mes connaissances
théoriques avec la pratique acquises dans le domaine de la comptabilité au sein de
la succursale Global Engines / Hyundai Fés.
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CA Chiffre d’affaire
SARL Société a responsabilité limité
HMC Hyundai Motor Company
GE Global engines
SAV Service après vente
SP Piéce de rechange
ICE Identité comun d’entreprise
SUV Sport utulity vehicule
ADV Administration de vente
VP Vehicule particulier
VU Vehicule utilitaire
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Chapitre 1 :
Presentation de Global Engines
-Hyundai-
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Fondée en Corée du sud en 1947, le Groupe de Hyundai devient en 1967 Hyundai
Motor Company. En l’espace d’une quarantaine d’année, le groupe Hyundai s’est
hissé parmi les dix premiers meilleurs constructeurs automobiles mondiaux et
ambitionne, suite à une telle performance, de se propulser dans le classement du «
Top 5 » d’ici 2010.
Hyundai est le 4éme constructeur automobile mondial en 2011, Il se démarque
aujourd'hui dans le paysage automobile marocain par son développement
exceptionnel et sa volonté de conquérir des parts de marche, la marque innovante
doit son succés au lancement de 8 nouveaux modéles sur les 12 derniers mois mais
aussi à son réseau de distributeurs en pleine expansion. Le réseau Hyundai couvre
80% du territoire avec une large gamme et la meilleure garantie automobile du
marché.
2000 : Date de création de la société Global Engines distributeur exclusif de la
marque Hyundai au Maroc. Global Engines a connu un développement accéléré
grâce au succès de la marque Hyundai qui se place depuis des années dans le Top
5 des ventes des marques automobiles dans le Royaume.
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27 Showroom , 24 Services Après-vente :
Toujour à l’ecoute de la clientèle et pour être tout prêt, Global Engines/Hyundai
Maroc depuis sa création pratique une politique d’extension sur tous le territoire
national, les deux dérnières succursales nées sont celles: la ville Fés et ville
d’Oujda.
La succursale de Fés a été crée au début de 2017, son Showroom sis : Avenue
Mohemmadia, quartier industriel Dokkarat (vers Marjane Rte de Meknes), FES.
La succursale assure deux volets, la commercialisation (un showroom) et le
service après vente (un atelier).
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Direction
Showroom SAV
Comptable ADV Commerciaux
Atelier Comptoir
Comptable
caissiére
Acceuil
‘Conseillers de
Service’
Techniciens
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Global Engines est le distributeur exclusif de la marque Hyundai au Maroc. Il
propose une large gamme de vehicules personnels et utilitaires avec des offres
adéquates et adaptées à tous les budgets des foyers marocain et en assurant un
service apres vente très professionnel et de haut niveau.
Exemple la gamme hyundai commercialisée au maroc :
Les véhicules particuliers
les véhicules utilitaires :
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Chapitre 2 :
Service comptabilité
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Ce service est primordial, il est le gardien des finances de la succursale. Il assume
une grande responsabilité et une lourde tâches en gérant les finances, la trésorerie
et la comptabilité de la succursale.
Exemples, le classement des piéces comptables, la passation des écritures aux
journaux correspondants, l’analyse financiére…etc.
La succursale Hyundai Fés utilise son propre logiciel ‘’Orion’’ dédié pour faire la
saisie des journaux, la facturation des véhicules neufs, la facturation du Service
Après Vente et les Pièces de rechange, il est relié en temps réel au siége de Global
Engines / Hyundai à casablanca.
- Garantir et assurer la réalisation des opérations comptables propres auxdifférents
processus financiers (fournisseur, immobilisation…) ;
- Superviser et contrôler les travaux de rapprochements comptables et d’analyses
de compte comptable ;
- Assurer les travaux relatifs à la clôture comptable (Provisions, Opérations
divers, Régularisations comptables…) ;
- Garantir le contrôle des éléments de facturation (rapprochement facture physique
avec facture système) ;
- Production des états de reporting (dossier d’analyse de compte, reporting
comptable...) ;
- Contrôler et assurer la bonne tenue des écritures comptable relatives aux comptes
clients/fournisseurs et assurer le contrôle et le suivi de celle-ci.
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Puisque le recours au système centralisateur est indispensable pour faciliter les
tâches, le premier classement consiste à ranger les différents documents (factures,
relevés bancaires, traites) Chronologiquement et selon le journal auxiliaire
correspondant, on distingue en générale :
Le journal achat
Le journal vente
Le journal caisse
Le journal banque
Cette opération consiste a classé les pièces par nature suivant leur objet pour
être imputé au journal qui les concerne, généralement on distingue :
Les pièces de banque
Sont toute les pièces qui mouvementent le journal banque et qui sont : Les
talons de chèque et les bordereaux des opérations de versement d’espèce
Les pièces des achats
Sont constituées par tous types d’achats effectués par la société, à savoir les
achats d’atelier…, ainsi que les pièces justificatives de toutes les dépenses
effectuées par ‘’Hyundai Fés’’
Les pièces de vente
Toutes les factures de ventes effectuées par la société :
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- Paiement des factures se réalise soit par chèque, Espèce ou par TPE
- Passation de l’opération effectuée par journée avec le montant globale réalisé
au journal avec deux comptes.
On débite 5141 ‘’Banque’’ et on crédite 5161 ‘’Caisse’’
Chaque journal auxiliaire est rangé dans un classeur selon les mois par ordre
chronologique pour permettre la centralisation mensuelle dans le journal général
dans de bonnes conditions.
Après l’étape du classement, il faut saisir les opérations dans les journaux
auxiliaires à l’aide du système « ORION ». Ce logiciel simple et facile, Il est conçu
spécialement pour la comptabilité, ne nécessite qu’une petite période de
formation. La maitrise s’aquière par la pratique quotidienne. Les opérations
saissies sur « ORION » sont automatiquement etiquetées par un numéro de pièce,
ce numéro est inscrit sur les pièces justificatives.
Après la comptabilisation des opérations, il est nécessaire de les visualiser et les
vérifier afin de déceler les erreurs, les déséquilibres des balances, et les travaux
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non accomplis. Cette tâche est effectuée d’abord par le comptable, ensuite
approuvée par le chef comptable au sein du siége de Hyundai à Casablanca
Exemple du Report :
Cette opération consiste à réconcilier le solde de banque tel qu’il apparaît en
comptabilité et celui figurant sur les relevés bancaires en recensant les écritures en
rapprochement entre ces 2 montants.
L’état de rapprochement bancaire est établie sur Excel.
Après les différentes déclarations, ‘’Hyundai’’ conserve les pièces justificatives
pendant dix ans, le département comptable prend en charge l’archivage et la
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conservation des factures et les autres pièces justificatives ainsi que les documents
et les annexes
Ce stage a été une expérience complémentaire de la théorie acquise pendant cette
1ére année du brevet technicien supérieur Comptabilité et gestion.
C’est une Valeur ajouté, qui m'a permis d’acquerir une vraie et première
expérience au sein d’une entreprise.
Ce stage m’a permis de découvrir la vie au sein de l’entreprise, ainsi que son
organisation et son règlement et son hiérarchie.
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Au cours de ce stage professionnel j’ai eu l’opportunité d’acquérir plusieurs
compétences et savoirs, comme d’être fiable, autonome, curieux, avoir un esprit
d’analyse, de manipuler un vrai logiciel de comptabilité, d’être rugueux et objectif,
de s’adapter au travail d’équipe et de coordonner avec les autres départements de
Hyundai.
