Støtteark om mentoring og traineear rettleiingskonferansen 2011
1. Eva Marie Felde og Jan Olav Fretland
Om traineeordninga til Framtidsfylket, www.framtidsfylket.no
Utdanna innan samfunns- og mediefag. Arbeidd som journalist og
informasjonsrådgjevar.
Krav
Relativt nyutdanna
Maks 3 års arbeidserfaring
Under 35 år.
Målsetting få unge og høgt utdanna til å flytte til Sogn og Fjordane
Arbeidsoppgåver
1 års tilsetting FOU, HiSF. Arbeidsgjevaransvar. Ingen forpliktingar utover 1 år
Forskingsformidling og kommunikasjon – nettsider, kommunikasjonsstrategi,
Forskingsdagane, mediekontakt, ulike arrangement
Opplegg
4 samlingar i perioden – heile fylket
Oppleve Sogn og Fjordane
Kjende med næringslivet
Teambygging – 11 traineear, sosialt fellesskap
Rettleiing i gruppa med psykolog: Erfaringsutveksling, utfordringar,
kommunikasjon, konfliktløysing. Eigenutvikling.
Mentor i bedrifta - fagleg rettleiar og tillitsperson
Utviklingsplan – viktigaste arbeidsverktyet
Funksjonen til traineen
Ta gjerne utgangspunkt i dreng-/tausmetaforen og rolleforståinga der
Skal tilføra kompetanse
Kan vera del av ei ideologisk satsing
Rekrutteringsstilling til fast jobb, eller
Ikkje billeg arbeidskraft i ein avgrensa periode
Den overordna
Må gje prinsipiell tilslutning til ordninga
Formelle avtalar skal på plass og vera underskrivne
Laga innpassing i eit system, med konkrete arbeidsoppgåver
Plassering i gruppe, næraste overordna
Tilknyting til mentorordning
Avtale med mentor/ rolleavklaring overordna/mentor
Mentorrolla
Gje sin del av kunnskap om organisasjonen
2. Må ha noko grunnleggjande kunnskap om rettleiing
Vera innstilt på å vera rådgjevar/rettleiar gjennom heile prosessen
Ha ei skriftleg, gjensidig forventningsavklåring
Vera døropnar i organisasjonen
Gjera eller få gjort det overordna ikkje har gjort
Foreslå eventuell korrigering av kursen, personleg, i jobboppgåver osv.
Mellommannrolle ved misnøye den eine eller andre vegen
Frustrasjons og lykke”vegg”
Hovudverktøy kan til dømes vera ein utviklingsplan
Utfordringar – traineen
Den nyutdanna, sjølvmedvitne arrogante nykomlingen
Den grå musa i kroken
Avhengig av mentor, ”klengjeplanta”
Kjem ikkje inn i organisasjonen (då er det gjerne ikkje tausa sin feil)
Utfordringar – overordna
Brukar tausa feil, plassert der org. har bruk for, men der t manglar kompetanse
Oversjå t, ikkje tydeleg innpassing
Pyntedokke, for forsiktig, ”me må ikkje røra trainee-en vår!”
Ikkje klårt nok grensesnitt til mentoren, feil forventningar til m.
Utfordringar – mentoren
Ikkje komma for nær dei to andre hjørna i trekanten trainee – mentor –
overordna
Tradisjonelle rettleiarfeil
For mykje dosering og styring
Ta avgjerder for t, ta initiativ t burde ha teke sjølv
Vera amatør, amatørpsykolog
Blanda seg i overordna sitt felt, doble styringslinjer
Mentor bør/kan
Vera garantist for hovudretning
Syna mulegheiter, opna dører, men ikkje gå føre
Gje støtte – og motvekt
Av og til vera djevelens advokat
Med fordel kunna noko om responsteknikkar, td.: problematiserande,
Spørjande, instruerande, kvalifiserande (ros/ris)
Prosess, produkt eller kontroll
Traineeordninga
Inngang til arbeid og fin måte å kome inn i fylket på
Viktig modell for å skaffe ny kunnskap, og samstundes utfordre organisasjonen