Gtd Na Blog

2,272 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,272
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1,597
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Gtd Na Blog

  1. 1. Jak se zorganizovat? ...snadněji zrealizovat své sny a spát s klidnější hlavou.
  2. 2. <ul><li>z hlavy do „koše“ </li></ul><ul><li>Lidská mysl má zvláštní vlastnost. Připomíná nám všechny nesplněné úkoly a nejraději v těch nejnevhodnějších chvílích. Co je v hlavě, přitom ruší. Nenechme tedy jakékoli závazky, nápady či myšlenky odvádět naší pozornost od podstatných věcí. „Čistěme“ hlavu a vše, co tam nepatří. Vše, co tam je, „házejme do tzv. koše“, tj. na kus papíru, do počítače či mobilu, prostě tam, kde to najdeme, až to budeme potřebovat. </li></ul>
  3. 5. <ul><li>2. pracovní místo </li></ul><ul><li>Stejně jako pilot či řidič neztrácí čas hledáním ovládacích prvků, i my můžeme tam, kde pracujeme, získat daleko lepší přehled o tom, co kde máme. Přínosem je pak čistější mysl a větší klid. Hlavně však čas ušetřený věčným hledáním věcí. Mnoho z nás již dnes pracuje na více místech, proto nezapomeňme třeba na systém v autě nebo i v cestovní brašně, ve které přenášíme své náčiní z místa na místo. </li></ul>
  4. 8. <ul><li>3. pomůcky/diář </li></ul><ul><li>Lidská hlava udrží najednou v průměru sedm myšlenek (+/- 2). Proto úspěšný pracovní život už dnes asi nezvládneme bez pomůcek. Klíčovým nástrojem je diář (kalendář). Ať už papírový, elektronický, týdenní, denní, prostě jakýkoli, který pomůže udržet přehled o tom, kde a kdy máme být a co máme kdy dodat. </li></ul>
  5. 12. <ul><li>3. pomůcky/desky </li></ul><ul><li>Kromě diáře potřebujeme pomůcku(y), která nám pomůže udržet si přehled v papírech, tj. podkladech k jednotlivým projektům či lidem. Ať jsou to desky, šuplíky, „post-ity“, sponky, obálky,... je opět na tom, co komu sedí. Ovšem zdá se, že bez nějaké formy „rozřaďovače“ je to dnes obtížné. </li></ul>
  6. 18. <ul><li>3. pomůcky/PC složky </li></ul><ul><li>Většina povolání se dnes neobejde bez počítače a mraky úkolů a podkladů tak existují v elektronické formě. Abychom nebyli odkázáni na hlavu a na její paměť, potřebujeme i elektronické „šuplíky“, do kterých budou naše úkoly, závazky, myšlenky, nápady,... z „koše“ padat. </li></ul>
  7. 20. <ul><li>3. pomůcky/archiv </li></ul><ul><li>Existují věci, které nechceme vyhodit a ty si ukládáme pro „pozdější použití“. </li></ul><ul><li>Dříve se tomu říkalo archiv a já ten název užívám dál. </li></ul>
  8. 22. <ul><li>4. týdenní STOP </li></ul><ul><li>Průběžné čištění hlavy zajistí lepší koncentraci a spánek pouze tehdy, když myšlenky z „koše“ pravidelně rozhodíme do pomůcek (bod 3.) Proto je klíčové se přibližně 1x týdně zastavit, vzít k ruce „koš“, své pomůcky a udělat následující: </li></ul><ul><li>vyhodit (co nebudu potřebovat) </li></ul><ul><li>udělat (co trvá méně než dvě minuty) </li></ul><ul><li>oddelegovat (co může udělat někdo lépe než já) </li></ul><ul><li>plán na jindy (co trvá déle než dvě minuty) </li></ul><ul><li>založit (co budu v budoucnu potřebovat) </li></ul>

×